やる気のあるプロダクトマネージャーは、プロのスキルを重視し、新しい方法論を学び、最新の栽培者ハックを適用するだけでなく、強力で成功したチームを作ろうとします。
チームをより強くするものは何ですか？ よく確立された協力は、チームが複雑なタスクに対処し、障害に耐えるのに役立つ重要な側面の1つです。 緊密なチームは、プロダクトマネージャーの夢であり目標です。
協力の強さは何ですか？ そして、マネージャーが強力なチームを作るのに役立つ秘密のツールは何ですか？
「リードするということは、善良な人々の仕事を妨げないこと」
セルゲイ・カピツァ
チームのコラボレーションに最適なツールは何ですか？
当然、マネージャーとチームのためのプロのツールは万能薬ではありません。
プロダクトマネージャーは、インタビュー、従業員の試用期間から始まり、コミュニケーションの質について考え、 適切にブレインストーミングする方法を知っておく必要があります 。 チームビルディング中のリリースが成功した後でも、チームコラボレーションのレベルを新しいレベルに上げる方法を考えることが重要です。
この記事では、強力なチームスピリットの作成とチームワークの合理化に役立つ9種類のツールについて説明します。 これらのツールにはすべて異なる目標があり、その一部は有料で、一部は無料です。 それらの一部はすべての製品に適しており、一部は高度に専門化されています。
このリストは十分に主観的であるため、各例を挙げた後、いくつかの選択肢が提供されているため、読者は以下から自分に最適なものを選択できます。
- コミュニケーションツール
- プロジェクトおよび製品管理プラットフォーム
- リモート通信およびビデオ会議を整理するためのサービス
- ドキュメントサービス
- 時間追跡ツール
- データベースシステム
- 特別なファイル共有ツール
- 内部ソーシャルネットワーク
- レイアウトおよびプロトタイプ用のツール。
コミュニケーションツール
例：スラック
Slackはリアルタイムチャットサービスであり、シリコンバレー企業によって配布された後、急速に人気を博しています。
これらのSlackコンポーネントはテキストチャットほど一般的ではありませんが、サービスはチャネルベースであり、音声通話とビデオ通話が含まれます。 ここでは、写真、絵文字、GIFの追加、ドキュメントの共有、グループチャットの整理を行うことができます。
スラックはどのように機能しますか？
チャンネルをチャットルームまたはパブリックストリームとして使用できます。 これは、数回クリックするだけで実行できます。 特定の連絡先に直接書き込み、ドキュメントとファイルを添付することもできます。
「プライベートグループ」オプションを使用すると、特定のチームメンバーとの会話を整理できます。 開発者、営業スペシャリスト、人事部などを招待できます。
Slackのすべてのコンテンツは、単一の検索ボックスから検索できます。 Slackbotボットのヘルプを使用して、より多くの情報を提供したり、緊急の問題を思い出させたり、他の問題に役立つこともできます。
代替案：HipChat、Microsoft Teams
プロジェクトおよび製品管理ツール
例：Hygger.io
Hyggerは成長企業向けの完全な製品管理プラットフォームです。 このサービスは、小規模および大規模なチームでのコラボレーションに使用できます。 Hyggerは多くの品質と便利な機能を提供します：
- WIP制限、スイムレーン、サブ列 、時間追跡オプションを備えた便利なかんばんボード。
- スクラム方法論を使用するプログラマ向けのかんばんベースのスプリントボード。
- アイデアとイニシアチブを収集および構造化するためのバックログボード、およびアイデアの優先順位付けと視覚的なランキングのための便利なバックログプライオリティチャートチャート 。
- 影響度と人件費を評価することにより、アイデアをランク付けする方法。
- 将来のリリース、プロジェクト、およびイニシアチブを計画するための高品質のロードマップ 。
- バーンダウンチャート、速度など。
これらのすべての機能と提供は、小さな詳細を失うことなくすべてのチームメンバーのすべてのステップを追跡することにより、製品ライフサイクルの管理とチームコラボレーションの最適化に役立ちます。
代替案：Trello、Aha、Asana。
リモート通信およびビデオ会議を整理するためのツール
例：ハングアウト
このサービスは 、企業がインスタントメッセージングや画面共有ビデオ会議として内部リモート通信に広く使用しています。 これにより、特別な個別の計画ツールを使用せずに会議やプレゼンテーションを整理できます。 任意のチームメンバーに招待状を送信し、サイドバーでアクションを調整できます。
個々のチャットを使用すると、チームメンバーはグループプロジェクトで共同作業を行ったり、同僚、顧客、または他のチームメンバーと通信したり、Googleドックを変更したりできます。
代替手段：Skype、Amazon Chime、Join.me
ドキュメントを操作するためのサービス
例：OneNote
OneNoteは、ドキュメントの移動を制御し、チームと共有する必要がある場合に役立ちます。 これは、チームメンバー間で大量のデータを簡単に配布できるようにする一種の共同ノートブックです。
OneNoteは単なるドキュメントの操作以上のものです。 多くの企業は、チームでのプロジェクト管理のための理想的なツールとしてそれを使用しています。 これは無料のツールです。 OneNoteのさまざまなセクションとページを使用して、いつでも都合の良いときに関連する情報をチームメンバーに提供できます。 ここでは、いくつかのセクションとサブページを作成して、重要なデータを保存できます。
OneNoteでは、任意のデバイスから情報を共有できます。
代替手段：Evernote、Quip、G Suite
時間追跡ツール
例：Hubstaff
リモートチームメンバーのワークフローとパフォーマンスを正常に管理したいですか？ Hubstaffは、製品マネージャーのプロセスを簡素化し、チームワークの透明性を高める最も成功したツールの1つです。
この時間追跡サービスを使用すると、プロジェクトの時間またはコストの制限、および各チームメンバーの制限を設定できます。 出席計画、活動レベル、およびその他の組織の問題を追跡できます。 このツールを使用すると、チームの作業のスクリーンショットを撮り、このデータをリモートで提供できます。
Hubstaffは無料および有料のサブスクリプションです。
代替手段：FreshBooks、クリック時間、Scoro、TimeCamp、Toggl
データベースツール
例：Confluence
ほとんどのグローバル企業はConfluenceを認識しています。 このツールは、チームを編成し、アクションの同期に必要なすべての情報を集中化するのに役立ちます。
Confluenceには、会議メモの作成、プロジェクト計画や製品要件の設定、テンプレートの使用、コメントの作成、フィードバックの受信が可能なユーザーフレンドリーなインターフェイスがあります。 一箇所にすべて。 ここでは、チームカレンダーなどのアドオンを使用して、イベントをスケジュールしたり、問題について議論したり、投票したりすることもできます。
代替案：達人、ブルームファイア、ヌクリノ、クラウドベース
情報共有ツール（ファイル共有）
例：Dropbox
人気のあるオンラインストレージは、世界中の5億人以上のユーザーによって使用されています。 Dropboxでは、すべてのファイルを1か所にまとめて保存できるだけでなく、他のチームメンバーと共有することもできます。
電子メールまたはチャットでリンクを送信したり、フィードバックを残したり、任意のデバイスからドキュメントへのアクセスを共有したりできます。
Dropboxは個人での使用は無料ですが、より多くのスペースやアクセスを確保するために、ビジネスプランに料金を支払う必要があります。
代替手段：Hightail、MediaFire、Tresorit、ShareFile
内部ソーシャルネットワーク
例：Yammer
これは「前世紀」の例だと言えます。 しかし、実際には、 Yammerはオフィスチームの内部ニーズのために特別に作成された最初のソーシャルネットワークの1つです。 このサービスは今日でも以前より人気があります。 チームメンバーは、このツールを使用して、グループおよびチャネルで更新を投稿および通信できます。
内部または外部の対話にYammerを使用する3つの主な利点：使いやすさ、モバイルバージョンの可用性、外部ユーザーとのコラボレーション機能。
代替案：Jive-n、Facebookワークプレース
レイアウトとプロトタイプのサービス
例：マーベル
マーベルは 、最も簡単なビジネスレイアウトソフトウェアの1つとして世界的に知られています。 管理者とチームがモバイルデバイス、タブレット、およびアプリケーションとWebサイトのデスクトッププロトタイプで共同作業するのに役立ちます。
さまざまな部門やクライアントと作業する場合、このツールを使用すると、作業をより効率的に整理できます。
フィードバックをプロトタイプに直接追加し、強調する領域に注釈を付けることができます。 顧客は、Marvelを購読することなくコメントを投稿できます。
代替手段：Mockup.io、InVision、Flinto。
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