GTD:タスク管理用のプログラムとサービス

自分に割り当てられたタスクがどのように実行されるかを注意深く監視する必要性は、選択されたアクティビティのプロファイルに関係なく発生します。 自分のプロジェクトであろうと個人的なファイルであろうと、締め切りに間に合うようにする唯一の方法は、作業量を非常に明確な文言を備えた一連のサブタスクに分割することです。 この原則は、他のいくつかと同様に、時間管理などの膨大な規律の基礎にあり、目標の達成を支援するために設計されたいくつかのツールのみを検討しようとします。



もちろん、Google Playにはこの種のプログラムが非常に多くあります。 これらは、スケジューラ、および作業時間のアカウンティング(時間追跡)のためのユーティリティであり、最後にタスクを管理するためのアプリケーションです。 2つの人気のあるソリューションと人気のあるソリューションを選択した後、通常とは異なる比較を行い、公式のモバイルアプリケーションがまだないWebサービスWorkflowy.comと比較します。



この記事で説明したAny.DOおよびGTasksタスクマネージャーは無料であり、Google Tasksサービスと同期します。プログラムにアカウントへの適切なアクセス権を与えるだけで十分です。 したがって、Googleカレンダーのウェブインターフェースを使用してタスクを作成および整理できますが、モバイルアプリケーションは非常に便利なので、すべての操作が高速になります。 Workflowyチームの代替ソリューションが比較的最近発表されましたが、集中的に開発されているため、それに特別な注意を払うことが決定されました。





Any.DO



このプログラムは、高品質で適切に設計されたインターフェイスを備えており、ほとんどの標準ソリューションと比較して優れています。







知り合いは、基本的な管理手法を説明する短く明確な指示から始まります。 ジェスチャーには特に注意が払われており、その実装は間違いなく最優先です。 したがって、Googleアカウントと作成したタスクの外観と同期した後、タスクを完了からマークするには、タスクを左から右に移動するだけで十分です。 さらに、別の設定項目を使用すると、スマートフォンを軽く振って、完了したケースを画面から削除できます。







Any.DOには多くの便利で使いやすい「チップ」が含まれているため、利用可能なオプションはアカウントの承認後にあることに注意してください。 そのため、デザインテーマは明るい色から暗い色に簡単に切り替わります(残念なことに、暗い背景では碑文が薄すぎて読みやすさが悪化します)。必要に応じて、揺れに対する反応がオフになり、カウントを開始する必要がある曜日が設定されます。 このプログラムは無料ですが、データをバックアップする機能を忘れていません。これは大歓迎です。 Googleサーバーが利用できない場合があります。







新しいタスクを入力すると、アプリケーションは最も一般的な組み合わせに基づいて、さらに単語を予測しようとします。 アルゴリズムの実装の高レベルに注意する必要があります。これにより貴重な時間を節約できる場合があります。



ソートの主な基準は、通常の期限と優先度であり、一方向に進むタスクはフォルダーにまとめることができます。 緊急事態は赤い線でマークされ、線に触れると表示されるポップアップメニューを使用して、レコードを編集し、リマインダー、メモ、または電子メールによる共同作業への招待をすばやく追加できます。







リマインダー画面は一般的なスタイルで設計されており、有益であり、信号を設定するための多くのオプションを提供します。 操作の時間と頻度の両方が設定されているため、いずれの場合でも、Any.DOのせいではなく、重要な会議や電話を見逃すことはありません。



Any.DOの無料インストール: play.google.com/store/apps/details ?id=com.anydo







GTasks



このアプリケーションは、「Androidを実行しているスマートフォンのタスクマネージャーにアドバイスしますか?」という質問に対する古典的な答えと言えます。 GTasksは、無料版、追加機能、ユーザーフレンドリーなインターフェイスが利用できることから当然人気があり、多くのユーザーから高く評価されています。







もちろん、ここでのプレゼンテーションに革新は見当たりませんが、現在の形式では、プログラムは非常に便利で直感的です。 そのため、スクロールするだけでカテゴリを切り替えることができ、右上隅に明確な十字が付いたタスクが追加され、メニューから完了したタスクを削除できます。







Any.DOに固有のミニマリズムとは異なり、GTasksは、解決している問題の最も詳細な説明にのみ焦点を当てています。 すぐに新しいタスクに無制限のボリュームのメモを追加し(残念ながら、改行は何らかの形で四角として表示されます)、別のカテゴリに転送したり、友人や同僚にアクセスしたりできます。



物事の優先順位は、左端からのストリップの形にも反映され、この指示はタスクに設定された期限に応じて自動的に割り当てられます。







プログラムの部分的なロシア化は少し恥ずかしいですが、Any.DOにはまだローカライズされたバージョンがありません。 設定では、明白な表示オプション(日付、時刻、および週の始まりの形式)とユーザーが実行したアクションを確認する方法の両方が変更されます。 誤ったクリックが除外されることが確実な場合、時間を節約し、タスクの削除の確認をオフにすることができます。



別の画面がカテゴリの管理を担当します。 それらはナビゲーションを簡素化するために交換されます。もちろん、不要なものを削除して新しいものを作成することもできます。 画面の1つはカレンダーで、これはプログラムでの作業を高速化するのにも役立ちます。







したがって、GTasksを構成およびパーソナライズする機能は、以前のプログラムよりもわずかに高くなりますが、Any.DOは、その並外れた外観と管理の容易さに間違いなく魅了されます。 やがて、両方のプログラムが重要な問題を思い出させることができるようになりますが、Webサービスによってのみ表される代替機能は何ですか?



GTasksを無料でインストールします: play.google.com/store/apps/details ?id=org.dayup.gtask







4.99ドルでプレミアムアクセスキーを購入します: play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask.key







Workflowy.com



このサービスは比較的最近登場しましたが、常に耳を傾けていました。 活発に開発されており、多くのプレミアム機能が最近リリースされました。AndroidOSの既存のプログラムの本当の代替として使用できるかどうかを検討します。







Workflowy.comはまだ独自のアプリケーションを取得していませんが、サードパーティのクライアントが既に存在することに注意してください。 これまでのところ、作成者はスマートフォンのブラウザからアクセスできる便利なモバイルバージョンに焦点を当てています。







登録には数分もかかりません。また、モバイルデバイスからサイトにアクセスすると、ページの無関係な要素に注意をそらすことなく、入力フィールドが大きく中央に表示されます。



もちろん、初期設定ではデスクトップコンピューターからサービスにログインする方が良いですが、モバイルバージョンではフォントを変更したり、アクティビティに関する毎日のレポートをオフにすることもできます。







もちろん、Google Tasksを使用すると、別のプロジェクト内でタスクのツリー構造を作成することもできますが、Workflowyはそのシンプルさと明快さに感銘を受けます。 優先度が低くなったリストは簡単に折りたたまれ、オフラインでデータをエクスポートする必要がある場合は、必要なレコードの単純なテキストと書式設定されたテキストの両方がサービスにあります。







実際、デスクトップバージョンは、しみを付けるのが怖くない無限の紙であり、完了したタスクや取り消したタスクを簡単に削除できます。 モバイルデバイスからは、完了したタスクの編集とマーク付けも難しくなく、サービスは非常に迅速に機能するため、リモートサーバー上ではなくローカルで実行されているように見える場合があります。











もちろん、共同活動の見通しは忘れられていません。 Googleドキュメントの場合と同様に、編集者の権限を割り当てたり、表示する機能を制限したりすることで、特定のカテゴリへのアクセスを希望のサークルに開くことができます。



順序は、ドラッグアンドドロップするだけで簡単に変更できます。タグのサポートにより、概要の日付をナビゲートし、それに応じてマークされたケースの検索を高速化できます。 Googleサービスのようにタスクにメモを追加できますが、残念ながらリマインダーは使用できません。







ネイティブクライアントが提供する確立されたGTDソリューションとWorkFlowy.comなどの若いプロジェクトを比較するのは、少し不当に思えるかもしれません。 しかし、そのさらなる開発の見通しは、現在利用可能なシンプルさと機能性と相まって、新しいプレーヤーが注目に値するGTDサービス市場に登場したことを示唆しています。



サービスに登録する: workflowy.com







ご覧のとおり、さまざまな開発者のソリューションが同様の機能を提供し、違いは特定のニュアンスでのみ観察されます。 ただし、最終的な選択は、必要な特定の機能の可用性に基づいて行われるため、レビューで言及されているアプリケーションのいずれかを使用し始めるか、関心のあるサードパーティソリューションを共有する場合にのみ喜んでいます。



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