वित्तीय योजना: अनुभव साझा करना

कल के लेख में, मैंने रिलीज़ डेवलपमेंट मैनेजमेंट प्लान टेम्पलेट के बारे में लिखा था ।



आज मैं अपने सबसे प्रारंभिक रूप में विभाग की वित्तीय योजना के बारे में बात करूंगा। हर कोई इसे एक आधार के रूप में ले सकता है, अपनी बात कर सकता है।



लक्ष्य और उद्देश्यों के साथ, हमेशा की तरह शुरू करते हैं।



वित्तीय योजना का उद्देश्य आपके द्वारा नियंत्रित विभाग के संदर्भ में आने वाले वर्ष के लिए पेरोल फंड की लागत का मूल्यांकन करना है। चूंकि यह एक योजना है, कुंजी का मूल्यांकन करना है। सादगी के लिए, योजना टेम्पलेट में करों को शामिल नहीं किया गया है, क्योंकि यह प्रत्येक कंपनी के लिए एक काफी विशिष्ट विषय है। हालांकि, कर-मुक्त योजना से, कर योजना बनाना काफी सीधा है।



// अब मैं पेरोल के अलावा खर्च के किसी अन्य आइटम पर नहीं छूता हूं, क्योंकि मैं एक ढेर में सब कुछ के साथ हस्तक्षेप नहीं करना चाहता। शायद मैं इसके बारे में अलग से लिखूंगा।



ऐसी योजना का उपयोग करके हम किन कार्यों को हल करते हैं?

• हमें आपके विभाग के संदर्भ में वेतन निधि के खर्च के आदेश का अंदाजा है;
• हम सीएफओ या आपके तत्काल पर्यवेक्षक या सीईओ के साथ इन आंकड़ों को ठीक करते हैं;
• हम कार्मिक विभाग और आपूर्ति विभाग के लिए डेटा प्राप्त करते हैं - कितने लोग किस क्षण में होंगे, जो उन्हें नौकरियों की योजना बनाने की अनुमति देगा, साथ ही साथ अपने स्वयं के समय (अचानक आप सभी की मई में विस्फोटक वृद्धि हो सकती है!)।
• हम पदों द्वारा औसत वेतन पर डेटा प्राप्त करते हैं - यह हमें अनुमान लगाने की अनुमति देगा कि आपके प्रत्येक कर्मचारी का वेतन इस स्थिति से औसत से कितना भिन्न है;
• और भी बहुत कुछ।

रिलीज़ डेवलपमेंट मैनेजमेंट प्लान के विपरीत, यह टेम्प्लेट फ़ार्मुलों से भरा है और वे वास्तव में इसे पूरे वर्ष चालू रखना आसान बनाते हैं। इसलिए, स्प्रेडशीट की आवश्यकताएं अधिक हैं: एमएस एक्सेल वांछनीय है, यह ओपनऑफ़िस में काम नहीं कर सकता है।



तो, योजना में ब्लॉक क्या हैं:

• योजना के बारे में सामान्य शब्दों के साथ बुकमार्क (टैब "सहायता")
• महीनों और पदों के संदर्भ में मासिक योजना (टैब "विभाग के लिए वित्तीय योजना")
• कर्मचारियों की सूची (टैब "स्टाफिंग")
• पदों और विभागों की निर्देशिका (टैब "स्थिति और विभाग")

चलिए अंत से शुरू करते हैं। सबसे पहले आपको अपने व्यवसाय के लिए पदों और विभागों की निर्देशिका को अपडेट करना होगा। प्रत्येक पोस्ट और विभाग को एक कोड सौंपा गया है, जो तब अन्य तालिकाओं में दिखाई देता है।







आप नई लाइनें जोड़ेंगे - उन्हें बीच में डालने की कोशिश करेंगे, और अंत या शुरुआत में नहीं। सामान्य तौर पर, हर जगह "मूर्ख से सुरक्षा" होती है, लेकिन अचानक मैं कहाँ भूल गया। अन्यथा, अन्य तालिकाओं द्वारा देखी जाने वाली पंक्तियों का एक सेट दूर तैर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि Excel में योग A1-A10 गया, तो ग्यारहवीं पंक्ति को राशि में जोड़ना अब शामिल नहीं होगा। यह अन्य सभी तालिकाओं पर लागू होता है। इसलिए, मैं हमेशा बस मामले में अतिरिक्त खाली स्ट्रिंग को हड़पने की कोशिश करता हूं।



दूसरे, आपको स्थिति को अपडेट करने की आवश्यकता है:







स्तंभों में से एक, जैसा कि आंकड़े से देखा जा सकता है, में "तिरछा फ़ॉन्ट" की शैली है। इसके बाद, इसका मतलब यह होगा कि आपको इस कॉलम को छूने की आवश्यकता नहीं है - इसकी गणना स्वचालित रूप से की जाती है। और बाकी सब सही है। विशेष रूप से, प्रत्येक स्थिति के लिए आपको "योजना के लिए" वेतन निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। आमतौर पर यह पद के लिए औसत वेतन से थोड़ा अधिक है। "डेल्टा" के कारण हमारे पास एक कर्मचारी को कहीं और "अधिक महंगा" लेने का मौका है, और किसी को थोड़ा वेतन बढ़ाने का। पोस्ट कोड चौकोर कोष्ठक में नहीं होना चाहिए, लेकिन यह थोड़ा अधिक सुविधाजनक है, जैसा कि आप बाद में देखेंगे।



"स्टाफ सूची" टैब पर चलते हैं। यहां आपको सभी मौजूदा कर्मचारियों के लिए डेटा दर्ज करना होगा, साथ ही रिक्तियों को जोड़ना होगा।









यहाँ विस्तृत तालिका दो "पंक्तियों" में प्रस्तुत की गई है। आप यहां पूरी तालिका देख सकते हैं ।



प्रत्येक रिक्ति के लिए आपको चाहिए:

• ड्रॉप-डाउन सूची से "स्थिति कोड" चुनें
• ड्रॉप-डाउन सूची से "विभाग कोड" चुनें
• स्थिति के भीतर कर्मचारी की क्रम संख्या या अद्वितीय कोड;
• नाम या शब्द "रिक्ति" दर्ज करें
• वेतन और बोनस इंगित करें।

स्वचालित रूप से गणना की गई:

• पूर्ण कर्मचारी कोड, विभाग, स्थिति और स्थिति के भीतर अद्वितीय संख्या / कोड सहित;
• विभाग को इंगित करने वाले पाठ के साथ एक पोस्ट (सिर्फ "सौंदर्य के लिए", जैसा कि वे कहते हैं - यह जांचने के लिए कि क्या कोड सही ढंग से इंगित किए गए हैं);
• उनकी स्थिति में औसत वेतन और औसत वेतन से विचलन निरपेक्ष और सापेक्ष है ;

अब मजा हिस्सा है। "विभाग द्वारा फिनप्लान" टैब में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी तीन तालिकाओं में विभागों और पदों के कोड सही ढंग से भरे गए हैं। यदि आपके पास विभाग में केवल एक अग्रणी प्रोग्रामर है, तो इन तालिकाओं में एक पंक्ति होगी। यदि कोडर्स भी हैं, तो कोई बात नहीं, दो थे।



पहली तालिका में, आपको महीने से स्थिति कोड, विभाग और कर्मचारियों की संख्या का संकेत देना चाहिए।







दूसरी और तीसरी तालिका में केवल पहले की तरह पदों के एक ही सेट को इंगित करने की आवश्यकता होती है। आपको कुछ और छूने की ज़रूरत नहीं है, सब कुछ वहाँ अपने आप से गणना की जाती है (याद रखें कि कोशिकाएँ जहाँ आपके लिए सब कुछ गणना की जाती है, इतालवी द्वारा हाइलाइट किया गया है)



तीसरी तालिका - नियोजित औसत मासिक वेतन - सहायक:









दूसरी तालिका सबसे महत्वपूर्ण है। यह महीने और स्थिति से कर-मुक्त कर पर खर्च की एक तालिका है।







तुरंत आरक्षण करें, यहां हर जगह तालिकाओं को भरना भ्रमपूर्ण है। इसलिए, दो परीक्षक गलती से आईटी विभाग में विभिन्न पदों के लिए यहां पहुंच गए। सिद्धांत रूप में, इसने संख्याओं को प्रभावित नहीं किया होगा, लेकिन चूंकि यह अभी भी एक टेम्पलेट है ... सामान्य तौर पर, यह नहीं होना चाहिए।



वह मूल रूप से यह है। आप मेरे ब्लॉग पर या मेरी वेबसाइट RaufAliev.ru पर टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं।