チェックリスト:プレゼンテーションをやり直すときですか?





この記事では、企業の商品やサービスの販売用に作成されたほとんどのプレゼンテーションで見られる主なエラーについて検討します。 古いプレゼンテーションは私たちに頻繁に送られ、それらを復活させ、より現代的なものにします。 プレゼンテーションの作成に関する本に記載されているすべての推奨事項に違反しているため、これらの作品のいくつかがまだ何かを販売していることを心から思うこともあります。 これらのエラーのほとんどは典型的なものであり、非常に一般的であるため、リストに小さなチェックリストを作成することにしました。 このリストの少なくとも3つの項目がプレゼンテーションに適用できることを理解している場合は、プレゼンテーションの内容とデザインについて少し検討することをお勧めします。



単一のスタイルなし



1つのプレゼンテーションのスライドが完全に異なることがよくあります。繰り返し要素がなく、異なる配色があります(または、たとえば、最初のスライドのタイトルが青で、2番目のスライドも青く見えますが、色合いが異なります)、フォントサイズが異なりますまたはフォント自体など 多くの場合、このさまざまなスタイルは、会社のコーポレートアイデンティティとはまったく関係ありません。



修正方法:コーポレートカラー(2〜3、それ以上)をいくつか取り、スライド上で繰り返します。 ブランドに典型的な企業フォントや要素がある場合は、それらを使用してみてください。ただし、情報は理解しやすいものであることを常に忘れないでください。実用的でない要素は追加しないでください。



どこでもロゴ



ロゴは各スライドで同じ繰り返し要素の形で使用されることがよくありますが、単一のプレゼンテーションスタイルがない場合にのみ有用です。 色とフォントを繰り返すことで、視聴者はこれらすべてのスライドが同じ会社に属していることを理解できるため、ここのロゴは注意をそらすだけで、スライド上の貴重な空きスペースを占有します。



修正方法:各スライドからロゴを削除し、最初と最後にのみ残します。 単一のスタイルを作成して、これがまさにあなたのプレゼンテーションであることを視聴者に思い出させます。



たくさんの余分な要素



スライド上の各要素は、理由があるはずです。 情報の認識を簡素化するために空きスペースは非常に重要です。そのため、すべての余分な要素はプレゼンテーションの主な目的である商品やサービスの販売に害を及ぼすだけです。



修正方法:装飾のためだけに要素を追加する場合は、削除します。



主なアイデアは見えない



スライド上の不要な要素とテキストが多すぎると、視聴者の注意が失われ、製品に関する最も明らかなことすら理解できなくなります。



修正方法:潜在的なクライアントが理解する必要がある基本的なアイデアを各スライドに1つだけにしてください。 それを表示し、不要なものをすべて削除します。



サイレントヘッドライン



これらの見出しは何でもありません。 これらの見出しには、「Our Services」、「Contacts」、または「Growth Graph」が含まれます。 これらのフレーズだけでは、サービスの内容、連絡方法、過去1年間で会社がどれだけ成長したかはわかりません。 潜在的なクライアントが間違いなく読むスライド上の最も注目すべき場所は、完全に無意味な情報のために使用されることがわかります。



修正方法:スライドの主なアイデアをすぐに伝えるには、タイトルで説明してください。 数字を使用するか、自分のすることを書くだけです。 最後のスライドのタイトルには特別な注意が必要です。前のスライドで説明されているすべてを取得するために今何をする必要があるのか​​を理解できるように、常に行動を促す必要があります。



「会社の歴史」というセクションがあります



すでにわかっているように、このような見出しには何のアイデアも含まれていないという事実に加えて、このブロックの情報は通常誰にも必要ありません。 もちろん、この情報はあなたの会社の創設者にとって重要であり、一部の従業員にとっては重要かもしれませんが、クライアントにとっては原則としてこれは完全に不必要な情報です。 もちろん例外もあります:たとえば、あなたの会社が150年間存在し、これがあなたの競争上の優位性であるか、非常に興味深い顧客と協力している場合、この情報は残す必要がありますが、開発と小規模の長い退屈な歴史を記述する必要はありません成果。



修正方法:このセクションから、潜在的な顧客にとって本当に重要となる可能性のある最も重要な事実を選択し(これを理解するには、顧客自身に尋ねることをお勧めします)、他のブロックに配置します。 重要な顧客がいますか? それらについてブロックします。 いくつかの成果を誇りに思っていますか? この情報が本当にあなたの販売に役立つかどうかを簡単に説明してください。



子供はそれが何であるか理解していない



これはプレゼンテーションの対象となる視聴者に大きく依存することをすぐに言わなければなりませんが、あなたの分野で異なるレベルの知識を持つクライアント向けに1つのプレゼンテーションを行う場合、あなたの地域から最も遠い人々に焦点を当てることは論理的です。 技術スペシャリストに製品を販売すれば、製品のさまざまな技術的特徴を説明できますが、この製品をビジネスオーナーに販売した場合、多くのなじみのない用語は彼を怖がらせるだけです。



修正方法:製品の利点を簡単な言語で記述し、子供にもわかりやすくします。 さまざまなターゲットオーディエンス向けにいくつかのプレゼンテーションオプションを作成してみてください。マスセグメントでは、技術的な詳細が干渉する場合がありますが、専門家の間ではプロ意識が示されます。



写真が貧弱または小さい



観客の感情を喚起する必要がある場合、写真は素晴らしいです。 写真の品質が悪い場合、感情が原因で対応します。



修正方法:写真が小さすぎる場合は、高品質の写真のみを使用してください。大きなオプションを探してください。ただし、引き伸ばさないでください。



多くのクリップアート



それは、男性のフィギュア、奇妙なアイコンなど、さまざまないイラストを含んでいます。



修正方法:高品質のグラフィックのみを使用します 。 すべてのイラストがひどいように見えるわけではありませんが、非常に慎重に、できればデザイナーと相談してから選択する必要があります。



プレゼンテーションはデザイナーによって作成されたものではありません



ここではすべてがシンプルです。デザイナーがそれをやったのでなければ、スライドのデザインに問題がある可能性が高いです。 一方、デザイナーは、会社の活動のあらゆるニュアンスを理解し、プレゼンテーションの対象読者と目標を知っている会社の従業員(そして理想的には事業主)と常に密接に連携する必要があります。



修正方法:プレゼンテーションを作成する際によくある間違いを避けるために、専門家に頼るか、テーマに沿った文献や資料を自分で調べてください。



時々、プレゼンテーションの専門家と呼ばれる人のために作業をやり直す必要がありますが、この問題ではあらゆる種類の間違いを犯します。 注意してください、あなたがプレゼンテーションを注文しようとしている人またはスタジオのポートフォリオを常に見てください。 仕事の質が不明な場合は、この問題の専門家に相談してください。 たとえば、 Slidaryのプレゼンテーションスタジオですべての人に無料でアドバイスする準備ができています。



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