プロジェクトマネージャーは何ができますか？ ロシア語を話すすべてのマネージャーと同じ、特別なことは何もありません。 自分や他の人の活動を計画し、優先順位を設定し、リスクを予測して考慮することができるようにするために...これは、何らかの形でプロジェクト管理のさまざまな標準で規定されています。
そして彼は書くことができなければなりません。 さらに良いことに、書くのが大好きです。 記事、プレゼンテーション、指示などなど...そして手紙！ プログラマーからPMに「昇格」した場合は、落書き、長い間、おそらくあなたの生涯、ソースコードとプログラミング言語を手放したという神の慰めを見てください。 私たちはこの作品を創造的に取り上げ、私たちの利益のためにそれを愛します。 私は報酬を与えます、私はあなたを保証します。
そこで、お客様に手紙を書きます。
お客様に手紙を書きます。 新しいプロジェクトのリリースがリリースされたこと、このリリースをリリースする時が来たことを彼に通知します。要件の明確化を求め、さらなる計画についてお知らせください。 手紙の本文は次のとおりです。
2008年6月10日に以前に承認された作業計画に従って、SYSTEMの新しいバージョンがデモンストレーションサイトにリリースおよびインストールされたことをお知らせします。 新しい機能に精通し、フィードバックをお寄せください。
この手紙の付録No. 1に記載されている要件と仮定を明確にする手助けをお願いします。
次のユーザートレーニングワークショップの日付を設定してください。
あなたのオフィス内に情報ネットワークをさらに構築する計画について教えてください。 このようなオフィスの組み合わせは、フィールドでSYSTEMを使用する強力なインセンティブになります。
これが作られた手紙です。 さて、あなたはそれが好きですか？ それは何が行われたのか、質問、提案、期待とは何かを要約しています。
テキストには欠陥がたくさんあります。 段落は決して接続されていません。「I ask ...」のそれぞれの必要性はどこでも正当化されることはありません。どの段落も異なる方法で解釈できます。 そして、「強力なインセンティブを使用する」という最後の段落の言葉は、演壇からの集会で叫ぶことができます！ 書き換える！
2008年6月10日に、利用規約の付録に従って、SYSTEMの新しいバージョンがリリースされ、デモサイトにインストールされたことをお知らせします。 新しい機能に慣れて、結論を出してください。
参照条件の付録の要件を考慮しているため、新しいバージョンのリリースに関連して、SYSTEMの新しい機能についてユーザーに通知することをお勧めします。 次のトレーニングワークショップの日付を設定してください。
SYSTEMサポート作業は継続されます。 この手紙の付録No. 1に記載されている要件と仮定を明確にする手助けをお願いします。
実装されたSYSTEMは、クライアントのリモート作業を提供します。 実装の一環として、通信チャネルが不足しているため、ローカルバージョンがインストールされました。 情報ネットワークで顧客オフィスを統合する計画についてお知らせください。
すでに良いですね。 最初の段落では、レビューを求めるのではなく、結論を求めることに注意してください。 変更がある各項目について結論が書かれていますが、リコールはオプションです。 確かに、結論がどうあるべきかはまだ明確ではありません。 3段落目と4段落目は「遠いところにある」ままでした。 「システムでの作業が継続している」理由は不明であり、「顧客オフィスを情報ネットワークに統合する計画について」の情報が必要な理由は推測することしかできません。 3回目を書き換えます。
2008年6月10日に、利用規約の付録に従って、SYSTEMの新しいバージョンがリリースされ、デモサイトにインストールされたことをお知らせします。 SYSTEMの新しい機能に精通し、ユーザーのワークステーションでのレプリケーションの可能性について結論を出してください。 この手紙の付録2には、あなたの説明を必要とする追加の提案や質問が数多く含まれているという事実に注目します。
新しいバージョンのリリースに関連して、トレーニングセミナーの日付を決定し、予定されているイベントについてユーザーに通知するようお願いします。
SYSTEMがユーザーのリモート作業に提供することに注意してください。 実装の一環として、通信チャネルが不足しているため、ローカルバージョンがインストールされました。 ユーザーがワークステーションをインターネットに接続するときに、次のことが必要になります。
1.専用のSYSTEMサーバーをインストールします。
2.ローカルユーザーワークステーションから単一のデータベースにデータを複製する。
3. SYSTEMのユーザー権限を構成します。
この点で、上記の作業を業務遂行するために、情報ネットワーク内の顧客のオフィスを結合する計画について事前にお知らせください。
アプリケーション：
1. 1枚のシートにSYSTEMで実装されている要件のリスト
2. 1枚のSYSTEMに実装するための提案のリスト
そのような手紙はすでにお客様に送信できます。 因果関係に準拠し、すべてのリクエストを正当化し、特にニーズを示します。 テキストには余分なものはありません。 この手紙により、受取人は再度尋ねることなく、すぐに仕事を始めることができます。
手紙を書く能力を過小評価すべきではありません。 良いテキストは時間を節約し、コラボレーションの出発点になります。 書くこと、特に紙に書くことは、あなたの仕事の重要な証人です。 多くのパートナーと書面でのみコミュニケーションを取り、彼らはあなたの文章であなたの能力を判断します。 書く方法がわからない場合、他のメリットがあるにもかかわらず、彼らは単にあなたを尊重しません。 最終的に、適切に作成されたテキストは、作成者に適切に構成されたプログラムソースコードと同じ満足をもたらします。 したがって、紳士、プロジェクトマネージャーは、ドキュメントの作業を愛することを試みます。 グラフォマニアから身を守ってください。
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