2016年に卸売業者と小売業者がEGAISに接続することを義務付けられたときに、市場がどのように「ショック状態」に陥ったか覚えていますか？ 最初は完璧にタスクに対処しましたが、ショップではすべてがより複雑になりました。 現在、状況は変化していますが、一部の小売店はまだ統合システムに接続していないため、最大15 万から20 万ルーブルのリスクがあります。 罰金を支払うのに苦労して稼いだ。
多くの人にとっての障害は、法律を回避したり、お金を節約したりすることではありません。 一部の売り手と管理者は、アルコール製品を受け入れ、在庫管理し、販売し、償却する際の行動のルーティンを根本的に変えるために、何か新しいことを学ぶ必要性にfえています。 一部の商人は、特に伝聞だけで専門的なソフトウェアに精通している場合、このプロセスを自動化する方法がわかりません。 実際には、特に適応済みのソフトウェアツールがすでにあるため、これは難しくありません。 最も人気のあるものについてお話します。
EGAISについて知っていること
2016年1月以来、聴覚障害者でない限り、アルコール製品を販売している小売店の聴覚障害者の所有者はEGAISについて聞いていません。 統一された状態の自動化された情報システムは、すべてのアルコール含有製品の受入から廃棄までの回転を制御します。 もちろん、「 統合システム 」に接続し、すべての要件を満たしたコンセントでのみ。
理論的には、すべてがシンプルです。取得した機器、接続された、法律に従って作業します。 しかし、理論から実装までは、1つのステップではありません。機器の費用を見つけ、従業員を訓練し、時間をかけて商品の流れを再構築する必要があります。 誰もがそのような変更の準備ができているわけではありません。習慣は、ご存じのとおり、第二の性質です。 拒否して手順を回避しようとしますか？ これに対する罰金の額は、小さな市場参加者は言うまでもなく、売上高が大きい小売店でも非常に印象的です。
アルコール飲料の受け入れ：「3つの幸せな日」
店舗の所有者は、入ってくるアルコール飲料の全量を至福の時間を費やさなければなりません。 この3日間で、卸売業者はあなたの場所に到着したアルコールの責任を負い、次にディーラーが責任を負います。 各ユニットの物品税スタンプの出所をスキャンして合法性を確認するのは、多かれ少なかれですか？ （1日あたり数千単位の製品の配送を想像してください）欲求、訓練されたやる気のある従業員、そして最も重要なこと-適切なソフトウェアがあれば十分です。
ソフトウェアのすべては明確です。DataMobileEGAISを購入して仕事をしました。 しかし、ワークフローに対する人的要因の影響は予測不可能です。 従業員の不振により、卸売業者から受け取ったすべての製品をスキャンするための3日間の期限に間に合わなかった場合でも、自動的に店舗の残高に到達します。 次に何が起こりますか？
状況をシミュレートします。 別のバイヤーがあなたからアルコールのボトルを購入しますが、物品税切手はEGAISの小切手を通過しません。EGAISは、販売中に各販売マークがスキャンされるレジソフトウェアによって通知されます。 そして、このボトルは3日以内にスキャンできなかったバッチのものであり、さらに悪いことに、ブランドは違法になります。 システムを欺くのは不可能です。スマートフォンに多くのアプリケーションがあり、通常の購入者が発行された小切手からQRコードを読み取って販売の合法性を確認できるため、RosAlcoholRegulationのFederal Serviceへの「レポート」機能もあります。
違法なアルコールについては、サプライヤーや製造業者ではなく規制当局に回答する必要があるため、罪悪感はありません。
アルコール在庫
威勢のいいトラブルが始まりました。 商品を正しく受け入れるだけではありません。 EGAISは、倉庫とホールの残高がシステム内のデータと一致することを確認します。 実際、わずかな食い違いは、一時的に商品が誤って大文字にされたり、償却されたことを意味します。 わずかな違いについて話している場合でも、このような欠点を過小評価しないでください。 いくつかのボトルの食い違いがささいなものであると思われる場合、 EGAISは異なる考え方をします。将来的には、 15万ルーブルから罰金があなたを待っています。 法人の場合。 安全にプレイし、 最新のツールを使用してみませんか？
DataMobile EGAISモジュールでできること
私たちのケースでは、 DataMobile EGAISモジュールは、スマートフォン、タブレット、データ収集端末などのモバイルデバイスに簡単にインストールできます。 それを使用して、アルコール製品の受け入れ、会計、在庫の問題を解決します。 TTNは、ユーザーにとって明確なタスクの形でデバイスに届きます。
このような詰め物を使用したモバイルデバイス（TSD）は次のことができます。
•アルコールを貸借対照表に取り、記録します。すべて法律182-FZの要件に従ってください。
•倉庫または取引フロアでの商品の移動を制御します。
•製品を償却し、直ちに償却の行為を形成し、システムに変更を加えます。
•商品の出荷時にEGAIS TTNを形成する。
• FS RARサーバーで物品税切手の有効性を確認します。
•ブロットインベントリを実行します。
大量のアルコール飲料を受け入れる場合、TTNからのタスクの調整で各物品税スタンプをスキャンできますが、FS RARでチェックせずに（RARサーバーで各ブランドをチェックするには3秒から1時間かかります-幸運です）。 すべてのブランドのデータは取引企業の商品会計システムに送られ、バックグラウンドでブランドがRAR FSのサーバーでチェックされます。その結果、マーチャンダイザーはこのTTNを完全にまたは部分的に受け入れることを決定します。 これは、 DataMobile EGAISのユニークな機能です。
サプライヤが複数の請求書で商品を配送することがよくありますが、物理的に商品は同じマシンにあるため、どの商品がどの請求書に属しているかを受信者が理解することは困難です。 このため、1つのサプライヤからのすべてのTTNをTSDへの1つの荷受メモに結合するメカニズムが実装されており、 TSDから会計システムへの割り当てとアンロードを確認した後、ソース文書に従って商品が自動的に配信されます。
オープンデータ交換システムを備えたDataMobile EGAISは、ほぼすべての商品会計システムに統合されています。 このソフトウェアは簡単にインストールでき、中断のないデータ転送をオンラインで提供します。 このようなソフトウェアの管理下での物品の切手の承認、認証、その他の必須手続きも、アルコールを販売している店主の過ちや重い罰金を軽減します。