Gmailを効果的に使用するための6つのサービス

Gmailは、優れたスパム保護、耐障害性、安全性を備えた人気のある非常に便利なメールサービスです。 さらに、サードパーティの拡張機能やアプリケーションを使用して、プラットフォームの機能を拡張できます。 彼らの助けを借りて、通常のメールをタスク管理システムやカスタマーサポートに変えたり、電子通信で作業を単純化したりすることができます。 6つのプラグインとWebサービスを収集しました。これらを使用して、メールでの作業の効率を高めることができます。







1. Google Mail Checker



個人の生産性に関するほとんどのヒントでは、メールをチェックするために午前1時間、たとえば夕方に1時間を確保することをお勧めします。 ビジネスの現実には、着信に迅速に対応する必要があります。 クライアントは待機しません。 Google Web Checker(Chrome用)およびGmail Watcher(Firefox用)拡張機能は、ブラウザーにGmailアイコンを追加します。 彼らの助けを借りて、あなたはいつでも着信通信を追跡することができます。







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2.デスクン



開発者は、メールから本格的なユーザーサポートシステムを作成しました。 それ以来、プロジェクトは非常に積極的に開発されています。 実際、これは外国の対応機関と比較できる唯一のロシア語サービスです。 同時に、そのコストは、著しく薄くなった国内ビジネスマンの財布をけいれん的に縮小させることはありません。 ヘルプデスクの観点からサービスの可能性から離れると、平均的なユーザーにとってDeskunが役立ちます。 その助けを借りて、絶対に無料の機能を使用できます。



1.送信済みメールの読み取りを追跡する



ビジネス通信を行う人に必要な最も明白な機能。 手紙を送って、答えを待っていますか? まあ、それが誤ってスパムに飛んだ場合は、1か月待つことができます。 さて、メッセンジャーまたは電話で手紙が届いたかどうかを明確にできれば。 それ以外の場合は、読み取りの確認が必要です。 この機能を実装したサービスは数多くありますが、Deskunは無料のパッケージで提供しています。







2.重要な手紙のリマインダー



以前は、大量の受信メッセージで重要な文字が失われないように、意図的に重要な文字を未読のままにしていました。 Deskunはスヌーズ機能を作成しました。 この機能を適用すると、レターは特別なフォルダー(Deskun:Snooze)に移動され、目障りになりません。 そして、あなたが必要な時に、サービスは手紙を返し、それを未読にします。







3.配送の遅延



独創的なのは簡単です。 しかし、それがGoogleがそれを考えなかった理由です-明確ではありません。 それでも、たとえば朝に予定通りに手紙を送る方が、最終的に返事をする時間がある夜よりもずっと良いです。 この場合、受信者には、最後の瞬間ではなく、営業時間中に回答したことがわかります。







4.回答テンプレート



ここではすべてが簡単です。通常のクエリでは、標準の応答テンプレートを作成できます。 そして時間を節約してください。







一般に、Deskunがサービスに実装した4つの無料の機能は、便利なだけでなく、メールの操作に本当に必要です。 1日に数十通の手紙を処理しなければならない人は誰でもこれに来ます。



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3.オーガナイザーを取得する



次に、メールボックス内の順序について。 Get Organizerサービスは、重要度と優先度でメッセージを自動的にソートするのに役立ちます。 彼は、あなたが受け取りたいソーシャルネットワークからの通知から有用な手紙を分離する方法を知っていますが、それらがあなたの受信箱を乱雑にしたくないのです。 実際、Gmailの新バージョンであるInboxを含め、Googleはそのようなチップを独自に実装しました。 しかし、Get Organizerのみがそれをはるかに改善します。







オーガナイザーを取得



4.オフラインGmail



もちろん、Chromeのこの拡張機能を超えることはできませんでした。 インターネットをオフにすると、すぐにメールを操作する機会が失われるため、Gmailのオンラインインターフェースを使用したくない人が多くいます。 オフラインGmailは、ユーザーがオフラインでメールを読んだり、検索したり、返信したりできるようにすることで、この問題を解決します。 インターネットに接続すると、変更、アーカイブ、または削除したすべてのメッセージと会話が同期されます。







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5. Big Mailを見つける



私の経験では、メールボックスが絶えず掃除されていないと、すぐに詰まってしまいます。 そして大丈夫、文字の数だけで、これは干渉しません。 ただし、添付ファイルがGmailドライブの利用可能なボリューム全体を使い果たしてしまうと、新しい通信を受け入れることができなくなります。 私はずっと前にLiveJournalでFind Big Mailについて書いた。 サービスはメールボックスをスキャンし、最も「重い」文字についてレポートできます。 Augeanのすべてのstable舎をすくい上げる時間がない場合は、少なくとも最大の投資を削除してください。



ちなみに、スクリーンショットは参考ではありません。 私は自分のメールを整理しておくようにします。







ビッグメールを見つける



6. SecureGmail



そして、もちろん、私はセキュリティについて語るしかありませんでした。 SecureGmail拡張機能は、重要なメールを暗号化します。 送信されたレターにはパスワードが設定され、その後、レター自体が宛先に送信されますが、別途、パスワードを送信する必要があります。 入力した後にのみ、送信された情報を読むことができます。







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合計:



実際、Gmail用に数百の拡張機能とWebサービスが作成されています。 彼らはすべて必要ですか? 私はそれを非常に疑います。 たとえば、配信通知またはレターテンプレートには、いくつかの有料および無料の拡張機能があります。 しかし、これらの機能が1つのDeskunで簡単に閉じられるのであれば、RAMを食い尽くしてコンピューター上に保持するだけです。 Google Mail Checkerについても同じことが言えます。 この拡張機能の競合他社は、アプリケーションの機能にアイコンをクリックして最新の文字を読む機能を追加します。 もちろん、これらの機能は使用できますが、私の経験では、これを実行することは決してありません。 Gmail自体からのメールを処理すると便利です。チェッカー拡張機能からは、新しい文字の数を表示するだけで済みます。



一般に、実際に機能する拡張機能とサービスを選択します。



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