私たちはそれぞれ多くの手紙を受け取ります。 はい、送信します。 私たちが重要な手紙を作成するとき、私たちは彼らが私たちが尋ねたものに答えるか、またはすることを期待します。
ただし、着信文字の数を数え、すべてを読んで答えるのにかかる時間を掛けると、ショックを受けます。 就業日だけでは十分ではありません。
答えを得る可能性を高める簡単なトリックがあります。 これらのヒントに従えば、感謝します。
Alconostに翻訳されています 。
1.簡潔に要点を書く
多くの場合、人々は書きすぎます。 重要な手紙を書いているとき、基本的に私は他に何を追加するのではなく、何を捨てることができるのかを考えています。 電子メールに関しては、少ない方が優れています。 何かを書く必要があるかどうか疑っている場合は、書かないでください。
2.最も重要なリクエストを最初に置く
多くの人が「行動を促すフレーズ」なしで手紙を送ります。 読者があなたが達成しようとしていることを理解できるように書くようにしてください。 応答を期待していない場合は、すぐにそれを報告してください。「手紙の情報はあなたの情報のためだけであり、アクションは不要です。」
複雑な質問を簡潔に記述できるとは限りません。 テキストが多い場合は、最初にリクエストをお知らせください。
必要な日付を示す非常に重要な文字を書くとき、赤と太字で基本情報を強調表示します。 例：イベントに参加するための招待状を書いています。 イベントの日付、参加を確認する必要のある日付、イベントの場所を赤で強調表示します。 この情報はすべて、手紙の冒頭にあります。
3.大きな文字を段落に分割する
詳細が豊富なために文字が長すぎる場合、それらを段落に分割します（この投稿のように）。 適切に構造化されたテキストは、何が問題なのかを理解するのに役立ちます。 さらに、読者が手紙をすばやくスキャンして必要なデータを見つけやすくなります。 受信者があなたの手紙を開いてテキストの巨大なブロックを見た場合、彼はおそらくそれを振り切って残りのメールに切り替えます（再読点2-最初に最も重要なものをすべて書き、太字で強調表示すると、受信者は少なくともあなたが望むものを覚えています）。
4.誰かに手紙を書く
これは非常に重要です。 これが私がこのテキストを取り上げた主な理由です。 みんなにすぐに手紙を書く人をよく見かけます。 たとえば、取締役会全体に「Googleとの取引を手伝ってください」または「潜在的な投資家のリストを見て、あなたの考えを教えてください」と書いているCEO。
人々のモチベーションが高くても、グループへの訴えに反応する可能性は低いでしょう。 これは、社会学者なら誰でも確認できます。
コメントの中で、 Martin Peacockは、これは一般に既知の効果であると書いています。
「ちょっとサラ、ちょっとしたサービスをお願いしたい...」、または「サラ、2月17日にイベントを開催し、来られるかどうか知りたい」という手紙を受け取ったと想像してください。 。 あなたは、この手紙があなたに個人的に宛てられていることを理解しています。 回答しないと、対談に失敗します。
「誰かに助けてほしい」というテキストを書いた手紙を送ると、誰もが他の誰かが助けてくれると決めます。 はい、そのような手紙に答える人がいます。 しかし、個人的な訴えに応える人よりもはるかに少ないです。
私の経験を信じて-私は両方のオプションを長年試してきました。
これを行う最も簡単な方法：手紙の一般的な部分を書きます。これは誰でも同じです。 その後、いくつかのテキストバリエーションを作成します。 連絡している人の名前を追加します。 私はしばしば、各手紙の冒頭で何か個人的なものと考えたり、質問に関連するデータを変更したりします。
もちろん、これは全員に1通の手紙を書くよりも難しいです。 したがって、問題がそれほど重要ではない場合、私は大量メール送信を行っています。 しかし、何か深刻なことになると、私は個人的な手紙を書きます。
タスクを簡単にするアプリケーションを見つけました。 ToutAppと呼ばれます 。 その作成者に会い、デモ版を試しました。 私はそれがどのように作られ、何ができるかが好きでした。
5.手紙の主題は重要でなければなりません。
手紙のタイトルは、ツイートのテキストまたは記事のタイトル以上のものを意味します。 私たちは、暴走読者の世代です。 文字のヘッダーを見て、どれを開く必要があるかを理解します。 数日後、手紙が読まれなかった場合、おそらく行方不明になりました。 あなたが彼を思い出さないなら、彼は決して答えられません。
だからあなたの手紙が読まれるように見出しを書いてください！
私は次のようなものを書いています：
- 小さいが非常に重要な要求
- 重要な紹介：会社a /会社b
- Future TVラウンドテーブルの最後の席-今週参加を確認
- 小さな質問-あなたは助けることができますか？
またはそのようなもの。 繰り返しますが、私はいつも完璧な見出しを書くわけではありません-私はよく考えずに「送信」をクリックします。 しかし、これが重要な手紙である場合、答えの運命はそのタイトルに依存します。
6.時刻が重要
金曜日の夕方に重要な手紙を送らないでください（非常に緊急の問題がある場合のみ）。 私は通常、週の終わりに手紙を書き、月曜日の朝に送ります。 手紙を一番下ではなくリストの一番上にしたいです。 多くの人はメールをチェックすることから始まります（ただし、生産性の専門家はこれに反対します！）
ToutAppは指定されたスケジュールに従って手紙を送ることができると言われました。
ちなみに、月曜日の朝の土曜日にブログの投稿を書いた場合、Twitterでこれを思い出させます-同じ理由で。
7.泡立て、すすぎ、繰り返す
若い頃、手紙に返事がないと苦しみました。 私自身はその後、いくつかの手紙を受け取り、全員に答えることができました。
何年もかけて、私は何人かの人々が過負荷であり、彼らに来るすべてを処理できないことに気づきました。 ポジションが高いほど、要件が難しくなり、作業が増えます。 年齢が高くなるほど、仕事以外での責任が大きくなり、朝の2時まで各手紙に答える人が少なくなります。
リクエストをもう一度送信してください。 通常、「全員に返信」を押すと、受信者はこれが同じトピックの2番目の手紙であることを確認できます。 誰のせいでもない。 これは愚かです。 私が重要な人々と話をするなら、彼らを不快な立場に置くことは私が達成する最後のことです。
私は次のように書いています。「あなたはとても忙しいことを知っています。 私の手紙が再びあなたの視野に入ることを気にしないでください」と私は私の要求を繰り返します。
しばらく待ってから（迷惑なbe食のように見えないように）、3回目の手紙を送ります。 そして、私は言います：「繰り返し手紙をおpoびします。邪魔になりたくありませんでした。 ただし、来週の水曜日までに2分間お待ちください...」
翻訳者のコメント：個人的な実践からもう1つのヒントを追加したいと思います。 流speakに話せない外国語で手紙を書く必要がある場合は、時間を無駄にしないでください。また、学校時代から覚えている言葉やフレーズを絞り出して自分自身を苦しめないでください。 すぐにあなたの母国語で手紙を書き、それから良い、信頼できる翻訳者でそれを翻訳してください。 この場合、「どのように定式化されたのか」ではなく、「私が言いたかったこと」が得られます。
信頼できる翻訳者がいない場合は、ライブオンライン翻訳サービスAlconost Nitroをお試しください。 時間を節約し、よく書かれ翻訳された手紙の効果は、あなたが翻訳に与えるお金の価値があると確信しています。
サービスを無料でテストするには、システムに登録して、nitro @ alconost.comのユーザー名と自分自身に関する数行をお送りください。補充クーポンをお送りします。 クーポンは新しいアカウントにのみ有効です。
翻訳者について
この記事はAlconostによって翻訳されました。
Alconostは、60の言語でアプリケーション、ゲーム、およびサイトをローカライズします 。 ネイティブ翻訳者、言語テスト、APIを備えたクラウドプラットフォーム、継続的なローカリゼーション、プロジェクトマネージャー24時間365日、あらゆる形式の文字列リソース。
また、Google PlayとApp Storeの販売、画像、広告、教育、ティーザー、エクスプライナー、予告編のサイト向けに、 広告および教育用ビデオを作成しています。
詳細： https : //alconost.com