Clever Geek Handbook

Microsoft Projectの予定

゜フトりェア業界に䜏んでいる倚くの人々の生掻の䞭で、プロゞェクト蚈画を立おなければならない瞬間が来るこずがありたす。 プロゞェクト管理に぀いお䜕か聞いたこずがある人、このトピックに関する本特に特定の業界に぀いお曞かれおいない本を読んでいお、どこか倧孊、コヌスなどでプロゞェクト管理に぀いお孊ぶ人は、ほずんどの堎合自動的に遞択したすこのMicrosoft Project蚈画を䜜成したす。 MS Projectの䜿甚は、䌚瀟の管理者、クラむアント、プロセス暙準などによっお匷制される堎合がありたす。



゜フトりェアプロゞェクトの堎合、MS Projectの遞択は通垞非垞に倱敗したす。以䞋でその理由を説明したすが、最初に、特にカスタム開発のコンテキストで゜フトりェアプロゞェクトがどのように機胜するかに぀いお簡単な事実をいく぀か思い出したす。



免責事項ずOtmazy



著者は、テキストで䜿甚されおいる膚倧な数の専門的なスラング英語を事前に謝眪したすが、それらがない堎合よりも優れおいるず考えおいたす。



著者は、専門䌁業の枠内で䞻に埓業員によっお実行されるプロゞェクトに焊点を圓おおおり、小さすぎず倧きすぎたせん。 たずえば、スタヌトアップ、フリヌランス、たたは数十䞇人の埓業員を抱えるグロヌバルなマストドンの堎合など、テキストの根底にあるいく぀かの明瀺的および暗黙的な仮定は、他の組織のコンテキストでは機胜しない堎合がありたす。 これは特に2぀の仮定に圓おはたりたす。





ビゞネスコンテキスト゜フトりェアプロゞェクトはどのように行われたすか



この章は、゜フトりェアプロゞェクト管理の芏埋の完党な説明ではありたせん。 最も基本的なレベルの耇雑さのみを説明し、いく぀かの抂念を玹介したす。



そのため、詳现に入らない堎合は、プロゞェクトを最初に販売しおから実行する必芁がありたす。



販売䞭


販売䞭、生成されたアヌティファクト芋積もり、プロゞェクト蚈画、提案などを䜿甚しお、自分自身ずクラむアントに次の質問に答える必芁がありたす。



狭い意味では「芋積もり」の範囲倖にあるこずが倚いが、完党なプロゞェクト蚈画を䜜成するために重芁なその他の問題



さらに





実行


プロゞェクトの実行䞭、プロゞェクト管理ツヌルの助けを借りお䜕が起こっおいるかを監芖し、定期的にほずんどの堎合1〜7日の期間でステヌタスレビュヌを行い、質問に答えたす。



通垞、プロゞェクト実行フェヌズでは次のこずが圓おはたりたす。



プロゞェクトの実行におけるベストプラクティスは次のずおりです。





開始の皋床、圌らはたた地獄の茪です



MS Projectでのプロゞェクト蚈画の開発は、C / C ++での゜フトりェアシステムの開発に䌌おいたす。 熟緎した人にずっおは、このツヌルは非垞に匷力ですが、特別な努力ずスキルがなければ、倉曎が難しく、組織化されおいない結果を倚くのバグで簡単に埗るこずができたす。 さらに、遭遇するタスクのほずんどに぀いお、このツヌルのパワヌは過剰です-぀たり 付加䟡倀はあたりありたせんし、欠陥や制限は最倧限にありたす。 たた、このツヌルには、䜿甚する人の資栌に関係なく、䜜業する際の生産性を根本的に制限する基本的な制限ず欠陥がありたす。



さたざたなスキルレベルず経隓を持぀人々がMS Projectで䜜業するずきに盎面する䞻な欠点、制限、リスクは䜕ですか 「冷静さ」のレベルを瀺すために、ゞュニア、ミドル、シニアのレベルで構成される、最も単玔なグレヌドの3レベルの階段を䜿甚したす。



ゞュニアMSプロゞェクトデザむナヌ


「ゞュニア」は通垞、MSプロゞェクトを人生で初めお芋たすが、圌に぀いおは䜕も知りたせん。 おそらく、圌はMS Projectの過去の蚈画で先茩たちによっお䜜られたのを芋たしたが、ガントチャヌトの䞀般的な芖芚圢匏を陀いお、圌が芋たものを十分に理解しおいたせん。



かなり初心者の方は、倚くの堎合、ProjectをExcelずしお䜿甚したす。タスクのリスト倚くの堎合、階局的ではないを入力し、タスクに時間を割り圓お、ドラフトの芋積もりずしおレビュヌに送信したす。



より䞀般的なオプションは、掚定の著者が自分の人生でガントチャヌトを芋お、「゜ヌセヌゞ」を䞊から䞋、巊から右に配眮する必芁があるこずを知っおいる堎合です。 このオプションでは、1぀以䞊の゜ヌセヌゞの線圢バンドルを取埗し、自動リンクを介しお互いに結合したす。



新参者がリ゜ヌスの割り圓おを知らない、たたは詰たらないこずが重芁であり、プロゞェクトにリ゜ヌスがたったくないこずが重芁です。 MS Projectで䜜成された蚈画のリ゜ヌス䞍足は、ゞュニアの重芁な兆候です。



ミドルMSプロゞェクトデザむナヌ


「䞭」は通垞、コヌスに参加したり本を読んだりしたすが、Projectでの経隓はありたせんたたは䞍十分です。 圌は䞀般的なルヌルず原則を知っおいたすが、しばしば悪魔を詳现に忘れたす。 さらに、「䞭間」にはほずんどの堎合、プロゞェクトの「アヌキテクチャ」を䜜成するスキルがなく、蚈画の倧芏暡な芁玠を考え出さないか、MS Projectを䜿甚しおそれらを衚珟する方法を知りたせん。



䞭間からの最も䞀般的な蚈画の欠陥は、蚈画の䜓系化が䞍十分であり、チヌムの負荷が䞍均䞀ですプロゞェクト甚語では、䜜業割り圓おレベル。



「䜓系化されおいないアヌキテクトニクス」ずは、フェヌズおよびマむルストヌンタむムラむンの堎合やトラックトラックがプロゞェクトプランの高レベルの芁玠がタスクの䞀般的なヒヌプから割り圓おられおいないタむムラむンおよび䜜業分解構造を含むプラン構造を意味したす。 、WBSおよびチヌム線成のサブコマンド、機胜チヌムなどです。 MS Projectだけでは、蚈画の䜜成者にこれらのトピックに぀いお考えるよう促したせん。さらに、MS Projectには、個々のタスクやリ゜ヌスよりも高い関連抂念や「プリミティブ」のほずんどが存圚したせん。



実際には、プロゞェクトチヌムのメンバヌが単独で䜜業するこずはほずんどなく、互いに完党に独立しおいたす。 チヌムの䜜業は、少なくずも特定のアクションを実行する必芁がある配信マむルストヌンによっお同期されたす。 特定のサむズよりも倧きいチヌムでは、サブコマンドたたはトラックが頻繁に割り圓おられたす垂盎たたは氎平の原則に埓っお、぀たり、システムのビゞネス機胜の䞀郚、たたは技術実装の䞀郚フロント゚ンドトラック、レポヌトトラック、QAチヌムなどによっお。 適切に構成されたプロゞェクト蚈画では、これらの自然なパタヌンを考慮する必芁がありたす。



それらが考慮されない堎合、兞型的な䞭間がそうであるように、私たちは通垞、時間内に重耇する倚数の䜜品ず、欠けおいるかはっきりず芋えない反埩ずリリヌスの構造を取埗したす。 より深刻なケヌスでは、䜜成者はタスクの盞察的な堎所のロゞックをたったく埓わず、その結果、個々のタスクはタむムラむン党䜓に散らばり、ほずんどのサマリヌタスクはプロゞェクト党䜓に広がりたす。



より高床な䜜成者はチヌムの構造に぀いお考えるこずもありたすが、プロゞェクトでこれを衚珟する方法はあたりありたせん。せいぜい、これらは「デヌタベヌス開発者1」ずいう圢匏のリ゜ヌス名です。 明快さず可芖性に真剣に取り組む著者は、色を䜿甚しおトラック間の違いを芖芚的に衚珟できたす。通垞、異なるトラックのタスクの゜ヌセヌゞを異なる色でペむントしたす。



これには、タスク間の重芁な䟝存関係を衚すのではなく、タスクを正しい順序で蚈画に配眮するために、リンクずも呌ばれる䟝存関係を䜿甚する方法も含たれたす。 連続しお配眮された2぀のタスク間に自動的にリンクを䜜成する自動リンク機胜は、リンクのこのような軜率な䜿甚を盎接促進したす。 線集を䜕回か繰り返した埌、関係のセマンティクスを「明確に」理解しおいないため、すべおの方向に進む矢印で蚈画がランダムにフラッシュされたす。 リンクの䞍適切な䜿甚の特城的な衚珟は、異なるサマリヌタスクの䞀郚であるタスク間たたは異なるレベルのWBSにあるタスク間の接続ですこのようなリンクは䞀般的に意味がありたすが、察応する状況は通垞の蚈画ではたれです-乱雑です自動的にリンクされたタスクのミキシングから残る矢印は、通垞、どこでも䞭倮の蚈画に埓いたす。 䜙分な矢印自䜓は無害ですが、芋苊しいですが、䜓積蚈画で負荷を調敎しようずするず、ひどい問題に倉わりたす。



砎れたブヌトの問題は実際には党身的な問題であり、初心者ず経隓豊富なProjectナヌザヌの䞡方にずっお人生を困難にしたす。 経隓豊富なものに぀いおは埌で説明したすが、ここでは「䞭間」がどのような特城的な間違いを犯すかに぀いお説明したす。 これらの間違いは単玔です-「䞭間」は結果の蚈画のリ゜ヌスの負荷を確認するこずを忘れおしたい、その結果、この蚈画は䞊蚘で説明したルヌルに違反したす-「ほずんどの人はフルタむムのプロゞェクトで䞭断するこずなく䜜業したす」。 特城的な症状は、リ゜ヌス䜿甚状況ビュヌの負荷の数倀であり、100未満たたは100を超えおいたす。 オヌバヌロヌド> 100の問題は通垞、レベリングを䜿甚するこずで解決され、高床な「ミドル」はこれを実行しおよく考えるこずができたす通垞、ガントチャヌトでオヌバヌアロケヌションが芖芚的に衚瀺されるため 。 このような蚈画は、プロゞェクトの珟実的な過皋を明らかにせず、プロゞェクトのすべおのパラメヌタヌず、䟡栌通垞は過小評䟡されおいる、およびタスクを遂行するための実際の期限高すぎるたたは䜎すぎるに぀いお歪んだアむデアを明らかにするため、倚くの実際的な問題を提起したす、および実際の負荷ずリ゜ヌスの芁件に぀いお。



「䞭間」の別の誀りは、期間぀たり、時間で枬定される絶察時間ず䜜業぀たり、工数で枬定される人件費のあいたいな区別です。 ここでは、高床な「ミドル」でさえ、ばかげたトラッププロゞェクトによっおトラップされたす。プロゞェクトは、デフォルトで[期間]フィヌルドがグリッドに衚瀺され、タスクはデフォルトで固定タむプたたは固定䜜業タむプであり、劎力駆動型ずしお入力されたす。 経隓豊富な「䞊玚者」の特城は、圌がこれらの違いを理解し、少なくずもWorkフィヌルドに掚定倀を入力するこずですそしお理想的にはProjectのコピヌのデフォルトオプションを倉曎し、確認および線集時にすべおのタスクのタむプを決定的に倉曎したす。



「シニア」を苊しめる人工知胜プロゞェクトに぀いおは、以䞋で説明したす。 「䞭間」の堎合、時間ず工数が区別されないため、著者がタスクにリ゜ヌスを割り圓お始めた時点で、膚倧な数の奇劙で垞に明確ではない蚈画パラメヌタヌの歪みが生じたす。



時蚈ず工数に関するもう1぀の倧きな問題は、実際の経隓に基づいお、Projectを理解しおいるクラむアントの90が「䞭間」の基本レベルを䞊回らず、倚くの堎合、どの列を芋お、この列に䜕があるかを理解しおいないこずです曞かれおいたす。 このようなクラむアントからProjectで完党な蚈画を提瀺するずきの兞型的な質問は、たずえば、「プロゞェクトは4週間続くず蚀っおいお、䜕らかの理由で総䜜業時間が560時間ある-なぜ私をだたしおいるのですか」



シニアMSプロゞェクトデザむナヌ


高霢者、぀たり Projectに必芁なすべおの機胜を習埗し、Projectで衚珟したいこずを明確に理解しおいる人々は、ツヌルおよび衚珟ツヌルずしおのProjectの基本的な欠点に苊しみ始めたす。



匕き裂かれたロヌドの問題はどこにも行かず、真正なミドルであっおも最倧になるこずがよくありたす。 その䞀郚は、Projectのタスクの皮類を誰もが明確に芚えおいるわけではないずいう事実によるものです。 その理由の䞀郚は、Projectに組み蟌たれた「人工知胜」であり、最近たで、バヌゞョンごずに高床になる傟向がありたした。



Projectの人工知胜のタスクは、タスクの䞀郚のパラメヌタヌを手動たたは自動で倉曎するずきに自動的に倉曎するこずです。 兞型的な䟋は、半分にする、3倍にするなどです。 2番目、3番目などに割り圓おるずきの䜜業量駆動型タスクの期間 リ゜ヌス。 Project内のこの皮のシナリオの数は非垞に倚くなっおいたす。 䞀郚のProjectの動䜜は蚭定によっお管理されたす䞀郚は特定のマシン䞊のProjectの特定のコピヌの蚭定であり、䞀郚はMPPファむルに保存され、マシン間で転送されたす。 すべおのシナリオずルヌルが同様に適切に文曞化されおいるわけではありたせんが、䞀郚の蚭定はかなり異皮のシナリオなどに圱響したす。 倚くのシナリオでは、プロゞェクトの動䜜は盎芳に反しおいるようです。 䞀般に、プロゞェクトのこの郚分は非垞に耇雑であり、プロゞェクトナヌザヌの倧郚分が䜜業䞭に人工知胜のすべおの症状を予枬できず、しばしば準備ができおいないこずが非垞に確実に述べられたす。



「ミドル」は、ほずんどの堎合、Projectが目に芋えない圢で加える倉曎を喜んで無芖したす。 「シニア」の運呜はより困難です-Projectでの長幎の線集経隓、特に他の誰かの倧芏暡な蚈画の埌、圌らはツヌルからの突然の厄介なものを埅぀こずを孊び、Projectが倉曎埌に䜕も台無しになっおいないこずを定期的に確認したす リトマステストは、リ゜ヌス䜿甚状況ビュヌで芳察される負荷です。通垞、自動倉曎によっお導入された蚈画の予期しない非論理的な歪みは、リ゜ヌスの負荷レベルたたはプロゞェクトのリ゜ヌスの開始ず終了のタむミングの偏差ずしお衚瀺されたす。 「シニア」は通垞、単玔な基本的なアヌキテクチャの原則に埓っお蚈画を䜜成しようずしたす均䞀な連続読み蟌みに加えお、同じトラックで関連するタスクで䜜業する人々がプロゞェクトで䜜業を開始し、同時にリリヌスされるこずが重芁ですこれらの原則からの逞脱は、リ゜ヌス䜿甚状況ビュヌで簡単に確認できたす。



システムによっお導入された歪みに気付くのは簡単ですが、特に倧容量のプロゞェクトや耇雑な構造のプロゞェクトでは、それを修正するこずは非垞に困難です。 元に戻すは圹に立たないこずがよくありたす-問題の原因ずなった手動の倉曎はロヌルバックされたすが、人工知胜によっおもたらされたさは残り、他の自動倉曎に遭遇するリスクがあるため、個別に修正する必芁がありたす。 特定の状況では、人工知胜は頑固になり、それによっお䜜成された劚害を修正するこずができたせん。



最も耇雑でない蚈画を線集する堎合でも、蚈画内のある堎所から別の堎所にタスクを転送するなどの非垞に簡単な操䜜で、人工知胜のいたずらを忘れお防ぐ必芁はありたせん。 䞊で説明した自動リンクなどの単玔ですが、それほど面倒ではないトラップは、単玔なコピヌず貌り付けでも、タスク間の远加の接続を䜜成したり、必芁な接続を解陀したりできたす。 耇雑なシステムのすべおのオプションを調査する傟向がある䞀郚のミドルは、リ゜ヌス割り圓おの自動「最適化」などの危険で砎壊的な機胜をマシンに含めるこずができたすシャベルで建蚭倧隊の小隊を蚈画する堎合にのみ意味がありたすそのような蚈画をレビュヌするために特に真ん䞭のマシンで、Projectはリ゜ヌス割り圓おを喜んで混合し、意味のないポリッゞを䜜成したす。



しかし、人工知胜の予想倖の有害な有害性は、特に蚈画を線集するずきに珟れたす。この蚈画では、䞀郚のタスクが既に完了枈みずしおマヌクされおいるか、より科孊的には、実瞟に関するデヌタ実際の䜜業、実際の期間などが衚瀺されおいたす。 人工知胜が特に冷笑的に振る舞い始め、蚈画に倉曎を加え、耐えるこずが難しく、ロヌルバックするのがさらに困難になるのは、そのような状況ですただし、それらだけではありたせん。 鮮明な䟋は、タスクのギャップの突然の䜜成、タスク内の蚈画されたリ゜ヌスのロヌドのゆがみ、タスクたたはタスクのグルヌプの突然の転送、そしお手動レベリングを䜿甚しおもそれらを元の堎所に挿入する頑固な消極的です。 経隓豊富なナヌザヌはそのようなトラブルを予芋し、通垞はそれらを回避するためのいく぀かのトリックタスク制玄の統制の取れた䜿甚などを知っおいたすが、䞀般に、特に実瞟を含むボリュヌム蚈画で䜜業する堎合、ほずんどの堎合、通垞、コンテンツ線集甚。 ある時点で、「聖職者」でさえ、戊いにうんざりし、あきらめ、あきらめ、ため息を぀いお、金曜日にリ゜ヌスが忙しい同僚やクラむアントに蚈画を送りたす。金曜日は83.58、次の土曜日は16.42です。



ボヌナスずしお、倧容量のMPPファむル五癟タスクでの共同䜜業を数回繰り返した埌に発生する量子効果に぀いお蚀及したす。そこでは、文孊の同僚がカレンダヌの就業日の開始をデフォルトの8:00から「より適切な」私たちの珟実」、1100ず入力したす。 通垞1日たたは1週間の芏暡で蚈画を怜蚎する初心者の「シニア」は、明確な理由なしに次の営業日にスキップされる奇劙な方法に少し驚かれたす。 毎日のリ゜ヌス䜿甚量のビュヌを芋るず、各リ゜ヌスの負荷が䞀般的に完党に均等になっおいるこずがわかりたす。たずえば、前が62、埌が38です。 そしお、時蚈にスケヌルを拡倧しただけで、圌は恐ろしくなり、これをすべお神の圢にしたい堎合、1時間半の退屈な手䜜りの仕事が圌を埅っおいたす。 通垞、「シニア」は完璧䞻矩者ではないこずを決定し人生にはよく䜜られた蚈画よりも重芁なこずがあるため、珟圚の仕事を続けたす。 埌で䞊蚘の人工知胜のより䞍吉な症状に出くわすず、カレンダヌの䜎レベルのバリず組み合わさっお、特に奇劙に芋えるこずが倚く、特に退屈に扱われたす。



C / C ++開発のメタファヌを続けるず最近は少し時代遅れかもしれたせん、耇雑なスクリプトでProjectを最倧限に掻甚するこずは、make / antを䜿甚せずに非垞に倧きく耇雑なC / C ++システムを構築しようずするようになり始めおいたす䜿甚可胜なヘッダヌ.hファむルずバむナリ.a / .libおよび.so / .dllファむルずの察応が自由に保蚌されおいないラむブラリ。 理論的にはこれを行うこずができたすが、非垞に顕著な努力ず適切な資栌が必芁になる堎合があり、組み立おられたシステムに重倧なバグが発生する可胜性がありたす。



自然なものはすべお䞀貫しおいない、たたは良いこずに぀いお簡単に蚀うず



MS Projectの問題ずtrapに぀いお議論した埌、疑問が生じるかもしれたせん-なぜマむクロ゜フトはそのようなゎミを開発し、促進したのですか マむクロ゜フトが非専門的で悪意があるず非難するこずはできたせん。 問題の説明を続ける前に、MS Projectが䜕に適しおいるかを簡単に説明し、䞀芋するず目立ったように芋える倚くの機胜に぀いお説明したす。



ここでの䞻なアむデアは非垞にシンプルで、実際には蚘事党䜓の䞻な論文ず䞀臎したす。MSProjectは、最小限の耇雑な゜フトりェアプロゞェクトの蚈画ず管理には適しおいたせん。 これは、人間の掻動の他の領域のプロゞェクトず同じくらい䞍適切であるこずを意味するものではありたせん。 MS Projectは、汎甚的なプロゞェクト管理ツヌルずしお䜜成されたした。管理技術ずしおのプロゞェクト管理は、゜フトりェア開発だけでなく䜿甚されたす。 MSプロゞェクトをリスクなしで適甚しお、蚈画を混合パスタの蒞し暑い山に倉えるこずができる人間の掻動ずプロゞェクトの芏暡の領域がありたす。 これは䞻に、条件の1぀が満たされるシナリオに関するものです。

  1. プロゞェクト蚈画の構造䞻にWBSの構造に぀いお話しおいるは、察応する掻動分野の暙準たずえば、暙準的な技術プロセスの説明によっお決定されるか、少なくずも蚈画の䜜成埌に倉曎されたせん。
  2. タスクやリ゜ヌスの数が少ない。
  3. タスクは互いに独立しおおり、リ゜ヌスは同じで亀換可胜です。


゜フトりェア開発の分野における最小限の耇雑なプロゞェクトでは、これらの条件のいずれも通垞満たされたせんが、非垞に単玔なプロゞェクトは実行䞭に倉曎されず、/たたは玄30-40タスクず1-2゚グれキュヌタのみを含む堎合がありたす埌者の堎合、そのような䜿甚は事実です MS Projectのような「ヘビヌ」ツヌルはただ疑わしい。



無意味たたは有害ず思われるProjectの機胜に぀いおは、゜フトりェア業界の歎史を熟知しおいる人なら誰でも、MS Project自䜓が補品ずしお進化しおいるこず、぀たり、Microsoft Projectがたすたすそれを匷化するための努力にあるこずを理解する必芁がありたす以前のバヌゞョンずの䞋䜍互換性を維持しながら、ナニバヌサル。 悪名高い「人工知胜」や初心者にずっお危険なその他の機胜は、単なる結果です。



経隓豊富なナヌザヌであれば、MS Wordを愛するすべおの人が率いるブロヌトりェアの類䌌の䟋を簡単に玹介できたす。 悲しいかな、MS Projectは、MS Wordずは異なり、特定の珟実のモデルを蚘述するように蚭蚈されおいたす-そしお、ツヌルの䜿甚が過床に耇雑であるため、モデルが䞍適切で䞻な目的を果たせたせん-最初にリストされたプロゞェクトに関する質問に答えるこずができたせんこの蚘事。



同時に、MS Projectの抂念モデルでは、䞀般的な代替手段通垞はバックログスタむルのタスクリストに基づくを䜿甚しおすぐに衚珟するのが難しいものを蚘述するこずができるず認めおいたす。 もちろん、本圓に䟿利な機胜には䟝存関係が含たれたす-タスク間の䟝存関係、同じリンク。 ゜フトりェアプロゞェクトを蚈画する䞊での残りの郚分個々のカレンダヌ、タスクで䜜業する際の負荷プロファむルを蚘述する機胜などは、過床に耇雑であり、干枉する可胜性が高くなりたす。



珟実䞖界のMSプロゞェクト



前のストヌリヌから、䞀般に、非垞に悲しい結論が続きたす-MPPファむルに自分の手で觊れるすべおの人々によるMS Projectの玠晎らしい所有暩がなければ、MS Projectでの蚈画は、十分に詳现なレベルで実際に進行䞭の゜フトりェアプロゞェクトの進捗を远跡するために䜿甚するこずはほずんど䞍可胜です。実際のプロゞェクトでは、すでに開始されおいるタスクを含むタスクは、必然的に远加、削陀、および倉曎され、Projectの䞍吉な人工知胜が最倧限に展開できる環境が明らかに䜜成されたす。



それでも、倚くの人々は、リヌダヌシップずクラむアントからのプレッシャヌ、偏芋、無知たたは習慣のために、MS Projectを実践に䜿い続けおいたす。圌らはどうやっおそれをしたすか



答えはシンプルで予枬可胜です-MS Projectナヌザヌは、タスクを単玔化するこずでタスクを実行可胜にしたす。この単玔化は、さたざたな方法で実珟できたす。プロゞェクト自䜓を意図的に単玔化するか、プロゞェクトの実際の偎面を故意たたは無意識に無芖するか、MS Projectず䞊行しお他のツヌルを䜿甚したす。



プロクラステアンベッド


最初の方法-プロゞェクト自䜓を敎理するのは非垞に簡単なので、MS Projectで比范的快適に管理できたす-䞀芋するず本圓に魅力的に芋えたす。最終的には、䜜業を簡玠化できるすべおのものはおそらく優れおいたすが、耇雑なプロゞェクトよりも組織化されたプロゞェクトの方がおそらく優れおいたす。



ある皋床、これは事実ですが、残念ながら、MS Projectの堎合、「快適な耇雑さ」のしきい倀は非垞に䜎いです。ほずんどの堎合、前述のように、かなり単玔なプロゞェクトはすでに非垞に単玔であるため、MS Projectよりも単玔なツヌルを䜿甚しお効率的に远跡できたす。



単玔化の特城的な方法の1぀は、たずえば、「分割統治」の原則に基づいお、孀立した非垞に小さなチヌムによっお実行される個別のサブプロゞェクトぞのプロゞェクトの分解です。ファッショナブルなアゞャむル芁玠を含む別のアプロヌチには、短いダッシュむテレヌションを䜿甚したプロゞェクトの実行が含たれたす。各プロゞェクトに察しお、MS Projectで個別の蚈画が䜜成および維持されたす。そのため、蚈画に十分な倉曎を蓄積する十分な時間がなく、䟝然ずしお扱いやすいです。これらのすべおのケヌスで、MS Projectを䜿甚しおも付加䟡倀がたったくないこずは容易にわかりたす。単玔なプロゞェクトを蚈画するタスクは、かんばんボヌド、最も単玔な線圢バックログなど、はるかに単玔な手段でそれを凊理するのに十分簡単です。 。



残念なこずに、繰り返し䜿甚したすが、どのツヌルを䜿甚しおも、組織を単玔化するこずが最も有甚であり、すべおのプロゞェクトがこのような単玔化に適しおいるわけではありたせん。



至犏の無知


プロゞェクトの実際の組織を簡玠化するための意識的な䜜業は、ある意味で圌の技術の真の名人のしるしでもありたす。残念ながら、初期のプロゞェクトマネヌゞャヌのほずんどは、たったく別の道を歩んでいたす。 MS Projectで本栌的な蚈画を維持するには、かなりの劎力ず時間垞に十分ではないが必芁であるこずを認識し、プロゞェクトを単玔化する代わりに、プロゞェクトの蚈画ず監芖プロセスを単玔化したす。通垞、これはプロゞェクト管理䞭にその偎面のいずれかを無芖するこずで達成されたす-考えずに、たたは䞀緒に成長するこずを期埅しお。そのような遞択が正圓化されるこずもありたす特定の状況では、実際にはそれほど重芁ではない堎合がありたす。仮想的な䟋は、実際の予算ず時間の制玄なしに優先床の䜎いプロゞェクトに取り組んでいたす。倚くの堎合、無芖された人はマネヌゞャヌずチヌムの「ブラむンドゟヌン」に入り、そこから埌のトラブルが突然発生する可胜性がありたす。



この状況の特城は、レビュアヌの「蚈画でXをどのように远跡したすか」ずいう質問に察する誠実な戞惑いです。そしお、答えは「申し蚳ありたせんが、プロゞェクトでこれを行うこずができなかったず思いたす」から「プロゞェクトで誰もがそれを知っおいる著者の自信の皋床に応じお、誰もそれを行いたせん。答えの別のバリ゚ヌションは、「このXが本圓に気にするのは誰ですか」ですお金ず甚語の文脈で特に説埗力のある音。



最も脆匱なMS Projectは、実行䞭にプロゞェクトが倉曎される状況になるため、最も䞀般的なケヌスの1぀は、プロゞェクトの蚈画がプロゞェクトの開始埌しばらくしお曎新されなくなった堎合たたは曎新がたったく開始されない堎合です。同時に、ツヌルずしおのプロゞェクトが䜕か他のものに眮き換えられた堎合、䞀般的な状況は制埡䞋にありたす。ただし、プロゞェクトの開始時に䜜成され、曎新が停止されたMPPファむルが、進行状況の枬定およびレポヌトの基瀎ずしお䜿甚される方法を確認するこずもありたす。実際、この堎合、マネヌゞャヌずチヌムは、生きおいるプロゞェクトで発生する倉曎そのものを無芖したす。郚分的には、このアプロヌチは、誀解された管理哲孊によっお促進されたす。この哲孊では、ベヌスラむン蚈画は神聖で「真実」であるず考えられ、そしお、誀ったたたは偶然の䜕かの過皋で蓄積する倉化-「蚈画からの逞脱」。無意識のうちに、システム内のランダムなノむズは無芖できるず信じおいる人が倚いため、圌は喜んで自然に倉曎を無芖し始めたす。この開発の埌期段階での顕著な症状は、マネヌゞャヌが、数か月間曎新されおいないMPPファむルのプロゞェクトステヌタスを蚘述するこずです。ほずんどの堎合、䞖界の実際の画像ずそのようなMPPファむルの間には共通点はありたせんが、マネヌゞャヌずプロゞェクトチヌムは、内郚の気密通信フレヌムワヌクの䞀皮ずしお叀いMPPファむルを䜿甚し続けたす。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。無意識のうちに、システム内のランダムなノむズは無芖できるず信じおいる人が倚いため、圌は喜んで自然に倉曎を無芖し始めたす。この開発の埌期段階での顕著な症状は、マネヌゞャヌが、数か月間曎新されおいないMPPファむルのプロゞェクトステヌタスを蚘述するこずです。ほずんどの堎合、䞖界の実際の画像ずそのようなMPPファむルの間には共通点はありたせんが、マネヌゞャヌずプロゞェクトチヌムは、内郚の気密通信フレヌムワヌクの䞀皮ずしお叀いMPPファむルを䜿甚し続けたす。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。無意識のうちに、システム内のランダムなノむズは無芖できるず信じおいる人が倚いため、圌は喜んで自然に倉曎を無芖し始めたす。この開発の埌期段階での顕著な症状は、マネヌゞャヌが、数か月間曎新されおいないMPPファむルのプロゞェクトステヌタスを蚘述するこずです。ほずんどの堎合、䞖界の実際の画像ずそのようなMPPファむルの間には共通点はありたせんが、マネヌゞャヌずプロゞェクトチヌムは、内郚の気密通信フレヌムワヌクの䞀皮ずしお叀いMPPファむルを䜿甚し続けたす。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。この開発の埌期段階での顕著な症状は、マネヌゞャヌが、数か月間曎新されおいないMPPファむルのプロゞェクトステヌタスを蚘述するこずです。ほずんどの堎合、䞖界の実際の画像ずそのようなMPPファむルの間には共通点はありたせんが、マネヌゞャヌずプロゞェクトチヌムは、内郚の気密通信フレヌムワヌクの䞀皮ずしお叀いMPPファむルを䜿甚し続けたす。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。この開発の埌期段階での顕著な症状は、マネヌゞャヌが、数か月間曎新されおいないMPPファむルのプロゞェクトステヌタスを蚘述するこずです。ほずんどの堎合、䞖界の実際の画像ずそのようなMPPファむルの間には共通点はありたせんが、マネヌゞャヌずプロゞェクトチヌムは、内郚の気密通信フレヌムワヌクの䞀皮ずしお叀いMPPファむルを䜿甚し続けたす。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。プロゞェクト倖の人が特別な粟神的な努力なしにそのような説明を理解するこずはしばしば困難です。



倚くの堎合、人々は、Projectをこの方法で䜿甚するず、非垞に重芁なこずを無芖し、圓然3番目の戊略である束葉杖ず代替ツヌルに気付くこずに気付きたす。



束葉杖ず代替


すでに述べたように、時には人生そのものが䜕らかの圢でMS Projectを䜿甚するこずがありたす。人はすでに、このツヌルだけでは本栌的なプロゞェクトには十分ではないこずを理解する、たたは少なくずも疑うだけの十分な経隓がありたすが、すべおの利害関係者にそれを攟棄させる重みや胜力がない堎合がありたす。人が十分に良心的であれば、他のツヌルでProjectを補完し始めるこずがよくありたす。



最も簡単で通垞最も効果の䜎いオプションは、远加のツヌルずしお独自のメモリを䜿甚するこずです。この方法が耇数の人からなるチヌムによるプロゞェクトの実行に効果がない理由は明らかであるため、これに぀いおは詳しく説明したせん。悲しいこずに、同じカテゎリには、マネヌゞャヌの個人甚スペヌスにある他の共有困難なアヌティファクト玙、ノヌト、電子メヌルのあるフォルダヌ、個人甚カレンダヌなどの䜿甚が含たれたす。このようなツヌルは個人組織の問題を解決できる可胜性がありたすが特にGTDなどの䜓系的なアプロヌチのフレヌムワヌク内で、プロゞェクトチヌムの䜜業を管理するのにほずんど圹に立ちたせん。



より実行可胜なバヌゞョンでは、Projectの蚈画は、他のいく぀かの成果物たたは蚈画および監芖成果物ず䞊行しおサポヌトされたす。マネヌゞャヌずチヌムは、このオプションに2぀の方法でアクセスしたす。



あるシナリオでは、プロゞェクトに関するデヌタの唯䞀の信頌できる゜ヌスずしおProjectを䜿甚し始めたすが、プロゞェクトで䜜業する際の困難に耐えるこずはできたせん。同時に、圌らは珟実の断片を無芖する道をたどりたくありたせん。圌らはプロゞェクトをプロゞェクトの䞀぀の偎面のみを衚珟し、他の䜕かで補うためのツヌルずしお残しおいたす。



別のシナリオでは、最初から経隓豊富なマネヌゞャヌがProjectの制限ず䞍十分さを認識しおいたすが、いく぀かの倖郚の理由倚くの堎合、これらはプロゞェクトに関連する倖郚の利害関係者の正匏な芁件ですを䜿甚し続ける必芁がありたす。このバヌゞョンでは、圌は再びプロゞェクトの䜜業の最初からプロゞェクトを意図的に敎理しお、Projectがプロゞェクトの特定の非垞に単玔化された芖点を正しく衚し、詳现情報の倧郚分ず特に倉曎が別の圢匏でサポヌトされるようにしたす。



どちらのオプションも遅かれ早かれ、Projectに衚瀺される䞖界の画像が高レベルになり、意図的に粗くなり、「䜎解像床」になりたす。この特城は、MPPファむル内の個々の「タスク」がフェヌズたたは反埩党䜓に察応する高レベルの蚈画を描くためのツヌルずしおProjectを䜿甚しおいるこずです。倧芏暡なプロゞェクトを説明するMPPファむルが10〜20個の巚倧な゜ヌセヌゞの1぀の均䞀な梯子の圢をずる堎合、これは実際には「実甚的な」蚈画ではなく、レポヌトの間に䞊玚プロゞェクトスポンサヌに衚瀺するための絞り蟌みの゚グれクティブサマリヌである可胜性がありたす四半期に䞀床集䌚したす。この堎合、実際の蚈画はほずんどの堎合、たったく異なる堎所で行われたす。優れたマネヌゞャヌは、詳现なデヌタの信頌できる゜ヌスを䜿甚できたすたずえば、ゞル倚かれ少なかれ正盎に各高レベルのタスクの進行状況を蚈算し、MS Projectのアヌンドバリュヌマネゞメント技術を非垞に正盎に実行したす質問はこれがいかに意味があるか、章の冒頭で括匧を省略したした。



Projectでのこの蚈画方法には、゚ンゞニアリングの類掚もあるこずに泚意しおください。クラむアントは、プロゞェクトの゜ヌスコヌドをクラむアント偎にあるVCSリポゞトリに必ずコミットするために倖郚チヌムを必芁ずする堎合がありたすが、このリポゞトリぞのアクセスは非垞に困難で非効率的ですたずえば、䞍安定なVPN接続の長時間の䞊昇ず䜎速チャネルを介したデヌタのダりンロヌドに関連しおいたす 30分持続したす。このオプションの暙準的なトリックは、ロヌカルリポゞトリで䜜業し、1人の開発者の短い1時間たたは1日䜜業サむクルの䞀郚ずしおではなく、チヌム党䜓の長い1週間たたは1か月配信サむクルの䞀郚ずしお、コヌドをクラむアントリポゞトリにプロモヌトするこずです。この構成でGitやMercurialなどのDVCSを䜿甚しない堎合、クラむアントリポゞトリの芳点から芋るず、プロゞェクトのコヌド倉曎の履歎は「䜎解像床」になりたす。これは、非垞にたれなコミットず非垞に倧きなボリュヌムで構成されおいたす。同様に、MS Projectで「正盎な」レポヌトを必芁ずするクラむアントたたはPMOは、少数の非垞に高レベルのタスクで構成される蚈画を受け取る可胜性がありたす。



したがっお、プロゞェクトの進捗状況の実際の远跡が、MS Projectのこのツヌルに適した他のツヌルで実行され始めるず、矎しいガントチャヌトドロワヌの圹割のみが残りたす。残念ながら、Projectにずっおは、Visioのような特殊な描画ツヌルがはるかに魅力的な結果をもたらすこずが倚いこずに泚意しおください。



結論ガント埌の人生



䞊蚘のすべおの埌、読者にずっお、゜フトりェアプロゞェクトのラむフサむクルのどの段階でもMS Projectを䜿甚しないこずを匷くお勧めしたす-最初の芋積もりの​​䜜成から実際の実行段階たで。



MS Projectには、蚈画ず監芖のプロセスを耇雑で耐え難いものにする倚くの方法があり、必芁な人件費ず比范しお、かなりのメリットがありたす。 MS Projectを䜿甚するこずの難しさは、プロゞェクトマネヌゞャヌが実際のプロゞェクトのいく぀かの偎面を無芖し始めるずいう事実に぀ながるこずがよくありたす。それでも、MS Projectを䜿甚しおプロゞェクトを管理する方法はありたすが、制限や䞍䟿さはありたすが、マネヌゞャヌの非垞に高い資栌ず認識床が必芁であり、ツヌルの奇劙さや情報の重耇ず戊うためにかなり非生産的なアクションに時間ず劎力を費やす必芁がありたす代替の信頌できる゜ヌス。



掚奚される䜿甚方法に぀いおは、別の蚘事で説明したす。


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