生産的な週末:すべてのものを後まで延期できる場合

私たちの仕事の主な目標は、IT分野に出会ったことのない人でもIaaSをシンプルで理解しやすくすることです。 したがって、すべてのシステムの継続的な最適化を実行し、経験について話します。 いくつかの例:





今日、会議の後の生活があるかどうか 、または企業の内向的なプログラマーの生活がどれほど難しいを扱うときに、従来の形式に戻ることにしました。



先延ばしについて話します。





/写真スリアンスーサイ / CC



作業を開始する前にアクションを事前に検討する必要があります-初心者のプログラマーにとっては、特定の困難を引き起こす可能性があります。 この資料では、先延ばしに対処する方法と、それから利益を得ることが可能かどうかを理解します。



シャドーボクシング



プログラマーには明確な利点があります。時には、日常業務を自動化して生活を楽にすることができます。 しかし、これは常に可能とは限らず、最も困難なことは仕事を始めることであるという事実をキャンセルするものではありません。



では、この場合の先延ばしにどう対処するのでしょうか?



まず、Quoraで同僚や不幸な人からオプションを探すことにし、興味深いヒントを見つけました。 戦いは明確な作業計画から始まります。 したがって、考えを構築し、プログラムを作成するための段階的なレシピを作成できます。 そして、各ステップを時間通りに完了するために、あなた自身に報酬を与えることさえできます。 計画を改善し、作業に対する報酬として機能する楽しいものを取り入れることができます。 刺激は何でもかまいませんが、少なくともランチやコーヒーにはおいしいものです。



別のオプションは、作業を小さなタスクに分割することです。 これは、タスクが多すぎて、それらがすべて抽象的すぎる場合に役立ちます。 Karl Fogel(Karl Fogel)は彼の著書 「Creating Free Software:How to遂行のオープンソースプロジェクト」で興味深い実験の結果を導きました。 心理学者は、テスト学生を2つのグループに分けました。最初のグループでは抽象的思考が、2番目のグループでは特定のタスクが含まれます。 すべての学生は課題の支払いをしなければなりませんでした。



その結果、2番目のグループの生徒は、完了したタスクを予定より早く送信しました。 しかし、抽象的なタスクを処理した人は、基本的にすべてを最後の瞬間に送信し、何人かはまったく連絡しませんでした。 これは、仕事についての抽象的な考えが先延ばしに貢献し、反対に明確な計画が活発な活動を刺激することを証明しています。



今日、先延ばしを助けることを約束し、就業日を期間に分割することに基づいているさまざまな時間管理手法があります。 これらのメソッドの 1つは(10 + 2)* 5と呼ばれ、その本質は、1時間の間に10分ごとに2分間の休憩を取る必要があるということです。 この手法は、焦点を合わせるのが非常に難しく、ソーシャルネットワーク、メール、面白い写真を見ることに常に気を取られている人に適しています。 現在、これは非常に「合法的に」実行できますが、2分以内です。



別の手法は、作業をより長い期間に分割することです。 「ポモドーロ」と呼ばれます(トマトの形のタイマーから)。 この手法の作成者は、タイマーを25分間設定することを提案しています。 仕事に専念するそのような期間が終わるたびに、5分間休むことができます。 25分間の4つのセグメントの後、20〜30分間リラックスする余裕があります。 このアプローチの有効性は、心理的には人が仕事の全量を実行するために調整する必要はなく、25分間に集中するだけでよいという事実によって説明されます。 そして、これはすでにはるかに簡単です。



さらに、多くの先延ばしは、期限まで物事を遅らせることを好む。 そして、彼らは自分自身に期限を設定し、カチカチ音をたてるタイマーはその前の時間をカウントダウンします。



開発者は、この手法に毎日頼る必要はないことに注意しています。 しかし、それは日常的で退屈なことには便利です。 さらに、多くの人はそれを自分自身で調整します:誰かが時間を大きなセグメント、たとえば50分に分割することを好む人は、原則として、ポモドーロ法が基づいているタイムボクシングの本質と矛盾しません。



技術が急いで救助



現在、ポモドーロのアプリケーションにはさまざまなものがあるため、特別なタイマーを購入する必要はありません。 彼らの仕事の本質はほとんどいつも同じです-彼らは時間を数えます。 しかし、いくつかの興味深いボーナスがあります。たとえば、 PomoDoneはBasecamp、Todoist、Evernote、および他の多くのプログラムとの統合を提供します。 Pomodoro Keeperを使用すると、統計を表示して、生産性が最も高い時期を分析できます。 また、 Be Focusedには、タスクリストをアプリケーションに直接追加し、タイマーを特定のポイントにバインドする機能があります。



Procrasterはタイムボクシングと報酬を組み合わせており、リストから選択するか、独自のオプションを追加できます。 しかし、これに加えて、彼はあなたが仕事を延期しようとしている理由について不平を言うことができ、アプリケーションはあなたの問題を解決するためのオプションを提供します。 しかし、タイマーアプリケーションに加えて、先延ばしに対処するためのより洗練されたツールがあります。



たとえば、[ 完了]では、現在のタスクに関するデータを入力できます。これらのデータは、短期、中期、および長期に分けられます。 さらに、アプリケーションは、これらのタスクを完了としてマークするまで、これらすべてのタスクを常に思い出させます。 もちろん、ソーシャルネットワークやデバイスに気を取られないようにする特別なプログラムがあります。 それらのいくつかは、アプリケーションをブロックすることができ、いくつかは、たとえば電話の使用を一定期間制限します。



コーネル大学が実施した学生による別の研究は、そのようなアプリケーションの使用が彼らの学習意欲にプラスの効果をもたらすことを示しました。



さらに、これらのグループの「実験的」は、学期論文の作成に24%の時間を費やし、宿題に専念するのに27%の時間を費やしました。 ただし、アプリケーションは、規律を強化するためだけに使用することはできません。 たとえば、先延ばし101の回避は、先延ばしを打ち負かし、ハードワークを動機付けるのに役立つヒントのコレクションです。



何を読む



もちろん、アプリケーションだけでなく読むこともできます。 生き方や働き方について考え、時間を無駄にしないように教えてくれる有益な本がたくさんあります。 たとえば、彼の 「まだ時間を引いている? 未完成のビジネスを完了するためのガイドライン」、30年以上先延ばしを研究してきたジョセフR.フェラーリは、真の先延ばし者と、後回しにしたい人を区別しています。



前者は専門家の助けを必要とし、後者は彼ら自身の生活を引き継ぐかもしれません。 主なことは、この動作の理由を判断することです。 彼の本の中で、彼は多くの興味深いヒントを挙げています。例えば、オフィスで最も生産的な同僚と団結し、彼らに従うという提案です。 さらに、彼は時間厳守を自分で開発し、時間枠を厳密に遵守する必要があると確信しています。 しかし、科学者によると、先延ばし者が底に達して中毒のために不名誉になるまで、彼は自分の行動を変えたくないでしょう。



ビジネスコンサルタントであるスティーブン・R・コヴィーの著書「7 Skills of Highly Effective People」は、先延ばしに専念しているだけでなく、この病気と戦うための有用なヒントも見つけることができます。 4つの部分に分割され、「重要かつ緊急」のケース、「重要および非緊急」、「重要ではなく緊急」および「重要ではない」を含む時間マトリックスを導入したのはCoveyでした。 著者によると、このようなマトリックスで週の初めに自分の事柄を配布すると、あなたの有効性が大幅に向上し、いくつかの事柄を後で延期する欲求を防ぐことができます。



カルガリー大学で先延ばしを研究している心理学の教授であるピアーズスチールは、「先延ばしの方程式:延期をやめ、やめることをやめる方法」という本を書きました。そこでは、人々が明日まですべてを延期したい心理的な理由を説明しています。 読者は内部から敵を認識し、この現象のメカニズムを理解し、より効果的に対処することを学ぶことができます。 ここで先延ばしのトピックに関する著者による他の記事を読むことができます



Googleの元従業員、開発者(Edmond Lau) は、 The Effective Engineer's Handbook という本を書きました 。 その中で、彼はあなたがより少ない仕事でより多くを達成する方法について話します。 たとえば、プログラマーがタスクを引き受けるたびに、それが最大限の利益をもたらすことを確認する必要があります。 そして、彼は効果的に時間を費やしたと言えます。 これは、時間を再評価し、小さくて重要でないタスクにエネルギーを無駄にしないことを教えてくれます。



これが標準です。



先延ばしは彼らが言うほど悪くないかもしれません。 多くの人々はそれを善のために使用することを学び、もはやそれと戦争をしようとはしません。 したがって、スタンフォード大学の哲学者ジョン・ペリー(ジョン・ペリー)は、後の延期が先延ばしを社会の有益なメンバーにすることができると信じています。 これを行うには、ビジネスサイクルを維持する必要があります。



結局のところ、最も重要なことは後で延期されることがよく知られています。 しかし、時間が経つにつれて、他の非常に重要なものが出現し、ここでは、新しいものの重要性と緊急性の前に衰退したものに取り組むことが可能です。 主なルールは、他のすべての小さなものを取り除くことはできないということです。 結局のところ、何もすることがないとき、先延ばし者はその非常に主要なタスクに近づくのではなく、活動を停止し始め、怠け者になります。 ただし、プロジェクト作業では締め切りが非常に厳しく、タスクが重要になるのを待つ時間がないため、この方法は全員に適しているわけではありません。



しかし、ポール・グラハムは、先延ばし者には受動的と能動的の2つのタイプがあると確信しています。 そして、ジョン・ペリーが説明するのは、人が他のことをして、さらに生産的になることができるとき、ちょうど活発で、または良い先延ばしについてです。 このようなシステムのもう1つのプラスは、不要なものからの解放です。 時間が経つにつれて、タスクがもはや関係ないことが判明する場合があります。



また、特定の作業を常に延期する場合は、これらの信号を聞いて状況を分析する価値があります。 たぶん、この作品はあなたには向いていないのでしょうか? または、あなたが取り組んでいるプロジェクトはあなたにとって良くないと思われますか? いくつかの解決策があります。ジョブを変更することも、いくつかの責任を委任することもできます。 いずれにせよ、先延ばしは良いことです。なぜなら、ゴムを引っ張りたい人がまず取られるのはそのようなことのためだからです。



主なことは、この「病気」の受動的な形に感染せず、ローファーにならないことです。 先延ばし者は、仕事に費やす時間が少ないと言いたいのですが、1週間でできることは、数日と数日でします。 しかし、品質の低下に加えて、ほとんどの場合、残りの時間をすべて無駄に費やしています。 平均して、人 27千日または65万時間住んでいます 。 この時計を何に使うかを考えるまで、これは大きな数字のように思えます。



たとえば、平均して彼の人生の10年を過ごすのは人だけです。 そして、これらの年のうち何年が先延ばしに費やされましたか? しかし、私たちは日常の問題におけるその影響に屈しています。 それでは、今日からそれを取り戻して、長い間バックボックスに入れていた作業を始めましょう。 待って、今日は金曜日ですが、おそらく月曜日に開始する方が良いでしょう...



All Articles