誰もが時間を管理したいと考えています。
受信箱ゼロ
メールでタスクを受け取ります->タスクリストでタスクを作成します
ご想像のとおり、Inbox Zeroの主なスローガンは、着信メールをすばやく処理し、大まかに言えば、メールボックスを「空」に保つことです。 膨大な量のメールが、管理者、顧客、顧客からの着信メッセージ、および単にコピーに入れられた無数の手紙からの着信メッセージの作業に注がれます。 何をすべきか、どこから始めればよいかを決める前に毎回このゴミを整理すると、十分な時間がないことは明らかです。 したがって、効率を改善するための最初のステップは、タスクに関する手紙をすぐにばらまくことです。 Outlookでは、独自の機能のフレームワーク内でこれを実行できますが、さらにさまざまな拡張機能を使用できます。 ただし、拡張機能自体は機能しないため、既にTaskCrackerアプリケーションを使用している場合に作業を高速化および改善するために使用できる方法を説明します。このアプリケーションでできることはありますか。 要するに、これはOutlookタスクの視覚的なボードであり、モニター上でマウスを使用して、その時点で新しいタスクをドロップし、そのタスクに最適なタスクを完了する重要度まで下げることができます。
当然、サイトではこの拡張機能の開発にInbox Zeroが使用されたと記載されているにもかかわらず、この方法は拡張機能と直接関係がありません。 おそらく開発者は、ソフトウェアで作業するときにこの手法を使用したことを意味していました。 それでは、そのように書く必要があります。 この拡張機能での使用に適していると宣言されている他のメソッドを見てみましょう。
アイゼンハワー行列
「実行する必要があるすべて」タスクのリスト->戦略的タスク計画
プロジェクトで数か月作業した後、明確に計画されたxsに従って行動したことに気付きました。 HZ彼らがしたこと、HZ何が起こったか。 TODOリストの実装が結果につながるためには、まず戦略的に計画を立てる必要があります。 ここでアイゼンハワーマトリックスが助けになります。 この方法は、アメリカ大統領のドワイト・D・アイゼンハワーによって提案されたものであり、戦略的タスク計画の最も簡単で効果的な方法の1つであると考えられています。 肝心なのは、物事は重要性と緊急性の原則に従って分割されていることであり、主なルール-すべての重要事項が緊急であるわけではなく、すべての緊急事項が重要というわけではありません。 これを明確に見るために、マトリックスが使用されます：
視覚原理はTaskCrackerの基礎でもあり、これがおそらくオフラインタスクを可能な限り効率的に処理できるようにする主な理由です。リストは全体像を示しておらず、タスクのシーケンスを戦略的に計画することはできません。 タスクを視覚的に表現することにより、作業負荷をすばやく確認し、マウスを使用して優先順位と希望する時間間隔に従ってタスクを分散できます。
ただし、アイゼンハワーマトリックス自体は拡張機能には存在しません-開発者の裁量で処理されるオプションがあり、物事は緊急の原則（垂直：最も重要なものから最小のもの）によって実際に分割され、それらは現在、明日、および来週にスケジュールされます さらに、TaskCrackerのマトリックスには、期限切れのタスクや、まだ時間が割り当てられていないタスクのための場所があります。 これが最後でなければ、ソフトウェアの計画は不便だと思います。 もちろん、この最後の方法では、計画に従ってまだ分散されていないタスクであっても、「見える状態」を保つことができます。 ただし、現在のタスクのセルのサイズは来週全体のタスクのセルのサイズと同じであり、日付のないタスクのセルとまったく同じであることに気付くのは簡単です。 これは、多数のタスクではすべてが単純に視覚的な反射に収まらないことを脅かしています。 当然、各セルは広々としており、グラフィックデザインは非常に強力にクリーンアップされています。 ただし、ユーザーだけでなく開発者自身にも同様の問題を警告することは不可能です。
スティーブンコビーのテクニック
次の方法は、1989年にStephen Coveyの著書「The 7 Habits of Highly Effective People」と、後に2冊目の著書「First Things First」で説明されました。 。 タスクは重要度と緊急度で分けられ、視覚的なマトリックスが使用されますが、今回は「緊急\重要マトリックス」または「時間分布マトリックス」と呼ばれます。
ここで同じ問題：マトリックスはサイトで宣言されていますが、上記のマトリックスは製品で使用されています。 セルサイズの問題は引き続き議題に残っています。
マトリックスの1つを使用してタスクが戦略的に分散されたら、GTDの手法が示唆するように、タスクを順番に実行し始めます。
ビジュアルタスクボード
当然、Outlookにはタスクのリストしかありません。戦略的に計画するためには、どうすればよいでしょうか？ すべてを紙に書きますか？ 黒板に描く？ 原則として、Microsoft自体がそのようなことを実装しなかったのは驚くべきことです。オフラインタスクの視覚的表現では、仮想「ボード」上でタスクを表示できるだけでなく、異なる曜日や優先度に散らばるようにドラッグすることもできます。 実際、TaskCrackerはもう1つのカスタマイズされたビューであり、Outlookには既にいくつかのビューがあります。これらはすべてリストのみです。 TaskCrackerはタスクのもう1つのビューであるという事実に賛成し、視覚的なビューでは、他のビューのタスクは優先順位と日付と共に拡張機能にすぐに反映されると述べています。 TaskCrackerでの各マウス操作により、タスクに優先度と緊急度が割り当てられ、他のすべてのビューに反映されます。 時間を節約できます。
この単純なアプリケーションは5〜10秒でインストールされ、Outlookを再起動するとすぐに動作するようになります。 その後、特別なボタンがOutlookに表示されます-TaskCracker-クリックすると、特定の日のダウンロードをすぐに見ることができる視覚的なマトリックスの形ですべてのタスクが表示され、計画のギャップは簡単に目立ちます-そして、原則として、ドラッグアンドドロップで簡単に排除されますマウスでのタスク。
開発者によると、ソフトウェアは、生産性を向上させるための最も一般的ないくつかのテクニックを一度に組み合わせることができるように作られています-これらはすべて上記のテクニックです-Inbox Zero、Eisenhower Matrix、Stephen Coveyのテクニック、および以下で説明するテクニック-GTD。 最初のものが拡張機能で動作する間接的な関係しかない場合、マトリックスはソフトウェアに反映されますが、少なくとも大幅な修正が行われます。 原則として、これは悪いことではありません。拡張機能を使用する際の使いやすさがかなり良く反映されているためです。一方で、サイトの情報を読んだ後、Urgent \ Importantによる区分が拡張機能により明確に反映されることを期待していました。 それにもかかわらず、これは2つの点で段階的であり、ソフトウェアは発信の原則を保持しています-高\中\低重要性。 同じGTDの場合、これは便利ではありません。仕事の準備ができたら、私にとってすべてのタスクは3つではなく2つのグループに分けられます。
GTD
計画済み->作成済み
2001年にDavid Allenによって公開された方法論。 これに関連してHabréでは、おそらく必要ではないものを詳細に説明するのに十分な人気があります。 一番下の行は、大まかに言えば、To Doリストを作成し、それらを1つずつ実行することです。 TaskCrackerのタスクが時間と優先度によって配布された後-通常のタスク表示モードに切り替えることができる-つまり、標準のOutlookシートの1つを選択できるため、これが偶然ではありません。 上で述べたように、視覚表現で行ったすべての変更は、他のすべてに反映されます。 次々にタスクを実行し始めるだけです。 サイトのGTDについて言及したときに、まさにこれが意図されていた場合、おそらく、私は同意します。
TaskCrackerを使用してタスクを配布するには、約10分かかりました。 最初に便利だった最も重要なことは、マウスをドラッグすると、対応するタスクの日付と優先順位が自動的に割り当てられるため、手動で入力する必要はありません。 好むと好まざるとにかかわらず、視覚的なプレゼンテーションはその便利さとすっきりしたデザインに感銘を受けました。 しかし、上記の欠点は依然として残っており、開発者にはまだ成長の余地があります。
このソフトウェアについて不満を表明したにもかかわらず、まだ試してみる準備ができている場合、開発者が定期的にbourgetで手配しているプレゼントの1つから3つの無料キーが残っています。 したがって、原則として、これらのキーを取得することはいずれの場合も難しくありませんが、コメントでこれらを取得してください。