恐れてはいけません。 では、すべてを説明します。
一般的にこのGTDとは何ですか？
GTDという名前を聞いたとき、あなたの頭はどうなりますか？ ここで友達に聞いたところ、面白い絵が描かれました。 私が知っている誰もがこのようなGTDを想像します：
なんとなく恥ずかしい。 高等教育を受けているが、そのようなナンセンスを想像してください。
GTD、Getting Things Done（ロシア語でGe-Te-Teとして安全に読むことができます）は、アメリカの作家David Allenによって発明された自己組織化システムです。 2000年に対応する本が出版されて以来、数百万人の組織化されていない人々がついに幸福と安心を見出しました。 結局のところ、システムは、述べたように、順番に物事を迎えることができます。
GTDはどのように機能しますか？
GTDの基本原則は非常に単純です。 それは3つの習慣に基づいています*、すべての有能な人はそれに慣れるべきです。
1.出来事を記録する
2.次に何をすべきかをすばやく決定する
3.書き留めたことをする
1.ケースを書きます（著者から-収集）
多くの人々が一定のストレスを経験し、時間内に何もしないのはなぜですか？ 彼らはすべてのことを念頭に置いているからです。 また、人間の脳は、メモリ内の7つのオブジェクトのみを同時に保持できます。 頭にたくさんのごみを入れておくと、手遅れになったときだけ多くのものが忘れられ、記憶されます。 結果は、これらすべて「忘れた」、「しなかった」、「あ、明日やる」...
頭を明るくするための最初のステップは、すべてのものを10分間放置し、紙を取り、すべてのもの、質問、アイデア、その他の悩みの種を書き出すことです。 したがって、私たちは頭を解放し、すべての事柄を「外部媒体」に移します。
例？ お願いします。 ラジオを聞いていると、突然、3月8日に予定されている休日に関する広告が聞こえます。 「お母さんへの贈り物を買うのは害にならないだろう」という考えがすぐに思い浮かびます。 遅滞なく、私はすぐに次のように書きます。「3月8日にママへのプレゼントを買ってください。」
終わった？ 次の項目に進みます。
2.次は？ （プロセス）
この段階では、記録されたすべてのケースを確認する必要があります。それぞれのケースについて、1つの重要な質問を自問してください。次のステップは何ですか？
この単純な質問は、見かけほど単純ではありません。 たとえば、母親への贈り物を購入する必要があり、「3月8日に母親への贈り物を購入する」ノートに熱心に書いたとします。
何が来るのでしょうか？ ほとんどの場合、長い間言い訳を探し、最終日にギフトを購入します。 その結果、前夜には半日並んで防御する必要がありますが、1週間前には5分で購入できます。
この場合のGTDのアドバイスを見てみましょう。
GTDは次のように述べています。まず、ギフトを購入するための具体的な次のステップを強調する必要があります。 具体的なステップとは、椅子から離れて実際に何かをすることです。 たとえば、「オラおばさんに電話して贈り物をお願いします。」 タスクが突然、より具体的になりましたね。 今、長く考える必要はありません。今すぐ電話に出て電話をかける必要があります。
それで、私たちは第三のポイントに来ました。
3.テイクアンドドゥ（do）
その前にすべてが正しく行われていれば、この段階で「オラおばさんに電話」という簡単で明確なタスクがあります。
これは、GTDシステムを使用した結果が、すべてのタスクの「次のステップ」の「非常に明確な」リストになるためです。 このリストには、ためらうことなく実行できる具体的で理解可能なものが含まれています。 すべての考えは、「次は何ですか」の段階ですでに取られていますか？..
現在、このような非常に明確なリストを使用すると、種のように、落ち着いて、気を散らすことなく1つずつクリックできます。 不必要な苦痛、疑いの余地はありません-継続的な集中的な行動の流れ。 個人的に、この状態でタスクを実行すると、ターミネーターのように感じます。
合計
ここに、このような興味深い便利なシステムがあります。 このレビューがそれについてのアイデアを得るのに役立つことを願っています。 気に入ったら、自分で試してみてください。 しかし、GTDは私が書いた3つのポイントよりも少し複雑であることに注意してください:)
GTDについて他にどこで読むことができますか？
紙の本は次のとおりです。
英語版 、 ロシア語版 。 ダウンロードできます 。
公式ポッドキャスト 。
まあ、実際にHabrで 。
頑張って
*この記事は、GTDシステムの完全な説明を意図したものではありません。 GTDには、私が記事に含めなかった多くの詳細があります。 それでも、提案された情報から始めるには、GTDについてのアイデアを得るのに十分だと思います。