美しい晴れた朝、気分が良い時に目を覚ました、仕事に行きます。 今日、あなたはプロジェクトの状況について別の会議を開き、あなたはそのリーダーです。 会議の準備ができていますか？
以下にいくつかの簡単な質問、正直な回答があります。これらの質問は、プロジェクトの管理者がすべて順調であるかどうかを理解するのに役立ちます。 これらの質問と推奨事項が、初心者マネージャーが警戒心を失わず、自信を持ってプロジェクトを成功に導くのに役立つことを心から願っています。
1.少なくとも1週間までの詳細なタスクを含むプロジェクトの実装計画がありますか？
プロジェクトの実装計画には、少なくとも、これらのタスクを担当するパフォーマーとタスクを完了するためのスケジュール、およびすべてのタスクのコストと期間を評価するスケジュールを含める必要があります。 計画は明確であり、顧客およびすべての計画実施者と合意している必要があります。
2.この計画に従っていますか？ 少なくとも週に1回、その関連性を確認しますか？
3.今週完了する予定のすべてのタスクを知っていますか？ 来週？
4.少なくとも次の2週間に計画されたタスクを完了する必要がある人、またはその実装に責任がある人を知っていますか。
5.すべての名前と連絡先がありますか？
6.あなたが知っているプロジェクトに埋蔵量はありますか？
7.プロジェクトの実施にどのようなリスクが影響するかご存知ですか？
8.これらのリスクを管理する計画はありますか？
リスク管理計画には、少なくとも、プロジェクトにとって重要と考えるリスクのリストと、プロジェクトへの影響の評価を含める必要があります。 各リスクについて、これらのリスクに関連するアクションの説明が必要です。 アクションは、プロジェクトの負のリスクの発生の可能性または影響を弱めること、または逆に、プロジェクトの負のリスクの発生の可能性を高め、正のリスクの影響を強化することを目的とすることができます。 この計画を理解し、顧客およびすべての計画実施者と合意する必要があります。
9.プロジェクトで生じた問題について知っていますか？
10.プロジェクトのどのタスク（少なくとも今後2週間以内に実施すべきタスク）が予定通りに完了し、どのタスクが遅れているかを知っていますか？ あなたは彼らの遅れの理由を知っていますか？
11.ギャップを減らし、知っている問題に対処するためのアクションを計画しましたか？ これらの計画されたアクションを実装しますか？
12.プロジェクト全体およびその段階の完了日の予測を追跡していますか？
これらの質問の少なくとも半数を肯定的に答えられない場合、プロジェクトの危機的状況にあると言うことができます。
プロジェクトの危機は、それに対するコントロールの喪失です。 これらの簡単な質問に答えることで、自分がコントロールを失い始めていることを理解している場合は、できるだけ早く原因を特定し、これらの原因の影響を排除または軽減するための対策を講じてください。
あなたのプロジェクトが危機にinしていることを理解するのはそれほど難しくないので、プロジェクトの危機の特徴的な兆候をいくつか挙げます。
1.未解決の問題の数は、プロジェクトの進行中にのみ増加します。
2.実装の遅れの理由や、計画されたタスクを実装するコストの増加がわからない。
3.プロジェクトステータス会議では、成果についてのみ話し、問題とリスクを隠します。
プロジェクト管理は常に不確実性管理に関連付けられています。プロジェクトの実施を通じて、以前は達成できなかった成果を達成したり、以前は得られなかった結果を取得したり、新しい方法でそれを取得したりするためです。 したがって、プロジェクトをどれほどうまく計画したとしても、その実装中には、計画時に気づいていない問題が常にあります。
問題とリスクの違いを理解することが重要です。 リスクが発生すると、プロジェクトの進行に影響を与える可能性があります。 問題はすでに起こっていることであり、緊急に対処する必要があるものです。
また、多数の問題とリスク自体がプロジェクトの危機を語らないことを理解することも重要です。プロジェクトの問題とリスクが多いほど、プロジェクトマネージャーとプロジェクトチームの資格要件が高くなります。 危機は、プロジェクト管理者やチームの適格性の欠如と同様に、プロジェクトのタイミングが悪く不適切な結果としてしばしば発生します。
定期的にこれらの質問を自問し、答えるときは自分に正直であること。 遅滞なく何か問題が発生した場合は、できるだけ早く原因を特定するか、問題を特定し、特定した場合は、遅滞なく計画して対処してください。 自分の中に入らないでください。計画から逸脱する理由、問題、およびそれらを解決する計画に関する情報を公開する必要があります。いくつかの問題を解決するには、プロジェクトのスポンサー、キュレーター、顧客の「大砲」が必要です。
あなたのプロジェクトが成功することを願っています！
投稿者：Oleg Tumasov、プロジェクト管理マガジン編集長