私は、Googleドキュメントで家計を維持するための理論と実践についてのお気に入りの投稿（ 1、2 ）を続けています。
私は正直に1年前にGoogleドキュメントで書いた予算を維持し、予算管理の新しいバージョンと新しい哲学（私にとって）を生み出しました。 急いで共有すること。
エントリー
4封筒やEasyFinanceのような家計用の特別なシステムがたくさんあることは知っていますが、自分でやりたいことができるので、自分でやりたいことができます。
Googleドキュメントの予算編成の主な利点：
1.どこからでも入力できます（ラップトップ、電話、iPad）-Googleフォームを使用して
2.自分でロジックと視覚化を開発できます
3.悪企業が提供する信頼性とほぼ100％のフォールトトレランス:)
ちょっとした哲学。
なぜ予算を立て始めたのですか？ それぞれに独自の理由があります。ZPの10日前にお金がなくなる理由を理解するため。 クレジットカードの借金が増えている理由を理解する。 コストを削減する方が良いか、新しい車のお金を節約する方法を理解します。
多くの金融システムでは、予算項目を大量に取得し、その中に費用を書き留めることができます。 当初、私は同じ方法でコストを分析することはほとんど不可能であるという事実に直面しました。 それらのいくつかは明らかに一定ではなく（ラップトップまたはスーツを購入することは明らかに「必要性/欲求」のコストです）、それらを計画および分析することは不可能です。
空白の球状予算-これらは、「収入」と「費用」の2つの記事です。 毎日、経費と収入を入力し、何が起こるかを確認します。 次に、考えがありますが、何を分析したいですか？ 誰かが最終的に車に費やされる金額（ガソリン、保険、税金、修理、洗濯）を知りたい、誰かがエンターテインメント（レストラン、映画館、バーに行く）に費やす金額を理解することに興味があります。
今年/四半期の分析対象に基づいて、経費項目を10〜15ポジション以内で分割することをお勧めします。
私の経費項目は次のようになります。
そして、最も興味深いのは、Googleで詳細な手順と公式と例を使用してそれを行う方法です。
最初から始めましょう。
Googleドキュメントでスプレッドシートを作成します。
そして、記入するフォームを作成します-
その結果、このフォームからのデータは、生データなど、「F-0」と呼ばれるシートに落ちます。
ここのデータは簡単です：
-日付（自動的に添付されます。これは非常に便利ですが、ペンを変更できます）
-費用（金額）
-収入（金額）
-コメント
ここでは、コロンとコロンでタグを配置します。 タグはPLANシートで設定されます。 タグを使用すると、アイテムごとに費用を分類できます。 理論的には、リストからタグを選択できますが、私は手でタグを書くことにしました-3-4文字は怖くないです。 コロンの後にコメントを書いて、後で忘れたり分析したりしないようにすることができます。意味のある大きな購入のために行う価値があります。
-ソース
個人的には、キャッシュの状態と各クレジットカードを分析することが分析にとって重要なので、各金額を支払う場所を選択します。 この場合、デビットカードとキャッシュをキャッシュと同一視します。
その結果、iPhoneでのフォームは次のようになります。
私は食べ物を買った-iPhoneを開いた-記録を作った。 すべてがシンプルです。
上-私が持っているタグのリマインダー、最後の10エントリへのリンク、分析付きのシートへのリンク-これについては、以下のテキストの過程で。
さらに、このデータは「F-1」タブで処理されますが、それについては少し後で処理されます。 まず、費用と収益を考えて計画しましょう。
ここに私のもう1つのノウハウがあります（少なくとも、このようなアプローチはまだ見ていません）。 たとえば、ガソリンと洗濯の月額費用だけでなく、修理（MOT）、保険、税金+検査も含めて、車のコストを計画する方法はありますか？ 固定費は月額3400ですが、3月には32,000の保険があり、8月と11月には7Kと11Kでメンテナンスが行われます。 同じ車には予想外の費用があることは明らかです-しかし、そのために、彼らはすでに予想外です:)彼らは計画することはできません。
解決策：各月のオッズで表を作成しました。 このように：
つまり 最大の月数で係数が1になるように定数コンポーネントを選び出し、この記事で「単位」費用が発生する可能性が最も高い場所に係数を追加しました（ただし、どこか他の場所で、たとえば11月の休暇は車でした私は半月乗りません。
もちろん、TO-40,000およびTO-50,000および別の税金と同様にホテルの記事に自動車保険を割り当てることができますが、上で書いたように-メンテナンスのコストを分析する必要はありませんが、自動車全体のコストを確認したいと思います。 あなたはどうですか？ Googleドキュメントでは、これを自分で設定できます:)
さらに進んで、「F-1」のトリッキーなロジックに進む前に、最終的に何を取得したいかを見てみましょう。
現在の「財政的幸福」の分析のためのメインページ（シート）は「月」であり、これは月の分析を意味します。 1ページで非常にコンパクトなため、現在の位置がわかり、数か月間の履歴を確認できます。
1.上記で、分析する年と月を選択します。 （PS 1年のみがあり、選択は機能しません）
最近、リストからの選択がGoogleに現れました
2.以下に、流量の計画値「計画」と実際の状況「事実」を自動的に記載します。
すべてが「F-1」フォームから収集され、レコードが追加されると、すぐに更新されます。
次に、計画の完了率が表示されます-値がクリティカル93％に近づくと、赤で色付けされます。
（緑、黄色、赤、茶色-Yandexの渋滞のように3〜4個のルールを追加することで、グラデーション全体を実行できます）
3.最も低いCORRセルは調整です。
計画外の状況でしばしば必要になります。 あなたが友人のテレビにカードを支払い、彼があなたに現金を与えたとします。 彼らはカードからお金を使ったようですが、現金が到着しました。 または月末に、彼らは実際にはシステムよりも財布に2,000ルーブル多いことに気付きました-あなたは調整が必要です。
ちなみに、「特殊なシステム」の調整などの記事に出会うことはめったにありませんでした。 私には、プラスでどれだけ修正し、マイナスでどれだけ修正したかが示されています。
4.右側（上部）の「Last 10 records」という見出しの下にある5行は、最後の5つのレコードを示しています。
なぜ10ではなく5ですか？ 自分を推測します:)
ここのアルゴリズムは注意が必要です。すべてのサービス情報と計算がダンプされる「OTH」タブに縫い付けられています。
最後のエントリを探します（それぞれに昇順で番号が付けられます）-つまり 最大値を見つけて、テーブル「F-1」の行と比較する必要があります。 次に、最後の（下の）レコードから5行上を見てください。
なぜこれが必要なのですか？ 「A month」シートをWebページとして、また最近の10件のレコードのセル範囲として共有しています。トラフィックの観点からすばやく安価に表示できます。 昨日購入したスケート靴を予算に入れたかどうかを忘れたとしましょう。最後の5つのレコードが役立ちます。
5.右下-カードと現金に関する私のステータス。
どの銀行にルーブルとパーセントで借りているかを見ることができます。 毎月、私は和解を行い、各カードと証拠を確認します。実際にどれくらいあるか、システムにどれくらいあるかを調整します。
さて、それはプランニングシートのすべてです-「F-1」のロジックに移りましょう
次のようになります。
列を見てみましょう。
1.列「B」から「F」は、生データシート「F-0」のエントリを愚かに複製します。 完全に愚かではありませんが。 何らかの理由で、Googlodoxは「= A1！F-0」のような式を受け入れたくなかったため、F-0に新しいエントリが追加されるとすぐにシートF-1のエントリをシフトしたため、シートF-からの「バカな」データ収集の式を工夫する必要がありました0は次のようになります。
A2のROW（）は行番号を返します:)-これは、フォームに新しいレコードを追加するときに数式の自動シフトをバイパスする方法です。
2.「H」列で、Excelでお気に入りの機能を作成します。これは補助列です。
これにより、Googledoxの穴が塞がれます。これには、SUMIFAの式がないため、1つではなく複数の基準が与えられた値を要約できます。 その結果、「H」列で集計「年」、「月」、「タグ」の一意の値を受け取りました。これにより、分析シートに集計する権利が与えられます。
3. SUM列では、分析で同じ列を見るために、単に収入と費用を要約します。
私は...なぜ「収入」と「費用」の形で2つの異なるフィールドが必要なのかと考えました...各金額にタグが付けられており、明らかにこれが収入または費用であるためです！ さて、後で修正してください:)
4.列「最後の10のREC No」に、レコード番号が面白い式に従って追加されます。
= IF（C3 + D3> 0; J2 + 1; J2）彼女は「空の」レコードで私を捕まえます。
5.「間違ったカテゴリをテストする」列-愚か者の本当のチェックがあります-タグの入力は単純に間違っています-間違ったタグを入力した場合は赤くウィンクすることが重要です。
6.次は、特定のソース（カード、キャッシュ、封筒）への金額の割り当てです。金額は単にプラスまたはマイナス記号を付けて分析シートに要約されます。 ちなみに、予算が開始された時点のお金の初期値も、プランシートの個別のセルに配置されています。
この分析シートでは、システムは最初にCITIBANKの初期値を調べ、次にCITI列のすべての値を合計します
このすべてについて考え、ソリューションのアーキテクチャを作成することは非常に長く困難であるように思われました。そして、1時間で説明することができました。 スナックの場合：
1.ファイルの共有ウェブページ（残念ながら数式なし） sheetsheets.google.com/pub?key=0Aht4cFRJGkY7dEhHb3RqdzhUMTZCMXlPbzJ1T3kxZHc&output=html
2. Excelのファイルのコピー-式はそこに表示されます-narod.ru/disk/2677466001/HABR%20Budget%202011.xls.html
ところで、何らかの理由で、IFERROR式（IF ERROR）-ロシアのexelに変換されません-手で中断する必要がありました:)
おそらく何かを忘れたり誤解したりしましたが、このためにコメントとUPDがあります。 投稿で-だから私は個人的な財政のアカウントに関するすべてのあなたの意見を議論し、受け入れてうれしいです。