プロのPMを節約すべきではない理由

この記事では、文盲の管理が災害につながる可能性のある業界の例だけでなく、いくつかの用語を提供します。



この記事は、自分のチームを結成したり、自分のビジネスを開いたり、すでにやったことのあるすべての人にとって興味深いものになりますが、何かがうまくいきませんでした。 それでも、理由は不明ですが、プロジェクトを長時間完了することはできません。



管理(英語の管理-管理、リーダーシップ、管理、方向、管理、所有権、管理)または生産管理[1]-開発および作成(組織)、社会経済システムの最も効率的な使用(管理)および制御。 - ウィキペディア



さまざまな業界では、管理者の呼び方が異なります。建設ではチーフプロジェクトエンジニア、救助作戦では-作戦の責任者、軍事作戦では-司令官がチーフです。



プロジェクトが製品を作成または開発する場合、実際には製品管理はプロジェクト管理の下位種の1つであるため、製品管理とプロジェクト管理の概念を組み合わせた記事ですぐに予約してください。



一般的なステレオタイプとは反対に、管理に関連するすべての職業は、「クールな立場」であるためではなく、それを保持している人が特定の責任を負い、それが多ければ多いほど、行われた仕事の報酬が大きくなるため、高い報酬が支払われます。



「ボスはローファーであり、部下はすべて彼のために働いている」というステレオタイプもあります。 はい、そのような「ボス」は確かに存在しますが、プロのマネージャー(マネージャー)と呼ぶことはできません。



それで、専門教育を受けていないが、大志を抱いて、「十分に中断された言語」がスカイスクレイパー建設プロジェクトのチーフエンジニアに任命される状況を想像してみましょう。 そして、彼が病棟の平均よりもはるかに高いIQを持っていると想像してください。 彼はプロジェクトに対処しますか、それとも解雇されますか? 驚くべきことに、ほとんどの場合、答えが得られます。



世界は大規模なプロジェクトでは、その同僚と部下が確実に専門的な教育、仕事の経験を持ち、単純にプロジェクトを引き伸ばすように配置されています。 しかし、彼らが邪魔されないという条件でのみ、彼らのすべての勧告は暗黙的に受け入れられます。 この場合、マネージャーは単なる人間であり、象徴であり、実際にイギリスの女王の役割を果たしています。



「女王」が行動を開始し、「独自の方法で」プロジェクトを実装しようとすると、既存の規範と慣行にもかかわらず、大失敗が起こる可能性が最も高くなります。

このような出来事の進展に伴う問題の1つは、女王の冠が絶えず成長していることであり、その結果、「対象」に対する態度の悪化です。 その結果、「被験者」は「王国」を去り、「女王」は自分自身を非常に効率的なマネージャーと見なします。



2番目の問題は、「非常に効果的な」マネージャーを置き換えることができないことです。 実際、すべての成果は手と脳の働きであるため、彼の部下は常にストレス状態にあります。



しかし、結局のところ、1人が管理者の役割を果たすプロジェクトが多数あり、そのために、主なタスクを遂行し、部下が責任を負う可能性が排除されています。 この場合、すべてこのマネージャーに依存します。 自問してみてください。プロの職人のチームによって組み立てられていても、この業界について何も知らない人の指導の下で飛行機で飛ぶでしょうか?



はい、彼は乗客として飛行機で飛ぶことができます、はい、物理学に興味があり、結局、飛行機がどうやって空に飛ぶことができるかについてのアイデアを持つことさえできます。 しかし彼は、名誉ある航空機設計者は言うまでもなく、専門教育を受けた大卒者が知っていることの10%さえも知りません。



それで、ITの誰もが、プロジェクト(製品)管理を専門の教育や経験がないだけでなく、ダミーのPMコースに参加せず、PMブックのページを読まなかった専門家に任せるのはとても簡単なのです。



CISの現在の現実では、PMは任意です。 特に、PMになるための最速の方法が手動QAエンジニアからPMへの方法であることは奇妙です。 誤解しないでください。大学でこの専門分野で勉強せずにPMになった人は皆、専門家ではないと言っているのではありません。 私は専門家になるためには、関連する知識と経験を身につける必要があるという事実について話している。 そして、失敗して不完全なプロジェクトを行うよりも、トレーニングを行う方が簡単です。



はい、一部の人々は、周囲のチームを結集し、いわゆる「リーダーのゲノム」と呼ばれる共通の目標に導く素質、または「才能」さえ持っています。 しかし、それで十分ですか?



ITセクターでは、資金調達の停止から、数か月または数年の期間のためにプロジェクト所有者がプロジェクトを終わらせようとする無頓着な状況まで、まったく異なる理由で完了していない膨大な数のプロジェクトがあります。 そして個人的には、90%のケース(私たちは根本的に新しいものの発明に関するプロジェクト、R&D部門全体が取り組んでいるプロジェクトについては話していない)で、プロジェクトの失敗は非プロフェッショナルPMの良心、または何らかの理由でプロジェクトで彼の役割を果たしました。



これは、プロジェクトの所有者(顧客)にも当てはまります。プロジェクトの所有者(顧客)は、素晴らしいアイデアを発明したり、ビジネスプランを開発したりする心が既にあれば、プロジェクト(製品)管理機能に簡単に対処できると考えています。 そのような努力の成功は、ルールよりもまれです。



少なくとも一度自分のアイデアを発明した人は、完璧に制限はなく、プロジェクトの所有者、イデオロギー家、顧客が絶えずそれを補完し、止められないことを完全に理解しています。 このため、プロジェクトの実行中にバックログが増大します。これは、期限がずれることを意味します。つまり、予算に余裕がなくなったことを意味します。 それが所有者の考え方を台無しにする方法です。

この場合のPMの役割は、プロジェクトの実施プロセスを明確に整理することです。 開発の開始から10%以上変更されない作業明細書の作成から、時間と実装の複雑さに関するタスクの評価、プロジェクト予算の正確な計算まで。 業務の合理的な説明と正しく書かれたTKにより、外部委託されたプロジェクトのために、採用された専門家PMの関与がプロジェクトコストを半分に削減した事例が繰り返されています。 また、ほとんどすべてのプロジェクトで、「すべてが80%準備完了」の段階ですが、何らかの理由で、この時点で既に6か月間、プロのPMが関与することで、3〜4週間でプロジェクトを正常に完了できます。



そして今、いくつかの数字:





結論を導きます。 5万cuを投資する これは、開発が期限内に終了するという事実ではなく、予算を超えないという事実ではなく、一般的に必要なものを提供するという事実でもありません。 ただし、作業指示書に記載されている仕様と要件に従って、さらには固定予算でも、プロジェクトが予定通りに完了するという完全な信頼を得る代わりに、さらに10%を投資するオプションがあります。



本当にお金を節約して自分で管理したい場合は、最初にPMを雇い、参照条件を準備して開発計画を作成し、最後にプロジェクトを要件に合わせることができます。 しかし、注意してください、暫定期間の基本的なルールはあなたのためになります:「何が起こっても、私は計画に従います。」 そうしないと、プロセスでプロジェクトを改善する誘惑が勝ち、上記の問題がすべて発生します。



プロのPMは、すべての病気の万能薬ではありませんが、間違いなくhemoの治療法です。



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