Googleドキュメントでのチームワーク

このトピックと、Googleドキュメントを使用して社内の従業員の仕事を効果的かつ無料で整理する方法。



今月は終わりました。従業員に給与を支払う時期です。 そして、なぜ彼女に支払いますか? あなたの各従業員はその月に何をしましたか? ほとんどの場合、会社では「月報」フォームを使用します。このフォームでは、従業員がその月に実行したタスクをランダムに(または何らかの形で)書き込みます。 上司は、彼が野郎を運転しなかったが、会社の利益のために働いたことを示しています。



今日の市場には、従業員が自分の仕事について上司に報告できるツールがかなりありますが、Google Docsでこのベンチャーの実装を提供したいと思います。 後者は非常に優れているのは、自分の特性に合わせて簡単にリメイクできるためです。当然、Googleは無料です。





そのため、タスク:月末(またはお好みに応じて毎日の終わり)に、従業員は完了した作業に関するレポートに記入する必要があります。



解決策:次のようなGoogleドキュメントでドキュメントフォームを作成します。

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次の重要な要素がフォームにあります。

1.名前(すべての共同編集者のリスト)を選択します

2.日付を選択します(残念ながら、Googleには「日付」フィールドフォームがありません。ただし、DD-MM-YYYY形式で簡単に記述できます)

3.仕事の種類を選択します(ここでは、従業員が持つ可能性のある10〜15種類の仕事を自分で考えます)

4.作業の説明(たとえば、タイプ「内部文書の準備」を選択することにより、従業員は自分の「作業指示書のテンプレートの準備」を説明します)

5.何時間を費やしましたか(たとえば、5のような数字を示してください)



「確認の編集」のフォームにリンクを戻すことを忘れないでください。 1か月以内にフォームにすぐに入力すると、何度も開く必要があります。

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フォームに入力すると、データはほぼ次の形式でテーブルに分類されます。

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通常、このようなデータを取得するシートを「ソース」と呼び、次のシートで「変換済み」にこのテーブルのコピーを作成します(各セルに[= 'ソース'!セル]と記述します)

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次に、必要な列を追加します。これは後で必要になります。



次のタスクは、各月の従業員ごとに美しいレポートを表示することです。このため、別のシート-「レポート」を作成できます。 その上で、従業員と月を選択し、次の情報を受け取ります。

A)従業員が各タイプのタスクに費やした時間

B)従業員のワークロードが1か月(日ごと)にどのように配分されたか

B)結果。 今月の仕事に費やされた時間-支払う金額:)



これらのレポートは次のようになります。

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(ここでは、3つの条件(名前、月、タイプ)で合計を計算するために、「Converted」ワークシートの集計列G(sumif)を使用します。GoogleにはExcelのような必要な式がないため、これはちょっとしたトリックです)



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(ここでは、2つの条件(DAY、name)で要約するために、「Converted」シートの列H(day)を使用します)



GoogleDocsでこのドキュメントを見たい人は、リンクをたどることをお勧めします。

Spreadsheets.google.com/pub?key=t6yB6PMN2jPzfhipfJz6FPg&output=html



UPD! Habrの住民がアンケートに記入しようとしたときに書いた(Sourcesページで)読むことをお勧めします(多くのわいせつな言葉やわいせつな言葉)



数式などを表示する場合は、Excelコピーfsad.ru/659 (これはYandex.Diskです)をダウンロードします



Googleフォームを表示(または入力)する場合:

https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=en&formkey=dDZ5QjZQTU4yalB6ZmhpcGZKejZGUGc6MA



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