はじめに
卒業生の大勢が自分の作品を発表するHECに近づいています。 多くの場合、防御策はプレゼンテーションを提示することです。 さらに多くの場合、涙なしでこれらのプレゼンテーションを見ることができません。 事実は、誰も発表方法を教えていないということです-彼らの作品を発表してください。 毎回卒業生のプレゼンテーションを頑固に修正するのにうんざりしていたので、プレゼンテーションがどのように見えるべきか、この難しいが魅力的な分野にはどんな一般的な間違いがあるかについて、自分の考えを反映することにしました。
学生が座り込んでプレゼンテーションを行うとき、彼はまず、自分が持っている資料、つまりシミュレーション結果、プログラムアーキテクチャ、統計、UIなどを調べます。 そして、彼が手元にあるすべてのものは、何らかの形でプレゼンテーションに含まれます。 つまり、価値のある結果を得るために、人は「プレゼンテーションにどのような情報を含めるべきか」という質問に答えようとしますが、これは根本的に間違っています。 より正確には、質問は確かに正しいが、間違った時に尋ねられた。
正しい質問
正しく提起された質問が答えの半分であることを知っています。 私たちの場合、作業の開始時に、正しい質問は次のとおりです。
- プレゼンテーションの対象者
- プレゼンテーションの目的は何ですか？
最初の質問に答えると、きっと失望します。 事実は、プレゼンテーションは認証委員会のために行われ、私たちの仕事は魅力的なショーを作ることではありません（それ自体はすでに悲しいことです）-私たちの仕事は、行われた作業について厳密なレポートを作成することです。 さらに、作業の正確に定義された多くの規定を開示し、厳密に割り当てられた時間（通常は10分以内）を満たす必要があります。 プレゼンテーションで開示する必要のある必須の質問については、そのリストはさまざまですが、常に次のものが含まれています。
- 仕事のトピック;
- 仕事の目的と目標を達成するために必要なタスク。
- ドメインの説明。
- 基本的な概念と用語。
- 仕事のキーポイント;
- 結果と結論。
スピーチの形式は、環境で受け入れられている伝統に従う必要があり、逸脱は可能ですが、狂信性はありません。 委員会と冗談を言ったり、修辞的な質問をしたりすることは、最も成功した考えではないでしょう。
プレゼンテーションの構成に進む前に、2番目の質問に答える必要があります。 パフォーマンスで何を達成したいですか？ 裏書？ 結果の認識？ 技術大学の主なタスクは、ソリューションの適応性を実証することです！ 美しくて思慮深い解決策は、たとえ冗長であっても、高品質のUIデザイン（それなしではきつくなりますが）や売り手が大好きな市場のようなトリックよりも、委員会にはるかに大きな影響を与えます。 製品を販売するのではなく、5年で学んだことを実証します！
定量的指標
だから、誰のために、どのような目的でプレゼンテーションを行うかを決めました。 あなたはすでに適切な聴衆に導かれ、昨年の卒業生のスピーチを見たことがあるかもしれません。 そして、あなたは自分に切り札の質問をします-「何枚のスライドをするべきですか？」 これは、スピーカーが自問する質問です。 多くの場合、10/20/30の形式で素晴らしい答えを見つけることができます-これはかなりよく知られている原則です。 その本質は非常に簡単です。10枚のスライドの場合、20分のスピーチを費やし、テキストは30メートルのフォントで入力する必要があります。
この原則は、論文の発表にはあまり当てはまらないと言わなければなりません。 自分で判断する：プレゼンテーションを10分以内に行う必要がある場合、5つのスラットのみが存在する必要があります。これは、対処する必要がある問題よりもはるかに少ないです。
この質問に対する私の見解は次のとおりです。スライドの数は20を超えてはいけません。一部のスライドは、スライドが止まっているのではなく、表示されているだけである必要があります。 たとえば、特定の概念を個々のスラットの形で導入する必要がありますが、それらの説明に時間を費やすことはまったく不要な贅沢です。
どのスライドがプレゼンテーションのキーになるかに注意する必要があります。 これらには、目標、問題、ビジネスプロセスの説明、ソリューションアーキテクチャ、結果が含まれます。 これらの各スライドは、プレゼンテーションで多くの時間を費やす必要があり、非常に高品質のスライドである必要があります。 スライドの1つは、作業のチップ専用である必要があります。 それを重要かつある意味でユニークにする何か。
可能であれば、別のソリューションに少し時間を割いてください。 競合製品に関連する作業のメリットを記載したスライドを必ず作成してください。
私は常に、1つの絵が他の100の言葉に取って代わることができると信じており、またそうなるでしょう。 プレゼンテーションでは、画像スライドの数はスライドの総数の少なくとも半分である必要があります。 しかし、写真を無頓着に挿入しないでください。各写真はカーネーションを委員会に送り込む必要があります。 一般的に、できるだけ少ないテキストを書くようにしてください。 適切に選択されたグラフィック素材は、成功の少なくとも半分です。 すべての画像はベクトルまたは最悪の場合ビットマップである必要がありますが、高解像度である必要があります。 ER、IDEF、UML、BPMNのようなよく知られた表記を使用しますが、覚えておいてください。委員会はこれが示すような感覚を持ってはいけません。
多くの式は悪いです！ ある有名な作家が言ったように、それぞれの式はあなたの本の読者の数を少なくとも2人減らします。 数式を実際に埋め込む必要がある場合は、プレゼンテーションにスクリーンショットを埋め込むのではなく、LaTeXを使用して作業を完了してください。
クリアランス
プレゼンテーション全体について話す場合は、プレゼンテーションを適切に配置する方法について説明する必要があります。
スライドが異なるスタイルで装飾されているプレゼンテーションを見ると、緊張します。 テンプレート自体のデザインが比較的貧弱であっても、すべてのスライドに厳格で同じデザインスタイルを使用すると、調和感が生まれます。
カラフルでふさふさしたデザインを避け、デザインに最大3色の2色を使用します。 配色については、次の文に出くわすことがあります。暗い背景の明るいフォントは読みやすいです！ 実際、これは事実ですが、効果は優れたプレゼンテーション機器の特別に準備された部屋（調光と適切な照明）で達成されることに注意する必要があります。 私が訪問したロシアの部屋はほとんどなく、これらの条件は観察されませんでした。
色に関する私の推奨事項：明るい背景に暗いテキスト。 また、この場合、配布資料の準備がはるかに簡単になります。 委員会のメンバーごとに、少なくとも基本的な印刷プレゼンテーションスライドの配布資料のセットを準備する必要があることに注意してください。
スライドを配布資料として印刷するのは良い考えのように思えますが、いくつかの欠点があります。スライドには説明が付いていません。 あなたの保護の直後に投票箱に行かないように、そのような資料を準備することをお勧めします。
多くのとんでもない効果を避けるようにしてください。 このような馬鹿げたジャンパーをプレゼンテーションビルダーに追加するというアイデアを誰が思いついたのか、私にはまったくわかりません。 エフェクトを使用することにした場合は、それらを高速で、不快で、ほとんど目立たないようにします。
1つまたは2つのフォントを使用しますが、それ以上は使用しません。 個人的には、チョップドヘッドセットを使用することを好みますが、多くの人はセリフフォントがテキストに最適だと考えています。 大きなテキストセリフヘッドセットには理想的であることに同意する必要があります。 しかし、神はあなたを禁じます、あなたが多くの読めないテキストを置くスライドを作ってください。
前述の30番目のフォントサイズ-これは最小と言えます。 私のプレゼンテーションでは、36を最小値として使用し、46を最小値として使用することを好みます。 大きな読みやすいフォントは、テキストが表示されることを保証するものであり、優れた経験を持つ尊敬されている人々が委員会に座っていることを理解しています。
ボリュームまたはシャドウの反射を使用すると、テキストの読みやすさが大幅に低下しますが、これらの手法は使用できますが、場合によっては美しくなります。
テキストの幅を揃えたり、ハイフンを使用したりすることは、1つの冗談のように、スライド上では馬鹿げているように見えます。 そして、2列のレイアウトはありません！
各スライドには、ある程度の情報が含まれている必要があります。空のスライドは避けてください。 意味の観点と記入の観点の両方で空にします。 一方、スライドに情報を詰め込みすぎないでください。 素晴らしいルール：7プラスまたはマイナス2と大きなフォントサイズは優れた制約です。 スライドに3〜5を超える要約とフレーズを送信せず、面倒な列挙を避けることをお勧めします。
可能な限り図と図を単純化してください。 ダイアグラム上のグラフと線は、対照的な色の太線で行う必要があります。 さまざまなグラフィックスをさまざまな種類の線で強調表示することをお勧めします（したがって、白黒で印刷する場合は異なります）。
優れたプレゼンテーションの属性の1つは、見出し、タイムライン、または些細なページネーションの形式で作成された「終了の指標」です。 番号付けの欠如は、質問をするプロセスを複雑にします。
図面、グラフ、チャート、およびテキストでは、つまり、プレゼンテーションのあらゆる場所で、英語の用語を避けたり、慎重に使用したりします。 あなたのスピーチからスラングを除外してください、私はその使用の魅力を理解していますが、委員会は明らかにそれを好まないでしょう。
性能
手元にプレゼンテーションがある場合、リラックスしないでください。 彼女は自分自身を報告しません。 優れたプレゼンテーションを行っているが、レポートが単調でわかりにくい場合、作業の全体像が損なわれます。 それと彼の同僚のプレゼンテーションを過小評価していると言って、スピーカーの不潔さの疑いで顔と顔がゾッとし始めます。不安なスピーカーを壁に当てたいだけです。
プレゼンテーションでは、人々はあなたに耳を傾け、リーフレットからのレポートの読み方を見ていませんでした。 リハーサルを行うには、まず、紙にレポートを書く必要があります。 レポートを数回リハーサルし、時間内に収まることを確認してください。レポートを少し短くすることをお勧めします。神経質になり、不可抗力が発生する可能性があり、予約時間はあなたを傷つけません。
私の卒業生のために、私は間違いなくいわゆるランを手配します-小さいながらもフレンドリーな環境でのパフォーマンス。 実行することで、委員会に話しかけ、実際の状況でスピーチ自体を実行することによるストレスを軽減できます。 これは追加の制御または防空システムの手段であると言えます。これにより、寄生虫という言葉など、発話の欠点を事前に除去できます。
また、材料の提示の順序にかなりの注意を払う必要があります。実行中に、あなたのパフォーマンスの強さ、およびこの指標もチェックされます。
人間の脳がすぐに疲れることを忘れないようにしてください。 実践が示すように、あなたは3分以内に一般の人々の興味を引くことができます。 時間Xの後、委員会は気を散らし始め、不注意に耳を傾け、この瞬間に彼らの脳はコンテキストを切り替えます。 この瞬間に非常に成功したパフォーマンスが失敗したとき、私は多くのケースを目撃しました-観客を自分自身に集中させ続けることは、完全な芸術です。 卒業生にはそのような経験がないため、この時点で聴衆を手放し、最も興味のない、しかし義務的な部分を物語に挿入することをお勧めします。 特別に挿入されたスライドの一部をスキップします。質問に答えることでいつでも戻ることができ、時間を節約できます。
退屈の直後に、あなたのパフォーマンスは感情的および情報的観点の両方から上昇し、上昇して終わります。 委員会はあなたのスピーチに関与します。質問に答えなければ、あなたについて良い印象を残すでしょう。 委員会の質問に答えるとき、次の3種類の質問があることに注意してください。
- 最初のタイプの質問は、あなたの作品に対する純粋な興味によって引き起こされます。そのような「いいね」の質問は、あなたの作品について話す時間を増やします。 最初のカテゴリの質問は、絶対に見逃してはならない球技に似ています。
- 2番目のタイプの質問は、自己肯定のための質問です。質問の著者は、「あたかも」彼があなた以上のことを知っていることを明らかにし、彼を失望させません。 そのような質問を恐れる必要はありません;可能であれば単音節で簡単に答えてください：はい、いいえ。
- かなり興味深い3番目のタイプの質問を次に示します。これらは、助けを必要とする質問であり、それらを埋めたり、ピン留めしたりします（実際には発生しません）。
質問に答えるための一般的な推奨事項：
- 彼らがあなたに尋ねたいことを理解していても（基本的な敬意）、常に質問全体を聞いてください。
- 質問があなたにとって複雑に思えるか、答えがわからない場合は、遠慮しないでください。明確な質問をするか、質問を言い換えてください-これにより、考える時間が長くなります。
- コミッションを攻撃しないでください。 スキャンダルを引き起こさないでください。 この主題分野の権威ある人々の意見を参考にして、カテゴリーにとらわれず、滑りやすい回答をバックアップしてみてください。
- どんな状況でも、「わからない！」と決して言ってはいけません。
おわりに
若くて美しい女の子が試験に来る方法をいつも驚かせます：裸の背中、膝の上のスカート、パンティーを見ることができるようなサイズのネックライン。 そのため、これらはすべて1日間だけ残す必要があります。 若者向けの厳格なスーツ、ネクタイ、白いシャツ、スニーカーはありません。 白い閉じたブラウス、膝の下のスカート、小さな半分のパンプス。 男性は、ショーの12時間前（夕方）にヘアカットとシェービングを必要とします。 飲まない、十分な睡眠をとる3日間、インターネットをオフにすることをお勧めします。
パフォーマンス中は、ポケットに手を入れないでください。家でポケットビリヤードをします。 ステージの周りを走らないでください。わずかな動きのみが望ましいです。 片方の手でスライドスイッチャーを使い、もう一方の手で重要な定義を備えたカードを使います。カードのフォーマットは、A4の半分以下であるため、注意を引き付けません。
床を見ないでください-これは不確かな画像を作成します。 あなたに位置する委員会の2人のメンバーのいずれかを選択し、彼らだけのために話すように目を片方からもう片方に移動することをお勧めします（彼が委員会にいる場合はリストからマネージャーを除外します）。 このような振る舞いは、これらの委員会メンバーからあなたへの追加の好ましい態度を生み出します。
まず、プレゼンテーションはあなたとあなたのストーリーであり、スライドはデモンストレーション用の追加資料にすぎないことを忘れないでください。 あなたの言葉による信頼の程度は、あなたがどれだけ自信があるかに依存します。 委員会は「男が言った-男がした」という気持ちを持つべきです。 オーディエンスにフレーズやネイルをカットしますが、無理をしないでください。