2500の会計ベースを独立して維持する方法

この記事では、ボタンは会計ツールの管理の落とし穴について正直に語り、役立つリンクを含む実用的なヒントを提供します。

会計士に適切なツールを選択する方法

あなたの会社が会計アウトソーシングに従事している場合、まずあなたは会計士が働くプログラムを決定する必要があります。 市場でのオファーは多様であり、次の基準を使用しました。

• ソリューションはスケーラブルでなければなりません。 ボタンには、「少ないリソースでより多くのことを」という価値があります。 これは、サーバーインフラストラクチャの成長がクライアントベースの成長に直接比例しないことを意味します。 新しい100クライアントの新しいシステム管理者を受け入れることは、経済的に実行可能ではありません。
• ソリューションは直感的なインターフェイスを備え、会計士に人気があります。
• さまざまなビジネスソリューションやボタンアプリケーションとの統合を忘れないでください。 クライアントは、1Cのさまざまな構成（「取引管理」、「小売」、「小規模ビジネス管理」など）で運用記録を保持したり、「マイウェアハウス」などのオンライン取引プラットフォームを使用したり、飲食店向けのさまざまなソリューション（Iiko、 StoreHouseなど）、サイトを開きます。 いずれにせよ、二重の仕事をしないように、データはすぐに会計システムに自動的に転送されなければなりません。
• いつでも、新しい会計担当者が記録を保持し続けることができるように、会計ベースをクライアントに迅速に転送できる必要があります。

選択リストは、Kontur.Elba、1C Enterprise Accounting 3.0、およびXeroによって作成されました。 Elbaは中小企業にのみ適しており、Xeroは便利で技術的に高度であるため、1C Enterprise Accounting 3.0を使用することにしましたが、それでも英語では、ロシアの基準に従って会計と税務会計を設定することは不可能です。



1C製品の利点は、現時点でわが国で最も人気のある会計ソフトウェア製品であることです。 このプログラムで働いたことのない会計士を見つけることは困難です。 Buttonは特定の業界のクライアントへのサービスに特化していないため、このプログラムが税制のある個々の起業家やLLCに適していることが重要です。これにより1Cが許可されます。



時間が経つにつれて、ファイルデータベースの使用を放棄し、1C Freshテクノロジーを使用してクラウドを展開しましたが、先に進むことはありません。

サービス対象データベースの数を減らす方法

最初のクライアントは、BP 3.0ファイルベースを作成するたびに、2013年にButtonにアクセスしました。 基地の数が100に近づいたとき、システム管理者に地獄が訪れました。 すべてのデータベースに新しいユーザーを追加したり、更新プログラムをインストールしたりするには、数日、場合によっては夜を要しました。 ソフトウェアソリューションを考え出し、ユーザーを追加するためのアップデータとプロセスを考案しなければなりませんでした。 これはすべて遅すぎて見込みがありませんでした。



ファイルデータベースの代わりに、1Cプラットフォームのデータ共有メカニズム（ Multitenancy ）を使用しました。 その本質は、仕切りの助けを借りて1つの情報ベース1Cが独立した領域に分割されているという事実にあります。 分離モードは、「分離オン」定数によってアクティブになります。 セパレーター番号により、ユーザーは別のエリアに接続されます。 そのような情報ベースの1つのフレームワーク内で、データは共有されない、つまり、すべてのエリアに共通、たとえば銀行または測定単位の分類子、および同じエリア内に存在する分割された固有のデータ、たとえば請負業者や文書などです。



数百ではなく1つのデータベースを管理する方がはるかに簡単です。 この原則によれば、1cfresh.comクラウドサービスは機能し、1C Freshソリューションを公開するためのテクノロジーは1Cパートナーから購入できます。



Supply 1C Freshには、情報データベースを管理するための2つの特別な構成が含まれています。

• サービスマネージャー。 これはデータエリア管理センターであり、すべての標準的な管理作業はこのセンターを通じて実行されます。 データを新しい領域にアップロードすることができます（ファイルベースからの標準的なメカニズムは、xmlファイルからダンプしてから、そのファイルを領域にロードする）、ユーザーのリストに権限を与え、更新をスケジュールし、アプリケーション間のデータ同期を制御します。 特定の領域に外部レポートと処理を追加することができます。 また、いわゆる「配信データ」（為替レート、FIAS、銀行分類）がサービスマネージャーから更新されます。
  
  
• サービス業者。 スクリプトを実行するように設計されたユーティリティ構成（定義済みであり、構成を編集することなく管理者によって追加されたもの）。
  
  

Infostartの記事で、1C Freshの配信構成について詳しく説明しました 。



アプリケーションサービスをインストールして最初のデータベースを公開したとき、ファイルと比較した「クラウドベースのアカウンティング」の速度は約10倍でした。 1Cはフリーズやリブートなしで機能したため、久しぶりに四半期ごとの報告がかなり簡単になりました。

それをしない、または他人の過ちから学ぶ方法

数か月後、フレッシュは不安定になり始めました。 理由：クライアントの大量接続。 ZUP 3.0の2つの会計ベースと2つのデータベースを公開しました。それぞれの地域の数は300個を超えていました。 Freshクラスターがノードに分割されておらず、すべてのデータベースが同じデータベースサーバー上で回転していたため、状況は悪化しました。 ハードウェアは負荷に対処できず、その結果、サービスマネージャーは地域との接触を失いました。 彼らが言うように、為替レートのダウンロードもベースの同期も行いません。 1Cの同僚に支えられ、詳細を掘り下げて管理の誤りを見つけ、クラウドを使用するためのロジックを正しく構築するのに役立ったのは良いことです。



サービスを展開する前に、1Cのトレーニングセンターのコース「 大規模システムの運用 」に関する体系的な知識を取得することをお勧めします。



1つのデータベース内の領域の数は妥協点であり、これは多くの要因によるものであり、非常に異なる場合があります。私たちは200を選択しました。クラスター自体は、サービスマネージャー、サービスエージェント、ノード（データベースサーバー、アプリケーションサーバー、Webサービス）エリアの数が200を超えると、次のノードが展開されます。



PostgreSQLサーバーをセットアップするときは、1Cの推奨事項（ kb.1c.ruで情報を入手可能）を十分に理解し、そのようなサービスpgtune.leopard.in.uaなどを使用する必要があります。 それでも、はい、PostgreSQLにとって最もおいしいのは記憶です！

すべてが私たちと一緒に配置される方法

現在、Fresh-cloudのアーキテクチャには、7つのノード、7つのベース1C BP 3.0、2つのベース1C UNF、および3つのベースZUP 3.0が公開されています。 5人のシステム管理者と2人の1Cプログラマーがサービスに同行します。 そのようなチームは十分であり、そのような構成により、2000人以上のクライアントのベースをサポートすることが可能です。



マシンの構成は異なり、状況の変化に応じて定期的に変更されます。 通常、アプリケーションサーバーには4〜6個のプロセッサ（コア）と16GBのメモリがあり、LinuxマシンでホストされているPostgreSQL 9.4.2-1.1CをDBMSサーバーとして使用します。 これらのマシンのリソースは、ベースのサイズ、接続の平均数、ピーク負荷に応じて割り当てられます。 複数の大きなデータベースがアプリケーションサーバー上にある場合、リソースは6〜8コアと30 GBのメモリに達する可能性があります。



Zabbixモニタリングを使用して、インフォベースの可用性、ノードおよび1Cサーバーの負荷を制御します。 テレビがオフィスにぶら下がっていて、すべてが悪いとき、私たちはすぐにそれを見る：







毎日、95人の会計士がデータベースで積極的に働いています。 1Cに個別にドキュメントを入力したいお客様は、インターネットを介してデータベースにアクセスできます。 取引機器（KKM、バーコードスキャナー）をWebクライアントに接続することが可能です。 シンクライアントの場合、オプションのドキュメントスキャナーも利用できます。 1Cから直接ファイルをスキャンしてドキュメントに添付すると非常に便利です。



私たちからの報告はすべて1Cから送信され、認証センターKaluga Astralを経由して、CryptoProのキーを使用します。 電子文書管理Diadocを積極的に実装していますが、この機能はサービスモデルでも利用できます。

「クラウド」でデータを交換する方法

データ交換にはいくつかのオプションがあります。

• サービス内のアプリケーション間;
• サービスモデルに外部ベース1Cがあります。
• ウェブサイトまたはその他のビジネスプログラムで。

Webサービスで公開されているインフォベースは、アプリケーションと呼ばれます。 新しいクライアントの場合、BP 3.0、ZUP 3.0、および必要に応じてUNFでエリアが作成されます。 現時点では、アプリケーション間のデータ同期は10分ごとに発生します。 サービス内のアプリケーション間の同期は、サービスマネージャーの助けを借りて制御できますが、監視するデータを取得しました。 オンライン管理者は、データ交換が安定している領域、安定していない領域、およびエラーを修正する必要がある領域をオンラインで確認します。



多くのButtonsの顧客は、卸売りまたは小売り取引に1Cソリューション（1C“ Trade Management” 10.3または11.X、1C“ Retail”）を使用しており、サーバーに保存して独立して管理しています。 この場合、クラウドでアカウンティングを使用してデータ交換を構成することもできます。 この同期は、「サービスモデルでのデータ交換」と呼ばれます。 スケジュールに従って自動的に構成されますが、側のクライアントが時間どおりに構成を更新しないため、更新後にしばしば「中断」します。 監視を管理し、交換が2週間以上経過していない場合は、クライアントに連絡します。



現在、オンラインストアやさまざまなオンライン取引プラットフォームが非常に人気があります。 1Cとのデータ交換には、 CommercelML 2交換プロトコルが使用されます1C Webサイトには、自動同期を構成できるオンラインストアプラットフォームのリストがあります。 最近、BP 3.0でサイトからダウンロードされましたが、より詳細なダウンロード設定が1C UNFに実装されています。

内部サービスとの統合

プッシュボタンサービスとの統合では、既存の構成は変更せず、COMテクノロジ（外部接続）と外部処理を使用します。 COM接続の技術は古く、Windowsプラットフォームでのみ利用できるため、ODataメカニズムを使用して統合をやり直す予定です。 ここで統合方法を詳しく調べることをお勧めします 。



開発者は、構成を変更せずにドキュメントの入力とエラーの制御を支援する多数のロボットを作成しました。 詳しくはブログをご覧ください。 外部処理が記述されており、これを使用して、大規模な小売拠点の迅速な処理、電子財布からのデータのダウンロード、生産​​への資材の貸し出しなど、多くの興味深いことができます。

おわりに

合計で、1Cファイルデータベースの使用から本格的なクラウドサービスに移行しました。 1C Freshは、約2500のデータベースを迅速に管理し、従業員と顧客のアクセスを管理し、外部および内部サービスと統合する機会を与えてくれました。 おそらく1C Freshテクノロジーは、ボタンとは異なる操作のために開発者によって考案されましたが、3年後、これは当社にとって最も重要なツールの1つであると考えています。