5年間Google Waveに切り替える前に、半年-Microsoft ProjectであるTracを使用して、ほぼすべての計画および作業体系のシステムを知り、テストしました。 しかし、Google Waveが定着した他のシステムよりも簡単かつ高速であり、これについて非常に満足しています。 おそらく、ERPシステムを実装した大企業の業績はばかげているように見えますが、Google Waveによって本当に楽になりました。
この記事の目的は、Google Wave、Google Waveでの共同作業、Google Waveの開発（およびチームワークに関連するすべて）の開発（私たちの有無にかかわらず）に注意を引くことです。 私たちは、仕事がさらに便利で、面白く、効率的になることを本当に望んでいます。
一目で
私がすぐに注意したい最初のプラスは、低エントリーしきい値です。 Google Waveの使用方法を見つけるのは簡単です。 従業員の半分はIT分野からではありませんが、短いプレゼンテーションとトレーニング、すべてのタスクの議論の後、彼らは簡単に波に乗りました。
2番目のプラスは、サービスがクラウド内にあり、サーバーのサポートに独自のリソースやリソースを費やす必要がないことです。 ただし、必要性や妄想がある場合は、これらすべてをWaveサーバーに転送できます。
右波
しかし、その純粋な形の波は、もちろん万能薬ではありません。私たちが取り組んでいる多くのルールを思いつきました。 次の記事では、ルールについて説明し、Waveでの作業をより便利にするために作成したロボット、ブラウザー拡張機能、およびガジェットを伝えて表示し、ソースへのアクセスも提供します。
しかし、慣れる前に、私たちが順守しているいくつかのルールを少なくとも簡単に伝える必要があります。
- 各タスクには、この問題の解決に責任を持つ責任者が必要です。
- 各タスクには期限が必要です。 タイミングが明確でない場合でも、おおよそのことを示します。
- どのような場合でも、期限切れのタスクを伴う状況は許可されませんが、延期の理由の説明とともに転送することはできます。
これらの簡単なルールの下で、作業を整理する独自のシステムを思いつきました。 システムを作成する上で非常に重要な点は、使いやすいことです。
Google Waveの導入前にどのようにタスクを設定しましたか？
特定のケースでは、Tracを使用しましたが、タスクを設定するためのチケットの作成には多くの時間がかかり、常にタスク全体を常に一度に説明するのとはほど遠い-質問がありました。 それらについて議論するために、Jabber（ICQ）に切り替えるか、タスクを口頭で設定しました。 しかし、同時に、このタスクは、全体としての状況から、それが議論された文脈から離婚しました。 そのようなタスクは分析が困難であり、情報の一部が失われました。 Google Waveはこれらの困難からの脱却を助けました。
Google Waveを使用して問題を解決する
会話とコミュニケーションのプロセスでは、結果としてドキュメント（次の記事でこれがどのように行われるか）が得られるように会話を行い、タスク自体をコンテンツ内に直接設定します。これは、ディスカッションと将来のドキュメントの両方です。 他のチャネルを介したすべての通信を最小限に抑えるようにします。
タスクを設定するとき、タスクを設定する人は対応するタグを書き込みます。したがって、誰に宛てられ、どの時間枠で完了するべきかをマークします。
タグは、タスクテキストのすぐ隣のタスク自体の括弧内に記述されます。 タグの最初の2文字は、タスクエグゼキューター（姓-フルネーム、たとえばIP-Ivan Petr）を示します。 タグの3番目の文字は、タスクのステータスです（例：n-新しいタスク）。 彼のイニシャルが繰り返される場合、私たちはすでに人を雇わないことを冗談です。 現時点では、すべての従業員のイニシャルを簡単に覚えることができ、2文字を非常に迅速に書くことができます。
このタグは、期限（タスクを完了するための期限）も示します。
タグの例： （tp 18.05）
復号化：テストユーザーの新しいタスクで、期限は5月18日です。
通常、次のようになります。
タスクが完了すると、タグはエグゼキューターによって適切なタグに修正されます。 タスクはディレクターによってチェックされ、彼がそれを受け入れなかった場合、彼はタグ「n」を再設定します。 契約者が時間通りにタスクを完了できない場合、彼は状況に応じて登録を解除し、新しい期限を呼び出し、元のタグの期限を変更します。
検索のナビゲーションパネルで、自分に関連する検索クエリを作成できます。 また、それらをネイティブに呼び出します（たとえば、「未処理のタスク」、「議論中のタスク」、「すべてのタスク」など）。
締め切り記録形式
日と月の番号を書きます（先頭にゼロを付けます）：
- （tp 19.02）2月19日。
- （tp n 19.02 12:00）正午
- （tp n 19.02 09.02）最初の締め切り期限は9日で、19日に2番目の締め切りに変更されました。
- （tp n）日付のないタスクは、今日実行する必要があるタスクと見なされます。 少し前に実行すると、ロボットはこのタスクで現在の日付を自動的に設定します。
ステータス
- n-未解決の問題
- c-タスクには追加の質問が必要です（このタグは、新しい情報が表示される前に注意を払う価値のあるタスクのリストからタスクを削除するためのものです。）
- pは完了したタスクです。
検索クエリの例
引用符が必要です。
- in：inbox "（tp n"-テストユーザーのすべての未解決のタスク。
- in：inbox "（tp r"-テストユーザーの実装タスク。
- in：inbox "（tp 21.02"テストユーザーの2月21日のすべての未解決タスク。残念ながら、このリクエストを使用したタスクに追加することはできません。
- in：inbox "（?? n"-未処理のすべてのタスク。
- in：inbox "（?? n 21.02"-2月21日のすべてのユーザーのすべての未解決タスク。
検索クエリを保存できます。 検索でタスクをすばやく開きます。
仕事を辞める各従業員は、今日のオープンタスクがあるかどうかを確認する必要があります。
検索システムのみを使用する場合、wave内でタスクを見つけることはあまり便利ではなく、すべてのタスクのリストを分析することは困難です。 そして、特殊なロボットがこれを支援します。このタグは、このようなタグを分析し、従業員の個人カレンダーにそれらをWaveへのリンクで書き込みます（これについては、他の記事のソースコードについて説明します）。
この記事では、興味があるかどうかを調べるために、システムを非常に簡潔かつ単純に説明しました。 もしそうなら、次の記事で情報通信文書を波のように整理する方法について詳しく説明します。