緊急の問題や問題については、本を読む時間がないことがよくあります。 雑誌の記事、ブログの投稿は私たちの時間の大部分を占めておらず、時にはそれだけではあまりメリットがありません。
最近、読書のための時間を確保することを学びましたが、残念ながら、1つの方法で十分に大きな本を読むことはできません。 そのため、外出先で読んだ資料をメモすることに戸惑いました。 最新のテクノロジーのおかげで、少し難しくはありません。 スマートから読みながらOneNoteに切り替えてメモを取ると、もっと簡単になります。
したがって、 「マルチタスクの神話。 すべてをキャッチしたいという欲求は、「デイブ・クレンショー」に何をもたらしますか。
ペースの速い世界のほぼ全員がその有効性の神話を信じていたという事実にもかかわらず、マルチタスクは嘘です。 私たちは無条件にそれを生き方として受け入れました。 多くの人はマルチタスクのスキルに誇りを持っていますが、実際にはマルチタスクは効果的ではなく、まったく現実的ではありません。
アクティビティ中、誰も同時に2つのことを行いません。 代わりに、タスク間の単純な切り替えが発生します。 ほとんどの場合、それはあなたが気付かないほど速く起こるが、実際には、職業のこの全体のシフトの間に、あなたはある考えから別の考えにジャンプする。
経済学では、概念があります- スイッチングのコスト 。 通常、この原則は、あるプロバイダーから別のプロバイダーに切り替えるコストに適用されます。 個人的には、人々が何度も戻ってきて、タスクを完了する前に何をしたかを確認することを余儀なくされる場合、切り替えの費用を支払う必要があります。 タスクが難しいほど、このコストは高くなります。
一部のスイッチは個人的に開始され、その後アクティブと呼ばれます。 他のすべての切り替えは受動的と考えることができます。 それらは、外部の誰か（または何か）（質問、メールアラート、携帯電話の着信などの同僚）によって開始されます。
調査によると、平均して、各人は、1日の約28％を中断と効果のない行動に費やしています。 そして、これの主な理由は、おそらく、マルチタスク（またはタスク間の切り替え）です。
高齢者（CEO、所有者）に関しては、無駄な時間の割合が増加します。 ルールがあります。責任が大きいほど、非効率になる可能性が高くなります。 このルールは、多くの場合、タスク間の切り替えの法則と呼ばれます。
リーダーの低い効率の確認は、会社の状況として役立つことができます。 大騒ぎ、混乱、混乱は、非効率の最初の外向きの兆候です。
当初、「マルチタスク」という言葉は、人間に関してはまったく使用されていませんでした。 この用語はコンピューターに固有のものでした。 賢明な人の軽い手によって、何らかの理由でマルチタスクはビジネスの世界だけでなく、他の問題でも正常な現象として認識され始めましたが、そうではありません。
一方、複数のことを一度に行う場合の時間の生産的な使用を表す別の用語があります。 このプロセスは、バックグラウンドタスクと呼ばれます。
バックグラウンドタスクとは、2つ以上のタスクを同時に実行することで、そのうちの1つだけが精神的な努力を必要とします（テレビを食べたり見たり、ジョギングしたり、音楽を聴いたり）。 タスク間の切り替えは道徳的なカテゴリ（「良い」または「悪い」）ではありませんが、アクティビティまたはバックグラウンドタスクに焦点を当てるのは常に効率が劣ります。
マルチタスクについて考えることの一部として、別の特定の頻繁に起こる神話があります。 「男性はマルチタスキングを持っていませんが、女性にとっては本当の生き方です。 女性は男性よりもはるかに優れたマルチタスクを実行します。」 おなじみの推論？
実際、多くの研究は、男性と女性の個人の脳の化学的性質が著しく異なることを示しています。 ただし、同じ研究では、マルチタスクの違いは示されませんでした。 多くの場合、そのような研究の結果は不確かです。 したがって、マルチタスキングにおける性差を示す主張は明らかに証明されておらず、性差別を公然と悪臭を放ちます。
非マルチタスク運動
「マルチタスクは嘘よりも悪い」というフレーズを書きます。 各文字について、すぐに下の行に数字を書く必要があります。 たとえば、最初の行に文字「m」を書き込み、次に2行目に数字の「1」を入力します。 次に、1行目に「n」、2行目に「2」という文字を書きます。つまり、「マルチタスクは嘘より悪い」という文の各文字に対して数字を昇順で書く必要があります。
主な条件は、文の各文字の後に数字を書くことに切り替える必要があります。 時間をかけて、この演習を完了するのにどれくらいかかるかを考えてください。
その後、演習を繰り返し、テキストと数字を別々に書きます。 時間をかけて比較してください。
運動用テーブル
多くの人々が信じている別の幻想があります-現代の技術。
携帯電話、電子メール、FAX、テキストメッセージ、およびすべて最新の情報により、情報の生産性が向上します。 真実は、これらを制御することを学んだ場合にのみ、これらのことが生産性を高めることです。 彼らは僕です。 私たちは所有者です。 自分でスケジュールを立てずに時間を節約しないと、情報の流れに圧倒されてしまいます。
タスク間の切り替えを停止するために実行できる手順：
- マルチタスクを実現するのは嘘です。
- バックグラウンドタスクとタスク間の切り替えの違いを理解します。
- 週ごとに彼らの時間の真の分布をご覧ください。
- 毎週あなたの時間を使用するための新しい現実的な予算を作成します。
- 主要な従業員との定期的な会議をスケジュールします。
- 期待を設定し、パーソナライズされた「営業時間」を作成して、あなたが彼らにいつ連絡できるかを人々が明確に把握できるようにします。
- アクティブスイッチングに抵抗します。
- すべてのパッシブスイッチングを最小限に抑えます。
- 従業員との会話にすべての注意を払ってください。
- ミーティング間を移動するためのより有用なものを計画します。
- 手元に日記がないと、決して同意しないでください。
本の構造は、会社の経営者に相談する場合の説明の形で提示されます。 Dave Crenshawの本を読むのに時間はかかりません。 約2時間かかりました。 著作権のアイデアをより完全に理解するには、オリジナルを読むことを強くお勧めします。 ご清聴ありがとうございました。