また、「上司」がいる場合があります。1人が「社内」にいて、プロセスを他の誰かに正しく転送することは困難です。
- 私はそれを正しく行う方法がわかりません
- 彼らはそれをするのではないかと心配しています
- 彼らがビジネスをリードするのではないかと心配です-セキュリティの問題
- 新しい人にはお金がありません
「痛みの軌跡」に沿ったクローズドランが判明しました。
上記の例だけではありません。 はい、私たちと一緒に仕事をしている会社は同じような状況にあります。 したがって、以下では、実際に自分の経験から日常生活から抜け出すことができる方法を共有します。
以下は5つの簡単な手順です。 すぐに次のステップに移動することが要求されますが、それは現在のステップが完了した後に限り、意味があります。
1. A4用紙を1枚取り、10分間メモして、会社で行われているすべてのタイプのアクションが毎日繰り返される、混chaとした方法で連続して書き込みを開始します。
- Yandex Directを支払う
- 合意する
- 商業的オファーを送る
- オフィスのクライアントと会議を開く
- 現在の口座からカードに送金する
- 会社でのさらなる行動、戦略を計画する
- 新入社員を訓練する
などなど。 そのようなタイプのアクションが少なくとも30あるはずで、80と120のタイプのアクションの記録がありました。
全体の秘trickは、たとえば「家具ビジネス」に従事しているとき、脳はすべてのプロセスを簡素化し、それらすべてを1つの共通のキッセルにマージすることです。
この簡単な手順により、このゼリーには個別の「ベリー」があり、全体として共通のシステムを形成する個別のアクションがあることがわかります。 そして、開発の過程で新しい「果実」が徐々に現れます。 ここで、ところで、起業家を始めるという典型的な間違いが生じます、私は私自身の個人的な経験から判断します-彼らは「迅速な結果の針」の上に座っています。 このため、彼らは常に新しいサービスとプロセスを会社に追加しています。
Yandex Directおよび単一ページのサイトに従事していますか？ クライアントは次のように尋ねました。「マーケティングクジラを作れますか？」-「どうして余分なお金だ！」そしてその瞬間、若い会社の主な間違いが起きています-マーケティングクジラの作成は「キッセル」の量の増加-20追加のタイプのアクション。 それらはすべて小さく、非常に短い時間しかかからないように見えますが、これらすべての小さな詳細は、これらが蓄積してビジネスを非常に困難にする「小石」です。これが会社の日常業務の主な理由です。
一般的に、「私たちはお金を払うすべての面倒を見る」という論理のために、前の会社はバラバラになりました。オフィス、およびフリーランサーなどのソーシャルネットワーク上の約100人。 私たちのために構造を作成するために専門家に頼ったとき、私たちは市場に10年間存在し、約150のポストを持っているはずの大きな持ち株会社の構造を得ました。 間違いを繰り返さないでください。
2.続けます。 次のステップは、参加するあらゆるタイプのアクティビティを完全にまたは定期的に単に丸で囲むことです。
このような状況では、サークルがすべてのアクションを示している可能性があります-あなたが会社の1人であるか、すべてのアクションが記述されていないかのいずれかです。
3. 「！」を入力します あなたが本当に自分でやりたいことの横に、彼らは好きか、何らかの理由で他の人にそれらを転送することはできません。
何が起こった。 例：合計44のアクション、そのうち30の円と10の感嘆符。
30円マイナス10 "！" = 20種類のアクションを委任する必要があります-これらがルーチンの原因です。
4.以下では、ルーチンを「破壊」する方法を記述する必要があります。
- これらのアクションが行うべき特定の投稿
- これらのアクションを閉じるテンプレート
- 自動サービス
たとえば、「KPを送信」、「契約書に記入」、「郵便局に行く」などの小さなタスクは、パーソナルアシスタントが実行できます。 また、「レターを印刷する」アクションの代わりに、レターテンプレートなどを作成するだけです。
5.日常の行動から逃れるための5つの方法があるとしましょう。 それらすべてが導入されると、呼吸がずっと簡単になります。 今、最も重要なことは残っています-実装の優先度を下げてください-最初に何をすべきか、2番目、そしてそれ以上。 最初の実装では、最も日常的な機能とタスクを閉じるソリューションを選択し、最も簡単な方法でいつどのように行う必要があるかを記述します。
これは、ルーチンを回避するための最も単純なモデルであり、繰り返し実行されて実際にはるかに自由な時間が得られるように管理されています。
別の質問-新しい従業員がすべてを明確に行い、品質を恐れないようにする方法-これはすでにトレーニング、ビデオ、規制、スクリプト、および他のテンプレートを仕事に追加する問題です。
多くのシナリオと結果があります。 これが役立つことがわかった場合、今後の投稿でこれについてお話します。 質問、コメント、意見を書いてください。