व्यापार स्वचालन: एक संक्षिप्त कार्यान्वयन उदाहरण

इसकी संभावनाओं में कोई भी स्वाभिमानी उद्यम वृद्धि को देखता है। विकास के एक निश्चित चरण में, कभी-कभी सूचनाओं का तीव्र मुद्दा हो सकता है, और कभी-कभी संचालन का स्वचालन भी हो सकता है। दस्तावेज़ प्रवाह बढ़ रहा है और पेपर सरणी का प्रबंधन करना इतना आसान नहीं है, खासकर अगर संसाधित जानकारी के वॉल्यूम बहुत बड़े हैं।



आज मैं आपको एक छोटी सी कहानी के बारे में बताऊंगा कि कैसे हमारे पास एक छोटे उद्यम में व्यापार संचालन और वर्कफ़्लो को स्वचालित करने का अवसर था। मैं अधिकतम मुद्दों को कवर करने और उन्हें हल करने का प्रयास करूंगा।



यद्यपि, आप समझते हैं, एक छोटे प्रकाशन के ढांचे में काम की पूरी राशि को कवर करना केवल असंभव है।



कंपनी 9,000 से अधिक व्यापार नामों के वर्गीकरण के साथ खुदरा व्यापार करती है। शुरुआत में, कंपनी के पास पुराने ईकेके मिनी 600 डिवाइस थे।

decommissioned mini 600

आप स्वयं समझते हैं कि इस तरह के एक व्यापक रेंज की उपस्थिति के साथ समानांतर में इस तरह के सरल उपकरणों का उपयोग करते समय किसी भी विपणन विश्लेषण, रसद, परिचालन आंकड़ों की बात नहीं हो सकती है।



साथ ही, कागजी कार्रवाई पर बहुत कीमती समय खर्च किया जाता है, प्रबंधकीय निर्णयों की दक्षता गिर रही है।



प्रारंभ में, कार्यालय में कुछ कामकाज थे - मुख्य रूप से इंटरनेट तक पहुंचने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों और लेखांकन के साथ काम करना।



मुखबिर के लिए सूचना देने का पहला चरण केवल मुख्य कमरे में दिया गया था (जिसे 3 भागों में विभाजित किया गया था)। EKKA मिनी 600 (जिसे हम लंबे समय से खड़े थे) को बदलने के लिए, हमने DATECS FP3141 को चुना, क्योंकि स्थानीय कर "डेट" केवल डेटक्स के साथ काम करते हैं - चाहे उनके पास एक अनिच्छुक समझौता हो, या कुछ और - हम दार्शनिक नहीं करेंगे।

FP3141T - एक नॉन्सस्क्रिप्ट डिवाइस जो एक मूल्य पर बाहर खड़ा है ...

जैसा कि बाद में पता चला, Datecs FP3141T एक पूर्ण स्लैग है, अन्यथा इसे नहीं कहा जाएगा। सबसे पहले, उपकरणों में "धीमा" करने की क्षमता होती है यदि आप चेक में एक लोगो प्रिंट जोड़ते हैं। दूसरे, यांत्रिकी बहुत सरल हैं, बहुत सारे प्लास्टिक तत्व हैं, काटने वाला चाकू कभी-कभी गिरता है, और टेप को चबाने की क्षमता होती है। कैश रजिस्टर टेप को फिर से भरना बेहद असुविधाजनक है। टेप नियंत्रण सेंसर गायब है, या बल्कि यह केवल तब काम करता है जब यह पहले ही समाप्त हो गया है - जबकि डिवाइस चेक को बंद नहीं करता है और चेक छपने पर एक स्तूप में गिर जाता है।

सूचना नेटवर्क

नेटवर्क के आधार के रूप में वाई-फाई का उपयोग करने का निर्णय लिया गया था - तारों का एक न्यूनतम, अधिकतम स्वतंत्रता - हमने तब सोचा था, यह नहीं जानते हुए कि आगे क्या है।

DWL-G700AP - दो बार भुगतान करता है

और हमेशा की तरह, बचत ... सबसे सरल DWL-G700AP खरीदा गया था, DWL-G510 एयरप्लस जी कार्ड इसके लिए खरीदे गए थे। हमने इसका प्रदर्शन नहीं देखा था, और बाद में हमने पुराने Wi-Fi बिंदु को बदलकर दो DWL-3200AP अंक कर दिया, जिससे कार्यालय नेटवर्क विभाजित हो गया। और ट्रेडिंग फ्लोर का नेटवर्क।







जैसा कि हमने बाद में समझा, वाई-फाई स्थिरता और सुरक्षा का विषय है। नतीजतन, एक तंबूरा, जलाऊ लकड़ी और एंटेना की खरीद के साथ छह महीने की शर्मिंदगी के बाद, हम फिर भी मुड़ जोड़ी में लौट आए, जो आज तक विफलताओं के बिना काम करता है।

स्विचिंग सेंटर "तेज हाथ पर" ... एक सर्वर कैबिनेट लगाने की योजना है

हालाँकि DWL-3200AP बना रहा और इसे DWL + AP मोड में डाल दिया गया, लेकिन उनका उपयोग द्वितीयक कार्यों के लिए किया जाने लगा। वैसे, DWL + AP के लिए नवीनतम फर्मवेयर 2.55 (http://ftp.dlink.ru/pub/Wireless/DWL-3200AP/Firmware/) का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इस विशेष मोड के लिए इसमें कई सुधार हैं।

DWL-3200AP PoE समर्थन के साथ एक अच्छा बिंदु है

कृपया ध्यान दें कि DWL-3200AP केवल एक समय में एक एंटीना के साथ काम करता है, इसलिए स्थिर एंटेना को अधिक शक्तिशाली लोगों के साथ बदलने के लाभ इतने अधिक नहीं हैं, बस एक को बदल दें। बिंदु उस एंटीना का उपयोग करता है जो उच्च सिग्नल स्तर प्रदान करता है, हालांकि सेटिंग्स में मैनुअल मोड भी संभव है।



समय बीतता गया, गति बढ़ती गई। उद्यम का विस्तार हुआ। प्रश्न सभी शाखाओं के कम्प्यूटरीकरण और एकल सूचना नेटवर्क में उनके एकीकरण से उत्पन्न हुआ।

शाखा कनेक्शन

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया था, शुरू में सूचनात्मकता को एक ही परिसर के भीतर किया गया था - स्थानीय नेटवर्क को वायरिंग में कोई कठिनाई नहीं थी, लेकिन जैसे ही शाखाएं दिखाई दीं, सवाल उठे - कई शाखाओं को कैसे जोड़ा जाए?



इंटरनेट गिरता है - यह धीमा और इतना सुरक्षित नहीं है और महंगा है।



हमारे मामले में, शहर में एक प्रदाता था जो फाइबर-ऑप्टिक केबल और मुड़ जोड़ी के माध्यम से इंटरनेट का उपयोग प्रदान करता था, और हम इससे जुड़े थे।



अगला, यह सवाल उठता है कि इस सब को एक साथ कैसे जोड़ा जाए।

प्रदाता लॉकर

प्रदाता हमें शाखाओं के बीच एक बंद आंतरिक नेटवर्क बनाने की पेशकश करता है, लेकिन उन्होंने अनुरोध की कीमत ZyXel गेटवे की लागत से अधिक हो गई, जिसे ~ $ 600 के लिए ऐसे उद्देश्यों के लिए खरीदा जा सकता है।



और एक बेहतर समाधान सर्वर को फ्रीवेयर ओएस पर उठाना था।



इसलिए उन्होंने फैसला किया। उन्होंने उस समय को सबसे सामान्य आधार के रूप में लिया, एक पीसी जो Athlon 1.7Ghz / 1 Gb RAM / 320 Gb HDD पर आधारित था, उसमें 2 नेटवर्क कार्ड जोड़े और इस हार्डवेयर पर FreeBSD स्थापित किया।

सर्वर कैबिनेट, शब्द के सबसे गंभीर अर्थ में ...

सर्वर बैकअप पावर

पहला नेटवर्क आंतरिक नेटवर्क में स्विच करने के लिए जुड़ा था, दूसरा शहर प्रदाता के फाइबर के साथ फाइबर-कन्वर्टर के लिए।



उसी सर्वर पर, उन्होंने MPPE128 + IP बाइंडिंग + प्रदाता सबनेट को फ़िल्टर करने के साथ वीपीएन सर्वर उठाया।



एक रूटर के बजाय, FreeBSD एक सस्ता और अधिक लचीला समाधान है। हालांकि minuses के - कोई भी FreeBSD को नहीं समझता है, इसलिए, किस स्थिति में - आपको किसी व्यक्ति को कॉल करने और पैसे का भुगतान करने की आवश्यकता है।



दूसरे सर्वर, एक व्यापार, एथलॉन एक्स 2 6000 +, 4 जीबी रैम, 2 सर्वर (24/7/365) सीगेट एक सरणी में 320 जीबी की हार्ड ड्राइव पर इकट्ठा किया गया था।



तब मुझे खरीद के लिए कांटा लगाना पड़ा ... सर्वर विंडोज़ + 2x5 सीएएल।

छोटी खिड़की सर्वर विंडो

+ ग्राहक मशीनों के लिए दस लाइसेंस ...

नतीजतन, सच्चाई, कम से कम 5 और लाइसेंस खरीदे गए।

शाखाओं

शाखाओं में से एक पर गार्ड

फाइबर ऑप्टिक के माध्यम से स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क के लिए एक ही प्रदाता से जुड़े शाखाएं। अधिकांश शाखाओं में, वे एक मुड़ जोड़ी पर फाइबर-काँटे लगाते हैं।

फाइबर रूपां

योजनाबद्ध रूप से, संरचना कुछ इस तरह से बन गई है







चूंकि शाखाओं में नेटवर्क पते के साथ एक से अधिक डिवाइस है, आप एक राउटर के बिना नहीं कर सकते।



विकल्प सस्ती हो गया डी-लिंक डीआईआर -300 रेव .2 - विकल्प सबसे अच्छा नहीं है - हाँ, लेकिन यह मुकाबला करता है।

पहचानने योग्य डी-लिंक डीआईआर -300

जब हमारे लिए राउटर चुनते हैं, तो कीमत मायने रखती है, साथ ही दोहरे पहुंच और एमपीपीई की उपलब्धता भी।



राउटर में से एक फ्रीज करने के लिए जाता है जब सर्वर के साथ कनेक्शन काट दिया गया था। NRU / Rev.2 के लिए फर्मवेयर 2.05beta द्वारा समस्या हल की गई थी



नवीनतम शाखा पर (जो लगभग एक महीने पहले खोला गया था), हमने अन्य रजिस्ट्रार - डेट्स एफपी टी -२६० लगाए।

बड़े पैमाने पर टी 260

उनकी कीमत निश्चित रूप से अधिक है, और दो बार - लेकिन यह उचित है। यद्यपि T-260 भारी है, गुणवत्ता और प्रदर्शन के मामले में यह नए मॉडल - FP3141T के लिए कोई मौका नहीं छोड़ता है। डिवाइस बहुत अधिक अनुकूल, सुविधाजनक और अधिक "स्मार्ट" है।

P3141T के साथ पहली व्यापारिक मंजिल

काम के घोड़े

प्रिंटर एक आधुनिक कार्यालय के वास्तविक कार्यक्षेत्र हैं, जैसे वे कागज वर्कफ़्लो के साथ पिछड़े संगतता बनाए रखते हैं। यह 2 प्रिंटर का उपयोग करने का निर्णय लिया गया था - पहला कैनन MF4100 MFP, दूसरा - कैनन i-Sensys LBP3460 नेटवर्क प्रिंट सर्वर - एक उच्च-प्रदर्शन, लेकिन महंगी प्रतिलिपि।

पसंदीदा - iSensys

बूढ़ा आदमी MF4100

बारकोड के साथ काम करें

यदि विभिन्न प्रकार के कोड का उपयोग किया जाता है, तो PSC QuickScan 6xxx स्कैनर का उपयोग किया जाता है, हालांकि वे थोड़े धीमे होते हैं। Datalogic Geron D310 - बहुत तेजी से काम करता है, लेकिन EAN-8/13 के अलावा अन्य कोड की समस्या हो सकती है, यह मॉडल खराब पढ़े गए कोड - लाल और हरे रंग के साथ-साथ क्षतिग्रस्त लोगों का भी मुकाबला करता है।

गेरोन D130

आपको आधुनिक वास्तविकताओं को भी ध्यान में रखना चाहिए - अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब निर्माता बारकोड लागू नहीं करते हैं। इसलिए, आपको एक लेबल प्रिंटर भी प्राप्त करना होगा। इन उद्देश्यों के लिए, मुझे डेट्स एलपी -50 की खरीद करनी थी।







प्रिंटर को बहुत छोटे प्रिंट वॉल्यूम के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए यदि आपको बहुत प्रिंट करने की आवश्यकता है - यह आपकी पसंद नहीं है। समय के साथ, डेटक से उपकरणों की तकनीकी और परिचालन विशेषताओं को बदतर के लिए बदलना पड़ता है, और यह प्रिंटर कोई अपवाद नहीं है।







कनेक्शन इंटरफेस - COM या यूएसबी के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिकांश सॉफ्टवेयर COM के साथ काम करते हैं, केवल नए पीसी में यह कम और कम पाया जाता है। चरम मामलों में, COM-USB एडेप्टर बेचे जाते हैं।



आंशिक कुल लागत वह है जो मुझे याद है

- FreeBSD पर सर्वर ~ $ 300

- ऑप्टिकल फाइबर ~ 500 डॉलर के साथ प्रदाता के स्थानीय नेटवर्क में सर्वर को जोड़ना

- फाइबर ऑप्टिक प्रदाता ~ $ 625 के साथ दो बिंदुओं को जोड़ना

- ट्रेडिंग सर्वर ~ $ 600

- दो डी-लिंक डीआईआर -300 ~ $ 90 राउटर

- दो एक्सेस पॉइंट D-Link DWL 3200AP ~ $ 600

- 4 स्विच डी-लिंक 2x5-पॉट / 2x8-पोर्ट ~ $ 60

- UTP5e बे 305 मीटर ~ $

- उपकरण - उपलब्ध था

- सर्वर के लिए 2000VA से अधिक 2 यूपीएस ~ $ 375

- प्रिंटर के लिए 1 UPS 2000VA ~ $ 188 है

- विंडोज सर्वर ~ $ 800

- 2 CAL5 ~ $ 350

- 15 विंडोज होम ओईएम लाइसेंस [इकट्ठे पीसी के साथ भेज दिया] ~ $ 2,600

- 15 कार्यस्थान / लोहा ~ $ 6000

- 15 अबाधित विद्युत प्रणाली मस्टेक 800 यूपीएस ~ $ 1125

- कैनन MF4100 MFP ~ $ 400

- कैनन i-Sensys LBP3460 वर्कहॉर्स ~ $ 900 + ~ $ 200 एचपी एक्स-कारतूस

- 7 वित्तीय रजिस्ट्रार दिनांक 3141T ~ 3150 $

- 2 राजकोषीय रजिस्ट्रार एफपीएस टी-260 ~ $ 2230

- 7 PSC QuickScan स्कैनर ~ $ 875

- 4 स्कैनर Datalogic Geron D310 ~ $ 850

- मोबाइल Mobtop बिंदु देखें Mobii ~ $ 300

मासिक

- टैरिफ प्लान 20 एमबीपीएस दुनिया + 100 एमबीपीएस यूए-आईएक्स + स्थानीय नेटवर्क + वास्तविक आईपी ~ $ 40

- फाइबर ~ ~ $ 18 के माध्यम से प्रदाता के स्थानीय नेटवर्क के लिए 2 अतिरिक्त कनेक्शन



गर्मी की अवधि में प्रति माह कुल ऊर्जा खपत, कई एयर कंडीशनर के साथ, 4,000 किलोवाट से अधिक है।



कुल: हाँ, कोई भी वास्तव में यह नहीं कहेगा कि यह सब कितना खर्च करता है।

एक निष्कर्ष के बजाय

बेशक, इस प्रकाशन के ढांचे में, बहुत कुछ छूट गया है, बहुत कुछ नहीं कहा गया है, यह सभी व्यक्तिगत है और काम की प्रक्रिया में परीक्षण और त्रुटि से सीखा जाता है। मैं निम्नलिखित पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा:



- कुंजी नोड्स पर बचत न करें - ताकि आपको दो बार भुगतान न करना पड़े;

- कमीशन के पहले हफ्तों के दौरान सिरदर्द के लिए तैयार हो जाएं;

- utp बिछाने के समय परीक्षकों का उपयोग करें;

- बैकअप बिजली आपूर्ति के बारे में न केवल वर्कस्टेशन के लिए, बल्कि सभी उपकरण के लिए भी सोचें, जिसमें नेटवर्क उपकरण शामिल हैं - नेटवर्क गिर जाएगा - वर्कस्टेशन से बहुत कम समझ होगी;

- लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करें, कम से कम शांत भावना के लिए;

- इंटरनेट पर डुप्लिकेट एक्सेस, यदि कुछ दस्तावेज़ ई-मेल द्वारा आते हैं (हम इसे ADSL के माध्यम से डुप्लिकेट करते हैं);

- अगर कुछ ठीक काम करता है - इसे मत छुओ;

- डुप्लिकेट डेटा, बैकअप बनाते हैं, और इस हद तक डुप्लिकेट करते हैं कि यदि हार्डवेयर विफल हो जाता है, तो आप कुछ घंटों में खरोंच से सब कुछ बढ़ा सकते हैं;





फोटो में, फार्मेसी का एक कर्मचारी जिसमें स्वचालन किया गया था।



ps इस कार्यान्वयन को बहुत गंभीरता से नहीं लेते हैं, यह एक डेटा केंद्र नहीं है, कि आप गलती पा सकते हैं ...)

सौभाग्य है