しかし、最初に、小さな歴史。 前世紀の50年代、日本はあまり甘くなく、深刻な危機に直面していました。本土から分離され、特別な資源や他の多くの問題がありませんでした。 しかし... ...日本人は素晴らしいです。 彼らは集まり、一生懸命勉強し、一生懸命働いた。 彼らはすべての最高の技術を採用し、それらを近代化し、改善しました。 その時の日本の唯一の救いは、他の世界よりもはるかに効果的になることでした。
そして、日本人がやった。 彼らは非常に効率的に働き始めました。 そして、レンガなどの作業方法を非常に慎重にシステムに入れました。 日本の仕事のシステムは調和的であることが判明したが、活気があり、非常に重要なこととして、常に改善されている。
ウィキディアは、 無駄のない製造 、 トヨタとその製造システム 、 カイゼンと今井正明について知っています。
したがって、このシステム全体は、可能なすべてのコストを最小限に抑え、排除するために作成されました。 そして、プロセスを非常に効率的にします。
そして、このシステムの小さくても非常に重要なブリックの1つは、職場を効果的に整理するための方法論である5S方法論でした。 5つの単純な原則を適用することにあります。 時間と労力を節約し、効率的に機能する原則。
これらの原則は何ですか？
1. Seiri（並べ替え）
使用する、または作業に役立つすべてのプログラム、ドキュメント、ツール、資料、その他のものを選択します。 残りを消去するか、捨てるか、遠く離れた場所で削除します。 本当に必要なものだけを残してください。 正直かつ客観的に。 疑わしい場合は、最も遠い引き出しにアイテムを入れてください。必要な場合は入手できます。
2.セイトン（編曲）
重要と思われるツールとドキュメントを、便利でアクセスしやすい場所に置きます。 ワークフローに最適な場所。 デスクトップとコンピューターを整理します。 使用するサービスを構成します。 参考図書と、定期的にアクセスする本を棚に置いてください。 職場を快適にします。
すべての下に場所があり、その場所にすべてがあることが重要です。
日本の（そして現在ではほとんどすべての）植物では、いわゆるシャドウ法が使用されます。特定のツールが存在する場所に、このツールの輪郭が描かれます。 これは、ツールがない場合、またはツールがその場所にない場合にすぐに見えるようにするために行われます。 すべてが適切に配置されているかどうかを毎回確認する必要がなく、不足しているものを探す必要がないという事実は、多くの時間を節約します。
3.せいそ（Get Out）
体系的なクリーニングは必須です。 1日の終わりに少し時間を過ごすか、作業を終えたらクリーニングに時間をかけます。 ごみを出し、すべてをその場所に置きます。 翌朝、仕事を再開できるようになります。 キーは規則性です。 クリーニングはあなたの勤務日の一部であり、「混乱が多すぎる」ときどき行われないことが重要です。
4.生活（標準化）
可能であれば、ワークフローを標準化します。 定期的に繰り返されるアクションがある場合は、それらを説明し、すべての瞬間を熟考し、このアクションを再度実行する必要があるときを考えるのに時間をかけないでください。 自分で最高の行動を開発してみてください。 既製のアクションアルゴリズムを手元に置いておくと、膨大な時間を節約できます。 そして、重要なポイントを見失うことを止めます。
5.しつけ（維持）
あなたの仕事が多少標準化された後、テーブルと職場全体が整然としていて、余分なものは何もありません。 これらすべてを維持し、徐々に改善することが非常に重要です。
まあ、読んで？
すべてが単純すぎて明白ですか？ 周りのテーブルとデスクトップを見てください。
そうでない場合は、今日のテーブルから余分なものを取り除き、片付けをして、すべてを適切な場所に置き、仕事の様子を（少なくとも頭の中で）記述してみてください。 そして、これらの信じられないほど明白な原則を順守しようとする少なくとも数週間。