多階建ての建物を「ちょうど」構築するには、多数のドキュメントを作成し、それを多数の請負業者に送信する必要があります。 また、エネルギー、石油、ガス、精製、冶金、エンジニアリングの各セクターの企業などの複雑なオブジェクトを設計および構築する必要がある場合、ドキュメンテーションの量は想像を絶するものです。 そして、設計、建設、運用のすべての段階に関与する請負業者の数は、数百に達する可能性があります。 誰もがドキュメントの必要な部分を送信する必要があります。必要な部分は多数の承認、承認、修正を経て、プロセスの参加者間で何度も繰り返します。 これに無数の電子および紙の手紙、ファックス、財務書類、契約およびアプリケーションを追加し、その結果、絶えず移動、変更、補充する膨大な量の情報を取得します。 そして、これらすべては、多くの場合、厳しい締め切りに直面しています。
そのようなプロジェクトの迅速かつ正確な管理-企業の設立と運営-が、管理システムと会計文書を使用しないと不可能であることは驚くことではありません。 この複雑で時間のかかるタスクを解決するために、エンジニアリング、プラント、設備管理向けのEMC Documentum（EPFM）ソリューションパッケージが設計されています。
実際、作成されたオブジェクトに関するすべての種類の情報の単一のソースを表します。 このパッケージはどのような特定のタスクを解決するように設計されていますか？
まず、作成された施設のすべてのプロジェクト文書の保管、変更の会計、および管理が提供されます。 企業の設計に何人の人やチームが取り組んでいるかは関係ありません。彼らが作成するすべてのドキュメントと変更は、ドキュメントの最新バージョンにすばやくアクセスできる単一の構造として保存されます。 作業計画システムを使用して、特定の文書の準備のためにタスクが作成されるフレームワーク内で、スケジュールが作成されます。 Capital Projectsでは、これらのタスクの現在のステータスを追跡できます。
第二に、建設文書を請負業者やサプライヤーに転送するプロセスが大幅に簡素化されます。 さらに、送信されたドキュメントの完全性を制御するのがはるかに簡単です。 これにより、時間コストを削減できます。これは、あらゆるビジネスプロジェクトにとって常に重要です。
第三に、完成したオブジェクトを操作する専門家は、必要なすべてのドキュメントをすばやく入手できます。 したがって、施設を近代化または拡張する時が来たときに、必要な文書を要求し、それらを検索して到着を待つ時間を無駄にする必要はありません。
そして第4に、完全なドキュメントのセットとその作成および変更の履歴により、監督当局の代表者に会う「完全装備」が可能になり、要求に応じて修正および変更をより迅速に行うことができます。 当然、上記の機能はすべて、情報へのアクセスレベルを考慮して実装されます。
Documentum EPFMソリューションパッケージの機能は、単一のツールではなくコンポーネントのセットであるため、その柔軟性です。
- Documentum Capitalプロジェクト
- サプライヤー交換
- 引渡しと試運転
- Documentum Asset Operations
各コンポーネントを個別に簡単に見てみましょう。
Documentum EPFMソリューションパッケージコンポーネント：
Documentum Capitalプロジェクト
Capital Projectは、施設の設計および建設段階で使用されます。 プロジェクト開発、ドキュメントの承認、および変更の多くのプロセスを自動化および簡素化できます。 このソリューションを使用すると、各ドキュメントのステータス、責任者、変更の履歴（バージョン管理）、特定のプロセス参加者への転送に関する情報を追跡できます。 そして、これらはすべて標準化ポリシーに従って行われます。 Capital Projectは、既存のプロジェクト管理システムに統合できます。 さらに、顧客がCapital Projectをローカルに展開する機会がない場合、ソフトウェアをサービスオプション、つまり製品のクラウドバージョンとして使用できます。
サプライヤー交換
ドキュメントの交換速度は、プロジェクト全体のタイミングに大きな影響を及ぼします。 複雑な産業施設の建設には、建設組織、機器、機械、材料、原材料の供給業者、オペレーター、監督当局との継続的な対話が必要です。 また、文書化とは、あらゆる種類のスキーム、図面、計算だけではありません。 これらは、法的文書、さまざまな処方箋、通知、およびその他の有効な通信です。 さらに、1つのドキュメントに複数の受信者が同時に存在する場合があり、その構成は現在の状況によって異なる場合があります。
Supplier Exchangeを使用すると、ドキュメントの共同作業により、多数の情報交換プロセスを自動化および高速化できます。 その助けを借りて、設計者、請負業者、顧客、および他の関係者の間で文書の転送バージョンを調整することができます。 同時に、サプライヤーエクスチェンジには、送信された情報用のセキュリティツールが組み込まれています。これは、産業スパイからの保護に非常に重要です。 さらに、Supplier ExchangeはCapital Projectsと統合できるため、ユーザーが手動で文書をメールで送信したり、同じftpサーバーを使用して文書を転送したりする必要がなくなります。
引渡しと試運転
施設が既に建設されている場合、建設会社からの膨大な量のドキュメント（仕様、標準手順の説明、さまざまなスキーム、エグゼクティブドキュメント）をオペレーターに送信する必要があります。 これがなければ、複雑な産業施設を使用することは不可能です。 また、「そのまま」転送するのは簡単ではありません。ドキュメントの一部を他の形式に変換して、オペレーターのシステムで使用する必要があります。
オブジェクトをコミッションするときに時間を無駄にしないために、ドキュメントの転送は迅速かつ無痛でなければなりません。 そのためには、厳密に管理されたプロセスでなければなりません。 一部の推定によると、大規模なプロジェクトでは、情報管理が不十分なために、経済的損失が1％に達する可能性があります。 それは少しのように思えますが、一部の工場または工場が10億ドルかかると、愚かにも確立された文書交換のために1,000万ドルが失われます。
これは、複数のソースからのデータの移行を整理し、同時に必要な形式に変換できるようにするハンドオーバーとコミッショニングの助けを借りて回避できます。 このツールは、ターゲットシステムにデータを正しく埋め込むこともできます。 これにより、委託施設のすべてのシステムが仕様にどのように準拠しているかをすぐに確認できます。
Documentum Asset Operations
Documentum EPFMソリューションパッケージの最後のコンポーネント。 産業施設全体の運用中に使用されます。 これにより、多くのワークフローとドキュメント管理の両方を自動化および簡素化できます。
現代の複雑な産業施設の効率と安全性は、適切な管理に完全に依存しています。 そして、これは、さまざまな部門、店舗、施設、グループ、および個々の専門家による必要な情報のタイムリーな受信を意味します。 施設自体、使用済みユニット、設備、機械および機器、操作手順などに関する文書を含む。 Asset Operationsを使用すると、これらの混合ドキュメントをすべて1つのリポジトリにまとめて、すばやく検索してバージョン管理することができます。 現在の傾向も考慮されます-すべてのドキュメントへのアクセスもモバイルデバイスから提供されるため、システムでの作業の効率がさらに向上します。
一見、Asset OperationsはCapital Projectsに似ているようです。 しかし、これは完全に真実ではありません。 工業施設の建設に数年かかる場合、耐用年数は10年以上です。 Capital Projectsは、設計および建設段階で一般的なすべてのプロセス（ドキュメントの交換と承認）の非常に集中的なフローに基づいて作成されました。 また、操作にはまったく異なる要求があります。まず、さまざまなパラメーターで必要なドキュメントをすばやく検索できる強力な検索システムが必要です。 たとえば、タグ（パイプ、シャットオフバルブなど）によって、目的のオブジェクトの場所によって。 また、SAP TOPOやMaximoなどの保守および修理管理用の特別なシステムが既に会社にある場合、Asset Operationsをそれらと統合して、これらのシステムのユーザーに必要なすべてのドキュメントへのアクセスを提供できることに注意することも重要です。
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もちろん、Documentum EPFMの各コンポーネントの機能ははるかに広く、このレビューでそれらを説明することは実用的ではありません。 それらはすべて、パッケージの一部としてだけでなく、独立したツールとしても使用できます。 また、今後の出版物では、各ソリューションについて個別に詳しく話す予定です。
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