印刷コストを自動的に節約する方法

さまざまな推定によると、企業の95％は、オフィスでのドキュメント管理にどのくらいのお金が費やされているかを知りません。これらの費用はすべて営業費用として表示されるためです。 この分野の調査では、会社の純利益の3〜5％が印刷インフラストラクチャの維持に費やされていることが示されています（印刷デバイスの供給とサービスサポートから紙の購入まで）。





調達部門とIT担当者は、印刷コストを大幅に削減できるプロセスを自動化することにより、効果的な管理スキルを簡単に実証できます。



京セラのKYOrouteは、指定されたルールに従って、印刷負荷を適切な方法で分散できるプログラムです。



印刷タスクは、各ジョブの最小コストを選択するような方法で配布できます。 プログラムは、どのドキュメントをより生産的で経済的なマシンで印刷するかを教えてくれます。 会社のポリシーに応じて、すべてのタスクを自動的に配布できます。











印刷デバイスと連携して運用コストを削減するためのポリシーを定義します：誰がどのシステムにアクセスできるか、どのタスクがカラー印刷を介して実行でき、どのプリンターが両面印刷を使用して印刷されるべきか、デバイスがビジーの場合に何が起こるか KYOrouteを使用すると、オフィス内のすべての指紋を管理し、効果的なマネージャーのスキルを示すことができます。 月間平均印刷コストを見積もり、KYOrouteをインストールし、従業員用の印刷デバイスの使用ルールを決定し、KYOrouteを使用した後の印刷コストを比較し、これらの数値をすべての管理者と共有することを忘れないでください。