日常
早朝は精神活動に最適です。 さらに、早い段階だけでなく、非常に早い段階で、午前4時になります。 東洋哲学では、この時間はブラフマムルタと呼ばれます。 東方の賢明な人々は、フクロウはいないと言います。ひばりは間違っているだけです。
外部の何かに気を取られずに何かを学んだり何かを書いたりする必要がある場合、これが適切なタイミングです。 この時点での精神は非常にうまく機能し、現在のイニシアチブに対処することができます。言語の学習、独自のITプロジェクト、本の執筆などです。
時間通りに何をする必要がありますか？ 早起きは夕方に始まり、3つのポイントで構成されます。
- 夜に食べ過ぎないでください（特にシリアル）。
- 明日を計画します。朝何をしますか。なぜ起きるのですか。
- 時間通りに横たわる。 個々に何時ですか、通常は7時間の睡眠で十分です。
何してるの？
Stephen Coveyの「7つのスキルの非常に効果的な人々」に関する本を読むと、4種類のケースがあることがわかります。 これらは、重要度と緊急度という2つのパラメーターに従って分類されます。
重要でない事柄
些細なことに人生は無駄になります。 たとえば、親relativeがあなたに電話し、彼が緊急にアルタイ蜂蜜のオンラインストアを作る必要があると言います。 これは重要ではなく、実際には緊急の問題です。 私たちはそのようなことはしません。 そのような申し出を拒否してください。
3時間以内に20％割引でIQテストを受けることを申し出た手紙を受け取ります。 オファーは限られています。 これは緊急かつ重要でない事項に適用され、あなたはそれらに対処することはできません。 また、すべてがそこで壊れたので、緊急に彼女を仕事に連れて行くようにという彼の妻の要請が含まれています。 このビジネスをタクシードライバーに委任します。
私がビジネスラインで少し働いたとき、プロダクトマネージャーは毎日SQLクエリを実行し、CSVファイルに保存してメールで送信しました。 この少女にとって、この仕事は必要でも重要でもありませんでしたが、緊急でした。 写真を見ると、解決策は自動化することを示唆しています。 実際、このビジネスが私に委ねられたとき、数日でプロセス全体を自動化しましたが、それ以上に気を散らすことはなく、Windowsシェダラーによって行われました。
重要事項
車を持っている人は、それが壊れたときの状況に精通しています。 ほとんどの場合、これにはいくつかの兆候が先行します。 たとえば、右の車輪を叩いた。 私たちはそれに注意を払うことも、すぐにそれを修正することもできません。 初期段階では、サスペンションの修理は重要であり、緊急ではありません。車は運転し、速度は故障に影響しません。 しかし、遅かれ早かれ、この故障はより深刻な故障に流れ込み、車での運転をブロックします。 事件は重要かつ緊急の事件に変わりつつある。
別の例：上級プログラマーとして、あなたは自分ですべてを行うことができます。 コードの品質は一流であり、すべて正常に動作します。 しかし、同時に、あなたは本当に興味深い仕事に従事することはできません。 重要かつ緊急の問題は、数人の若いインターンを準備することです。 これを行わないと、重要で緊急の問題が発生します。プロジェクトをサポートする有資格者を見つけることです。より責任のある別のビジネスに対処する必要があるためです。
一般的なルールは次のとおりです。私たちは重要な事柄を一切行わないか、委任しません。 可能な限りそれらを取り除きます。 重要かつ緊急にすくい上げ、それらの出現を許可しません。 重要かつ緊急ではありません。 それらに1日に数時間を割り当てます。 これらには、専門能力開発、子育てへの参加、家族での休暇、休暇、公的生活への参加が含まれます。
このテーマに関するSteven Coveyのすばらしいビデオ：
小さなものを取り除く方法は？
「明日へ」というタイトルのマークフォースターによる本があります。 そして著者は、最初にすることは、1つの山に蓄積されたすべてのケースを止めてすくうことだと述べています。 それらのいくつかは完全に省略することができ、いくつかは委任することができ、いくつかはそれらを取り除くことができない場合、単独で行うことができます。 しかし、主なタスクは可能な限り捨てることです。 蓄積されたケースを取り除いている間は、新しいケースを受け入れません。1日を休み、電話を切り、電話を切り、すべてをかき集めます。
バッファー：明日やる
いつものように、いくつかのビジネスが私たちに飛んだとき、私たちはすぐにそれを実行する傾向があります。 または、それを行わない場合は、少なくとも慎重に見てください。 同僚がリンクをSkypeに投入し、5分間立ち往生しました。 アシャおばさんが到着し、白い粉を見せてくれました。 妻は電話をして、あなたは本当に親会議に行く必要があると言います。 あなたの子供が菜食主義者であることを最終的に理解できるように、教師を揃えて並べる必要があります。
Mark Forsterは、すべてのタスクを受け取るバッファーを作成する必要があると言います。 バッファは明日呼び出されます。 今日あなたに何が来ようとも、あなたはこのケースを明日のスケジュールに送っています（または重要でない場合はまったく送っていません）。 同僚が現れて、レポートを送信する必要があると言います。 -明日。 妻が電話しているので、チケットを買う必要があります。 -はい、明日購入します。 クライアントは、サイトのヘッダーの連絡先を変更したいと考えています。 -明日はすべてを変えます。
したがって、あなたのタスクは明日のために蓄積され、今日は昨日計画されたタスクに従事しています。 明日はすべてを完了する時間がなく、タスクは明後日などに転送されることがあります。 これは、あなたが仕事をしていないことを意味します。 これについては後で詳しく説明します。
今日の予定リストはクローズドリストであることに注意してください。 あなたの日がすでに計画されている場合、そこに何かを追加する必要はありません。明日のために書いてください。 もちろん、何かが本当に起こり、何かを非常に緊急に行う必要がある場合があります。 事故、悲劇、ハリケーン...ここでは、もちろん、すべての優先順位が崩れ、必要なことをする必要があります。 しかし、一般的に、今日のリストは閉じたままにする必要があります。
明日の翌日にタスクを送信できますか？ はい、もちろんできます。 最低限のバッファは明日です。 特定の日に実行する必要があるタスクがある場合がありますが、これはごく普通のことです。
1週間計画できますか？ スティーブン・コヴィーは、あなたができることとすべきだと言います。 これをDo it tomorrowシステムとどのように比較できますか？ -週末を計画します。 曜日ごとに1つまたは2つの重要なことで十分です。 残りは自分で飛行します。 週ごとに十分な間隔がある場合は、明日のためにさらに数件のケースを緊張なく挿入できます。
継続的な取り組み
Forsterは、「進行中のイニシアチブ」の概念を紹介します。 これはあなたが毎日することです。 たとえば、便利なプロジェクトをカットしたり、スペイン語を練習したりします。 ほとんどの場合、このようなプロジェクトに特定のタスクを設定することはできず、計画に「スペイン語」という項目を入力するだけで済みます。 それは毎日繰り返され、あなたはそれを完了とマークして喜んでいるでしょう、そしてこれは、ところで、システムをサポートする非常に楽しいインセンティブです。
自分と他人の仕事
Covey-Forsterシステムでさえ詰まりがある場合、あなたは仕事をしていません。 自分の作品を他の人の作品と区別する方法は次のとおりです。
| 自分の仕事 | 他の人の仕事 |
|---|---|
| あなたのビジネスやキャリアを前進させます | ビジネスやキャリアを前進させるタスクから気をそらす |
| あなたが支払われるもの | あなたが支払われていないもの |
| 顕著な利点 | 目立たない利点 |
| スキルを最大限に活用する | 半分の力でスキルを使用する |
| あなたの快適ゾーンの外に移動します。 | 快適ゾーンに立ち去る |
| 挑戦的です | シンプル |
| あなただけができること | 誰でもできること |
私がスタジオの責任者としてアイコンの描画を開始したり、クライアントサイトにコンテンツを入力したりすると、ビジネスに悪影響を及ぼします。 もちろん、私はそれを処理できますが、これらは委任できるタスクであり、委任する必要があります。 これは私の仕事ではありません。 自分だけが本当にできるタスクに焦点を合わせます。
ツール
技術的には、ノートブックに書くのが最も簡単です。 これは非常に正常ですが、私にとっては難しいことです。 ノートブックは携帯する必要があります。メモを忘れずに書き留めてください。 個人的には、電話とコンピューターの使用がはるかに快適です。 私の武器はこれです：
- 特定の時間のGoogleカレンダー。 会議、イベント、映画館に行く、誕生日などがあります。
- トレロ ボードを作成し、カレンダーをそれに接続し、カレンダーで明日のために計画します。 さらに、ケースは、個人、仕事、社会、友人というセクションにグループ化されます。 スティーブン・コヴィーが遺したすべて。
他の優れたツールがある場合は、コメントで共有してください。 それは常に非常に興味深いものです。 WeekPlanとZendoneも試しましたが、トレロに落ち着いたと言えます。
これは平和で急いで暮らすには十分だと思います。 この手法は究極の真実であると主張していませんが、確かに機能します。 従うべき主なものであり、それについて知っているだけではありません。
歌詞： Igor Talkov Jr.には、時間管理に関する良い歌があります。
すべての幸福と神の愛）