カザフスタンの市場で提示されたEDMSの比較

私は大規模な国内企業で働いており、情報システムの選択と実装の問題に取り組んでいます。 会社の電子文書管理システムを選択するという課題に直面しました。この仕事の結果、私の経験を共有したいと思います。 特に各企業には独自の好みがあり、当社の決定は他の企業に最適なアプリケーションではない可能性があるため、このレビューのどのシステムを選択するかは開示しません。

中規模および大規模企業の古典的なワークフローは、生産活動の重要なプロセスではありません。 同時に、ワークフローの自動化の欠如または非効率的な自動化は、従業員がドキュメントを調整および署名するために多くの時間を消費します。 完璧な写真を想像してください：従業員が承認のために文書を送信し、ラップトップの頭が会議中に文書に同意し、部門長がビジネス会議中に電話に同意し、空港に向かうタクシーで監督がタブレットで文書に署名します。 さて、これはすでに多くの企業で機能しており、どのように彼らの活動を加速したと思いますか！

カザフスタンでは、EDMS市場は次の製品で表されます（製品の公式Webサイトから引用され、保存された文言および句読点）。

• 1C：文書管理（ロシア）
• 電子文書管理システム「InDocs」（カザフスタン）
• E1ユーフラテス（ロシア）
• 電子文書管理システム「Documentolog」（カザフスタン）
• カザフスタン共和国（ESEDO）（カザフスタン）の州機関の統一電子文書管理システム
• 電子文書管理のポータルシステム「TENGRIDOK」（カザフスタン）
• 電子文書管理システムARTA SYNERGY（カザフスタン）
• CED Docsvision（ロシア）
• 電子文書管理システムEvridok（カザフスタン）
• DIRECTUM（ロシア）

次の基準に従って比較を行います。

1. 使いやすさ
2. 機能性
3. 構成可能性
4. 費用

始める前に

システムを評価するために、製品のデモ、ドキュメント、プレゼンテーションが要求されました。 結果に基づいて、評価が不可能であるため、次のシステムは除外されました。

• 電子文書管理システム「InDocs」（カザフスタン）
• 電子文書管理システムEvridok（カザフスタン）

理由：サプライヤーはデモ版やドキュメントを提供しておらず、パブリックドメインにはシステムのスクリーンショットがありません。

使いやすさ

1C：文書管理（ロシア）

デスクトップ（脂肪クライアント）







スタートページ（シンクライアント）







印象： 1Cインターフェイスのアマチュアとしての私にとって（2004年に1Cバージョンで1か月間プログラミングしましたが、ユーザーとして働いたことはありませんでした）は、非常に形式化されており、率直に複雑です！ 操作中、顕著な時間の遅延。 Webバージョンでは、添付ファイルはブラウザで表示できません。ダウンロードする必要があります。 EDMSでの操作には、多くのウィンドウが開きます。

E1ユーフラテス（ロシア）

ホーム：







印象：ワークフローの実装に対する古典的なアプローチを備えたよく考えられたシステム（ドキュメントとタスクのナビゲーションは左側に、雑誌とカードドキュメントの表示は右側にあります）。 ステータスに応じてドキュメントが強調表示されます。 操作は目立った遅延なしに迅速に実行されます。 ルート設計者はシンプルに見え、複雑なルートを構築できないという懸念があります。

電子文書管理システム「Documentolog」（カザフスタン）

文書ジャーナル：







ポータル機能：







印象：国内（カザフスタン）開発にとっては良いスタートです。 EDSには、ポータルも含まれます（より正確には、ポータルではなく、ニュース、誕生日などを公開するために選択する固定数のセクション）。 開発者によると、EDMSの主な機能は、カードにドキュメントの内容を入力するフィールドが既に含まれているため、ドキュメントをカードに添付する必要がないことです（ただし、一部のIBM Lotus構成など、他のシステムにも同じアプローチが存在します）。 EDMSの速度について不満はありません。 グラフィカルインターフェイスは生のままであると認識されます。おそらく、この瞬間が目を痛めないようにデザイナーを接続する必要があります。

カザフスタン共和国（ESEDO）（カザフスタン）の州機関の統一電子文書管理システム

印象：当時IBMはカザフスタンで良い仕事をしていましたが、これはESEDOブランドで政府機関を自動化するためのEDMSの州秩序開発の結果として機能しました。 現在、非国営企業はESEDOを購入できます。 グラフィカルインターフェイスは廃止され、非常に形式化されています。 意味のあるEDMS構成用のツールは見つかりませんでした。

電子文書管理のポータルシステム「TENGRIDOK」（カザフスタン）

作業エリア：







ポータル機能：







印象：カザフスタン製品。 グラフィックインターフェースは現代的で、いわゆるフラットデザインです。 EDMSを使用するのは良いことであり、ボタンを指定しても問題は発生しません。 EDMSとともに、ボックス機能を備えたポータルがあります（独自にカスタマイズすることもできます）。 TENGROUNDを使用すると、ブラウザでMicrosoft Wordファイル形式を操作でき、複数の従業員による同時ファイル編集がサポートされます。

電子文書管理システムARTA SYNERGY（カザフスタン）

ワークフロー：







印象：開発者は、すべてを行えるプラットフォーム（プロジェクト管理、コンテンツ管理など）を購入していると主張しています。 プラットフォームで作業する場合、プラットフォーム化の感覚はなく、いくつかのサブシステムを持っているという感覚があります。 アイデアは優れており、機能と柔軟性の大幅な向上が必要です。 デモブースは非常に低速です（おそらく、ARTA SYNERGYホスティングチャネルのロードが原因です）

CED Docsvision（ロシア）

印象：このEDMSはロシア市場のリーダーの1つですが、カザフスタン市場ではあまり代表されていません。 Docsvisionは、Webブラウザーに統合されるファットクライアントです。 グラフィカルインターフェースはモダンで使いやすいですが、驚きです：従業員を選ぶための小道具は慣れる必要があり、一般に、操作を実行するために数回クリックすることは日常的な現実であるという事実に同意する必要があります。 残念ながら、デモデータであっても、すべてが非常に遅いです。

DIRECTUM（ロシア）

ドキュメントフォルダー：







印象：たくさんのボタン。 機能は形式化されており、特定のタスクを実行するには、どこで何をクリックするか、どこへ行くかを考える必要があります。 システムをモダンと呼ぶことはできず、ユーザーに反応しません。

機能性

各EDMSの機能の比較を次の表に示します。



EDS機能の比較



この表にエラーがある可能性があります。 ベンダーは独自の用語を使用していますが、同じ名前の機能は異なります。

費用

ライセンス、実装サービス、トレーニング、技術サポートの費用は以下のとおりです。



Tengeでのライセンス、実装サービス、トレーニング、技術サポートのコスト



[1]基本装備

[2]基本装備

[3]人件費0.5人/月の標準実装

[4]トレーニングはウェビナーを通じて提供されます

[5] 9か月以内



ロシアのシステムの価格に関連して、通貨は1ルーブルあたり5.5テンゲのレートに基づいて変換されました。