व्यावसायिक परिवर्तन प्रबंधन

आंकड़ों के अनुसार, प्रति माह औसत आईटी प्रोजेक्ट 5% बढ़ता है। यह गणना करना आसान है कि आधे साल में परियोजना लगभग एक तिहाई से बदल जाती है, और एक वर्ष में परियोजना आधे से अधिक हो जाती है। इसके अलावा, असफल आईटी परियोजनाओं के मुख्य कारणों में से एक परियोजना की विफलता के लिए परिवर्तनों का एक अनियंत्रित प्रवाह है। मैं परिवर्तन के प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग करने का प्रस्ताव करता हूं।

प्रबंधन प्रक्रिया बदलें

सबसे पहले, हम सामान्य परिवर्तन प्रबंधन योजना के बारे में बात करेंगे। निम्नलिखित अनुभाग परिवर्तन प्रबंधन के अधिक विवरण पहलुओं और विभिन्न परिवर्तनों के लिए इस प्रक्रिया को कैसे अनुकूलित करें (लेख के नीचे सामग्री देखें) का वर्णन करेंगे।







तुलना के लिए, अधिकांश परियोजनाओं में ऐसा दिखता है:

1. परिवर्तन के लिए अनुरोध

सर्जक एक मांग करता है जो परियोजना के दायरे से परे है और एक बदलाव है। यह कार्रवाई का संकेत नहीं है, लेकिन अभी तक केवल एक अनुरोध है।

2. परिवर्तनों की रजिस्ट्री में अनुरोध को ठीक करना

किसी भी परिवर्तन अनुरोध को एक विशेष दस्तावेज़, "परिवर्तन अनुरोधों का रजिस्टर" (या परिवर्तनों का रजिस्टर) में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें सभी परिवर्तन अनुरोधों की एक सूची शामिल है।

भाग 2 में इस प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

3. परिवर्तन का विश्लेषण

यह प्रक्रिया आपको यह समझने की अनुमति देती है कि प्रस्तावित परिवर्तन परियोजना को कैसे प्रभावित करेगा। विश्लेषण के स्तर पर भी, परिणामों का एक आकलन किया जाता है कि यदि परिवर्तन को स्वीकार कर लिया गया है और परिवर्तन को छोड़ दिया गया है, तो परियोजना खो जाएगी।

भाग 2 में इस प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

4. बातचीत

एक नियम के रूप में, पार्टियों में से एक परियोजना में बदलाव करने पर जोर देता है, और दूसरा इसका विरोध करता है। इसलिए, लागू विकल्पों पर बातचीत, चर्चा करना और प्रस्तावित परिवर्तनों को अस्वीकार करना और उस पर निर्णय लेना आवश्यक है।

भाग 2 में इस प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

5. समाधान

प्रस्तावित परिवर्तन की चर्चा के बाद, तीन में से एक निर्णय लिया जाना चाहिए:

- स्वीकार करें

- अस्वीकार

- बंद रखो।

6. योजना में परिवर्तन करना

1) मूल योजना (प्रारंभिक परियोजना योजना) में बदलाव करें, क्योंकि शुरू में परियोजना पर काम एक परिदृश्य के अनुसार योजनाबद्ध था, लेकिन अब यह परिदृश्य बदल गया है।

2) कार्य योजना में, जो परियोजना के लिए आपका नाविक होना चाहिए।

7. काम का प्रदर्शन

चूंकि योजना में परिवर्तन किया गया है, यह परियोजना का हिस्सा है। हम परियोजना के सामान्य कार्यों के साथ उसके साथ काम करते हैं।

यहां सब कुछ सरल है। काम करने की जरूरत है।

8. परिणामों का सत्यापन

और सत्यापन के लिए पास।

यदि कार्य स्वीकार किया जाता है, तो परिवर्तन के कार्यान्वयन पर काम पूरा माना जाता है।