彼は小さく始めました：記事を読みますが、彼の頭で考えました。 そして最終的に、彼は自分自身のために、おそらくより生産的に機能する特定のモデルを構築しました。 一般的に、私はお金を失いたくありませんでした、これはすべて実用的です。
ミンスクの小さなアウトソーシング会社のディレクターである私には次のすべてが当てはまりますが、マネージャー、管理者、コーダー、レイアウトデザイナー、デザイナー、その他の幅広い人々に適用できる可能性があります。
- たとえば、9：00〜18:00のソーシャルネットワーク、ニュースフィード（はい、不運なGoogleリーダー）、YouTube、その他のエンターテイメントリソースはありません。 ハブラーにも属します。 本当にしたい場合でも、何の関係もない場合でも。 営業時間後にのみ、またはミニバスで移動しているとき、または並んでいる/座っているときにモバイルデバイスから可能です。 自分を圧倒する必要があります。 TODOリストを開き、順番に作業を開始します。 より効率的にするには、特定のサイトへのアクセスを技術的に制限する必要があります。あらゆる種類のブロッカーは、両方ともブラウザの拡張機能の形式、または個別のアプリケーションの形式です。 また、利益をもたらさない他のタイムイーターを取り除く必要があります。バショルグを読んだり、子猫と一緒に写真を見たり、過激派にとっては異性と通信することです。
- 明日の計画。 一日の終わりに、すでにかなり疲れているか、苦しんでいる場合でも、明日やりたいことをすべてTo Doリストに追加してください。 そして、推定ランタイムを記録してみてください。 たとえば、クライアントが署名済みの行為を送信したかどうかを確認するには9〜10、まだ何も支払っていないすべての顧客に電話するには10〜11。
- 考えやアイデアはすべてTODOに記録されます。 メモではなく、To Doリストにあります。 「1Cサービスの分野でパートナーを見つける必要がある」に似たものは、通常、メモまたはアイデアのリストに正確に書かれています。 これをTODOに入れると、遅かれ早かれこの流行を完了する時が来ます。 「アイデアだけ」のリストの場合、実行はまったく保証されません。 ここでは、次の項目が役立ちます。
- タスクの優先順位付け。 大まかに言えば、タスクに優先順位を付ける必要があります。 もちろん、優先タスクは非常に重要であり、より速く完了する必要があります。 潜在的なクライアントである会社の取締役との面談が優先事項です。 眠っている管理者とのトライアルも重要ですが、それほど重要ではありません。 すべてのタスクに1〜5の優先度を設定します。5は最も優先度の高いタスクであり、すぐに解決する必要があり、1はそのソリューションが許容できるタスクです。 また、非優先タスクがまったく実行されないようにするには、次のようにタスクを実行する必要があります：優先度5の5つの閉じたタスクには、優先度4の4つのタスクがあります... ...、優先度1の1つのタスクがあります。とどこでも）。
- 「ホットポテト」 子供の頃、私たちは1つの楽しいボールゲームをするのが大好きでした。 ゲームの本質は単純です。子供たちはお互いにボールを投げますが、それは暑いので、彼らはすぐに別のボールに投げられる必要があると想像します。 そのため、タスクが到着したとき、インシデントが発生したとき、または迅速な解決策を必要とするその他の状況で、同僚、パートナー、顧客とのやり取りに関連して、できるだけ早くタスクを閉じて、反対側にボールを投げる必要があります。 終了、つまり、作業の一部を実行し、結果をさらに転送して、条件付きスタンバイモードに移行することです。 クライアントが校正のためのサンプル契約を待っており、最後まで文書を簡単に提供するのが面倒で、クライアントを失ってしまうなどの状況が発生するまでに何回か。 彼は時間内にサンプル契約に合格し、ボールを反対側に投げました。 クライアントの反応を待つことができます。 それから彼は同意書に署名することに同意します（または同意しませんが、これはまったく別の話です）。 会議をスケジュールし、詳細について再度交渉します。 などなど。 それが悪化しないことを従業員に教える価値があります。
この投稿を書いたのは、GTDでの私の経験に関する投稿を書くために1か月前にタスクが私のTo Doリストに登場したからです。 優先度の低いタスクを強制的に実行するという原則に導かれていなければ、その役職はまったく生まれていなかったかもしれません。 上記の原則に従うことで、必要な経験がなくても、「最初に」働いていた方法と比較して、生産性を数倍向上させることができました。 そして、あなたは知っています、私は本当に生産的であることが好きです。