今は2016年です-誰もタスクのリストを操作するための価値のあるアプリケーションを作成できないのはなぜですか

技術は、タクシーのボタンを押すだけで、セルフサービスのランドリー、歴史と性別で収集されたすべての情報を提供してくれました。 しかし、彼らは私たちにto-doリストを合理化するためのまともなプログラムを与えることができませんでした。



そして、これはトピックへの十分な注意を意味するものではありません。 人々の日々の活動の生産性を高めることに専念しているインターネットの全領域があります。 これには、5つの簡単な方法、31の天才的なヒント、1つの奇妙なトリックが含まれます。 数百のアプリケーションは、キュートなリストコンパイラから、「完全なナンセンス」だと思っていることを実行している間、文字通りあなたを悩ます電子スコールにまで及びます。 これは非常に効果的で、実際に資料を完成させるのではなく、多くの時間を組織化して計画することを強制します。 私を信じて、私はこれをいつもしています。 そして、私だけではありません。



スタートアップ「iDoneThis」（「私はやった」）は、ユーザーが自分のシステムに配置したタスクの41％が決して完了していないことを明らかにしました。 おそらく、このスタートアップは「iAin'tDoingThis」（「私はこれをしませんでした」）と呼ばれるべきです。これは明らかに、リストが長くなればなるほど実行が少なくなるためです。



To Doリストの作成と保守は、その実装とほぼ同じくらい困難です。 最も苛立たしいのは、今すべての問題を解決しなければならないという絶え間ない感覚です。 仕事がますます膨大になり、分散し、複雑になるにつれて、時間とタスクの管理ツールがますます必要になります。 そのようなツールは数多くあります：Wunderlist、Todoist、Any.do、Asana、Toodledo、Omnifocus、Things、Trello、Clear、Checkvist、Due、TeuxDeux-これらは私の携帯電話上の単なるアプリケーションです。 何千万人もの人々がそれらを使用し、数億ドルがそれらに投資されています。



このto-doリストarmadaツールのほとんどはかなり優れています。 それらのいくつかは非常に良いです。 しかし、それらのどれも私の問題を解決しません-あなたの問題！ -あなたは多くのことをする必要があるという事実、非常に少ない時間、そして私の脳は必要なものをすべて覚えて整理することができないという事実から成ります。 そして、上記は、古い方法がなぜそれほど人気が​​あるのか​​を完全に説明しています。



「多くのIT専門家が論文に戻っていることを知っています」と、「組織と時間管理」の第一人者であるDavid Allenが教えてくれます。 「ペーパーワークプランナーよりも優れた計画を立てるための計画ツールはまだ見つかっていないためです。」



ちょっと待って シリコンバレーのすべてのインテリジェンス、インターネットのすべての情報、そして自分の携帯電話のすべてのパワーが、請求書のタイムリーな支払いを提供し、牛乳パックをいくつか購入し、プレゼンテーションを完了する方法を見つけることができないと教えてくれますか？



アレンは私の質問に応えて笑います。 彼は、to-doリストについて非常に役立つことを知っています。 2001年に「Getting Things Done」という本（翻訳の技術：翻訳者のメモ：2015年にロシア語で「物事を整理する方法」というタイトルで出版された）を書いたのは彼でした。 「出来事のフィナリットル。」 彼は、1984年の紙のプランナーであるフランクリンよりも生産性を高めようとしました。 彼は、ホログラフィック人工知能の秘書が税金を支払うことを思い出させる日についていくつかのクレイジーなアイデアを持っています。 しかし、それまではリストにこだわっていました。 だから私は別の質問をします：

「-リストをどのように改善できますか？」

あなたは私と一緒にいたるところにいます

To Doリストに必要な主なことは、関連性を持たせることです。 リストが不完全であるか、さらに悪いことに古い場合、単純にチェックしません。 これにより、開発者が実際に実装するものが絶対に必要になります。リストの作成とリストへのエントリの追加が容易になります。 しかし、この技術はそれほど得意ではありません。 「電話をオンにする必要があります」とアレンは言います。「ここをクリックして、その小さなアイコンをクリックして、そこに行きます...まあ、いいえ、それで十分です！」彼はそれについて悩みました。 「入力と出力は不格好です。」これは、ペンと紙が非常に人気がある理由の1つです。 ペンで短い文章を書く方が速くて簡単で、知覚に優れています。 予定リストは、あなたの考えに遅れずについていくのに十分迅速かつ柔軟でなければなりません。



Remember the Milkアプリは、ほぼ10年前にこれを部分的に達成しました。 「スマートアド」と呼ばれるコンセプトを導入しました。これにより、「月の最終日にアパートの支払い」を印刷できます。エントリは、いずれの場合も対応する日付とともに適切なリストに配置されます。 また、ツイート、メールなど、どこからでもタスクを追加できることも重要です。 メール、スカイプ、さらにはメッセンジャーを通じて。 Gmailに組み込まれたアプリケーションは、そうする前に、Appleが接続する前にSiriで優れていることが証明されました。 必要な場所で、必要なときに必要な場所にあり、入力用に表示されたウィンドウを完全に使用できるため、紙にペンで何かを書くよりも早くレコードを入力できます。



そのような遍在は今や当たり前です。 さらなるプログラム-Siri、Cortana、Android Widgets-はこの傾向を発展させます。 誰かがスマートフォンのテレパシーインターフェイスを作成するまで、「オープン性」の問題はほぼ解決されたと見なすことができます。 本当に大事です！ しかし、これはただ一つの問題です。 そして、彼女の決定は、ペンとノートを永久に延期するのに十分ではありません。



いくつかの考慮事項を思いついたらすぐに簡単に書き留めることができるようになったので、開発者はさらに進んで、ラベルを付けることができます。 Dooと呼ばれる新しいアプリケーションの作成者であるMichael Ciarloは、あなたの前のタスクとアイコンタクトをとることが最善の方法であると考えています。 Dooでは、各タスクが独自のカードを取得します。 次のカードに進む最も簡単な方法は、このタスクを完了するか、「夢」に入れることです。つまり、「OK、今はやらない。 どういうわけか...「夢への翻訳」は罪悪感を生じさせ、私はしばしばタスクを完了するだけです。 これがトリックです！ 「何をする必要があるかを知ることは、人々のやる気を引き出すのに役立ちます」とシアロは言います。



他のアプリは、デフォルトの「Hey Remember Me」アイコンなどのプッシュ通知を使用して、タスクを続けます。 このようなリマインダーは、デバイスがあなたのことをもっと知るにつれてより効果的になります。 たとえば、アプリケーションは、時間と場所を使用して、適切な時間だけでなく適切な場所でタスクを思い出させることができます。 ウェアラブル電子デバイスは、パフォーマンスを最適化できるバイタルサインやその他のデータにアクセスできます。 これはすべて、To Doリストがどこにいても簡単に思い出せるタスククラウドへの扉を開くことを意味します。



Googleは、生産性ツールを使用してこの道に沿ってすでに順調に進歩しており、専用のTo Doリストアプリケーションは意図的に含まれていません。 代わりに、Googleはタスクをあなたに転送します。 「自律的なタスク管理の場所を作成する代わりに、すでに訪れている場所で簡単にやり取りできるようにします」と、ジェイコブ銀行は述べました。 Google環境では、タスクはメール、カレンダー、電話に埋め込まれ、それらとやり取りします。



Googleはまだそのアプローチを完成させています。 しかし、銀行の本当の目的は、それにもかかわらず、あなたのためにそのようなリストを作成することです。 ちなみに、これは彼がGoogleに来た理由を説明できます。何百万人もの人々がGmailで手紙を送受信し、ドライブで働き、ハングアウトで話し、Keepでメモを取ります。 銀行は、Googleが本当に必要なことを理解するために、このデータの詳細な分析に対処できると考えています。



これはすでに、受信ボックスである程度発生しています。ここでは、時間よりも優先度でメールがソートされています。 「10年が経ちました」とBankは言います。「GPSはあなたの人生で機能します。」あなたは彼に最も基本的なことを伝えます。 大きなプロジェクトがあります。 キッチンを修理しています。 「そして、ステップバイステップで表示されます。」「タイムフル」の大きな革新は、カレンダーの自動プログラミングで、未割り当ての時間を妥当な仮定で埋めることでした。 Googleからのデータを使用して、ジェイコブ銀行はさらに先へ進むことができます。

整理ロボット

Todoistの創設者兼CEOであるAmir Salihefendikも同様の見解をGoogleに持っています。 最近の近代化の一環として、彼のチームは機械学習アルゴリズムの構造を再設計しました。これにより、人が現在の予定リストを自然かつスムーズに作成する方法を決定できます。 アルゴリズムは、いずれかのタスクを完了するのに最適な日を推奨することさえできます。 「私たちのデータを見ると、ほとんどすべての日がほとんどのユーザーによく似ている」と彼は言います。 「積載日を予測できます。」



ファーストクラスのデータが利用可能であれば、予測ToDoリストの作成は簡単です。 しかし、そのようなデータにアクセスした結果（日付から正確な場所、朝食にあったものまで）をまとめて解釈することは非常に困難です。 したがって、To Doリストを作成および追跡する作業の大部分はあなたに残ります。 現在、いくつかのメモをすばやく追加し、有用な通知通知を受信する機能がそれです。



しかし、David Allenとスマートホログラムに関する彼のクレイジーなアイデアを覚えていますか？ 彼はこれを真剣に受け止めています。 「一度、あなたは手にチップを持って部屋に入るでしょう。彼はあなたが発見されたことを知るでしょう。 金曜日の15:00にホログラフィック画像が表示されます。」このようなスマートロボットは、あなたについてのすべてを知っており、何をすべきか、最善の方法でそれらを行う方法を計画するのに役立ちます。 David Allenは、そのようなシステムを作成するために必要なすべてのテクノロジーが現在利用可能であると主張しています。 「それは約かかります。 60億ドル、自分だけでやるなら」



Allenは1995年にActioneerと呼ばれる音声ベースの生産性ツールを作成しました。これは当時非常に強力で非常に高度でした。 その後、彼はWordとExcelの「灰色の枢機Charles」であるCharles Simonyによって設立されたIntentional Softwareと協力し、誰もがすべてを行う必要のある単一のツールを作成する方向で働き始めました。 彼らはまだこれをしている。 「2年かけて、さらなる開発の準備ができる次世代の生産性向上ソフトウェアがあるかどうかを把握しました」とアレンは言います。 「そしてそれは判明しなかった。 まだです。」