1つの組織の個人を会計するための情報システムの開発と保守で得た経験を共有したいと思います。 スケール-数万人の実在の人々。 もちろん、パスポートのデータも収集されました。 多くの場合、徹底的なTKは策定されておらず、その過程でいくつかの事項を完了する必要がありました。 このようなタスクに初めて直面するプログラマーのための経理担当者の複雑さについてお話ししたいと思います。 この記事では、名前、市民権、身分証明書の問題のみを扱います。 この資料は、よく知られている事実を改ざんせず、公式文書を引用することなく個人的な経験のみを含んでいるという事実により、やや混chaとしたものになりました。
まず、姓、名前、愛用者について。 第一に、単純なロシア人にとってミドルネームが存在しない可能性があることは必ずしも明白ではありません。 さらに、それは外国人（理解できる）とロシア連邦の市民（さまざまな理由）の両方ではないかもしれません。 これがすぐに考慮されず、フィールドが必須の場合、オペレーターはハイフンなどのごみを入力する必要があります。
さらに。 経験によれば、ロシア語の姓と名前のスペルでは、キリル文字に加えて、 スペースとハイフンが発生する可能性があります。 身分証明書の他の文字は発生しませんでした。
UPD ：コメントでは、アポストロフィがまだ発生する場合があることが示唆されました。
3番目の警告：外国人（特にアジアから）は、ロシアのビザを再申請するときに新しい転写でロシアの名前を取得できる場合、これは私たちの外務省の仕事のレベルです。 したがって、 ラテン語 で外国人の名前と姓のシステムフィールドを作成することをお勧めします。
さて、 市民権と身分証明書に関して。 市民権では、すべてがほぼ単純です。まれに例外があります（最後に考慮します）。個人の市民権は、パスポート（またはその他の文書）を発行した国と一致します。 そして、ドキュメントで-もう少し複雑です。
最初に、ロシアの市民の身元を証明する主要な文書を簡単にリストします。 通常、人々 はロシア連邦の最も一般的な内部パスポートで回る。 軍事要員は軍事チケットも利用できます。さらに、特定の職業の代表者は、船員のパスポートや公式パスポートなどの異国的なものに遭遇する場合があります。 新しいパスポートの準備を待っている間、たとえば、20年または45年に達した後、ドキュメントはT-2の形式の一時的な身分証明書です。 T-2フォームは、古いパスポートが引き渡されるときに発行されるパスポートオフィスからの証明書ではないことに注意してください。 証明書は新しいパスポートと交換するために必要です。また、PPPの従業員や書類を要求しすぎない人の好奇心を満たすこともできますが、銀行から融資を受けることはまずありません。このため、写真付きの本格的な一時証明書が必要です。 その実行は任意の問題であり、FMS部門に直接連絡することにより実行されます。 パスポートは、永住のために海外に行った市民のみの身元を証明します。 通常、彼らのパスポートは外国の大使館で取得され、特別なシリーズ-51または53を持っています。一般に、これらの文書のシリーズは2つの数字で構成され、数字は7です。
ほとんどの外国人の場合、身元はその国のパスポートによって検証されますが、一部の州の市民は、 内部パスポートを使用してロシアにいることもできます（ロシア語で基本情報の複製を提供するページが提供されます）。 これらの国には、ベラルーシ、カザフスタン、キルギスタン、タジキスタン、ウズベキスタン、ウクライナが含まれます。
ただし、ロシアの平均的な組織が直面するドキュメントの最も大規模なカテゴリは、ロシア連邦の内部パスポートであるため、それらに焦点を当てます。 詳細の正確さの制御をある程度自動化できる機能がいくつかあります。
パスポートシリーズ -ご存知のように、4桁。 最初の2つは通常、発行されたロシア連邦の主題のOKATO / OKTMOコードに対応していますが、いくつかの例外があります。 それらの1つはクリミアとセヴァストポリです。 インターネット上の出版物から理解できる限り、昨年、ロシア各地からパスポート用紙の在庫が持ち込まれました。 最後の2桁はパスポートの発行年とほぼ同じですが、どの方向でも1〜2単位異なる場合があります。 さらに、不溶性の質問がシリーズに関連付けられています。これらの数値グループ間にギャップはありますか？ 連邦政府でさえも全会一致ではありません。 パスポートの発行と登録を管理するFMSは、Webサイト上のデータベースにスペースなしでシリーズを処理します。フォームのFTS（税）では、グループをスペースで区切る必要があります。 私の意見では、良い習慣は、スペースなしでシリーズを入力して保存し、必要なドキュメントを生成するときに、その場で追加することです。
パスポート番号は6桁で、各シリーズ内で順番に割り当てられ、それらに関連するトリックは知りません。
民法の「日付の計算」の章によると、パスポートの発行日は、14歳、20歳、および45歳の誕生日、およびその後の休日および休日には該当しません。
パスポートとそのコード を発行したユニットは、パスポートの詳細リストの最も長いフィールドです。 したがって、彼らは最大数のエラーを犯します。 ユニットコードは、ハイフンで区切られた3桁の2つのグループで構成されます。 最初の2桁は地域コードですが、何らかの理由で、シリーズのようにOKATO / OKTMOではなく、KLADRまたは自動車コードにほぼ対応するディレクトリに従っています。 3桁目-ユニットのタイプ（FMS、ATSなど）。 最後の3桁は、ユニットの実際のユニット番号です。 このデータの入力を最適化するために、部門のディレクトリとそのコードに従って自動補完を整理できます 。
また、FMS が無効なパスポートのリストにチェックサービスを提供することを知っていると便利です。 実際には、リスト全体が無料でダウンロードできます。 問題は、このリストを含むファイルが1 GB以上を占有し、平均的なサーバーで処理を整理するのが困難なタスクになる可能性があることです。 このような場合、 パスポートの自動検証にサービスを使用できます。
次に、個人の市民権が身分証明書が発行された国と異なる場合について説明します。 まず、一般に無国籍者のカテゴリーを念頭に置く必要があり、その身元は居住許可証によって確認できます。 第二に、部分的に認識されたアブハジアと南オセチアの多くの居住者、および認識されていないトランスニスト・モルダビア共和国は、ロシア市民権とロシアのパスポートを持っています（ロシア連邦の外に永久に居住しているため）、それは彼らにロシア市民のすべての権利と義務を与えます。 第三に、これらは主にロシア出身の素晴らしいヨーロッパの国ラトビアの住民です。 彼らは「非市民」とみなされ、「非市民のパスポート 」と呼ばれる文書を持っています。 第四に、これらは難民です。
もちろん、この記事は、著者の多くの潜在的な状況が実際には出会っていないという事実のため、個人のプログラム会計とその文書の管理に関連するすべての問題をカバーしていません。 しかし、それにもかかわらず、提示された情報でさえ、個人データを処理するための情報システムを設計する際の典型的な間違いを回避し、自動制御を使用して収集される情報の品質を向上させることを願っています。