GlobalSign は 、2018年4月10日に、Cloud Signature ConsortiumおよびAdobe Cloud Signature Partner Programに参加すると発表しました。 どちらの契約も、クラウドベースの署名サービスであるデジタル署名サービスが、Adobe Document CloudのAdobe Sign Signing Solutionと直接統合されることを規定しています。
Adobe Document Cloudは、すべてのペーパーワークをデジタルの安全なスペースに変換することにより、デジタルドキュメントを操作し、ビジネスプロセスを加速および簡素化するための完全なソリューションセットです。 これには、Adobe Sign、Acrobat DCサービス、オフラインで動作する、または既存のワークフローに統合するWebおよびモバイルアプリケーションが含まれます。 システムは統合されており、Microsoft、Salesforce、Workday、SAP Ariba、Dropboxなどと正常に動作します。AdobeSignサービス（現在のGlobalSign）は、Microsoftアプリケーションで推奨されるドキュメント署名サービスです。
ドキュメントクラウドの主なコンポーネントは、Adobe Acrobat DCです。これは、PDFを操作するためのソフトウェアの最新バージョンです（AcrobatバージョンXI以降）。 任意のデバイスでPDFドキュメントを操作するための包括的な機能セットをサポートしています。 Document Cloudサービスとの相互作用により、統一されたインターネットプロファイルとパーソナルドキュメントセンターが作成され、さまざまなデスクトップおよびモバイルデバイス上で、またWebブラウザーを介してドキュメントを作成、編集、署名、送信、および追跡できます。
Adobe Document Cloud内のファイルのリスト
GlobalSignは、これらのプログラムの両方に参加した最初のグローバル認証機関であり、組織がAdobe Signで信頼性と互換性のあるデジタル署名をシームレスに作成できるようにしました。 クラウドサービスは、デジタル署名の展開に必要なすべての暗号化コンポーネントを処理します。
組織内で作成された独自のデジタル署名プラットフォームに対するクラウドサービスの利点については既に説明しました。 どちらの場合も、署名システムは組織の内部ワークフローに組み込まれていますが、最初の場合、そのような統合ははるかに簡単です。 すぐに使用できる埋め込みツールとAPIにより、電子署名ワークフローを既存のエンタープライズアプリケーションと登録システムに簡単に組み込むことができます。
Adobeクラウドでは、ブラウザーを含むあらゆるデバイスからドキュメントを作成、編集、およびコメントできます。 電子署名の組み込みサービスは、組織で効率的なペーパーレスワークフローに必要なものです。 Acrobat Standard DCまたはAdobe Acrobat Pro DCにサインアップするときに使用できる機能の一部を次に示します。
- 複数のファイルを1つのPDFに結合します。
- PDFドキュメントを編集可能なMicrosoft Word、Excel、PowerPointまたはRTFファイルに変換します。
- モバイルデバイスのカメラを使用して紙の文書を撮影し、PDFに変換します。
- 電子署名の組み込みサービスAdobe Signにより、署名されたドキュメントの送信、追跡、監視、保存が可能になります-通常の署名を置き換えます。
- 登録された紙の手紙の宅配便の代わりに-文書の受領の追跡と確認。
- iPadでPDFドキュメントを編集します。
- ドキュメント用の100 GBのストレージ。
ペーパーレス技術への移行は、さまざまな組織が標準形式でドキュメントを交換し、互いのデジタル署名を信頼することを意味します。 統一された標準ルールを開発することは非常に重要です。 2016年にAdobeによって設立されたCloud Signature Consortiumは、産業界と学界を代表する国際的な専門家グループです。 課題は、モバイルデバイスやWebを介したデジタル署名の新しいオープンスタンダードを開発することです。
デジタル署名のオープンスタンダードは、世界の地域によって異なるeIDASなどのデジタル署名に現在準拠している企業や組織の生活を楽にします。
おそらく、オープンスタンダードとクラウドプラットフォームのおかげで、組織は長年の目標である電子文書管理に近づくことができます。電子文書管理は、 企業にとって多くのお金を節約し、効率を高めます。 IDCの調査によると、異種のドキュメント管理プロセスは、ビジネスのあらゆる側面に悪影響を及ぼします。 現在、文書の80％以上が紙の形で処理されています。 多くの場合、特に文書に署名が必要な場合は、文書を電子から紙へ、またはその逆に繰り返し翻訳する必要があります。 同時に、時間は毎回失われ、オフィスワーカーの場合、作業時間の3分の1以上がメイン作業ではなく管理プロセスに費やされます。
GlobalSign Digital Signature ServiceをAdobe Document Cloudに統合することは、Adobe Signとのシームレスな統合を意味します。 したがって、Adobe Signを使用する組織は、GlobalSign証明書を（適切な検証後に）簡単に取得し、Adobe Signプラットフォームで自動的に信頼を得る署名を作成できます。 これにより、署名の管理と他の組織とのドキュメントの交換が簡単になります。
