先延ばしと戦う方法-そして通常勝つ

私が大学にいたとき、11月の感謝祭の直後に巨大な研究職に就かなければならなかったとき、それは私に思いつきました。 問題ない、仕事を得た。 「まだ2か月以上先です！」そしてそれは完全に始まりました。私はすぐにトピックを選び、11月よりずっと前に研究を完了しました。 そして、先延ばしになりました...







感謝祭で何が起こったのか想像できます。 家族と一緒に休日を過ごす代わりに、私は週末をかけて作品を書きました。 まだトルコによって中断されていましたが！



今、私は自分自身をかなり生産的な人だと考えていますが、それでも先延ばしに苦労しなければならず、それだけでなく対処しなければならないようです。 これは、この記事を執筆するために実施した調査の結果によって確認されています。

• 回答者の85％は 、少なくとも時々先延ばしにします。
  
  
• 回答者の約25％は、頻繁にまたは非常に頻繁に先延ばしになります。
  
  

あなたはこれらの85％に所属していますか？あるいは最も熱心な先延ばし者の25％に所属していますか？ あなたは良い仲間です。



この記事では、先延ばしとの闘いの年の間に学んだいくつかの有用なトリックを共有します：彼らの助けを借りて、次のプロジェクトを時間通りに行うことができます。 私を信じて、次の感謝祭はあなたに感謝します。



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先延ばしの長所

先延ばしとの戦いに関する勧告に移る前に、先延ばしは必ずしも悪いことではなく、良い面もあるということを控える必要があると思います。



実際、最後の瞬間まで-適切なアプローチで、タスクを延期することが理にかなっている場合があります。 3つの最適なオプションを見てみましょう。

1）考える時間がない

私は短い旅行のために良い梱包順序を開発しましたが、私はしばしば私がもっと長い旅行で私と一緒に持って行く必要があるものについて困惑します。 梱包に費やす時間が長くなればなるほど、気が変わり、スーツケースからすべてを荷降ろしするために荷を下ろします。



数年前、私は1週間のデスバレー（カリフォルニア）への旅行の数日前に荷物をまとめました。 昼間の温度は38℃に達し、夜の温度はゼロより低くなる可能性がありますが、このような極端な温度を考慮して正しく梱包することは大きな問題です。



梱包を終えるとすぐに、必要なものを正確に摂取したかどうか疑問に思い始めました。 「そして、予報より寒くなったら？」 余韻が長くなったらどうしますか？ どうすれば？..」私自身、スーツケースが閉じるのを止めたことに気づきませんでした。 旅行の前夜に完全に再梱包しなければならなかったので、最終的には最初に梱包したものと同じセットについて持ち帰りました。



事前に梱包するというアイデアは、私にとって膨大な時間の浪費であることがわかりました。 あなたが集中する傾向があるタスクを最後の瞬間に置いておくことは、不必要な思考のための時間を奪います。

2）ほこりを落ち着かせます

先延ばしは、実行中のタスクに関する情報を収集するための追加の時間を提供することもできます。 自分のコントロールの外にあるものに直接影響を受けるタスクに遭遇したとき、時間を節約し、外部要因のアクションを可能な限り待つことを好みます。



たとえば、まだ開発中のAPIをプロジェクトに統合する必要がある場合、私の経験では、開発が完了する前に統合タスクを完了することはほとんど意味がありません。 プロジェクトの終わり近くに実装の詳細が変更されるリスクが多すぎます。

3）悪いアイデアは自分自身で死ぬ

最終的に、先延ばしは、疑わしい富のタスクに関連してしばしば正当化されます。



これは時間と労力の無駄だとか、一般的に悪い考えだと気づきながら、政治的または個人的な理由で拒否できない仕事に直面したことがありますか？ それでもそのようなタスクが仕事に送られた場合、チームは通常それを忘れます（すでに重要なタスクではないことが明らかであるため）、または誰かが最終的に心を取り、それを引き受ける価値すらなかったことを認めます。



もちろん、これは最高の道徳的基準ではありませんが、私は契約やシナリオに対処していました。タスクに挑戦する時間を費やすよりも、タスクが自然に落ちるまで待つ方が簡単でした。

それは意識的なアプローチでのみ機能します。

説明されている3つのアプローチはすべて、単にそれを実現させるのではなく、将来の利益のためにタスクを延期するという情報に基づいた決定を下した場合にのみ機能することに注意してください。



たとえば、あなたは考えるかもしれません：

• 「これを最後までやり遂げることができ、より良い結果が得られることを知っています。」
  
  
• 「それでは、あまりにも多くが変化しているので、おそらく待つ価値があります。」
  
  
• 「これは馬鹿げたアイデアです。 重要ではないとみなされることを期待して、私は実装に急ぎません。」
  
  

そのような状況では、先延ばしはすべてを時間通りに行う能力に影響しません。 それどころか、実際には、この能力が向上します。



一般的に、先延ばしは利益をもたらすこともあります。 そして、害はどうですか？

短所先延ばし

重要な実行可能なタスクを後回しに延期すると、実際の結果が生じます。それらは急いで実行する必要があり、結果の品質が低下します。 遅延が長すぎる場合、時間どおりに間に合いません。



なぜこれが悪いのですか？ はい、期限が他のチームメンバーがあなたの仕事の完了を待つのを遅らせるので、あなたはあなたのドアの外でイライラする従業員の群衆にぶつかる危険を冒します！







結果や納期が悪いと、フリーランサーやコンサルタントの契約損失や現金費用が発生する可能性があります。 急いでタスクを実行すると、誤ってまたは故意に重要な手順をスキップできます。

Caden Wilkinson（ @kdawgwilk ）から製品をリリースするラッシュに関するストーリー：



「App StoreでのiOSアプリケーションの公開に備えて、あまりにも長い間行う必要のあるものはすべて脇に置きました。 結局、リリースが計画されていた以前のバージョンから最新バージョンへのデータベースの移行を確認するのを忘れ、すべてのユーザーの起動時にアプリケーションがクラッシュしました。」

早めにビジネスに取り掛かった場合、先延ばしが原因で存在しない問題を引き起こしたとき、私たちそれぞれが同様の物語を持っていると確信しています！

なぜ先延ばしにしているのですか？

タスクを先延ばしにしている理由を理解することは、先延ばしに対処する最良の方法を決定するのに役立ちます。



調査は、先延ばしの多くの一般的な原因を明らかにしました、そして、奇妙なことに、それらは私自身のものとまったく正確に一致します。 最も人気のある3つを次に示します。

1）対処できないと感じているため、先延ばしにしている

先延ばしは、多くの場合、タスクに対処していないという感覚に従います。 この状態では、後でタスクを完了する方法を理解できるように、タスクを延期します。 ただし、先延ばし自体のために、この明快さを待つ必要はないかもしれません。 優先順位がわからないときは、不要なことをするか、何もしないのは簡単です。



先延ばしの皮肉は、それが自分自身を養うことです。 他の人を延期している間に表示されるタスクも苦しみます。 そして、あなたは対処することができないようで、それはあなたをさらに先延ばしにします。







対処していないと感じるのは、タスクをどこから開始するかが不確実なためかもしれません。 彼女は、リーダーシップの悪さ、快適ゾーンを離れようとする試み、またはより良い組織を必要とするプロジェクトで働くことにより、順番に発生する可能性があります。 理由が何であれ、どこから始めればよいのかという不確実性は、多くの場合、あなたがビジネスに全く取りつかないという事実につながります。

2）これをしたくないので先延ばしにする

先延ばしは、単に実行したくないタスクがあることを示す兆候でもあります。 ほとんどの回答者は、先延ばしの主な理由として、やる気や退屈の欠如を指摘しました。



あなたが好きなものを引き受けるか、あなたを魅了するなら、あなたは励まされる必要はありそうにありません、そして、複雑な仕事が先延ばしにつながることは驚くべきことではありません。



たとえば、私は本当に自分のアプリケーションで作業する必要がありますが、-ちょっと、ちょっと！ -誰かがFacebookで私の投稿を気に入ったので、すぐにページを確認する必要があります。 私は税金やNetflixをやりたくありません。次の部屋では、まだ見たことのないこれらすべての映画がありますが、レポートの提出期限はまだまだです。

3）失敗を恐れているので先延ばしにする

失敗の恐怖は、結果を世界に提示する前に「理想的な」または「100パーセント」のタスクを主張して、常に何かを洗練し、際限なくレビューするという事実につながります。 実際、あなたは世界があなたに与える評価を恥ずかしがります。



他の人は、決して終わらないタスクの完了を判断することはありません。 未完成のプロジェクトは評価や批判の対象になりません。 未公開のアプリは、1つ星のレビューを受けることはありません。 大学のように正式な評価がない場合でも、仕事のプロジェクトは同僚や上司によって評価され、これらのプロジェクトの成功（または失敗！）によって昇進や給与に値するかどうかが決まります。



先延ばしの問題は非常に簡単に吸い込まれますが、信仰を失うことはありません。人々は何年も先延ばしを克服するための解決策を探し求めました。 このわだち掘れから抜け出し、労働条件に戻る方法を見つけるために読んでください！

先延ばしと戦う方法-そして通常勝つ

そのため、先延ばしが役立つ場合があり、深刻な問題につながる可能性があることがわかりました。



私が最初に約束したことを共有する時が来ました。先延ばしと戦うために長年にわたって開発された技術は、原則として、私が彼女を打ち負かすことを可能にします！ ：]



3つのテクニックについて話しましょう：

1. 気晴らしの管理。
   
   
2. 時間管理。
   
   
3. エネルギー管理。
   
   

さあ、行こう！



注：この記事からのアドバイスは、先延ばしとの戦いに役立つように思えますが、一晩でそれを打ち負かすことはできません。



個人的には、先延ばしは私の永遠の敵であり、古い習慣に戻らないように気をつけなければなりません。 先延ばしに打ち勝つために考えられるすべての答えを提供する記事は1つではありませんが、少なくとも大部分はそれを抑えるのに役立つ3つのことがわかりました。

1）気晴らしの管理

この世界には数百万の気晴らしがあり、その多くは完全にあなたの管理下にあります。



気を散らすものを減らし、仕事に直接集中できるようにすることをお勧めします。 ここに私のために働いた3つのことがあります：



a）通知をオフにします。

新しいコンピューターまたは電話をセットアップするときの最初のステップは、ほとんどすべての通知をオフにすることです。



私の従業員は、メールを1日に数回しかチェックしないという考えにすぐには慣れませんでしたが、メッセージやその他のソーシャル通知で誰も気を散らさない方が、より集中できることがわかりました。 通知をオフにするのにかかる時間はごくわずかですが、見返りにどれだけの時間を受け取ることに驚くでしょう。







b）ソーシャルネットワークへの入り口を複雑にします。

自動レイアウトでエラーに打ち勝ったとき、Twitterフィードを忘れる誘惑は非常に魅力的です。 あなたとソーシャルメディアフィードの間に少なくとも小さな障害物を作成することは本当に役立ちます。



たとえば、作業中にFacebookアカウントからログアウトします。 再度ログインする必要があると、完了していないタスクを常に思い出させることができます。



c）最もアクティブなタイムイーターをブロックします。

より高度な場合、拡張機能は、ほとんどのブラウザにあるサイトを選択的にブロックするのに役立ちます。



Quitterは、選択されたアプリケーションがしばらく使用されていない場合、選択したアプリケーションを閉じることができるため、作業中にそれらに切り替える誘惑を軽減できます。 コールドトルコは 、一定期間、魅力的なサイトやアプリケーションを一時的にブロックします。

2）時間管理

さて、あなたは気晴らしに対処して、多くの時間を解放しました：最大の利益でそれをどのように使用するのですか？ 私にとって時間とプロジェクトの管理に集中することが最善の方法であることがわかりました。それは本当に状況を制御し、先延ばしにする欲求を減らすのに役立ちます。 時間とプロジェクトを管理する多くのシステムがあり、それぞれがタスクを完了する問題に対する独自のアプローチを持っています。 シンプルなテクニックと実用的なヒントに基づいたものもあれば、仕事と私生活を管理するための完全で包括的なアプローチを提供するものもあります。



私にとっては、 Getting Things Done メソッド、Tomatoメソッド、および単純な優先順位付けメソッドの3つのシステムの組み合わせが最適です。 3つすべてを見てみましょう。



a）物事を成し遂げる（GTD）

Getting Things Done（GTD）の基本的なアプローチは、私が長い間使用しています。 タスクとプロジェクトを処理するために、GTDシステムには5つのステップがあります。

1. あなたの注意が必要なものに焦点を当てます。
   
   
2. 何をする必要があるかを明確に定義します。
   
   
3. 作業内容を整理します。
   
   
4. 定期的に状況を見直し、熟考します。
   
   
5. 状況と優先順位に従って進めてください。
   
   

私にとってこの手法の最も価値のある機能は、すべてを「ランダムアクセスメモリ」に保持するのではなく、思いついたときにすべきことを書き出すことです。 アイデアを修正することで、それだけでなくその後のタスクも、今の自分の行動から離れることなく、静かに頭を訪問することができます。



GTDの組織的な側面は、必要なことをすべて実行したときにタスクに到達することです。 ファイル、メモ、ツールを最初に検索することなく、ただ座って仕事に取り掛かることを想像してください。 すごい！



また、GTDアプローチでは、次の小さなタスクだけに集中して、プロジェクトを前進させます。 これは、全体の驚異的な規模から注意をそらし、実際に計画の実施に集中することを可能にします。 ：]



b）「トマトメソッド」

GDTはあなたの行動を決定、修正、整理するための優れた方法論を提供しますが、「トマトの方法」はまさに仕事の環境を形成します。



「トマト法」によれば、作業時間を「トマト」と呼ばれる25分間隔に分割します。 各「トマト」を通して、タスクを投げたり、別のアクティビティを中断したりすることなく、タスクに取り組みます。 25分後、短い休憩を取り、新しい「トマト」を開始できます。



4つの「トマト」が完成したら、長い休憩を取って、あなたの脳があなたがやったことをすべて処理し、次のタスクに取り組む準備をします。 私がどのような仕事をしているかに応じて、タスクを完了するために25分間隔を頻繁に増減します。 たとえば、私が書くときは、「トマト」を50分間使用し、それらの間に少し長い休憩を入れる方が便利です。



c）簡単な優先順位付け方法

GTDは物事を整理するのに役立ちます。「トマト法」が焦点を当てていますが、何をすべきかをどのように知っていますか？



毎朝、1日の終わりまでに完了したい3つのタスクを選択します。 時々、私は3つすべてに対処できないことを知っていますし、他の日にはもっとできることがあります。 しかし、選択プロセス自体は、すべてを考慮に入れ、私にとって最も重要な3つのことだけを選択するのに役立ちます。



優先度の高いタスクの例としては、特定の日までに行うべきこと、頭から外したいこと、最後に完全な満足感を得ることなどがあります。

すべてがどのように連携するか

以下に、これら3つのシステムすべてがどのように適合し、私にとって最良の結果になるかを示します。

• トマトメソッドは、私が慣性を克服し、ビジネスに取りかかるのに役立ちます。 私は25分間何でも作業できますが、ほとんどの場合、この期間中にある程度の進歩が見られます。
  
  
• GTDを使用すると、数か月続き、注意をそらす多くの不安定なコンポーネントで構成される複雑なプロジェクトの前で無力感を感じることがなくなります。
  
  
• 私の3つの優先事項は、満足感を持って毎日を完了するのに役立ちます。 作業を完了するためには、まず、作業に満足することが非常に重要です。
  
  

3）エネルギー管理

タスクを完了するのに十分なエネルギーがないと感じたことはありますか？

個人的には、一日の特定の時間にもっとエネルギーがあり、別の時間には疲れていることに気づきました。 したがって、私は、低エネルギーの時間に精神的または物理的エネルギーをあまり必要としないタスクを計画し、私のエネルギーレベルが高くなる期間には困難なタスクを残します。



たとえば、レビュー、投稿、研究は低エネルギー期間向けです。 そして、より多くのエネルギーがある期間のために、集中力を必要とするトラブルシューティングやその他のタスク。



私は自分の前に非常に激しい週があることを知っている場合、私はまだエネルギーに満ちている間に、その開始のためのより困難なタスクを計画します。 また、現在の体調も考慮しています。 風邪をひいたら、最近のアプリケーションは新しいアプリケーションを設計するのに最適ではないでしょう。 現時点では、身体的および精神的な活力があまり必要でない仕事を引き受けます。 夕食前に突然エネルギーの急増を感じた場合、計画から逸脱し、より多くのエネルギーを必要とするタスクを引き受けます。



勤勉を必要とするタスクを完了するためにエネルギーを迅速に補充する必要がある場合、ストレッチをするか、短い散歩に行くのが最適なオプションです。 集中できないときは、次の日に通常の仕事のために頭をすっきりさせるために、新鮮な空気の中で長い散歩をしたり、スポーツをしたり、森に行ったりすることも大いに役立ちます。 時々、「トマト」間の休憩は短い散歩で構成されます。 エネルギーを回復させるものを見つけて、仕事の日に埋め込んでください。



すべての計画および構築プロセスにもかかわらず、時々タスクを後まで延期する必要があります。 しかし、私が先延ばしの後ろに隠れなければ、罪悪感を感じることなくタスクを延期することができます。

次は？

この記事には同化に関する多くの資料があります...もちろん、後で読むのを延期しない限り！ ：]



先延ばしとの戦いは決して簡単ではありません。 それぞれには、後で何かを延期する独自の理由があります。 これらのアイデアとテクニックのいくつかはあなたのために働くでしょう、そうでないものもあります。



簡単な開始方法をお探しですか？ 気晴らしを排除することから始めます。 電話での通知をオフにするにはかなりの時間が必要です。また、電話をいじりながら、あなたも喜びのために先延ばしになります！ また、作業する必要のないすべてのアプリケーションとプログラムをコンピューターで閉じます。 23のアプリケーションが注意を要求しなくなると、フォーカスが即座に増加します。



コメントで反原発の経験を共有しますか？



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