オフィスの外では、 焦点と戦略が必要です。 さらに、ゲームのいくつかの要素。 本日、Maren Kate Donovanの記事の翻訳を共有します。 あなたとあなたの従業員のためにリモートワークを整理する方法を検討してください。
リモートで作業する場合、ほとんどの人はすぐに本能的に反応します。多くの人は心配していますが、他の人は逆に地獄に足を踏み入れ、幽霊のような自由が迫っているように感じます。 しかし、オフィスの外で働くことについてのあなたの信念が何であれ、これは未知のものではないことに注意してください。 多くの人々はリモートで働いており、このビジネスをやめるつもりはありません！
私は18歳の頃からオフィス環境の外で働いた経験があり、現在数百人の仮想従業員を抱える会社を経営しているため、楽しいリモートワークを成功裏に収益化するための方法を深く理解しました。
1.適切な仕事を見つける
これは、一般的に見落とされがちな作業全般の最も重要な側面の1つです。 その代わりに、人々は職務記述書のゼロの数だけを見るか、安心感と健康保険を探します。 誤解しないでください、大きな給料と驚くべき医療保険は無視できない要素ですが、仕事が気に入らない場合は常に不必要で荒廃した気分になります。 一方、あなたがやることを愛しているなら、あなたはそれをより良くするでしょう。
通常、「正しい」作業とは、次の3つの主要なコンポーネントがある作業です。
- あなたは何が好きですか
- あなたは何をベストにしますか
- 組織にとって貴重なもの
これらの3つの要素を組み合わせた職場での地位を強化すると、仕事の満足度が高まり、ストレスが減り、 生産性が向上します。 したがって、心理的、感情的、精神的な行き詰まりにつながる厳密に標準化された作業に進む前に、自分に合った仕事を実際に検索できるようにしてください。 これは存在しないと思いますか？ インターネットで5分間の検索を開始することをお勧めします。
2.障壁を下げることで成功に備える
成功への障壁を減らす方法はたくさんありますが、主な最も重要なことの1つは、ワークフローに組織システムを導入することです。これにより、高い生産性に備えることができます。
自宅で大きなオークのテーブルで作業している場合でも、無料のWi-Fiを備えたカフェで作業している場合でも、作業の編成は非常に重要です（デスクの引き出しの中-バックアップドライブの場所を正確に知るため、またはラップトップのデスクトップで適切な場所を見つけるため）テーブル）。
プロセスを整理するルーチン作業は退屈であり、職場を整えることは時間の無駄に思えるかもしれず、より急を要するタスク（締め切りの確保、ビジネスレターへの回答など）からあなたを引き離すように見えるかもしれないので、この段階を無視したくなるでしょう。 しかし、それを過小評価しないでください-戦略的組織は、労働生産性を高めることにより、見返りを得ることができます。 その結果、実行するすべてのタスクに組織を実装することが最善であることに気付きました。 環境の障害（現実または仮想）は、思考の混乱を招く可能性があります。 ここで数秒余分に、そこにいくつかの体系的なアプローチがあります。これにより、行方不明の時間が節約され、将来の計画の崩壊が回避されます。
3.チームと連絡を取り合う
リモートで作業する場合、誰かと「邪魔」したり、助けが必要であることを認めたりしたくないため、チームとのコミュニケーションの大部分は不自然に見えるかもしれません。 しかし、人々がチームワークほど行動を起こす動機はありません。
オフィス環境では、知らないうちにコーヒーを飲みながら同僚とチャットする機会を利用し、週末の様子やその他の重要なニュースを伝えます。 些細なことのように思えるかもしれませんが、これはまさに、人間関係を強化し、プロジェクトでの相互作用を改善し、他人のために何かを犠牲にする忠誠心を生み出す対人コミュニケーションです。 プロフェッショナルレベルでは、従業員レポートの編集に余分な労力を費やしたり、同僚が完了する時間がないタスクを完了することは、強力で効果的な作業チームを作成するための重要なリンクになります。 このような環境では、誰もが肩を並べる準備ができているチームにいると感じます。
このような関係をあらゆる方法で維持することで、働く関係が改善されます。 たとえば、スーパーバイザーは、どのタスクに取り組んでおり、どのようなアイデアを提案しているかを把握します。 リモートワークでは、マネージャー（およびチームメンバー）は、あなたが彼らに知らせるまであなたが取り組んでいるものを知りません。
勤務していないときに不在通知を有効にすると、接続を維持できます。 すべてのチームメンバーが1つのページに表示されているとよいでしょう。 このタイプの相互作用は、仮想であっても重要であり、各メンバーがチームを使用できる環境を作成します。
4.ゲーム
仕事での「ゲーム」の感覚は、チームとのつながりを感じ、自分のしていることを愛しているときに自然に生じます。 この場合、積極的な関与は、タスクの解決に関する創造的で楽しく有益な作業につながります。
これは、心理学と神経学ではフロー意識と呼ばれる現象につながります。 自分がしていることに非常に情熱的で、自己認識を失っている状態。 最高の作品は、私たちが「ゾーン」にいるとき、または特定の瞬間に私たちの活動に明確に焦点を合わせているときに正確に生まれます。
しかし、与えられたゲーム感覚がそれ自体では得られないが、それを解決する必要がある場合はどうでしょうか？ この場合、仕事を楽しむことができるのは時間ではなく、エネルギーの適切な管理によるものです。
5.時間ではなくエネルギーを管理する
時間ではなく正確にエネルギーを管理するという考えが、どういうわけかあなたに安reliefのため息をもたらすなら、私たちはあなたを喜ばせることができます。あなたは健康です。 エネルギー管理はあなたがコントロールできるものであるため、理にかなっています。 時間はしばしば怪しい友人です。 時々それは私たちのために遊ぶことができますが、より頻繁に反対です。 したがって、時間のリソースは限られていますが、エネルギーは常に作成できます（エネルギー保存の古き良き法則を覚えていますか？）。 したがって、作業で使用できるより効率的なエネルギーを生成する方法を見つけることになります。
方法は次のとおりです。エネルギーを奪うのではなく、エネルギーをチャージする単純なアクションを特定します。 たとえば、午前と午後の15分間の散歩をスケジュールに含めます。 そして、この順序に固執します！ これは利害の対立のように見えるかもしれませんが、コンピューターからあなたを引き裂き、別の文字の入力を中断せざるを得ないため、短い休憩は血流を改善し、脳に供給される酸素量を増やし、エネルギーを大幅に増やします。
同様に、運動や瞑想に時間をかけることで、実際の健康状態は言うまでもなく、健康を根本的に改善できます。 主なことは、選択した仕事のスタイルでより効果的で永続的な結果を達成するために、エネルギーで充電するそのような期間のスケジュールを維持することです。
6.しつこい
ケルビン・クールリッジからのこの引用は、それを読むたびに私にインスピレーションを与えるマントラであるため、常に引用しています。
「忍耐力に代わるものは世界にありません。 才能はありえません。なぜなら、才能ある敗者がたくさんいるからです。 天才はできない、無理な天才はたとえである。 教育は不可能であり、世界は教育を受けていない教育を受けた人々でいっぱいです。 忍耐と決意のみが全能です。 「良い仕事を続けてください！」というモットーは、人類の問題を解決し、常に解決します。
実際、私たちが新しい挑戦に直面したり、挑戦を受け入れたりするとき、精神的な苦痛は良い自然なヘルパーであることが科学的に証明されています。 そしてその後、行われた仕事に満足感を感じると、このストレスに対処したという事実から脳が強くなります。
作業を実行する過程で克服する必要のある障害は常に存在します。フィニッシュラインに到達するための最善の方法は、目標に向かって一歩一歩進むことです。
7.あなたの仕事を誇りに思う。
何かを作成し、一生懸命働いて、遊び心を育て、子供を育てた後、よくやった仕事に拍手を送ることは非常に重要です。良い仕事には絶対に必要です。 おめでとうございます！ 努力に敬意を払うことで得られる達成感と満足感は、潜在意識を強め、ペースを維持し、前進し続けることを可能にします。
自分自身または他の人による認識が労働生産性に大きく影響する可能性があることを理解することが不可欠です。 したがって、大きなタスクを完了した後、チームと共有して完了を祝い、最寄りのカフェで自分自身を治療します。
リモートワークは多くの人を怖がらせ、他の人はそれを幸せだと考えています。 自己管理の成功と同僚との重要な関係の維持が依存する要因を理解し、自分自身の幸福を見ているとき、「リモート」という言葉は孤立を意味するのではなく、むしろ自分のキャリアの方向を選択する手段を意味します。
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MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳