プロジェクトのディレクトリとファイルを整理する方法

多くの場合、誰が何に名前を付けてファイルを整理するかという問題が発生します（バージョンストレージシステムについてではなく、ファイルとディレクトリの整理方法についてです）。 または、名前は付けませんが、必要に応じて保存します。 ちょうど昨日、Useful Clubの同僚が同様の質問をしました。 私もおそらくここで答えを修正するでしょう。突然、私たちの方法は誰かが時間を節約するのに役立ちます。

ここでは、これを理解することが重要です。これは内部表記です。概して、顧客はファイルの名前を気にしません。 したがって、組織はあなたや同僚と同じくらい便利でなければなりません。



次の形式を使用します：ABC.Phase.SubLabel.State.0.01.doc、ここで：

1. Abc
   
   会社内の会計ログのプロジェクトコードとプロジェクトチケット。 また、レター、レポート、およびプロジェクトが言及されているその他の場所で、フィルターを構成するために使用されます。 ストレス下で綴られた。 例：プロジェクトの名前は「Ozon」なので、コードはOZNになります。
   
   
   
   
2. フェーズ
   
   プロジェクトの現在のフェーズ。 ドキュメントの主なフェーズと種類は規制されていますが、プロジェクトによっては、そのセットが異なる場合があります。 フェーズの一般的なリストは次のとおりです。
   
   
   • 先行販売
     
     プレセールの準備中に見つかった可能性のあるすべてのデータ（プレゼンテーション、利害関係者の連絡先、クライアントの概要、広告資料など）が含まれています。
     
     
     
     
   • リサーチ
     
     市場調査、主題分野、確立された慣行、競合他社;
     
     
     
     
   • 分析
     
     企業調査データ：目標と目的、ユーザークラス、企業構造、ビジネスモデル、内部/外部プロセス、システム要件など。
     
     
     
     
   • コンセプト
     
     プロジェクトの概念ビジョン：ワイヤフレーム、IA、スクリプト、キャラクター、リスト、機能の簡単な説明。
     
     
     
     
   • プロジェクト
     
     開発、設計、テスト、コンテンツ、統合のタスクを直接設定します。
     
     
     
     
   • Wbs
     
     プロジェクトの分解。
3. サブラベル
   
   フェーズ部分の名前。 たとえば、現在のフェーズが分析の場合、SubLabelは内容の表示になります：Rival、UserClasses、Scope。
   
   
   
   
4. 都道府県
   
   現在のフェーズのステータス。 ドラフトまたは安定版の2つのタイプがあります。 社内でのドキュメントの使用に影響します。 外部（クライアント）には、安定版のみが提供され、次のフェーズがそれに続きます。 ドラフトは、デザイナーとマネージャーの間でのみ循環する中間結果です。
   
   
   
   
5. メジャーバージョン
   
   質問への回答：ドキュメントが顧客に承認のために送信された回数。 数が3〜5を超える場合、これは通常、誰かがプロジェクトを台無しにしていることを意味します。前のフェーズは不十分であり、データは完全ではありません。マネージャーはタスクのルーティングに対応せず、デザイナーは機能を不十分に設計したため、追加の質問が発生しました。さらに数サイクル。 バージョンは常にマネージャーによってインストールされます。
   
   
   
   
6. マイナーバージョン
   
   プロジェクトに加えられた変更の数。 これは、デザイナーの内部でのみ使用されます。たとえば、ドキュメントの品質、プロトタイプを確認するために使用されます。 結果が完全でない場合（何かを見逃している場合）、マイナーバージョンがインクリメントされ、ドキュメントが改訂のために送信されます。 デザイナーまたはデザインマネージャーのみがインストールします。

ディレクトリには、現在のフェーズの名前が付けられます。 同様の原理によるプロトタイプ：ABC.Concept.Prototype.Stable.0.01またはABC.Project.Prototype.Draft.0.01



私たちのスキームは、一見すると少し怪しいように見えますが、論理的で読みやすく、何年もの間テストされています。