手紙の配達を改善する26の方法

マーケティング部門は、新しいメールキャンペーンを準備しています。 血と涙を通して、すべてのフォントの問題を打ち負かし、すべてのメールクライアントで手紙をテストし、準備段階を完了しました。 しかし、この手紙が受取人に届かない場合、それはとても重要ですか? この記事では、手紙の配達と受取人による読解が成功する可能性を高めるための26の方法について説明します。







それで、あなたがする必要がないこと:



1.メールアドレスデータベースを購入しない



今日、非常に多くの電子メールアドレスの非常に多様なデータベースが販売されています。 そして、おそらく、あなたからではなく誰かからの手紙を受け取ることに同意した人々の住所さえあります。 したがって、メールを送信することで、あなた(あなたのドメインとメールサーバー)はメールプロバイダーのブラックリストに登録される深刻なリスクにさらされます。 そのようなデータベースには、スパム発信者を計算してブロックするために使用されるスパムトラップが含まれていることがよくあります。



2.メールアドレスを収集する目的でサイトを解析しない



実際、サイト解析の助けを借りて、電子メールデータベースをすばやく構築できます。 ただし、そのようなアドレスに手紙を送信すると、必然的にドメインがスパムリストに登録されます。



3.その前に手紙を送ることが不可能であるという報告を受け取った場合、そのメールアドレスに手紙を送らないでください



メールアドレスがブロックされたり、削除されたり、単にエラーが表示されたりする場合があります。 これらのアドレスにレターを配信することはできません。これを繰り返し試行すると、ドメインおよびメールサーバーの評判に大きな影響を与える可能性があります。



4.手紙またはその件名を書くときに大文字を使用しないでください



人に怒鳴らないでください。 すでに聞いています。 大文字で入力された文章を読むのが好きな人はいません。



5.感嘆符をたくさん使わないでください!!!!!!



句読点のル​​ールに従ってください、そして、再び、人々に怒鳴らないでください。 多数の感嘆符を含むメールは、SpamAssassinなどのスパムフィルターによって否定的に認識されます。



6.手紙にビデオやJavaScriptを使用しないでください



ほとんどの電子メールクライアントは、あなたの努力に感謝せず、電子メールにリッチメディアコンポーネントを表示しません。



JavaScriptにも同じことが当てはまります-スパムフィルターを通過した場合でも、メールクライアントは、手紙に書いたJavaScriptを実行できません。



7.手紙にフォームを使用しないでください



フォームはどの電子メールクライアントでもサポートされていません。 ただし、CTAレターにサイトへのリンクを含むボタンを追加することを禁止するものはありません。



8.レターに添付ファイルを追加しないでください



レターに添付ファイルを追加する必要はありません。 docファイルまたはpdfファイルを送信する場合は、Webサイトにアップロードして、レターへのリンクを追加することをお勧めします。



9.スパムワードを使用しない



ニュースレターで「無料」、「今日のみ」、「購入する最後のチャンス」などの言葉を使用すると、「スパム」に陥る危険があります。 創造的であり、より独創的なものを考え出してください。



10.文字に太字と色のフォントを使用しないでください



同じことは、テキスト自体と同じ色の背景に配置されたテキストおよびその他のスパムトリックにも当てはまります。 あなたのメールはスパムフィルターによってブロックされる可能性が99%あります。



11.手紙の綴りを確認することを忘れないでください



回答者の80%は、スペルや句読点の誤りが含まれている場合、あなたの手紙を否定的に認識します。 多くの優れたスペルチェックサービスを利用できます。ニュースレターを送信する前に、お気軽にご利用ください。



12.ロボット向けではなく、人向けの手紙を書く



多数のキーワードをレターに追加する必要はありません。 わかりやすい言語で手紙を書き、創造的で、興味深く関連性の高いコンテンツを作成します。



13.大量の画像や「重い」画像を使用しないでください



多くのメールクライアントがトラフィックを節約するために画像を隠すことができることを忘れないでください。 たくさんの写真がなくても、あなたの手紙は美しく見えるはずです。 さらに、画像が「重い」場合、レターの読み込みに時間がかかり、受信者はレターを閉じることでダウンロードの終了を待たない場合があります。



そして今、あなたがする必要があること:



14.購読者リストを最新の状態に保ちます。



リストがオプトイン経由で受信したアドレスで100%構成されている場合でも、メールプロバイダーの簡単な推奨事項に従わない場合、スパマーと見なすことができます。 やがて、バウンスしたイベントを受信した送信先に、サブスクライバーのリストから「デッド」アドレスを削除します。 手紙の開封を追跡し、あなたの購読者のいずれかがあなたの手紙を開かない場合、おそらく彼はもはやこのメールアドレスを使用しないので、リストから安全に除外できます。



15.ダブルオプトインを使用する



ダブルオプトイン認証を使用する場合、購読者を有効にするためのリンクを記載した特別な手紙を購読者に送信します。 したがって、あなたはあなたの手紙に興味がある完全に正当な加入者を受け取ります。



16.フォロワーに連絡先リストに追加してもらう



あなたの手紙の受信者があなたのアドレスを彼の連絡先リストに追加した場合、このボックスに送信するときにあなたの手紙をスパムにする問題を解決することが保証されます。



17.レターに登録解除するリンクを常に追加します



各レターには、登録解除へのリンクを含める必要があります。 人がワンクリックでニュースレターの購読を解除できることが理想ですが、購読解除ページに小さなアンケートフォームを配置して、その人があなたの手紙をもう受け取りたくない理由を調べることもできます。



18.手紙を拒否するユーザーを尊重する



誰かがあなたのニュースレターの受け取りを拒否した場合、二度と彼に手紙を書かないでください。 さらに、登録解除のプロセスは可能な限りシンプルにする必要があります。ユーザーがサイトにログインしたり、追加のアクションを実行したりする必要はありません。 ワンクリックで、多くても、投票-それだけです。



19.送信者の「人間」の名前とメールアドレスを使用する



info@example.comやsales@example.comなどのアドレスから手紙を送ってはいけません。 人は、魂のない機械からではなく、実際の人から手紙を受け取るほうがはるかに快適です。 アドレスはalex @ example.com、dmitry @ example.comなどです。 はるかに良くフィットします。 さらに、メールプロバイダーはそれらをより好意的に受け入れます。



20.件名文字にサブスクライバーの名前を追加します



メールプロバイダーは、匿名よりもパーソナライズされた手紙を受け入れる傾向があります。 購読者の名前を手紙の件名に追加することで、あなたが彼を知っており、彼があなたの手紙を待っていることを示します。



21. HTML文字を使用する場合は、プレーンテキストバージョンを忘れないでください



HTMLレターを送信する場合は、プレーンテキストバージョンのレターを追加する必要があります。 これは、次の理由で実行する必要があります。





22.レターにオンラインバージョンへのリンクを追加します



残念ながら、一部のメールクライアントでは、メールが正しく表示されない場合があります。 この場合、特別なオンライン版の手紙が役立ちます。 通常、それへのリンクは手紙の上部に追加されます。



23.レターの画像にalt属性を設定することを忘れないでください



一部のメールクライアントでは、デフォルトで画像表示が無効になっています。 とにかくクライアントに手紙の意味を理解させたくない場合は、画像のalt属性を使用します。



24.短くなる



スパムフィルターメールプロバイダーは、1行の文字が好きではありませんが、数千文字を含む文字も好きではありません。 簡潔かつ簡潔に手紙を書き、400〜500文字以下で使用し、テキストを段落に分割します。これにより、購読者が読みやすくなります。



25.送信する前に手紙をテストする



バトル送信の前に、いくつかのアドレスにテストメーリングを送信することを忘れないでください。また、いくつかのデバイスでレターの表示をテストしてください。



Litmusサービスの統計によると、次のユーザーが最も多くのユーザーを使用しています。





26.メールサーバーとドメインの評判を追跡する



MXToolboxのようなサービスを使用すると、ドメインのレピュテーションとメールサーバーのIPアドレスを追跡できます。 定期的にチェックすることを忘れないでください。また、必要に応じて、スパムフィルターのブラックリストとグレーリストから除外する措置を講じてください。



それだけです。この短いリストが、より効果的なメールの作成と送信に役立つことを願っています。 良い仕事をしてください!



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