従業員のリモートワークはすでに標準になっています。これには、スマートフォン、コミュニケーター、ラップトップ、タブレットが使用されます。 機器のコストと急峻さは、従業員のレベルと、会社が遠隔作業の確保に費やすことができる金額に依存します。 もちろん、ワークフローに直接接続している人は、プログラマーとして太平洋の海岸に座ることはまずありません-これは除外されません。 しかし、彼らにとって機動性も非常に重要です。同じリーダーは、オフィスだけでなく、車内、潜在的なクライアントとのミーティングなどの間に文書を承認したいと考えています。
昨年、私たちは、スマートフォンやタブレットからEDMSで作業できるツールを顧客に提供する必要性について考えました。 その結果、2つのソリューションを一度に開発しました。 最初の「モバイルキャビネット」では、モバイルデバイスを使用して「ケース」システムのドキュメントを操作でき、管理者と一般従業員の両方に適しています。 2つ目はトップマネージャーに焦点を当てており、これは彼の名前が言うところの「頭のワークステーション」です。 当然、今シーズンで最もファッショナブルなトレンドは過ぎ去りませんでした。モバイルオフィスはiPadでも使用できます
「モバイルオフィス」は、電子メールを提供するすべてのモバイルデバイスで使用できます。最も単純で安価な携帯電話でも使用できます。 ユーザーは、たとえば、スマートフォンでメッセージを受信し、その後、提出された文書または解決案を表示し、それを修正して承認し、承認し、提出されたファイルを表示し、注文の実行に関するレポートを入力し、文書の新しい解像度を追加したり、新しいファイルを追加したりできます。 簡単に言えば、私たちが応答しなければならない手紙が到着します。 これは、デジタルコマンド（モバイルオペレーターのUSSDメニューとほぼ同じ）を使用して行うことができ、これらのコマンドのリストは同じ文字に含まれています-追加のメモリトレーニングを行う必要はありません。 送信されたコマンドはEDMSに反映されます。
しかし、サブシステム「Manager's Workstation」は、所有者に、電子文書を非常に簡単に操作する機会を提供します。彼の前は紙の文書ではなく、電子文書であると考えます。 「管理者のワークステーション」の基本的な違いは、ユーザーがEDMSを操作するための特別な知識とスキルを必要としないことです。ユーザーはタブレットコンピューターを使用して通常の方法ですべての問題を解決できます。 ユーザーに必要なのは、ドキュメントを開いて、テキストに直接解像度を書き込むことです。 さらに、それはすべてユーザーの好みに依存します。彼は、ドキュメントとそのコンパイラについて考えていることをすべて表現し、部下に音声メッセージを録音し、ドキュメントを承認するか、手書きのコメントを残すことができます。 ボタンを押す必要はありません-スタイラスだけでなく、指でも-開いているドキュメントのすぐ上で（もちろん、デバイスで許可されている場合）、紙のドキュメントと同じようにすべてを行うことができます
インターネットが表示され、タブレットはデータをEDMSと同期します。 接続はどうなるか-有線または無線-まったく問題ではありません。
サブシステム「マネージャーのワークステーション」に捧げられたプレゼンテーションはここで見ることができます。 www.youtube.com/watch?v=a5TH7O3D3LY&feature=player_embedded
iPadで使用できるソリューションが増えていることから判断すると、これはEDMSだけでなく一般的な自動化システムの開発にとって最も有望な分野の1つです。