時間管理とは何ですか？ これはあなたの時間を管理するためのツールであり、さらに、労働時間だけでなく、個人（仕事以外）にも適用されます。 すべてをすぐに実行しようとすると、最終的に行き止まりに陥り、計画されたすべてに十分な時間がない理由を理解できず、単純に、過度に興味深い、過度に収益性が高く、革新的であると思われるタスク/アイデア/目標を忘れ始めます。 正直に言って、もっと良いことをしようとして、何かを最適化しようとして、バックグラウンドで目標を延期し、現在の主な責任であるワークフローに没頭しているため、私にとって有望なアイデアを忘れていました。 年の初め頃、私はプログラムを探し始めました。時間管理の問題にもっとアプローチし、私を信じるのに役立つ魅力的な記事を見つけました。自分自身のために、記事や本/プログラムで見つからなかった本質を理解しました。 あなたがあなたの時間とあなた自身の仕事でうまく働くのを助ける主な局面に移りましょう：
1.だまされてはいけません
提案されたアイデアのすべての仮説を検討します。あなたが尋ねた質問に対する明確な答えが見つかるまで、そこでやめないでください。 仮説は、明確な事実（その必要性の証明）または明確な反論に基づいて完成されなければなりません。 この証明への道のりで、ほとんどの人は自己欺ceptionに従事し始めます-「ああ、これは不可能です」、「私にとって非常に難しい」、「誰もこれを理解しない」-私の周りのすべての人が同じように考えるなら、私を信じて世界には電気はなく、企業は良い販売、新製品、一般的な成功を収めることはできません。
2.間違いを認めることを学ぶ
複雑な心理的要因で、物事を異なる視点で見ることを学びます。 あなたが人の前で/あなたが間違いを犯す前のプロセス/行動の前にこれを行うことが難しい場合、自分自身に認めることから始めます。 時間管理を始めたばかりの頃、この問題に遭遇しました。 半年前にすべきことを自分で書き、それを安全に忘れるか「得点」するタスクを自分自身に書くことは困難でしたが、しばらくするとこのタスクが起こり、その気持ちが今より良くなることはありませんでした。さらに、時間のロスによりさらに悪化しています。 あなたの間違いを認識することは、最終的には、タスクに、彼らの実装により注意を払うことを教えてくれます。「はい、私は間違いを犯しました」と言いたくないので、あなたはそのような自白について忘れてすべてをする最も効率的に。 間違いを犯した場合は、尊厳をもって受け入れて修正することを学んでください。なぜなら、私たち全員が学校で間違いを犯したわけではないからです。 重要なポイント-有罪を探すのではなく、将来そのような間違いを繰り返さないようにすべてを行う機会を探してください（あなたの側で間違いがなかったとしても）、チームとコミュニケーションを取り、解決策を提案し、合理的な主張に適切に対応してください 有罪の捜索は、多くの自由時間がある場合にのみ可能です。その後、宣誓や同様の不必要な精神的破裂の時間があります。 あなたがそれらの人々の一人ではないことを願っています。
3.怠けてはいけません
ダールの辞書はこれらの言葉で怠inessを説明しています-仕事への抵抗、仕事への嫌悪、仕事から、仕事、 怠idle、寄生への傾向。 実際、私はすべての言葉を深く掘り下げることはしません。私たちはすべて大人であり、怠はポジティブな質とはほど遠いことを理解しています。時間管理の側面からのみ検討します。 たとえば、日中にペンでシートに多くのタスクを書き留めます（私は常に私の前にシートまたはメモ帳を持っています）。ここで非常に重要なポイントが生じます-あなたが時間を管理するファイルにタスク/アイデアを入力するのを延期しないでください、信じてください、シートは迷子になったり、コーヒーがこぼれたりする可能性があります。また、ノートブックを見ると、別のページに移動するだけで計画したことを忘れてしまいます。 タスク/アイデアをタイムリーに入力し、日中は明日または夕方まで延期しないでください。 空き時間があれば、すぐに効果的に使用し、自己規律を守り、データをファイルに入力します。2〜3分で完了します。 タスクをファイルに入力する時間を節約する方法について...
4.タスクを簡潔かつ明確に記述します。
後で簡単に覚えられることが確実な場合は、技術プロセス全体を説明しないでください。 あなたが自分でタスクを書くことに多くの時間を費やすなら、時間管理はすぐにあなたを退屈させます。 つまり、条件付きで、「新しいサーバーをインストールし、Windows 2003 Datacenterオペレーティングシステムをインストールし、最新のサービスパックでMicrosoft SQL 2000データベースをインストールし、OSとデータベース全体をバックアップするプログラムをインストールします」... 等-信じてください。このように時間管理ファイルにタスクを設定すると、タスクの作成にのみ多くの時間を費やすことになります。 これを「メモリショートカット」と呼び、「データベースサーバーのインストール」タスクを設定します。詳細で何をする必要があるかをすぐに思い出します。 覚えておいてください-あなたは自分のためにタスクを設定し、あなたが危機にwhatしているものをすぐに思い出せるような方法でそれらを設定します。 また、その時点で大きな負荷がなく、現在のタスクを次の15分で完了することができる場合、ワークフローに関連するタスクを個人的に設定しません。
5.特定の勤務時間/分にタスクを設定しないでください。より良い-その日に配置してください。
この側面はすべての人に適しているわけではありませんが、ほとんどの人が私に同意すると思います。 簡単な背景-最初は、特定の時間、特定の時間、特定の時間にリマインダーを設定できるさまざまなプログラムを使用しようとしました。 このリマインダーは画面の床にタスクの説明とともにポップアップ表示され、これは90％のケースでピーク負荷時に発生しました。それは完全にタスクに依存しておらず、2つのオプションがありました。 その結果、3回目の中断後、これらのプログラムを使用することに抵抗を感じて燃え、30分もこのタスクを再び延期することを恥ずかしく思いました。 結局、私は一日の計画に切り替えました。 日中に興味があるなら、私は2から5つのタスクを持っています、それらを解決するために予想される時間に応じて、私は上記で書いたように、流動性に関連するタスクをここに含めません。
それでは、タスクの設定に使用するファイルについて説明します。 驚いたことに、これは研究、理解、受け入れが必要な別のプログラムではありません。 これは、使い慣れたインターフェイスを備えた、優れた式のないシンプルなExcelファイルです。 私が所有しているリソースを効率的に使用する必要があると考えているため、この形式に決めました。また、必要に応じて、追加の列への入力を開始できます。 ファイルは常に手元に置いておく必要があります。たとえば、デスクトップ上または自動読み込みに移動することにより（システムの起動時に開きます）、作業中のコンピューターの電源をオフにしないため、このような問題はまったくありません-ファイルは常に実行されています 私が提案した現在のオプションに移りましょう、列を考慮してください：
対処方法 -この列には、「データベースサーバーのインストール」、「キューブからレポートを注文するためのテンプレート」、「顧客レポート」、「計画の履行の表示」、「製品Nから企業Nへの割引」など、タスクの短い名前を入力します
問題のステートメントの日付は、このタスクが表示された日付です。 私の意見では、このタスクにすでにどのくらいの時間が費やされているか、まだ完了していない時間から理解するための重要な要因です。 タスクを作成してから2週間が経過した（1か月後でも結果が得られない）場合は、少し非難します。 タスクが部門/特定の従業員の必要な介入に関連していて、彼がまだ私に答えを与えていない場合、私は再び彼にタスクで提起された質問を思い出させます。 特定の従業員/部門からの応答を受信しないと、タスクがどこにも記録されていない場合、タスクを完了することができないことがよくあります。 したがって、初期段階では、簡単に面白いアイデアを台無しにすることができます。
おおよその完了日 -ここでは、通常、行に設定された日付を実行しながら、このタスクを完了する予定の日付を設定し、このタスクまたはそのタスクを完了するのにかかる時間を認識して、完了の推定日を設定します。 時々、日中の負荷が大きい場合、この日付を移動しますが、正直なところ、これは非常にまれです。 同様のファイルの保守を開始すると、その後、タスクの実行時間を最も効果的に計画することも開始します。
追加のコメント -ここでは、たとえば、タスクが完了したときに表示された追加のアクション、またはタスクの最後のコメントについて説明します。 たとえば、タスクが隣接会社の従業員に影響を与える場合、「Pupkinからの応答を待っています」、「サプライからの価格を待っています」、「レポートを引き渡しました、処理を待っています」と書き、タスクが完了した場合、実行の結果を書き込みますサブタスクの作成に関する情報（アイデアの仮説が完全に確認されておらず、追加の証拠またはその反論が必要な場合のみ）。 単純に完了した場合でも、各タスクには追加のコメントがあります。 これはおそらく、実行後にタスクを正常に完了したと書いたときに最も肯定的な心理的要因です。
経営陣との議論のために -このコラムでは、「1」または「0」のいずれかを入力します。 タスクに必須の管理介入が必要な場合は「1」、そうでない場合は「0」。 同意します。タスクのリストを持ってマニュアルにアクセスし、同時に何かを忘れないでください。可能な限り効果的です。 正直に言うと、すべてを頭に入れられない、または話したいことを思い出すのに十分な時間を必要とする。そして、すぐに印刷できる質問のリストを事前に用意できるのに、なぜ会社の経営陣と私から時間をかけるか可能であれば議論。
また、タスクでは、これまでに4つの配色を適用し始め、タスクラインを強調表示しました。 たとえば、行が強調表示されます。
黄色-タスクは完了しています
緑色-この問題の別の解決策が見つかりました（コメント内のいずれかを示します）
赤で-企業経営者と話し合う必要があるもの。
白-現在のタスクが書き込まれている行（現在実行中の行）を強調表示します
タスク番号の定義として、Excelの行番号を使用します。たとえば、サブタスクを作成する場合（仮説を確認または反論しようとする場合）、新しいタスクを引き起こした行番号を参照します。
その結果、上記のすべてが私にとって次のようになります。
あとがき
時間を有効に活用することで、より多くのアイデアと実装の機会が得られます。明日の計画を知っているだけで、タスクを忘れずに時間を簡単に管理できます。また、フローで緊張が高まった場合でも、ファイルに書かれた重要なタスクを忘れることはありませんタスク。 おそらく誰かがすでに何らかの時間管理スキームを適用していて、誰かが新しいものを発明しようとしているのかもしれませんが、私は上記のスキームを提案しています。 この点で完璧からは程遠い一方で、スタッフの物忘れについて、隣接する部門を非難したり、少なくともあなたを取り巻くチームに関しては、より効率的に仕事に取り組み、何かを改善し、最終的にはリーダーになることができます。 時間管理は、使用を開始した最初の日から役立つとは思わないでください。 最初の2週間で、タスクの失敗を必死に思い起こしてリストに載せ、1日に10個のタスクを実行しようとします。 さらに2週間後、1年に条件付きで達成できなかった1日10個のタスクを理解できるようになり、明らかにできないことと、実際に実行できるタスクの数を理解できます。 タスクの優先順位付けを開始し、既に賢明にタスクを配置し、それらを解決するのにおよそどれくらいの時間がかかるかを理解します。 そして、少なくとも1か月の骨の折れる仕事の後、「時間の効果的な管理」が何であるかを理解し始めます。そして、私は約束します。あなたはあなたの仕事と従業員の仕事を異なる目で見始めます。