最近の研究は、仕事中に休息に費やすべき正確な時間を計算する必要性を科学的に実証しています 。 この記事では、就業時間中に十分な数の休憩を正しく整理するのに役立つ一連のヒントを紹介します。
既知の事実：就業日中に頻繁に休憩を取ることは、健康的な作業能力、集中力、創造力を維持するのに非常に役立ちます。 しかし、少なくとも実際にこの種のユーティリティを実行している人はいますか？
ストレスと荒廃は、何日間もキーボードを単調に叩き続ける永遠の仲間です。 そして、あらゆる分野で疲労のそのような証拠がたくさんあります。 昨年のトロント大学のオフィス環境での昼休みの組織化の原則に関する研究では、これらの休憩がないと生産性が低下することがわかりました。 研究の著者の1人である、労働体制と人事管理の研究のための組織の准教授ジョン・トロガコス（ジョン・トロガコス）は、人間の脳における心理的エネルギーの供給は厳しく制限されていると主張します。
「動作モードを制御するタスクは、心理的エネルギーの計算と補充です。 そのような心理的貯留層が空になると、あらゆる活動分野で労働生産性の低下が発生する」と科学者は書いている。
最近、ソーシャルメディアの調査会社であるDraugiem Groupがカナダの研究を補足しました。 研究者は、従業員のワークロードを追跡および計算するDeskTimeアプリケーションを使用して、最も効果的な従業員がどのような習慣を持っているのか疑問に思う実験を設定しました。 驚くべき方法で最高の労働生産性を備えた従業員の10％が、他の誰よりも仕事に時間を費やさないことがわかりました。 さらに、そのような従業員は、次のように、8時間の仕事を1日もしません。 定期的に休憩を取る。 乾いているが、非常に「話す」数字：平均して、52分間のアクティブな作業の後、そのような従業員は17分間休みます。
「一日中常に高いレベルの作業能力を維持することは不可能であることがわかりました。 定期的な中断を伴う合理的なアプローチの方が効果的です」と、研究の結果が公開されたThe Museのページにジュリアギフォードが書いています 。 労働生産性が最も高い従業員は、52分間集中的にタスクを実行し、その後休憩して、脳がエネルギーを回復し、次のアクティブな作業期間に備えることができました。
Draugiem Group社による研究は、人間の脳は連続的な8時間の就業日にわたって一定の集中力のために単に作られていないという科学者による長年の主張をもう一度確認します。 「集中力を回復する最善の方法は、タスクから離れて休憩することです」と、生産性の専門家であるKaty Sexton氏は語りました。
驚くべきことに、これらの最も効果的な従業員の休憩中に特定のクラスに関連する科学的研究の他の結論。 「17分間のリラクゼーションは、メールをチェックせずに、YouTubeビデオを見ずに、コンピューターから完全に離れて費やされます」とGifford氏は言います。 ウォーキング、同僚とのおしゃべり（仕事の話題についてではなくおしゃべり）、本を読むための孤独-最も生産的な労働者の休憩中の最も一般的な娯楽。
私たちの多くは、暴力的な活動を真似て、長時間職場に密着する必要があります。 しかし、Gifford氏は次のように述べています。
次のヒントの選択は、営業日に十分な数の休憩を適切に整理するのに役立ちます。
- 毎日の勤務スケジュールで休憩をスケジュールします。 理想的には、52分ごと。
- いつ仕事に戻るべきかを知るために、アラームまたは「リマインダー」を設定します。
- スケジュールされたタスクのリストは現実的でなければなりません。 「スケジュールされたタスクのリストを頻繁にオーバーロードするため、完全に非現実的になります。 さらに、特定の仕事を完了するのに必要な時間を過小評価しています」とセクストンは続けます。
- タスクの優先順位付け。 営業日の開始前に、焦点を当てるべき3つの主要な目標を選択します。 そして、現在および常に到着するタスクは、別の別のシートにマークする必要があります。 必要に応じて、優先順位を変更できます。 30のタスクの長いリストよりも、3項目の計画で作業する方がはるかに簡単です。 最初の3つのタスクが完了すると、2番目の長いリストから別の3つの優先順位を選択できます。
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MBA Consultの創設者、Vyacheslav Davidenkoによる翻訳