人事を支援する企業ポータル

会社の社内ネットワークであるイントラネットは、人事スペシャリストにユニークな機会を提供します。 企業標準の導入から情報チャネルとビジネスプロセスの管理まで、必要な企業属性を作成するための効果的なツールです。



ポータルの特別な必要性は、原則として、地域の、場合によっては国際的なオフィスを持つ大規模な組織です。 しかし、残念なことに、このような企業のすべてのリーダーがこの必要性を確信しているわけではありません。 HRスペシャリストにとって難しいタスクが発生したとき、上司にこのツールを効果的に使用することを納得させる方法です。





この記事では、大規模持株会社で企業ポータルを作成した実際の経験について説明します。 この義務は、当時人事部のディレクターだった私の同僚の肩に重い負担でした。 状況によっては、尊敬される読者の一部がそこで働く必要がある場合、会社の名前を開示し始めません。



元気いっぱいスタート



目標、ポータルの選択、準備と実装の段階に専念する説明の部分は省略しています。 私たちの記事では、それらは二次的な役割を果たします。 代わりに、理論的には不必要な質問を提起しないが、実際には達成するのが難しい「問題のある」点に焦点を当てることを提案します。



ここで、長い議論と承認の後、既製のポータルソリューションを購入することが決定されたことに注目する価値があります。 直感的なインターフェイスを備えた一種のデザイナーであり、特別なプログラミングの知識とレイアウトスキルがなくても内部ポータルを管理できました。 さらに、すべてのインターネットユーザーに知られている要素（検索、ブログ、タグ、ソーシャルサービスなど）で構成されていました。 判明したように、これらの「社会的」原則は簡単に企業環境に移され、情報の収集、構築、公開、編集、検索などの情報の処理に役立ちます。



私は書きたいと思います、仕事は沸騰し始めました-ツールが選択され、予算が割り当てられました-そして、ここで私たちの熱意は一般の質問によって中断されました。 それを証明しますか？」-これは、当時は本社にのみ500人以上の従業員がいて、地域の支店は数えていなかった会社です！



ビジネスケース



人事担当者は、会社にお金を使うことだけを行うと一般に受け入れられています。 しかし、この場合ではなく、私を信じてください。 したがって、私の同僚は選択を行って、彼の「ベンチャー」の「鉄筋コンクリート」の正当化を準備し始めました。



1.時間を節約：

•作業に必要なすべての情報が1つのリソースに蓄積されるため、特定の時点で必要なデータを見つけるコストが削減されます。 時間が経つにつれて、これにより会社のビジネスプロセスが加速されます。

•イントラネット上の従業員のコミュニケーションによる企業情報漏洩のリスクが低減され、従業員間の競合の数が大幅に削減されます。

•初心者の適応は加速モードで行われます-適切なHRを見つける必要がなくなり、すべての文書（登録用文書のリスト、雇用契約、休暇の規定、ボーナスなど）が内部リソースで利用可能になります。

2.ビジネスプロセスの最適化：

•企業ポータルにより、従業員はドキュメントを同時に作業できます。これにより、会社は承認プロセスの速度を大幅に節約できます。

•部門間の水平方向の接続がより効率的になり、チームが結集します。

•地理的に分散した企業構造での出張の必要性はなくなります。

3.経営判断の質の向上：

•従業員と部門の仕事の結果は、ワーキンググループでの共同討議を通じて透明になります。

•従業員は、企業図書館で一般的なビジネス上の問題の解決策を見つけることができます。

4.従業員の効率の改善：

•職務経験は蓄積され、企業図書館に保存されます。また、社内で再利用され、より効率的になります。 その結果、スタッフは絶えず訓練され、職業訓練を受けます。

5.制御と管理性の提供：

•従業員の内部連絡は管理下に置かれ、喫煙室での騒々しい議論を避けることができます。

•雇用とスタッフ不足を管理できます。

•スタッフのフィードバックが迅速かつ効率的になります。

6.業績：

•会社の仕事と顧客サービスの質が向上し、市場での会社の競争力が向上します。

•従業員、顧客、パートナー、投資家の視点から会社のイメージが高まります（すべての大手企業が独自の企業ポータルを持っています）。



構造化されたプレゼンテーション、説得力のある議論、および「節約/利益」セクションの必要な数値は、予算の見積もりを承認してプロジェクトを開始するのに十分なものとなり、結果として目に見える配当をもたらしました。



「節約したお金は稼いだお金です」



企業ポータルは、リソースを節約し、従業員の生産性を向上させるソリューションです。 開発の正しい道を進んでいる組織は、金銭的価値の節約を測定します。 従業員にとって、労働時間はお金です。 したがって、仕事やその他の日常業務の情報を見つけるのに費やす時間が少ない場合、仕事自体により多くの時間を費やします。



ポータルの機能を使用することにより、各従業員は1日に少なくとも5分節約できます。そして、今では、すべての従業員の年間作業時間を5分節約できることを考慮して、ポータルの実装にかかる費用を計算して比較します！ そしてもう少し考えれば、このソリューションの実装の収益性を計算できます！ 賛成、彼の賛成で強力な議論！