オフィスへの運転、リモートでの作業

37signalsとBasecampの創設者であるJason FreudとDavid Heinmeier Henssonによる本の重要なアイデアを共有しています。「リモート：オフィスは不要です。」

37signalsの創設者であるJason FreideとDavid Heinemeyer Hennsonによる「Remote：No Office Required」という本は、AmazonとGoodreadsのブックポータルで高い評価を受けており、批評家や読者からは好評を博しています。 この本は、GTD方法論の創設者であるDavid Allen、The Inevitableの著者であるKevin Kelly、およびその他多くの人が読むことをお勧めします。

著者によれば、未来はリモートワークに属し、オフィスでの従来の8時間の存在は時間の経過とともに必然的に消滅します。

彼らの本にはどんなアイデアが含まれていますか？ 詳細を説明します。

「遠隔作業」という言葉で最初に頭に浮かぶのは、フリーランスです。 彼についてのスピーチ？

著者は、契約下または州内のいずれかで、ある会社の常勤職を検討しています。 スペシャリストが他の国から来た場合、彼はほとんどの場合契約によって雇われます。 国内のフリーランスには利点がありますが、雇用主と従業員の両方にとって多くのマイナス面があります。 したがって、両当事者は、自分自身を拘束することを恐れ、1回限りの注文を好みます。

この本は、誰にとっても便利で有益な、絶え間ないリモートワークのデバッグメカニズムについても説明しています。

リモートオフィスの利点は何ですか？

著者によると、平均的な人は仕事と仕事の途中で年間約400時間を費やしている-彼らはBasecampプログラムの作成にほぼ同額を費やしている。 それはすべて、義務的な40時間の週を条件として、自宅で働く従業員が自分に合った方法で時間を配分できるようにするためです。 「フクロウ」は苦しむ必要がなく、午前6時に目覚ましで目を覚まします。親は学校や幼稚園の子供たちを静かに連れて行ったり拾ったりすることができます。

37signalsの場合、日中の時間ではなく、よくやった仕事が重要です。

しかし、こうすれば、従業員は自分の顔を汗で作業するふりをしながら、一日中自分のビジネスに行くことができます。 確認方法は？

労働の結果に応じて、これを簡単に確認してください。 さらに、従業員同士のつながりを維持するのではなく、Web会議、リアルタイムの業務調整などのために、新しいソフトウェア製品が絶えず作成されています。

スケジュールをデバッグし、同僚に通知し、常に連絡を取り合う必要があります。 仕事からの短期の注意散漫は、しばらくして別の角度から問題を見ることを可能にします。 これは特に創造的な仕事に役立ちます。

オフィスにいなくてもキャリアを作ることは可能ですか？

それはどのエリアに依存します。 著者によると、これはプログラミング、コピーライティング、デザイン、金融セクター、法律、広告とマーケティング、映画制作などのリモートワークが最も望ましい職業です。 そして、給与が上昇する可能性があり、他の種類のインセンティブが提供されます。

好きなように、海岸や森の廃屋に住むことができます。 または、大都市、交通渋滞、ローン、ガス入りの空気に執着することなく、あちこちさまよう。 多くの「オフィス奴隷」は引退を夢見ます。ついに彼らは旅行する余裕があるか、魂が私生活に求めるものに時間を費やすことができます。 この場合、年金を待つ必要はありません。

同時に、従業員の権利は、まるで彼が週5回通常のオフィスを訪れたかのように保護されています。

著者によると、オフィスでのキャリアの一部は、有力な従業員、小さな上司との友情、または散財する能力の助けによって形成されています。 リモートワークでは、従業員の価値の基準は良い仕事であり、それだけです。

なぜ雇用主はこれを行うのですか？ 彼らにとってのメリットは何ですか？

多くの利点がありますが、著者によると、すべての雇用者がリモートオフィスを作成する準備ができているわけではありません。 古い学校の人々は「すべてを見る必要があります」と目を光らせます。 これが起こらない場合、彼らはすべてが本来通りに進んでいるという自信を失います。 彼らはリモートワークについて聞きたくありません。

本の著者は、当局をスムーズに説得することを申し出ます。 最初に週に1回、自宅で仕事をする許可を取得します（仕事が非常に生産的だったことを必ず翌日に示してください）。 その後、しばらくして、これが物事の順序であるという考えに慣れるために別の日を求めます。

（このような戦略が国内の雇用主に役立つかどうかは不明です）。

しかし、利益の問題に戻りましょう。 著者によると、オフィスでは人々は自宅よりも無駄に多くの時間を費やしています。 彼らはまだ個人的なメールを読んで、Facebookを見て、チャットして、何らかの方法で気を散らされています。 一部の企業では、気を散らすのが不便にならないように、高価な特別プログラムの助けを借りてすべての従業員のインターネット活動を監視することが慣習となっています。

（信頼できない人を雇わない方が良いとは限らない、著者は驚いている）。

多くの場合、1つの建物には多くの競合企業があり、毎日見られて彼のことを聞いている優れた専門家に気付き、誘い込むことがあります。 大規模なオフィスを借りるには多額の費用がかかります。

多くの場合、会社は適切なスペシャリストを長い間探しています。 最終的に彼らは彼を見つけますが、彼は別の都市に住んでいて、動く準備ができていません。 リモートオフィスはこの問題を解決します。 さらに、彼は同僚と自分を比較したり、仕事に完全に焦点を当てて近所の会社をよく見たりしません。 在宅勤務はどの企業にとっても魅力的な側面の1つであり、優秀な専門家はこれを考慮に入れています。

著者は、環境上の利点をすべての人にとっての利点の1つと考えています。労働者はそれぞれガソリンへの支出を減らし、大気への排出が削減されます（印象的な数字が年間で蓄積されます）。

経営陣が会議を集めると、人々はすべての活動を放棄し、推論に耳を傾ける時間を費やします。 著者は、これはすべてをやめてシェフを楽しませるという要件に等しいと考えています。 しかし、リモートワークでは、上司が部下の生活に介入することは、チャットまたはメールを使用するすべての人に特定の方向性を設定すると、より集中されます。

どのオフィスでも、電気、インターネットなどの事故が発生しています。 従業員は病気休暇を取り、この場合はプロセスから脱落します。 しかし、彼らが自宅で働いていれば、風邪は彼らを傷つけないでしょうし、家の事故による配管工や電気技師の到着も同様です。 これにより、家を出るのが難しくなりますが、遠隔地の従業員の仕事ではありません。

多くの利点がありますが、雇用主はそれらを認識する準備をする必要があります。

誰かが自宅で一人で仕事をすることを許可されている場合、残りの従業員はうらやましいでしょうか？

著者によると、これはほとんどの場合、雇用主が家に帰るのを拒否する動機となる理由です-ルールは誰でも同じです。 この場合、誰も気分を害さないように、全員をリモートモードに移行する必要があります。 ビジネスは一般的なビジネスであり、1つの部屋で一定の時間を一緒に提供することはありません。

誰かがオフィスで働く方が本当に便利ですが、なぜ誰にとっても便利なのでしょうか？ 誰もが共通の原因で団結している場合は、彼らが最もよく働く場所で働かせてください。

誰もが可能な限り最良の方法で仕事をする方法を探しており、上司は従業員を支援するだけでよいのです。 著者によると、そのようなアイデアは徐々に雇用主に通知されるべきです。

しかし、特定の企業文化があります-一緒に祝うのが習慣である一般的なイベントですか？

さまざまな理由で一般的な関係者-これは、本の著者によると、ただ一緒に時間を過ごす方法です。 あらゆるオフィスの真の企業文化は、会社の価値を理解し、仕事の一般原則を発展させ、それに従うことです。

企業文化が最高の企業では、従業員は問題なくリモートで作業でき、規律と責任を示します。 文化が高ければ高いほど、必要な制御は少なくなります。

しかし、従業員が非常に離れている場合の調整はどうでしょうか？

著者は、会議の使用が非常に過大評価されていると考えています。会議がより頻繁になると、問題は失速します。 ただし、調整が必要であり、Skypeなどの音声接続のプログラムやコンピューター画面への一般的なリモートアクセスは、WebEx、Join.meなどのプログラムを使用して支援します。

多くの指示は電子メールで最もよく議論されます-そして、彼らは常にあなたの目の前になります。 電話、あらゆる種類のインスタントメッセンジャー、あらゆる好みのチャットがあります。 リモート作業中に競合他社から保護するための特別なセキュリティプロトコルがあります。 37signalsでは、著者は「あなたは何に取り組んでいますか？」に関する毎週の議論を組織し、行動を調整します。

従業員との個人的な会議の場合、本の著者は優れたオフィスを持っていますが、それ以前は、数時間から数か月間仕事を予約できる特別なコワーキングセンターのデスクで働いていました。 彼らは、より少ない個人的な会議が行われるほど、より明るく、より生産的になると信じています。

一般的に、豪華なオフィスは、イメージが非常に重要な企業にのみ必要です。

大企業はリモートワークに頼っていますか？

著者は、IBM、E-bay、Intel、Cisco、Mercedes-Benz、Unilever、米国教育省などの企業によるリモートワークの成功例を引用しています。 これらの各組織の従業員数は約1万人で、まったく異なる分野で雇用されています。

米国政府でさえも、従業員を遠隔地に移動させています。 彼女は、NASA、特許庁、環境保護庁で実践されています。

データのセキュリティはどうですか？ 彼女はリモートワークに苦しんでいますか？

著者は、遠隔地の従業員がデータ保護のルールと方法にすぐに慣れると信じています。 すべてのコンピューターのハードドライブでは、データを暗号化する必要があります。 システムは、自動入力をブロックする必要があります。 休止状態を終了するには、パスワードを入力する必要があります。 10分以上動作しない場合、自動的にブロックされます。

インターネットでは、セーフモードを有効にし、安全なHTTPSまたはSSLプロトコルを使用して作業し、スマートフォンとタブレットでロックコードを使用し、すべてのデータをリモートで削除できるようにする必要があります。 メールを入力するためのパスワードは非常に複雑で、特別なプログラムに保存する必要があります。

クライアントとどうするか-彼は彼がリモートオフィスを扱っていることを知っている必要がありますか？

著者によると、これはすぐに報告されるべきです-これは信頼を促進し、すぐに明快さをもたらします。 リクエストを待たずに、すぐに会社に関するフィードバックを提供し、他の顧客とチャットする機会を与えることをお勧めします。 彼がプロジェクトの現在の段階に専念することは不必要ではないので、彼は問題が前進していることを理解しています。 だから彼は落ち着いています。

著者は常に連絡を取り、これを強調することをお勧めします-多くの場合、チャットルームでコールバック、書き込み、応答します。 リモート作業では、これは特に重要です。

クライアントとの勤務スケジュールへの共同オンラインアクセスを整理できます。 彼は自分の考えを共有し、作品についてコメントしなければなりません。そのため、彼は共通の原因の所有権を感じています。

リモートワークに不利な点はありますか？

著者は、そのような仕事が理想的な内向的な人でさえ、人々とのコミュニケーションを必要とし、遠隔の仕事では迷子になりやすいと信じています。 しかし、世界は同僚や志を同じくする人々に限定されていません-家族、隣人、関心のあるクラブ、フィットネスセンターなどがあります。

リモートの従業員が仕事に熱心すぎる場合、設定された時間数と過労をリサイクルします。

著者によると、リモートオフィスの管理者は、40時間の処理に対して支払いを行わないことを強調する必要があります。 結果は重要であり、時間ではありません。

リモートワークのオフィスワーカーの座りがちなライフスタイル特性は悪化する可能性があります。 したがって、著者は、あなたは自分の世話をする必要があると信じています-より多く歩き、シミュレータを起動して休憩中に使用する-つまり、太りすぎないように、それを使用して、または使用せずに可能な限り移動するようにしてください。

自宅では、テレビを見たり、何か面白いことを家族と話したりするために、家庭で何かをするのに誘惑が大きすぎることが起こります。 そのような場合、カフェや公園でラップトップを持って仕事をすることができます。 自宅では、誰も何も邪魔しないような職場を整えることが最善です。 著者は、リラクゼーション用と仕事用の2台のコンピューターの使用を推奨しています。

この本の実際的な利点は何ですか？ それは私たちの現実に当てはまりますか？

それは非常に適用可能です。 私たちの国では、多くのマネージャーは大規模なオフィスを放棄する準備ができていますが、リモートワークを整理する方法がわからず、極端から極端に急いでいます：彼らは交換で安いフリーランサーを探して、彼らが自分で行くか、リモートの従業員に会議のために延々と電話をかけています。

この本はそのような場合にどう行動するかを教えてくれます。 通常のリモート従業員よりもマネージャーに重点を置いています。 未来は本当に世界中の人々が働く遠隔オフィスにあります。

本に欠陥はありますか？

作業スキームは簡単かつ明確に説明されていますが、作成者が作成したソフトウェア製品間で広告が目立たないようにちらつくことがあります。 さらに、この本は、原則として、リモートコラボレーションの概念に近づいていない人を喜ばせそうにありません。 一部の人々は、自宅で仕事をすることは自由ではなく、さらに奴隷制であると考えています。結局、仕事と家は分離するのが慣習であり、組み合わせは迷惑です。 しかし、これは個人の認識の問題です。

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