電子メールには、企業の所有者と従業員が電子メールを効果的に置き換えることができる適切な代替案を考えざるを得ない特定の欠点があります。 電子メールは透明性に欠け、文字は無視または忘れられる可能性があり、即時の反応を必要とせず、平均応答時間が長すぎるため、問題や質問の解決に必要な効率が得られません。
フランスに本社を置く世界規模の情報技術プロバイダーAtosは、wikiのような機能を持つ内部コラボレーションシステムにより、 電子メールの使用量を64％削減できました。 プロジェクト、クライアント、またはトピックに基づくコミュニティメンバーは、共同でドキュメントを編集し、他の参加者および利害関係者の同意を得ることができます。
したがって、組織が従業員の生産性を向上させるためのコミュニケーションの代替方法に関心がある場合、以下に役立つコミュニケーションツールをいくつか紹介します。
Bitrix24
ソーシャルネットワークの最も有用な機能を会社の日常活動に適合させます。 提供：ディスク（ファイル用のクラウドストレージ）、企業のメッセンジャー、メール、カレンダー、CRM（顧客関係管理システム）、チャットおよびビデオ通話、企業ポータルのイベントの単一のインタラクティブフィード、ドキュメントのオンライン作業、共同編集、ソーシャルおよび混合LAN機能など Bitrix24は、管理者が部門内のタスクのタイムリーな実行を監視し、人員を管理するのに役立ちます。
ズラアップ
「ズーラ」とは、人が幸せでリラックスしていて、最も快適な場所を意味します。 ZulaAppを使用すると、チームはデスクトップコンピューターに接続せずにタスクを管理できます。 この場合、携帯電話で確立された協力と生産性が提供されます。 Zulaには、チームが継続的な対話に必要なすべてのツールがあります。会話への即時参加、アイデアの議論、コンテンツの配信、オンラインチャット、電話、ビデオ会議、メールなど。
UcallWeconn
UcallWeconnはIPテレフォニーサービスを提供し、手頃な価格の国際電話を高速で提供します。 デスクトップコンピューター、ラップトップ、タブレット、スマートフォンから呼び出すことができます。 UcallWeconnの機能の1つは、70か国以上で仮想電話番号を購入して迅速に接続できることです。 Android向けモバイルGoogle ChromeまたはAndroid向けFirefoxブラウズで使用できます。
たるみ
NASAのジェット推進研究所は、Slackを使用して仕事をしている世界中の数万のチームの1つです。 Slackは、ダイレクトメッセージ、ファイル共有、既存のサービス（GドライブおよびDropbox）との統合、アーカイブ検索、カスタマイズされたメッセージなどのすべての基本機能を備えた企業メッセンジャーです。 最も重要なことは、ほとんどの機能を無料で使用できることです。 Slackは、共通のトピック、プライベートグループ、プライベートメッセージに関するディスカッションを1つのウィンドウにまとめます。 メッセンジャーには独自のホスティング、画像プレビューモードがあります。 Slackは「Skypeと企業メールのキラー」と呼ばれます。
シェアポイント
Microsoft Sharepoint-企業ポータルを作成するためのプラットフォーム、コラボレーションを整理するためのプログラム。 生産性を向上させるためのいくつかのシンプルな機能を提供し、O365およびYammerと簡単に統合でき、高度なセキュリティテクノロジーを備えています。 このプログラムを使用すると、会話を開始したり、ファイルを共同作業したりするのが非常に簡単になります。 SharepointはOne Driveと連携しており、One Driveは1人あたり1 TBを月額5ドルで提供します。 Office 365の一部として、OneDrive for Businessでは、使い慣れたツールを使用して、ドキュメントをリアルタイムで作成、編集、表示できます。
ヒップチャット
HipChatは、グループチャットとプライベートチャット、ファイル共有、スマート統合を提供して、従業員の生産性を高めます。 機能の中には、連続操作、モビリティ、検索機能、ビデオ通話、画面共有、セキュリティがあります。 アクセスは、Mac、Windows、iOS、Android、さらにはLinuxで実行されるプログラムを通じて提供されます。 HipChatは、JIRA、Bitbucket、GitHub、Heroku、Zendesk、Mailchimpなどの80以上のサービスと統合できます。
ジャイブ
Jiveは、高度なコミュニケーションおよびビジネスコラボレーションソリューションの大手プロバイダーの1つです。 彼が提供する主な製品には、Jive N（従業員向けの構築済みページ、オープンセールス、HRポータル、テクニカルサポートなど）、Jive X（携帯電話向けの簡単にカスタマイズ可能な高度な最適化ソリューション。ソリューションはCRMと簡単に統合できます。およびマーケティングシステム）、Jive Chime（リアルタイムメッセージング、プライベートおよびパブリックチャット）、Jive Daily（会社のニュースアプリケーション）、Jive Circle（モバイル従業員ディレクトリ）。
フリップ
既存の電子メールで動作するアプリケーション。 電子メールとメッセージを組み合わせ、対応するファイルとグループ化し、特定の場所に送信します。 Fleepは、PCまたはMac、AndroidまたはiPhoneで使用できます。 ファイルはFile Drawerに配布されて保存され、重要なメモとタスクリストはPinboardに保存され、簡単に見つけることができます。