統合された自動化は、会社のすべての分野の最適化です。
小規模の製造および倉庫企業、小売企業にとって、仕事の自動化はビジネスの完全な成長と発展のための主要な条件です。
今日では、商品の供給と出荷、倉庫の在庫など、ドキュメント全体のフローを手動で制御することは不可能です。ビジネスの自動化は、イベントに遅れずを保ち、必要なレポートをいつでも受信し、人的要因に関連するエラーとコストを回避する機会です。
しかし、中小企業に関しては、1つの問題があります。中小企業には、複雑な自動化に十分なリソースがない場合があります。 ITスペシャリストのスタッフが不足しており、プロセスの主なタスクを理解していないため、この問題を個別に解決することはできません。
小規模ビジネスの自動化の形式、タスク、および段階
中小企業の複雑な自動化は、多くの場合、開発チームである専門会社の関与を通じて行われます。
システムの実装の最初の段階では 、ビジネスプロセスの監査（調査）を行います。 開発会社の代表者は、プロセスの説明、企業で入手可能な規制文書を研究し、マネージャーや専門家とのインタビューを実施し、必要に応じてサイトにアクセスします。
調査の主なタスクは、業務をさらに分析し、最適化のための推奨事項を作成するために、ビジネスプロセスの全体像を把握することです。
ビジネスプロセスの監査の結果は、アウトソーシング会社の専門家が受信したデータの診断を実行し、自動化オプションに関する推奨事項を提示するという結論です。
2番目の段階では、開発者の既製のソフトウェアソリューションを使用した自動化の導入、またはクライアントの個々のニーズに合わせたソフトウェアの作成に関する契約の締結が含まれます。
原則として、小規模なビジネス、たとえば小規模な倉庫や宅配便配送サービスの場合、ターンキーソリューションがニーズを完全にカバーし、それらを使用することで節約できます。
3番目の段階は、開発者がシステムの状態をテストすることです。 企業でのシステムの実装に必要な機器の購入が進行中です。 データ収集端末、バーコードスキャナー、RFIDおよびPOS機器などについて話しています。
最終段階では、小規模ビジネス施設でのシステムの実装と、新しい作業原則に関するスタッフトレーニングが行われます。
ほとんどの場合、小規模企業は状況の圧力の下で統合自動化システムを導入します。 これは非効率である可能性があります。データの関連性または不一致が低く、レポートを取得するのが困難です。 または、例えば、レジの使用のための新しい手続きの導入を規定する連邦法54の採択の場合のように、法律の変更。 しかし、自動化の結果は、それを実装する決定が常に正当化されることを確信させます。
統合された自動化により、次の目標を達成できます。
- 精度を高め、すべての作業を簡素化します。
- 異なるアクセスレベルでマルチユーザー作業を提供します。
- エラーの数を減らします。
- 人的要因（商品や材料の盗難を含む）の影響を最小限に抑える。
- 命名法が大きい商品の会計の問題を解決します。
- 再格付けやデータの不整合などの問題を取り除きます。
- 現在のレポートデータに関するガイダンスを提供します。
- 効果的なインセンティブシステムを実装するために、スタッフの作業に関する正確な情報を提供します。
自動化の結果とシステムインテグレーターの選択
競争が激化する中、小規模企業はコスト削減にもっと注意を払わざるを得ません。 この主なアシスタントは複雑な自動化です。 それがなければ、開発の速度が低下するため、小規模企業は自動化システムを求めています。
エラーのない正確な作業、正確な経理と報告は自動化の結果です。 ただし、スムーズに機能させるには、 Scanport Companyなどの責任ある開発者を選択する必要があります。 これは、バーコード、RFIDタグ、その他の自動識別技術に基づく自動化の分野の専門家です。 同社はソフトウェアと必要な機器の両方を提供しています。
統合された自動化システムは、顧客のビジネスの特定のタスクに基づいて開発および実装されます。 無料の技術サポート、サービス、および保証サポートが提供され、スタッフのトレーニングが提供されます。 会計に関する法律が変更された場合、システムはできるだけ早く更新されます。
Scanport Companyとの協力により、新しいワークスタイルへの迅速、簡単、低コストの移行が実現します。