認定生産性トレーナーのTamara Milesは、必要な知識と方法をすべて1冊の本にまとめ、彼女のアイデアを簡単かつ明確に説明しています。 さて、なぜスマートになりますか？
パフォーマンスピラミッドレベル
1.ワークスペースの組織。
2.電子ドキュメントとリソースの編成。
3.時間管理スキル。
4.目標とアクションへのコンプライアンスの検証。
5.新しい勝利と目標への開放性としての機会。
レベル1：ワークスペースの編成
多くの場合、手紙、報告書、その他の文書が作業の大部分を占めています。 それらを理解しやすくするために、論文を3つの部分に分けてください：捨てる、保存する、またはすぐに反応する（支払う、応答する、委任する）必要があるもの。
紙の保管方法を選択する際のキーワードは、利便性とアクセス速度です。 それらをさまざまなカテゴリ（「月次レポート」、「技術課題」など）に配布します。 さて、シュレッダーを動作させてください-不要なドキュメントを時間内に取り除きましょう！
スペースを明確に整理するためのチップ：
•入ってくる紙をすぐに3方向に分解します（破棄、反応、保存）。
•整理するには、カラーコーディングを使用して、フォルダーの端に適切な色のテープを貼り付けます（赤-レポート、緑-教育およびトレーニング資料、青-ブリーフなど）
•便利なタイプの体系化（時系列、アルファベット順、カテゴリ別、番号別）を使用して、ヒンジ付きの棚、キャビネット、ラック、ボックスにドキュメントを保管します。
個人的な経験：私はいくつかのタイプのフォルダーを使用します。 通常のコーナーでは、各プロジェクトの緊急の一時的なペーパーを保存します-1日または1か月あたりのプロジェクトに関する出版物の数、顧客の希望、まだ出版されていない記事に関するメモ、アイデア。 ボタンまたはラバーバンドのフォルダーには、ログイン、パスワード、および技術的なタスクが慎重にレイアウトされています。 プラスチックポートフォリオ-アーカイブ。
第2レベル：電子文書およびリソースの編成
「スロー/実行/アーカイブ」の原則は、このレベルの効率のピラミッドで機能します。 切れ目のない手で、不要なドキュメントをゴミ箱に送り、必要なドキュメントを特定のフォルダに保存します。 整理方法 あなたにとってどれほど便利か。 フォルダおよびドキュメントの名前の原則（ジョブカテゴリ、姓、プロジェクトキーワード）を定義し、これらの原則を順守します。
電子文書を操作するためのチップ：
•不要なニュースレターの配信を適時に停止し、スパムを削除します。 また、メールブラウザでの自動フォルダソートにより、作業が非常に容易になります。
•バックアップシステムを使用するか、重要な情報をハードドライブに複製します。
•世界中のどこからでもストレージと迅速なアクセスのために、Yandex.Disk、Google Drive、DropBox、SugarSyncなどの「クラウド」を使用できます。
個人的な経験： oooh、2番目のレベルでは、「Vasya contact」などの名前のドキュメントを作成する習慣があり、長い間立ち往生していました。 率直に言って、私は外部からの助けなしにはできませんでした。 私と一緒に、フォルダー、マークアップラベル、およびシンボルのスキーム全体を開発しました。 私の主なツールはYandex.DiskとEvernoteです。 最初にすべてのドキュメントを作成し、2番目にテーブル、レコードを保持し、計画を立てます。
第3レベル：時間管理スキル
「カエルを食べる」、To Doリスト、 アイゼンハワーマトリックス 、「 ポモドーロメソッド 」、メンタルマップ、「 象をステーキに切る 」、アルプスなど、多くの時間管理テクニックと方法があります。 Gleb Arkhangelskyの毎日のログや、革張りのかわいいプランニングも購入できます。 主なことは、あなたの時間が明確に計画されているということです。
時間を適切に配分するためのチップ：
•マルチタスクを取り除きます。 1つの問題のみを解決する必要がある場合、脳はより効率的に機能します。
•カレンダーを個人用と仕事用に分けないでください。人生は1つしかないためです。 あなたの人生の全体像を視覚的に見ることができるように、医師へのすべての旅行、家族のイベント、および作業プレゼンテーションを計画に持ち込みます。
•タイムキャプター（メール、ソーシャルネットワークの確認）を見つけて破壊します。
個人的な経験：私は日中に2〜3の作業期間があります。 朝の9時から11時までの障害の最初のピークで、私は山を下り、最も難しいことをします。 その後、14〜16時間の2番目の期間。 それから私は尾をきれいにし、集中を必要としない仕事をしています。 大規模なプロジェクトを「ステーキ」に分割する場合、2番目の期間を費やすことができます。 自分を制御するには、TomatoメソッドであるCrocoTimeを使用します。可能な場合は1つのブラウザータブで作業するか、Word以外をすべて閉じます。
第4レベル：目標とアクションのマッチング
定期的に以前のレベルに戻ることに問題はありません。 プロモーションを受けましたか？ いいね！ 次に、物理的なスペースを整理し、新しいドキュメントをそこに組み込み、カレンダーのエントリを変更し、既存の目標を修正する必要があります。
「目標を設定するということは、毎日の生活をし、希望する結果を考え、日常生活のmove騒から離れて将来の姿を見るのに役立つ何かをすることを意味します」とタマラ・マイルズは言います。
目標を達成するためのチップ：
•コミットメント、目標を達成するための準備の明確な実証。 「Sergeyは150人の新規顧客を会社に誘致する計画です」、2番目はSmartProgressなどのサービスで自分自身を訓練し、選択したコースを思い出す加入者を引き付けるために、ソーシャルネットワークに再投稿することを求めます。
•目的の重要性を理解する。 目標が達成されると、あなたの人生はどれくらい変わりますか？ あなたはどのような気持ちを経験しますか？
•目標とその小さなタスクへの分解のステートメント。 ローカルの成果をマークするカレンダーを保持します。 たとえば、2月の「Mastering Grammar！」というマークは、言語を学ぶという目標が非常に達成可能であることを明確に示しています。
•インフォグラフィックの使用。 図、曲線、表を描いて中間結果を確認し、ローカルの小さなタスクを設定します。
個人的な経験：大きなグローバルな目標を小さな段階に分けると、それを達成するのが簡単になります。 ここでは、ツールとしてSmartProgressが便利です。 私のアカウントでは、目標を正しく設定し、他の人がこれをどのように行っているかを見て、明確な行動計画を立て、目標への道全体を小さなセグメントに分割できます。 そして、あなたが知っているように、歩く人は道を歩むでしょう。私は歩き始め、時にはゴールに向かって歩き出します。
第5レベル：新しい勝利と目標への開放性としての機会
「表の順序-思考の順序-目的の明確さ」-これは、効率のピラミッドの本質を要約する方法です。 このレベルでは、目に見える機会が、適切な論文や重要でない会議を見つけることによって気を散らすことなく、潜在能力を最大化するのに役立ちます。
機会を見つけるためのチップ：
•アクティブになります。 一般的に、新しいトレンドを学び、本を読み、スポーツをし、常に心と体を良い状態に保ちます。
•楽しんでください。 心理学者は、好ましい気分で、人は彼の周りの世界にもっと注意を払うことを証明しました。 そのため、新しい機会に気づき、それを活用できます。
•実験。 目新しさは私たちの脳の働きを変え、異常な視点から物事を見ていきます。
個人的な経験：プロジェクトで障害が発生した場合、新しい機会は見られず、それらに対応する時間もありません。 したがって、私は自分自身にリラックスして締め切りに従う権利を与え、プロジェクトをいくつかの部分に分けます。 この場合の「AAA、明日はサマリを連れて行くが、私は本を読んでいない」というトピックに関する面倒は除外されます。 私は時間通りに課題に合格し、自由に見回したり、仕事の興味深い新しい方向を見たり、人生を楽しんだりします。
ピラミッドの頂上に登ると、開かれた見通しに驚くかもしれません。 考えてみてください：何が欲しいですか？ あなたの考えは何ですか？ どうすれば欲しいものを達成できますか？ これは、効率ピラミッドの5番目のレベルです。 あなたは機会を利用する準備ができています。 だから行ってやる！
SmartProgress-目標の達成