私は個人的な仕事を整理するための確立されたシステムを持っています。その説明は次の出版物のいずれかのトピックです。 システムは特定の方法とPDA、Outlook、およびいくつかのWebサービスを使用しますが、日中はシートから操作する必要がある場合があります。 つまり、紙の毎日のスケジュールを作成するために、とにかく、常にあなたと一緒にピナリクと戦略があるスプリットリングのA5形式のオーガナイザーがいます。
私はその日の直線的な「垂直」構造を持つ伝統的なオーガナイザーが好きではありませんでした。 私のアプローチでは、終日の概要を把握し、タスクを柔軟に運用する能力が必要ですが、スケジュールが紙に書かれている場合はどうなりますか？ 松果体細胞を毎日拡大するには？ これは次のようなものです。
DOCファイル内のA5形式のテンプレートは、残りについてはこちらから入手できます -以下。
したがって、マークされた領域を持つフォームの例を考えてみましょう。
1.時間参照でプログラムされたタスクとイベントの範囲。 この種の計画の要素には、地域に反映される期間がない場合がありますが、14.22に呼び出しを行う必要がある場合は、このタスクがここにあります。
2.時刻のマップ、ガントチャートの類似物。 非常に便利なのは、10.30から11.30の間に11時間新しいタスクをプッシュする必要がないことです。 リストの一番下にそれを書き、時間ボックスに円を描きます。 その日の地図を左から右にスキャンすることで、何がいつ計画されているかを明確に確認できます。 そして、それが記録されているドラムに。
3.タスクが開始された正確な時間を示す列。
4. TMマニアの文字列。 ピナリックのように、私たちは日々を消しますので、ここでは過去数時間を消します。 理想的には、1時間が経過し、行の断片を消しました。
5.実際には監視列。
6.ペーパーオーガナイザーが気に入っているのは、タスクを転送する機会です。 古典的な形式のシートでこのトリックを繰り返してみてください。 タスク自体が所定の場所にあり、時間だけが変更されています。
7.リストエリアを行うには。 これは、時間参照を持たないように書かれています。 さまざまな基準に従ってグループ化できます。たとえば、1つのグループに電話をかけたり、地域の所属に応じてそれらを組み合わせたりすると便利です。 「オフィス」、「銀行」、「オブジェクト」、「ABS会社」など。
8.任意のノートの領域。
9.しかし、これは毎日のチェックリストです。 実装が確認される9つの安定したタスク要素が含まれます。 たとえば、「Pinarikマーク」、「Pindicator is full」など、習慣に追加したいその他のもの。 「徒歩3回」、「腕立て伏せ100回」、「新しい本-30分」など。 それは習慣になりました-私たちはビジネスのみ、フォームを変更します。
特定の日に実際に起こったことの大きなストロークでの固定は、良い刺激効果があります。 計画が線の上部に示されている場合、事実は底部で、できれば別の色で消されます。 1つのタスクは出発し、2番目のタスクはまったく行われませんでした。11から12までは予定外のタスクが一般的に行われましたが、16から17までは愚かに覚えていません。 大丈夫、これは人生、それは正常ですが、思考の糧はまだそこにあります。
このようなスケジュールのアーカイブは、非常に貴重な資料です。 ある有名な銀行でプロジェクトオフィスの立ち上げを行ったことがあります。 「関係書類」-A4の300枚。 それは楽観的な結末を伴う探偵悲喜劇として読まれ、本を書くことができます。
カスタムユーザービューを使用して、Outlookでこのスケジュール形式を作成しました。 一般に-何もありません、そしてガントティックは便利であることが判明します-しかし、そのような構造はコミュニケーターと同期せず、これは芽のすべての個人的な技術を殺します。