सास का परिचय - परियोजना प्रबंधन प्रणाली। भाग 1

वास्तव में प्रभावी ढंग से परियोजनाओं का प्रबंधन करने के लिए, आपको विशेष सॉफ्टवेयर की ओर रुख करना होगा। आज परियोजना प्रबंधन के लिए सिस्टम का सेट बहुत व्यापक है: भारी से, अत्यधिक "प्रकाश" और सरल। पहले और उनके प्रभावी रिटर्न के कार्यान्वयन के लिए, निश्चित रूप से, बहुत प्रयास की आवश्यकता होगी (जब तक कि निश्चित रूप से, आप संगठन के भीतर परियोजना चक्र को नियंत्रित करने के लिए अन्य प्रमाणित विशेषज्ञों के एक जोड़े को आमंत्रित करते हैं)। लेकिन क्या यह हमेशा उचित है? और क्या सिस्टम की सभी कार्यक्षमता का उपयोग किया जाएगा?





यहां तक ​​कि बड़ी कंपनियों में वे हमेशा छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के बारे में कुछ भी कहने के लिए सॉफ्टवेयर का 100% उपयोग नहीं करते हैं। अतिरिक्त $ क्यों खर्च करें? इस मुद्दे को समझने के लिए, मैंने परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न प्रणालियों का परीक्षण करने और "यह क्या है और इसके साथ क्या खाया जाता है" तय करने का निर्णय लिया।



सास - सिस्टम सॉफ्टवेयर प्रदाता के सर्वर पर विकसित, रखरखाव और स्थित हैं। इन प्रणालियों के लिए, दीर्घकालिक कार्यान्वयन, प्रशिक्षण और आगे की सहायता प्रक्रियाओं को पूरा करना आवश्यक नहीं है। एक नियम के रूप में, आपके लिए सब कुछ पहले से ही किया गया है।











हेडलाइनर - यह गर्व की बात लगती है, लेकिन यह प्रीमियम सॉफ्टवेयर की एक सूची भी है। सिस्टम अच्छी तरह से जाना जाता है, और उनमें से सभी पेशेवरों और विपक्ष लंबे समय से परिचित हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं सास-सिस्टम के बारे में जानना चाहता हूं जो लंबे समय से फैशन में हैं। आपके आश्चर्य के लिए, मैं कभी उनके सामने नहीं आया। पीआर, विज्ञापन, प्रतिनिधि - सभी हेडलाइनर के साथ। और सास अभी तक डेस्कटॉप सिस्टम को पूरी प्रतिस्पर्धा नहीं देती है। कार्यक्षमता कम है, लागत कम है। लेकिन यह विरोधाभासी है कि "दुस्साहस दो बार चुकाता है" यहाँ काम नहीं करता है।



तो, हम डिब्रीफिंग समीक्षा के लिए आगे बढ़ें।



किंवदंती: + (अच्छा); - (बुरा)

I. qTrack ओवरव्यू

+ सिस्टम में पंजीकरण में एक मिनट से भी कम समय लगता है।



डेस्क:



+ डेस्कटॉप सुखद है और इसमें चार डिस्प्ले हैं:



वे सभी कार्य जिनमें आप जिम्मेदार व्यक्ति हैं, बिना असाइन किए गए टिकटों में आते हैं, ToDo सूची वर्तमान कार्यों को प्रदर्शित करती है। यह ध्यान देने योग्य है कि डेस्कटॉप पूरी तरह से स्थिर नहीं है। DragAndDrop कार्यों के लिए संभव है। कोई भी कार्य पूर्ण होने वालों को हस्तांतरित किया जा सकता है।



- दुर्भाग्य से, कार्यक्षेत्र का "अनुकूलन" प्रदान नहीं किया गया है।

प्रोजेक्ट क्रिएशन

+ प्रोजेक्ट बनाने की प्रक्रिया मानक है



+ व्यक्तिगत खाते के गुणों में डिफ़ॉल्ट समूह को निर्धारित करने की क्षमता



+ इंट्रा-ग्रुप संदेशों की दृश्यता को सीमित करने की संभावना है



+ प्रतिभागी को सिस्टम में होने की जरूरत नहीं है (बस उसका ई-मेल पता है)



- अल्प समूह नीति, लेकिन इन कार्यों के लिए पर्याप्त है



- नाम (बिना ऑटो-प्रतिस्थापन) के इनपुट सबप्रोजेक्ट

डिजाइन कार्य

एक परियोजना टिकटों (कार्यों) का एक संग्रह है। निर्माण प्रक्रिया परियोजना की तरह सरल है।











+ वर्ड से टेक्स्ट आयात करने की क्षमता



+ फ़ाइलों को संलग्न करने की क्षमता



+ कार्य टैग परिभाषा



+ टिकट के अंदर संदेश की स्थिति का चयन (सेटिंग, कार्यान्वयन, तैयार, बंद)



+ चर्चा प्रक्रिया मंच संचार के समान है











टिकट को बंद करने के लिए, आपको कार्य पर रिपोर्ट करने और स्थिति "करीब" के साथ संदेश को चिह्नित करने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, टिकट बंद हो जाता है और परियोजना से गायब हो जाता है, लेकिन किसी भी समय आप टिकट खोल सकते हैं।

ट्रैकिंग प्रक्रिया

+ - प्रत्येक टिकट को एक ग्राफ सौंपा गया है। सूचक। एक बंद टिकट ग्रे में चिह्नित है।







+ ईमेल अलर्ट



आयोजन और समूहीकरण के लिए फिल्टर का समृद्ध सेट



- बिल्कुल कोई परियोजना की स्थिति (खुली और बंद उपलब्ध स्थिति)



- उपप्रोजेक्ट की स्थिति मुख्य परियोजना को प्रभावित नहीं करती है



खाता प्रबंधन में दिलचस्प विकल्प मिल सकते हैं:



+ कंपनी के पते के यूआरएल को www.company_name.qtrack.ru के रूप में निर्धारित करने की क्षमता



+ प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अतिरिक्त ई-मेल जोड़ने की क्षमता http: // project_name.company_name.qtrack.ru



ऐड बनाने के बाद। इसके मेलबॉक्स को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि आने वाले सभी संदेश एक विशेष परियोजना में स्थानांतरित हो जाएं। इस तरह के एक समारोह उन लोगों के लिए उपयोगी है। समर्थन या साइट व्यवस्थापक, आदि











नीचे पंक्ति: मुझे वास्तव में पसंद है। ई-मेल के साथ पूर्ण एकीकरण से उत्पन्न अवसरों से प्रसन्न। जब ग्राहक को कुछ भी जानने की जरूरत नहीं है तो यह बहुत अच्छा है।



लेकिन फिर भी, हम यह नहीं कह सकते हैं कि हमारे पास गंभीर ईपीएम समाधान है। मुख्य नुकसान अत्यधिक सादगी और कम कार्यक्षमता है। कोई सुंदर रिपोर्ट नहीं है, कोई स्वचालित गणना नहीं है, कोई सक्षम परियोजना ट्रैकिंग सिस्टम नहीं है और ... एक कैलेंडर भी नहीं है। सामान्य तौर पर, उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, यह बहुत सरल और उबाऊ लगता है। लेकिन गैर-पेशेवरों के लिए, जो केवल परियोजना प्रबंधकों को शुरू कर रहे हैं और जिन्हें "परेशानियों" के बिना एक प्रणाली की आवश्यकता है, यह उनके लिए केवल एक प्लस है। यह सेवा शुरुआती लोगों के लिए आदर्श है। लेकिन 350 रूबल / महीने के लिए ऐसी प्रणाली के लिए कोई प्रतिस्पर्धी हैं?

द्वितीय। EasyProject.Net

यह सास एप्लिकेशन Ajax 2.0 प्रौद्योगिकी पर बनाया गया है। दुनिया के नाम के साथ कंपनियों में इस्तेमाल किया। उदाहरण के लिए, सिमेंटेक, जनरल इलेक्ट्रिक। QTrack की तुलना में ... उफ़। मैं तुलना नहीं करूंगा। EasyTject.Net के 10% के बराबर qTrack। मैं और नहीं दे सकता



+ प्रारंभ पृष्ठ वर्तमान संख्या के लिए वर्तमान और भविष्य के कार्यों की एक सूची दिखाता है। आप किसी भी परियोजना के लिए तुरंत एक नया कार्य बना सकते हैं या आपको उन कार्यों की स्थिति के बारे में सूचित कर सकते हैं।











+ प्रारंभ पृष्ठ के अलावा विजेट जोड़ने की क्षमता के साथ एक डैशबोर्ड है

प्रोजेक्ट क्रिएशन

एक परियोजना को दो तरीकों से बनाया जा सकता है - प्रोजेक्ट डेटा दर्ज करने के लिए "त्वरित शुरुआत" या मानक रूप का उपयोग करना।











प्रोजेक्ट बनाते समय, बड़ी संख्या में अवसर हमारे लिए उपलब्ध हैं:











कॉर्पोरेट कस्टम क्षेत्रों की परिभाषा,% में परियोजना की स्थिति



+ परियोजना (एमएसएम), सीएसवी से आयात और निर्यात



+ परियोजना के अनुमानित अनुमानित घंटों का गठन



+ परियोजना के लिए फ़ाइलें संलग्न करें



MS प्रोजेक्ट की तरह, EasyNetworks में प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए उपयोगकर्ताओं और उनकी भूमिकाओं को परिभाषित करने की क्षमता है।











प्रत्येक भूमिका के अपने अधिकार हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप नई भूमिकाएं जोड़ सकते हैं। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि उन्हें संपादित करने के अधिकारों और विकल्पों की सूची "डिफ़ॉल्ट रूप से" प्रति घंटा की दर निर्धारित करने के लिए बहुत व्यापक है। मैं दोहराता हूं कि प्रक्रिया एमएस प्रोजेक्ट के समान है।



एक दिलचस्प विशेषता नए कार्यों के लिए जिम्मेदारी का स्वचालित काम है:











किसी भी परियोजना के लिए, आकृति में दिखाए गए योजनाओं में से किसी एक का उपयोग करके लागत और भुगतान की गणना करना संभव है:

प्रोजेक्ट कार्य बनाना

कार्य बनाते समय संभावनाएँ परियोजना के साथ फिर से समान हैं:



+ कार्यों के बीच कनेक्शन की परिभाषा



+ परियोजना में कार्यों की संरचना का गठन, उनके घोंसले के शिकार











परियोजना की स्थिति प्रतिशत में प्रदर्शित होती है और पूरी तरह से कार्य की स्थिति और उपप्रोजेक्ट पर निर्भर करती है। स्थिति के अलावा, ग्राफ प्रदर्शित होते हैं। समय की नि: शुल्क आरक्षित के संकेतक, जो नियोजित शर्तों से आगे बढ़ने या पिछड़ने का प्रदर्शन करते हैं।











निर्मित परियोजना को मानक या एक इंटरैक्टिव रूप में सिल्वरलाइट प्रौद्योगिकी पर आधारित खोला जा सकता है। दोनों फुल-स्क्रीन मोड और ब्राउज़र मोड में। इंटरएक्टिव मोड बहुत अच्छा है! इसके अलावा, "गैंट चार्ट" प्रदर्शित करके परियोजनाओं को देखा जा सकता है।











सिस्टम में प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक डिफ़ॉल्ट कार्य अनुसूची सौंपी जाती है:











यदि एक रिपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है, तो यह प्रक्रिया दो क्लिक में उचित रिपोर्टिंग दिशा का चयन करके और इसे बनाकर किया जा सकता है। परिणाम रिपोर्ट के एक्सेल और पीडीएफ के लिए एक निर्यात है











फिलहाल, यह सबसे सुविधाजनक सास-आधारित प्रणाली है जिसे मैंने देखा है। डेवलपर्स के लिए मुख्य नुकसान एमएस प्रोजेक्ट के साथ कार्यों की समानता है, जो उन्हें अच्छी प्रतिष्ठा नहीं देता है। लेकिन यह श्रद्धांजलि देने के लायक है - सब कुछ उच्च स्तर पर लागू किया जाता है, सिस्टम में काम करना अच्छा है। यह अच्छा है कि 15 दिनों के बाद परीक्षण एक सक्रिय उपयोगकर्ता के लिए एक मुफ्त संस्करण में बदल जाता है ।



मुख्य लाभ:











रूसी उपभोक्ता के लिए, मैं उचित रूसी स्थानीयकरण और जानकारी की कमी पर ध्यान देता हूं। विपक्ष के बावजूद, यह डेस्कटॉप सिस्टम के लिए एक योग्य उत्तर है।



PS यह लेख सास - ईपीएम सिस्टम को चुनने और खोजने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए बनाया गया है। मैं टिप्पणियों में किसी भी अशुद्धि के लिए पूछता हूं। सभ्य आलोचना का स्वागत है। मैं दूसरे भाग को बेहतर बनाने की कोशिश करूंगा (जीरा और मिथुन द्वारा समीक्षा)। ध्यान देने के लिए आप सभी का धन्यवाद!