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今日、オランダのオフィスのクラウドストレージコンサルタントであるマドレーヌヴァンデロッテンは、Office 365のOfficeベースのアプリケーションに関する有益な知識を共有したいと考えました。始めましょう...

クラウドへの移行：Office 365 ProPlusについて知りたいことすべて

ユーザーは、Office 365のOfficeベースのアプリケーションに関して多くの質問を持ちます。Microsoftが提供するバージョンの数が多いことを考えると、これは驚くことではありません：Office 2013、Office 365、およびOffice 365 ProPlus。 これらの製品とは何で、それらの違いは何ですか、登録プロセスをどのように進めるのですか？ しかし、多くの質問にもかかわらず、ますます多くの企業がクラウドオフィスの使用に頼っています。 この投稿では、このトピックに関して最もよく寄せられる質問のいくつかに回答します。

Office 365 ProPlusの既存のITインフラストラクチャへの統合、およびその管理に関連する一般的な問題について話しましょう。 また、以下の問題を簡単かつ本質的に分析します。

• Office 365 ProPlusとは何ですか？また、Office 2013との違いは何ですか？
• Office 365 ProPlusを実装するにはどうすればよいですか？
• Office 365 ProPlusで更新はどのように機能しますか？
• Office 365 ProPlusをアクティベートするにはどうすればよいですか？
• プラグイン、マクロ、およびその他のアプリケーションがOffice 365に統合されていない場合、どのように調整できますか？
• 可能な限り効率的にOffice 365 ProPlusにアップグレードする方法

Office 365 ProPlusとは何ですか？また、Office 2013との違いは何ですか？

Office 365 ProPlusは、ユーザーがローカルにダウンロードしてインストールするフル機能バージョンのOfficeです。 クラウドバージョンのOfficeは、Office 2013のバージョンに似ており、ローカルでのみ使用できます。 Officeの2つのバージョンには同様の機能があり、Office 365 ProPlusにはOffice 2013と同じアプリケーションがあります。ただし、2つのバージョンには、特にライセンスと実装の点で違いがあります。 Office 2013アプリケーションにはデバイスのライセンスモデルがあり、インストールはMSIパッケージを使用して通常の方法で実行されます。 同時に、Office 365 ProPlusはユーザーサブスクリプションモデルとして利用できますが、実装手順は異なります。

Office 365 ProPlusを実装するにはどうすればよいですか？

Office 365 ProPlusはクラウドベースですが、ローカルにインストールされます。 Office 365 ProPlusにはいくつかの実装方法があります。 最適な実装オプションは、企業が実装中に維持したい管理の程度によって異なります。



Office 365ポータルを使用したインストール



ユーザーにサブスクリプションを提供できます。その後、ソフトウェアを任意のPCにインストールできます。



ローカルネットワークリソースへのインストール



システム管理者は、Office 365 ProPlusをダウンロードし、 SCCMなどの標準的な展開ツールを使用して配布できます。 Office 365 ProPlusは、イメージとして提供することもできます。



リモートデスクトップサービス（RDS）またはVDI（仮想デスクトップインフラストラクチャ）を使用してインストールする



リモートデスクトップサービス（ RDS ）または仮想デスクトップインフラストラクチャ（ VDI ）を介してOfficeを実装するユーザーは、Office 365 ProPlusでも同じことができます。 必要なのは、Microsoftが2014年8月に導入した「コンピューター共有アクティベーション」（ SCA ）ライセンスオプションをアクティブにすることだけです。



この時点でよくある質問は、多くの場合Citrix XenAppと組み合わせてRDSを使用する環境にOffice 365 ProPlusを展開するトピックです。 RDSでは、複数のユーザーが同時に外部コンピューターで作業できます。 SCAを使用すると、たとえばOffice 365 ProPlusスイートのWordを使用して同時に作業できます。 複数のユーザーが同じコンピューターで同時に作業している場合、SCAがアクティブになります。

Office 365 ProPlusで更新はどのように機能しますか？

選択した実装方法は、更新と制御に影響します。 更新プログラムは、ポータルを介してOffice 365 ProPlusをインストールするユーザーに対して自動的にインストールされます。 したがって、彼らは毎月更新を受け取ります。 この方法には段階的な開発という利点があり、ユーザーは徐々に新しい機能に慣れることができます。





Office 365 ProPlusの実装を自分で管理するユーザーは、更新プログラムをインストールするかどうかを決定できます。 すぐにすべての更新プログラムを展開するか、テストを待つことができます。 この場合、Microsoftは以前のバージョンをサポートしませんが、有効期限が切れると更新が12か月遅れる可能性があります。 さまざまなグループの更新メカニズムは、管理者が決定します。

Office 365 ProPlusをアクティベートするにはどうすればよいですか？

Office 365 ProPlusは、ライセンス戦略を大幅に変更しました。 Office ProPlusは、デバイスごとではなく、ユーザーごとに1つのライセンスを意味します。 ライセンスの配置とアクティベーションも大幅に変更されました。 キー管理サービスでOfficeをアクティブ化するのは過去のことです。 Office 365 ProPlusライセンスユーザーは、5つのタブレットや5つのスマートフォンなど、5つのシステムにソフトウェアをインストールできます。 そのようなシステムは、コンピューターの同時アクティベーションが開始された場合、デバイスの最大数（5つ）をカウントしません。 この場合、デバイスの最大数は大幅に増加します。 ユーザーは、インストールの最大数に達するとすぐに「アンインストール」するデバイスを決定できます。 マイクロソフトは最近、管理者がユーザーに代わってこの決定を行うことで、Project OnlineやVisio for Office 365を含むOffice 365 ProPlusを登録およびインストールする際に同様の質問がある場合にエンドユーザーにサービスを提供するプロセスを簡素化できることを発表しました。



マイクロソフトは、次の2つの理由でこのようなアクティベーション方法を開発しました。第1に、ユーザーレベルのこのようなモデルは、複数のデバイスでの柔軟な操作の条件を提供します。 次に、ユーザーインターフェイスはすべてのデバイスで同一です。 この方法では、誰がシステムにアクセスし、この人が有効なライセンスを持っているかどうかを確認するためのIDチェックが必要です。 このような検証は、名前とパスワードを入力して実行されます。 システムは、このユーザーがOffice 365 ProPlusに対する権限を持っているかどうかを確認します。 ローカルActive DirectoryユーザーサービスとOffice 365の関係により、ワンタイムサインアップが可能になり、パスワードを保存できるようになります。

プラグイン、マクロ、およびその他のアプリケーションがOffice 365に統合されていない場合、どのように調整できますか？

企業が成長するにつれて、情報環境はより複雑になっています。 ほとんどのプラグインとマクロは、このような混乱する環境にあります。 たとえば、2010や2007などの古いバージョンのOfficeでのみ実行される会計ソフトウェアに統合できます。このようなアプリケーションは最新のMicrosoft標準を満たしていないため、企業はすぐにOffice 365に切り替えることはできません。Office365は常に変化しています。そのような状況に対処する必要があること。 一時的にアプリケーションを閉じることさえ不可能な場合が多いことを忘れないでください。 幸いなことに、アプリケーションベンダーは、絶えず進化しているOffice 365ソフトウェアに合わせてギャップを埋め、製品を変更しようとしています。 Office 365に一致するバージョンでリリースされるプログラムが増えています。ただし、企業は、Office 365 ProPlusと組み合わせてアプリケーションを使用する前に、プログラムがOffice 365および将来の更新に準拠するという合意を得る必要があることを考慮する必要があります。



数か月前、MicrosoftはOffice 2016のリリースにはマクロやプラグインの変更が含まれていないことを発表しました。 このような情報は、この問題が発生した組織にOffice 365 ProPlusを実装する際に非常に重要です。



並列インストール



Office 365 ProPlusは、Office 365 ProPlusとの互換性の問題を解決するために、Office 365 ProPlusと以前のバージョンの並行インストールをサポートしています。これは多くの場合に機能します。



Office 365 ProPlus互換性テストを実行する必要がありますか？



プログラムとOffice 365の互換性を確認することは非常に重要です。お客様がスムーズに移行できるよう準備するために、このような確認を行っています。 潜在的な互換性の問題について知っているときはいつでも、代替ソリューションを議論するために製品サプライヤーと会うことができます。 私たちの経験では、多くの場合、ソフトウェア製造業者は新しいソフトウェアと同時に動作できる優れた代替品を提供できます。 サプライヤーは、プログラムを常に使用し続けることに関心があり、多くの場合、追加費用なしで既存の製品を置き換えるという点でユーザーに会います。

可能な限り効率的にOffice 365 ProPlusにアップグレードする方法

ユーザーとIT部門がOffice 365 ProPlusへの移行に満足するためには、実装前だけでなく実装後のソフトウェアアプリケーションにも特別な注意を払う必要があり、ITプロフェッショナルからの適切なサポートを提供することが重要です。 この場合、サポート部門とユーザー向けのトレーニングを含む実装計画を準備するのが賢明でしょう。 このような計画の準備は、Office 365 ProPlusの実装を成功させ、継続して使用するための重要なポイントです。 追加のコストを必要としない別の方法もあります。 エンドユーザーが自宅で使用できるようにOffice 365 ProPlusをインストールすることです。 Office 365 ProPlusは複数のデバイスにインストールできます。そのうちの1つ（少なくとも最初のデバイス）はエンドユーザーのホームPCでなければなりません。 この方法を使用すると、従業員は事前にOffice 365 ProPlusの機能に慣れることができ、職場の新しいシステムに簡単に移行できます。

将来、私たちを待っていますか？

Office 365 ProPlusは避けられませんか？ マイクロソフトの推定によると、マイクロソフトは将来、開発のペースと頻度を増やすため、時代に追いついていない企業は遅かれ早かれ互換性の問題に直面します。 Microsoftクラウドへの最初のステップになる可能性があるのはOffice 365 ProPlusです。



たとえば、企業がOffice 365 ProPlusに移行することで恩恵を受けるいくつかの状況を次に示します。

自宅で使用するプログラムに切り替えることは、前述したとおりです。 したがって、従業員は、最終移行が発生したときに、Office 365 ProPlusのバージョンを使用するようにすばやく適応します。



コンプライアンスリスクの防止：以前は、E3またはE4ライセンスで購入したOffice 365 ProPlusを仮想RDSまたはCitrix環境に展開することはできませんでした。 これは2014年8月に変更されました。Office2013ライセンスまたはOffice 365 ProPlus権限（SAを使用）をまだ持っているユーザーは、2015年9月1日から互換性がなくなります。2015年9月1日から新しいライセンスを購入したお客様。ローカルで使用するには、Office 365 ProPlusの直接使用を含む新しいOfficeライセンスを購入する必要がある場合があります。



オープンクラウドのデータに対する厳格な規制-未知へのジャンプ：多くの企業は、クラウドソリューションへの第一歩を踏み出すのが難しいと感じています。 ここで重要な質問は、企業情報をクラウドに統合できるかどうかです。 唯一のMicrosoftオンラインサービスとしてOffice 365 ProPlusを使用することを選択したユーザーは、実際にデータを投稿することなく、クラウドへの第一歩を踏み出します。 更新および管理タスクは、データをクラウドに移行せずにローカルで実行できます。 必要なデータはローカルに保存されます。 次のメタデータのみがクラウドに移動されます。

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多くの企業にとって、Office 365 ProPlusはクラウドへの最初のステップです。 統合の第1段階が完了したらすぐに、他のMicrosoftクラウドソリューションの実装に関するさらなるシナリオを検討する必要があります。