ラジオでの電子文書管理

私が放送局として働き、同時にソフトウェアエンジニアとして働いている地域のラジオ局では、部門間での膨大な数の書類(営業、ニュース、制作)から逃げることに決めました。 それは主に、ラジオのために空からお金を受け取るメインモードでの相互作用-広告です。



最初のステップは、無料のSharepoint Services 2010の導入でした。ここでは、多くの人が苦しむことをやめました。 弁護士とディレクターによるコマーシャルの広告代理店の申請を承認するためのワークフローを作成しました。 承認後、プロダクションタスクに関する通知がサウンドエンジニアに送信され、次にトラフィックマネージャーに送信されて広告ユニットに配置されます。 GMailで個別のメールボックスを開き、通知を受信するようにGNotifierを設定します。

これは、企業ニュースと部門向けのタスクを備えた企業ポータルです。



アプリケーションは「ボール」に入りますが、すべて順調です。 しかし、論文は残りました。サウンドエンジニアは、アプリケーションからアナウンサーのテキストを印刷する必要がありました。 ニュースはまた、紙にテキストをもたらします。 「 News Factory 」のような複合体をセットアップするのは面倒すぎるように思えたので、これを行うことにしました。





Wi-fi、Android 2.3のセットアップでは、プロキシをサポートしていないため、DropboxやGDocはサポートされていません。 ここから-サーバーの1つにあるsamba、プログラムはES Explorerプログラムを介して開かれます。 ここでは、LANメニューで、サーバーアドレスと、必要なすべてのオフィス形式を理解する「 Documents to go 」パッケージがブックマークされています。 GPlayのレビューから判断すると、それはあまりプログラムではありませんが、読むためにファイルを開くだけでよく、それ以上は必要ありません。



スキームは次のとおりです。



広告 :サウンドエンジニアのメールからのアプリケーションのテキストが(ペンで)サーバー上の「広告」ファイルにコピーされます。 アナウンサーはタブレットでそれを開き、テキストを読みます。



ニュースニュースファイルは終日ニュース用に開かれています。 次の号を入力して保存すると、アナウンサーはIMで「ready!」という重いメッセージを受信し、タブレットで開き、テキストを読みます。 移動するドキュメントはファイルをディスクにコピーしますが、ネットワーク経由で開かないことに注意してください。 定期的に、ダウンロードしたコピーからローカルメモリを消去する必要があります。

ニュースマンは、アーカイブのリリースが設定されたファイルの毎日のバックアップも持っています。 cobiansoft.comのソリューションが気に入りました



結果は何ですか?



利点は明らかです-このタスクで完全に紙を取り除きました。



この設計のマイナス点:





論理的なコメントは「100ドルでタブレットに何を求めていたのですか?」ですが、経験はなかったので、自分の間違いから学ばなければなりません。



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