अवलोकन - पीडीएफ उपयोगिताएँ

पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) - इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों की प्रस्तुति के लिए एक प्रारूप। इसकी मुख्य विशेषता क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है। इसका मतलब यह है कि पीडीएफ दस्तावेज़ किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के किसी भी सॉफ़्टवेयर पर देखे जाने पर या किसी उपकरण पर मुद्रित होने पर समान दिखाई देगा।







पीडीएफ प्रारूप में आज भारी वितरण हुआ है। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए वास्तविक मानक बन गया है। इसलिए, कई लोगों को पीडीएफ प्रारूप से संबंधित विभिन्न कार्यों से निपटना पड़ता है: फ़ाइलों को बनाना और पढ़ना, फ़ॉर्म भरना, दस्तावेजों पर संपादन और टिप्पणी करना, और इसी तरह। आज तक, उन्हें हल करने के लिए पर्याप्त संख्या में सॉफ्टवेयर टूल बनाए गए हैं।



लेख में निम्नलिखित कार्यक्रमों पर विचार किया गया है: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर, एब्बी फाइनरडर, एडोब रीडर, फॉक्सिट रीडर, जॉज पीडीएफ एडिटर, एडवांस्ड पीडीएफ रिकवरी।







Microsoft Office (936 kB, फ़्रीवेयर)



आज, कोई पूर्ण पीडीएफ संपादक नहीं हैं, जिसके साथ आप सभी डिज़ाइन के साथ दस्तावेज़ बना सकते हैं। हाँ, यह आवश्यक नहीं है। परंपरागत रूप से, पीडीएफ दस्तावेजों को अन्य प्रारूपों से परिवर्तित करके बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, विशेष रूप से Microsoft Office 2007 के लिए एक ऐड-इन बनाया गया था जो आपको पीडीएफ प्रारूप में किसी भी एप्लिकेशन से दस्तावेजों को बचाने की अनुमति देता है।



एक पीडीएफ फाइल बनाना, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से किसी दस्तावेज़ को सामान्य रूप से सहेजने की प्रक्रिया से अलग नहीं है। केवल एक चीज जो उपयोगकर्ता को करने की आवश्यकता है वह सूची से इस प्रारूप का चयन करना है। यह, ज़ाहिर है, बहुत सुविधाजनक है, हालांकि, इस समाधान के कई गंभीर नुकसान हैं। सबसे पहले, इसका उपयोग Microsoft Office कार्यक्रमों के बाहर बनाए गए दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए नहीं किया जा सकता है। दूसरे, उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग्स का केवल सबसे न्यूनतम सेट उपलब्ध है।



यूनिवर्सल दस्तावेज़ कनवर्टर ( 5.79 एमबी , शेयरवेयर)



यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके साथ आप वस्तुतः किसी भी डॉक्यूमेंट, चार्ट, डायग्राम, टेबल से एक पीडीएफ फाइल बना सकते हैं। यह बहुमुखी प्रतिभा आभासी मुद्रण प्रौद्योगिकी के उपयोग के माध्यम से प्राप्त की जाती है। यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कनवर्टर सिस्टम में एक प्रिंटर ड्राइवर के रूप में स्थापित किया जाता है (स्वाभाविक रूप से, कोई भी, जो आभासी है)। जिस उपयोगकर्ता को पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, वह इस प्रारूप के लिए एक मानक एप्लिकेशन में स्रोत फ़ाइल खोलता है और इसे मुद्रण के लिए भेजता है। यह स्वचालित रूप से रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करता है। इसके निष्पादन के परिणामस्वरूप, सेटिंग्स में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाया जाता है।



यह कार्यक्रम कई विशेषताओं को लागू करता है जो मुझे एक पेशेवर उपयोगिता के रूप में इसके बारे में बात करते हैं। आपको इस तथ्य से शुरू करने की आवश्यकता है कि इसकी सहायता से आप न केवल पीडीएफ दस्तावेज बना सकते हैं, बल्कि सबसे आम रेखापुंज स्वरूपों की ग्राफिक फाइलें भी बना सकते हैं: TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF और BMP। यह संभावना, हालांकि सीधे हमारे वर्तमान विषय से संबंधित नहीं है, फिर भी काफी सुखद है। यह आपको प्रस्तुतिकरण बनाने की प्रक्रिया में, उदाहरण के लिए, प्रोग्राम में, उपयोग करने की अनुमति देता है।



यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर के पास आउटपुट फ़ाइलों को कस्टमाइज़ करने के लिए व्यापक विकल्प हैं। उपयोगकर्ता किसी भी उपलब्ध प्रारूप और उसके सभी मापदंडों का चयन कर सकता है: रंग की गहराई, गुणवत्ता, संपीड़न, और इसी तरह। आप पेपर का आकार, रिज़ॉल्यूशन, ओरिएंटेशन भी सेट कर सकते हैं, खाली मार्जिन की स्वचालित क्रॉपिंग सक्षम कर सकते हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से आउटपुट फ़ोल्डर और फ़ाइलों के नाम बनाने के लिए मास्क स्थापित करने के कार्य को लागू करता है। विशेष रूप से नोट प्रोफाइल का उपयोग करके रूपांतरण को जल्दी से कॉन्फ़िगर करने की क्षमता है - विभिन्न समस्याओं को हल करने के लिए इष्टतम पैरामीटर जो तैयार हैं। यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर नेटवर्क पर काम कर सकता है। इसके अलावा, यह स्वचालित वर्कफ़्लो सिस्टम में एकीकरण के लिए एक COM इंटरफ़ेस लागू करता है।



एबीबीवाई फाइनरडर ( 160 एमबी , शेयरवेयर)



सभी को स्कैन किए गए दस्तावेजों को पहचानने के एक साधन के रूप में एबीबीवाई फाइनरडर को देखने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, कुछ मामलों में इस कार्यक्रम का उपयोग पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। तथ्य यह है कि आउटपुट फ़ाइलों को सहेजने के विकल्पों के बीच एक प्रारूप है जो हमें रुचता है।



ABBYY FineReader के साथ पीडीएफ फाइलें बनाना एक सामान्य मान्यता प्रक्रिया की तरह दिखता है। सबसे पहले, उपयोगकर्ता को उन शीटों को स्कैन करना होगा जो उन्हें आवश्यक स्वरूपों में से एक में दस्तावेज़ को खोलना या खोलना चाहिए। तब इसे पहचानना होगा। उसके बाद, पीडीएफ दस्तावेज़ में जानकारी को सहेजना संभव हो जाता है।



यह ध्यान देने योग्य है कि एबीबीवाई फाइनएडर में आउटपुट पीडीएफ फाइलों को कस्टमाइज़ करने के लिए पर्याप्त पर्याप्त अवसर लागू किए गए हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता निर्मित दस्तावेज़ का पृष्ठ आकार चुन सकता है, फोंट एम्बेड कर सकता है, छवि गुणवत्ता सेट कर सकता है। आउटपुट फ़ाइल की सुरक्षा करना भी संभव है: इसे खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट करें, मुद्रण और संपादन पर प्रतिबंध दर्ज करें, एन्क्रिप्शन स्तर का चयन करें, ग्रंथों, चित्रों और अन्य सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की क्षमता को सक्षम या अक्षम करें।



अलग-अलग, यह कार्यक्रम में कई सहेजें मोड के अस्तित्व के बारे में कहा जाना चाहिए:



* केवल पाठ और चित्र। स्रोत फ़ाइल और चित्र आउटपुट फ़ाइल में सहेजे जाते हैं। इसी समय, यह आकार में छोटा होगा, लेकिन मूल से थोड़ा अलग हो सकता है।

* पृष्ठ छवि के शीर्ष पर पाठ। पृष्ठभूमि फ़ाइल और चित्र आउटपुट फ़ाइल में सहेजे जाते हैं, और मान्यता प्राप्त पाठ उन पर पहले से ही आरोपित है।

* पेज की छवि के नीचे पाठ। आउटपुट फ़ाइल में, मान्यता प्राप्त पाठ एक अदृश्य पृष्ठभूमि पर संग्रहीत किया जाता है, और इसके शीर्ष पर एक पृष्ठ छवि है। नतीजतन, पृष्ठ लगभग मूल, पूर्ण-पाठ खोज कार्यों की तरह दिखता है, लेकिन दस्तावेज़ अपेक्षाकृत बड़ा है।

* छवि केवल। पेज आउटपुट फाइल को इमेज के रूप में लिखे जाते हैं। वे मूल से अप्रभेद्य हैं, लेकिन ऐसे दस्तावेजों में खोज संभव नहीं है।

* पीडीएफ दस्तावेज़ / ए। पीडीएफ / ए प्रारूप में बचत उत्पादन, जो पीडीएफ की किस्मों में से एक है। इसका उपयोग दस्तावेजों के दीर्घकालिक भंडारण के लिए किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संग्रह करने के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक के रूप में आईएसओ द्वारा पीडीएफ / ए को अपनाया गया है।



जब ABBYY FineReader के साथ काम करते समय अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब मूल दस्तावेज़ की गुणवत्ता खराब होने के कारण, पाठ के भाग को मान्यता नहीं दी जाती है। इस मामले में, आप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं "अनिश्चित रूप से मान्यता प्राप्त शब्दों को उनकी छवियों के साथ बदलें।" इस मामले में, सभी संदिग्ध स्थानों को मूल दस्तावेज़ से उनकी छवियों के साथ बदल दिया जाता है। हालांकि, इस दृष्टिकोण के बहुत गंभीर नुकसान हैं। सबसे पहले, इस तरह के प्रतिस्थापन के कारण, अंतिम फ़ाइल का आकार बढ़ता है। दूसरे, गैर-मान्यता प्राप्त पाठ खोज में भाग नहीं लेंगे। इसलिए, कुछ मामलों में, दस्तावेज़ को Microsoft Word में निर्यात करना बेहतर होता है, मैन्युअल रूप से प्रश्नवाचक खंडों को फिर से लिखता है, और फिर इसे पीडीएफ में परिवर्तित करता है।



सामान्य तौर पर, इस कार्यक्रम में पीडीएफ फाइलें बनाने के पर्याप्त अवसर हैं। हालांकि, इसका दायरा तेजी से सीमित है। आखिरकार, ABBYY FineReader का उपयोग करके आप केवल कागजी दस्तावेजों और चित्रों से पीडीएफ फाइलें बना सकते हैं।



एडोब रीडर ( 22.6 एमबी , फ्रीवेयर)



यह कार्यक्रम पीडीएफ दस्तावेजों को देखने के लिए वास्तविक मानक उपकरण है। यह बिल्कुल मुफ्त है और कोई भी उपयोगकर्ता इसे डेवलपर - एडोब की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकता है। इसके अलावा, इसका वितरण लगभग सभी ड्राइवर डिस्क पर स्थित है जो विभिन्न कंप्यूटर उपकरणों के साथ बंडल में आते हैं।



मूल रूप से, एडोब रीडर में पीडीएफ दस्तावेजों को पढ़ने और प्रिंट करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, यह स्केलिंग, पाठ खोज का उपयोग करके इस प्रारूप की फ़ाइलों को आसानी से देखने की क्षमता है। इसके अलावा, एडोब रीडर रूपों के साथ काम करने के लिए समर्थन करता है: इसकी सहायता से, आप जानकारी दर्ज कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और भेज सकते हैं। अलग-अलग, यह पेज, एनोटेशन, बुकमार्क, फ़ील्ड या मेटाडेटा की सामग्री में उपयोगकर्ता के शब्दों या वाक्यांशों द्वारा स्थानीय कंप्यूटर पर पीडीएफ दस्तावेजों की खोज का उल्लेख करने योग्य है। डेटा की सुरक्षा और उनकी प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए सभी आवश्यक कार्य भी इस कार्यक्रम में कार्यान्वित किए जाते हैं। आज, जब इंटरनेट पर बहुत सारे स्कैमर "काम" करते हैं, तो यह विशेष रूप से सच है।



पीडीएफ दस्तावेजों से जुड़े कई अलग-अलग खतरे हैं। समय-समय पर, शोधकर्ता इन फाइलों को पढ़ने के लिए कार्यक्रमों में छेद पाते हैं। वे हमलावरों को पीड़ित कंप्यूटर पर दुर्भावनापूर्ण कोड चलाने की अनुमति देते हैं जब वे विशेष रूप से तैयार की गई पीडीएफ फाइलों को खोलते हैं। आखिरी ऐसी भेद्यता की खोज 2007 के पतन में हुई थी।



इन सभी के अलावा, एडोब रीडर के नवीनतम संस्करण में फ़ंक्शंस हैं जो सीधे पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने से संबंधित नहीं हैं, लेकिन कुछ लोगों के लिए वे काफी दिलचस्प और उपयोगी हो सकते हैं। उनमें से, ऑनलाइन सम्मेलन आयोजित करने की संभावना, समाचार पढ़ने के लिए एक आरएसएस रीडर, दस्तावेजों के संयुक्त देखने, रोटेशन की संभावना के साथ तीन आयामी छवियों को देखने और अन्य विशेषताओं पर विशेष ध्यान देने योग्य है।



फॉक्सिट रीडर ( 3.36 एमबी , फ्रीवेयर)



पीडीएफ दस्तावेजों के साथ कई उपयोगकर्ताओं का काम देखने और मुद्रण तक सीमित है। आमतौर पर इसके लिए Adobe Reader का इस्तेमाल किया जाता है। हालाँकि, इस कार्यक्रम में एक गंभीर खामी है। अपने "ट्रिक्स" के कारण, इसमें बहुत अधिक स्थान होता है, सिस्टम संसाधनों की बहुत आवश्यकता होती है और अपेक्षाकृत धीरे-धीरे काम करता है। इसके अलावा, इसमें ऐसी विशेषताएं और क्षमताएं हैं जो अधिकांश उपयोगकर्ता बस उपयोग नहीं करते हैं। नतीजतन, कई लोग एडोब रीडर के पुराने संस्करणों का उपयोग करना पसंद करते हैं, कम कार्यात्मक लेकिन तेज। इस बीच, इस समस्या का एक और अधिक सफल समाधान है, फॉक्सिट रीडर का उपयोग। यह एक तेज, लघु और सिस्टम संसाधन पीडीएफ डॉक्यूमेंट व्यूअर के लिए बिना सोचे-समझे है।



अपने छोटे आकार के बावजूद, फॉक्सिट रीडर में पीडीएफ दस्तावेजों को देखने और प्रिंट करने के लिए आवश्यक सभी चीजें हैं। सबसे पहले, यह एक सरल, बहुभाषी (उपलब्ध भाषाओं की सूची में एक रूसी है) इंटरफ़ेस को स्केल करने की क्षमता के साथ, पेज डिस्प्ले लेआउट का चयन करें, उन्हें घुमाएं। इस कार्यक्रम में भी पाठ और चित्रों को उजागर करने और कॉपी करने के लिए एक फ़ंक्शन है, जावास्क्रिप्ट समर्थन, पीडीएफ फॉर्म भरने के लिए एक उपकरण और स्वचालित अपडेटिंग। फ़ॉक्सिट रीडर के लिए, कई ऐड-ऑन हैं जो इसकी क्षमताओं का काफी विस्तार करते हैं। उनकी मदद से, आप पीडीएफ दस्तावेजों की घोषणाएं बना सकते हैं, पाठ में किसी भी टिप्पणी को सम्मिलित कर सकते हैं, फाइलों को संपादित कर सकते हैं, हालांकि, इन सभी सुधारों का भुगतान किया जाता है।



फॉक्सिट रीडर के लिए सबसे प्रसिद्ध प्लगइन्स :



* फॉक्सिट रीडर प्रो पैक - उपकरण का एक सेट जो आपको एनोटेशन के साथ काम करने की अनुमति देता है, पीडीएफ दस्तावेज़ को एक टेक्स्ट फ़ाइल में परिवर्तित करें, फ़ॉर्म भरें, वर्तनी जांचें, पाठ संपादित करें।

* फॉक्सिट फॉर्म डिजाइनर - में फॉक्सिट रीडर प्रो पैक की कार्यक्षमता है, जो रूपों को बनाने की क्षमता को जोड़ता है।



जबड़े पीडीएफ संपादक ( 17 एमबी , शेयरवेयर)



जबड़े पीडीएफ संपादक पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने के लिए एक सार्वभौमिक उपकरण है। इसके साथ, आप इस प्रारूप के किसी भी दस्तावेज़ को देख, प्रिंट और संपादित कर सकते हैं। सच है, आप जबड़े पीडीएफ संपादक में पीडीएफ फाइलें नहीं बना सकते।



तो, इस कार्यक्रम को बस एक पीडीएफ फाइल दर्शक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। यह इसके लिए आवश्यक सभी चीजों को लागू करता है: पूर्वावलोकन के साथ एक सुविधाजनक नेविगेशन पैनल, किसी भी पृष्ठ पर जल्दी से कूदने की क्षमता, स्केलिंग, पाठ चयन, खोज, जावास्क्रिप्ट समर्थन। अलग-अलग, यह दस्तावेज़ में बुकमार्क सेट करने की क्षमता और भविष्य में उनके बीच जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए ध्यान देने योग्य है। बड़ी पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से उपयोगी है। इस कार्यक्रम में लागू किया गया और रूपों के साथ पूरा काम किया। यह आपको उन्हें भरने, संपादित करने, देखने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।



जबड़े पीडीएफ संपादक में टिप्पणियों के साथ काम करने की एक पूरी श्रृंखला है। उपयोगकर्ता दस्तावेजों में कोई भी पाठ नोट छोड़ सकता है। इसके अलावा, कार्यक्रम में रंग, रेखांकन, स्ट्राइकथ्रू के साथ पाठ को उजागर करने की क्षमता है। यह उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ दस्तावेजों को साझा करने की अनुमति देता है, जो संभावित स्थानों, पैराग्राफों को चिह्नित करते हैं, जो विशेष ध्यान देने योग्य हैं। देखने की प्रक्रिया के दौरान, एक व्यक्ति टिप्पणियों के प्रदर्शन को सक्षम या अक्षम कर सकता है, साथ ही उन्हें बाहरी फ़ाइलों से निर्यात और आयात कर सकता है।



इस कार्यक्रम की एक दिलचस्प विशेषता पृष्ठों के साथ काम करने के लिए उपकरणों का एक सेट है। इसके साथ, आप पृष्ठों को हटा सकते हैं, उन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं, अलग-अलग फाइलों में आयात कर सकते हैं और अन्य दस्तावेजों से निर्यात कर सकते हैं। वास्तव में, जबड़े पीडीएफ संपादक आपको पीडीएफ फाइलों को विलय और विभाजित करने की अनुमति देता है।



उन्नत पीडीएफ पासवर्ड रिकवरी (1.9 एमबी, शेयरवेयर )



पीडीएफ फाइलें बनाते समय, लेखक उन्हें अनधिकृत उपयोग से रोक सकता है। इसके लिए दो प्रकार के संरक्षण का उपयोग किया जाता है। पहले एक एन्क्रिप्शन है। इसका उपयोग करते समय, फ़ाइल को सही पासवर्ड को जाने बिना नहीं खोला जा सकता है (इसे उपयोगकर्ता पासवर्ड भी कहा जाता है)। दूसरे सुरक्षा विकल्प का उपयोग किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने, उस पर परिवर्तन करने और पाठ को हाइलाइट करने पर प्रतिबंध लगाने के लिए किया जाता है। अर्थात्, संरक्षित पीडीएफ फाइल के साथ इनमें से किसी भी कार्रवाई को करने के लिए, उपयोगकर्ता को एक विशेष पासवर्ड (स्वामी पासवर्ड) दर्ज करना होगा। यह पीडीएफ प्रारूप की एक आंतरिक विशेषता है।



इन सभी सुविधाओं का उपयोग गोपनीय जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, अक्सर उपयोगकर्ता को इस सुरक्षा को दरकिनार करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि वह स्वयं अपने दस्तावेज़ में से किसी एक पासवर्ड को भूल गया है। इस मामले में, उन्नत पीडीएफ पासवर्ड रिकवरी समस्या को हल करने में मदद कर सकती है। यह पीडीएफ फाइलों को डिक्रिप्ट करने और उनसे विभिन्न प्रतिबंधों को हटाने के लिए डिज़ाइन की गई एक विशेष उपयोगिता है।



उन्नत पीडीएफ पासवर्ड रिकवरी के मूल संस्करण में, यह केवल उन प्रतिबंधों को हटा सकता है जो स्वामी पासवर्ड का उपयोग करके सेट किए गए हैं। कीवर्ड की जटिलता की परवाह किए बिना, इस प्रक्रिया को बहुत तेज़ी से पूरा किया जाता है। इसके अलावा कार्यक्रम का पेशेवर संस्करण 40-बिट एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म का उपयोग करते समय एक कुंजी का चयन करने के लिए "कैसे जानता है"। यही है, यह उपयोगकर्ता पासवर्ड द्वारा परिभाषित सुरक्षा को हटाने के बारे में है। यह ध्यान देने योग्य है कि उन्नत पीडीएफ पासवर्ड वसूली आधुनिक प्रोसेसर के लिए अनुकूलित बल बल एल्गोरिदम को लागू करता है। डेवलपर्स के आश्वासनों के अनुसार, कीवर्ड की जटिलता की परवाह किए बिना, कार्यक्रम कुछ दिनों में सही कुंजी खोजने में सक्षम है। उन्नत पीडीएफ पासवर्ड रिकवरी के सबसे "उन्नत" संस्करण, थंडर टेबल तकनीक को लागू करता है। उत्पाद के रचनाकारों के अनुसार, यह आपको कुछ ही मिनटों में कुंजी खोजने की अनुमति देता है।



संक्षेप में कहना



कार्यक्रम - लाइसेंस प्रकार - मूल्यांकन (अधिकतम 10) - स्थानीयकरण

Microsoft Office ऐड-इन - फ़्रीवेयर - 4 - पूर्ण

यूनिवर्सल दस्तावेज़ कनवर्टर - शेयरवेयर - 9 - पूर्ण

एब्बी फाइनरडर - शेयरवेयर - 6 - पूर्ण

एडोब रीडर - फ्रीवेयर - 9 - पूर्ण

फॉक्सिट रीडर - फ्रीवेयर - 7 - पूर्ण

जबड़े पीडीएफ संपादक - शेयरवेयर - 7 - उपलब्ध नहीं है

उन्नत पीडीएफ रिकवरी - शेयरवेयर - 8 - पूर्ण



पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सॉफ़्टवेयर चुनते समय, आपको अपनी आवश्यकताओं से आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, मानक ऐड-इन Microsoft Office 2007 के उन मालिकों के लिए एकदम सही है, जिन्हें केवल कभी-कभी इस प्रारूप की फाइलें बनानी होती हैं। यदि आपको हर समय इस समस्या को हल करना है, या आपको आउटपुट दस्तावेजों को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता की आवश्यकता है, या वस्तुओं को अन्य अनुप्रयोगों से परिवर्तित करने की आवश्यकता है, तो आपको एक पेशेवर उपयोगिता की आवश्यकता होगी - यूनिवर्सल दस्तावेज़ कनवर्टर। ABBYY FineReader केवल कागज़ की चादरों से पीडीएफ फाइलें बनाने के लिए उपयुक्त है, लेकिन केवल अगर वे अच्छी गुणवत्ता के हैं।



पीडीएफ दस्तावेजों को देखने के लिए एक कार्यक्रम चुनते समय, आपके कंप्यूटर की क्षमताओं और आपके लिए निर्धारित कार्यों पर निर्माण करना बेहतर होता है। यदि आप इस प्रारूप की सभी विशेषताओं का उपयोग करते हैं, और आपके कंप्यूटर में एडोब रीडर के प्रभावी संचालन के लिए पर्याप्त कंप्यूटिंग संसाधन हैं, तो आप इस उपयोगिता पर रोक सकते हैं। अन्यथा, फॉक्सिट रीडर का उपयोग करना बेहतर है, जो कम कार्यात्मक है, लेकिन बहुत तेजी से काम करता है।



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