少し前、私たちはCNewsカンファレンス「 IT Strategy 2015 」で講演しました。いつものように、最適化と経済のトピックが最前線にありました。 IT企業は美しいオフィスであり、興味深い仕事であるだけでなく、時には誰もが気付いたわけではなく、いくつかの目に見える具体的な費用があるためです。 同じプリントのように。
彼女のスピーチの間に、私たちのスピーカーは、IT予算の中で明らかな印刷コストが1か月あたり250,000ルーブルになるという論文を発表しました。 それからホールから声が出ましたが、彼らはそこで、私たちはそのような小さな印刷コストに会ったと言います。 このような数値は、会議の参加者だけでなく、多くのIT予算管理者にとっても困惑する可能性があります。 したがって、これらのプロセスが適切に最適化されている場合、数百万ドルの印刷コストから予算内でどれだけのお金を節約できるかを計算することにしました。 同時に、ドキュメントの印刷コストに影響する要因を考慮してください。
あなたの組織のプリンターがエネルギーを大量に消費し始めたため、オフィスの拡張と従業員への特別なボーナスの両方を延期できるようになった場合、プリンターフリートにサービスを提供する技術者は、今すぐAudi Q7を購入するか待つかより興味深い-おそらく、私たちの研究はあなたにとって興味深いでしょう。
なんてこった！
企業とプロセス自体の両方を拡大し、標準化することにしました。 一般的に言えば、印刷自体はほぼ同じです（レーザー、インクジェット、マトリックス印刷出力デバイス）が、異なる企業（および活動分野）での印刷量は大きく異なる場合があります。 印刷量の一般的な傾向は、製造業、小売業、保険業、銀行業、政府機関など、一般に受け入れられている業界によって特定できます...かなり豊富な経験に基づいて、一連の印刷デバイスを構築する場合、最初に印刷量に焦点を合わせる必要があると言えます。 したがって、たとえば、これらの企業で最も頻繁に使用されているモノクロレーザー印刷を取り上げましたが、これについては後で説明します。
別の入門：計算の追加誤差（2〜5％）として考慮することができる多くの要因があります。 そのため、空気湿度の増加により、プリンターの修理コストとユーザーのクレイジーなハンドルが大幅に調整された経験がありました。 したがって、すべての計算は、経験の浅いユーザー向けの調整、温度および気候基準からの逸脱、粉塵含有量、湿度、放射などの増加なしに、「理想的な温室条件」に対して行われました。 もちろん、新しい秘書は、最初に正常に機能しているプリンターを見て、自分で勇敢に対処しようとするため、研究のすべての数値を大幅に「修正」できます。 幸いなことに、これは標準よりも例外です。
そのため、以下では、月に約100万部（各業界のリーダーの印刷量のレベル）のボリュームで印刷を整理する5つの典型的な例を検討します。
このレビューでは、燃料補給と互換性のあるカートリッジの使用を考慮しません。それらの主な欠点は、リソースと品質の不安定性であり、大量の印刷ボリュームでは受け入れられず、実質的に分析することが不可能な大幅な追加コストが伴うためです。
手始めに-コストチャートの印刷：
プリンターについて
上記は、印刷デバイスの最大生産性に応じた印刷コストのグラフです。 意図的に最新のHPデバイスモデルを採用しました。 HPが選ばれる理由 確かに、あなたはすでに研究がpaidしみなく支払われているという点で疑念を抱いており、結論は「節約したい-HPを購入してください！」だろう。 私たちはあなたを失望させます-すべてがよりシンプルでより平凡です。 現時点では、ロシアのヒューレットパッカードが印刷デバイスの最も人気のあるブランドであり（公共部門を除き、クラスで最も売れているモデルでもあります）、HPの供給が完全に「シャープ」になることはほとんどありません。再利用（復元）-有能なアプローチで、少なくとも6〜8回再利用されます。
表の計算は、異なるクラスのHPプリンターの4つのモデルに基づいており、各モデルは特定のアプリケーション領域に焦点を当てています。 それらには多くの共通点があります：それらはすべてA4用紙に印刷し（A3に印刷できるM806dnモデルを除く）、両面印刷をサポートし、LCDディスプレイと接続用のイーサネットコネクタも備えています。 もう少し詳しく：
HP LaserJet Pro M225rdn-家庭および小規模オフィス向けのMFP。1分あたり最大25 A4ページの印刷速度。 すてきなこと-スキャン時の自動ドキュメントフィード。 プリンターの現在の価格は14,000ルーブルです。
HP LaserJet Enterprise 600 M601dn-毎分最大43ページの印刷速度を備えた大規模オフィスMFP。 プリンタの現在の価格は31,000ルーブルです。
HP LaserJet Enterprise 600 M603dnは、以前のモデルの兄ですが、1分あたり最大60ページで、より大きな印刷フローのために設計されています。 執筆の時点で、価格は57,000ルーブルから始まります。
HP LaserJet Enterprise M806dnは、CF325Xカートリッジ（No. 25X）を搭載した高速印刷機です。 1分あたり最大56枚の速度で印刷し、最大印刷形式はA3です。 執筆時点で、176,000ルーブルから。
計算に使用されるプリンターの価格は、2015年2月1日に取得されました。 通貨の変動により、今日の価格と異なる場合があります。 ただし、プリンターの正確なコストがドキュメントの印刷コストに大きな影響を与えることはありません。
さて、すべての計算は「理想的な条件」のために行われたことを思い出してください。つまり、好みに応じてHPを京セラ、サムスンなどにいつでも変更できますが、これらの用語の変更から合計はあまり変わらず、最適化の原則は残ります。
オプション1：「理想的」
理想的には 、これは、CF325Xカートリッジ（No. 25X）を搭載したHP LaserJet Enterprise 800プリンターM806dnなどの5-10（より小さく、より安価な）高速プリンターです。 それらは共通の場所に置かれ、従業員向けのプレスは整理のためにカードに配置することもできます。 理想的な選択肢の例は、企業の大規模オフィス、銀行の中央オフィス、選挙時の中央選挙管理委員会、石油およびガス会社の主要オフィスです。
このアプローチには長所と短所があります。
長所：不正な印刷を最小限に抑え、印刷あたりのコストを最小限に抑え、メンテナンスとカートリッジの供給に適切なプロバイダーを選択できる高い耐障害性。
短所：印刷用に送信されたドキュメントのパッケージを受信するために、かなりのパスを克服することが必要な場合があり、これは時間の無駄です。 場合によっては、従業員でラインが形成されます。 今回の損失のコストを評価する必要がありますが、それについて考える人はほとんどいません（これを行う必要があります-スペシャリストの労働時間のコストは近年大幅に増加しています）。
オプション2：「最適」
最良の選択肢は、200〜300人のユーザーがいて、一部の主要な従業員がデスクトップにパーソナルプリンターをインストールしている場合です。少し印刷しますが、印刷は常に手元にある必要があります。 これに対抗し、それが高価であることを自分自身に納得させることができますが、これらの癖のために彼らを許すのは簡単です（たとえば、最高財務責任者または最高会計士）。 さらに、原則として、CF283X（No. 83X）のようなカートリッジは3〜6か月間持続します:)例として、都市銀行のメインオフィス、ロストフオンドンのどこかにある選挙委員会、大企業の地方オフィス。
ユーザーの2番目のグループは、2〜5人の小さなチームにまとめられ、2〜5の距離で印刷されます。 このグループはすでに経済的ですが、それでも非常に高価です。 しかし、繰り返しになりますが、特に従業員が1か月に1つ以上のカートリッジタイプCE390A（リソース〜10,000ページ）を費やす場合は、その利便性に値します。
3番目のグループは、大量のドキュメントを印刷し、原則としてドキュメントのパッケージ全体を印刷します。 このようなグループはほとんどなく、両面印刷を使用するネットワークHP LaserJet Enterprise 600 M603DNなどの主力製品を配置することをお勧めします。 受け取りトレイなどを追加できます。 ユーザーがデバイスに1ダースのステップを1日に2回実行する場合、これで何も問題はありませんが、節約はすでに顕著です。
HP LaserJet Enterprise 800プリンターM806dnなどのプリンターの4番目のグループは、大規模な印刷ストリーム（倉庫、出荷、簿記、またはクライアントルーム）用に設計されています。 ここで、コピーの最低価格は非常に重要であり、そのようなトロッターの選択には非常に慎重にアプローチする必要があります。コピーの価格の各ペニーは非常に重要ですが、明らかな隠れたコストをすべて考慮することが重要です。
オプション3：小売
チェーン店、通信店、銀行のオフィス、薬局など、ネットワーク小売に専念しましょう。 ここで、重要な要素は各ポイントでの印刷量です。 1か月あたり1000コピーを超えない場合、HP LaserJet Pro M225rdnなどのデバイスが非常に適しています。 しかし、どの小売店でも、印刷量が2倍、さらには3倍になる合格点があります。 したがって、そのような場所では、HP LaserJet Enterprise 600 M601DNを配置することをお勧めします。これにより、コピー価格が大幅に低下します。
HP LaserJet Enterprise 600 M603DNおよびHP LaserJet Enterprise 800プリンターM806dnは、本社と大量印刷の場所に正しく配置する必要があります。 一般に、印刷コストは最適よりも高くなりますが、別の方法では、ここで印刷タスクを解決することはできません。
オプション4：公共部門
多くの委員会、行政機関、国営企業、年金基金など、公共部門では事態はさらに悪化しています（残念ながら、統計は容赦ありません）。 各テーブルにプリンターがあり、常に爆撃されており、別のプリンターに交換することは難しく、ユーザーはそれに慣れています。 そして、それを相殺することは簡単ではありません。 そのため、彼は月に1枚以上のカートリッジを高価で怒って印刷し、食べています。たぶん誰かが保存と最適化を試み、作業時間を費やし、最終的に税金が増えるだけですが、年金とサービスの質は上がりません。 ほとんどの場合、そこで最適化することは誰にも許可されませんが、そのような例を挙げる義務があります。
そのため、公共部門の場合：最も人気があり、最も小さなタイプの印刷技術であるHP LaserJet Pro M225rdn。 時々、一緒に団結している若くて進歩的な従業員のグループがあります、そして、それは彼らが少しを印刷するという理由だけのためです。 グループはHP LaserJet Enterprise 600 M601DNまたはHP LaserJet Enterprise 600 M603DNを置きました。
悲しいことに、普遍的な恵みの良い時代には、HP LaserJet Enterprise 800 Printer M806dnなどの高価だが美しいデバイスが購入されました。 彼らは通路エリアに設置されましたが、時間の経過とともに従業員が1人以上のユーザーのために追加のプリンターを「ノックアウト」するため、遠隔地にあるため作業に非常に満足しています。
一般に、これは印刷を整理しない方法の例です。 しかし、近い将来、ここで何かを変更することはまずありません。 公務員が私たちを許すことができますように、そして、神に感謝します、これはどこでもそうではありません。
5オプション：「プラント」
おそらく最も難しいケースです。 プラントとは、巨大な生産エリアを意味します-多くの場合、都市を形成する企業（中小規模のプラントは最初の2つのグループに起因しますが、国家の参加がある場合は、残念ながら4番目のみ）。 たとえば、Severodvinsk市の「Open Society "PO" Sevmash」-企業内を配送バスが運行しており、どこにでも印刷する必要があります。 そして、ここでは怠ではありませんが、生産では500平方メートルあたり少なくとも1台のプリンターを供給する必要があります。 そのため、プラント全体で500台のデバイスがダイヤルされます。
ここで選択する主な要因は、プリンタの消費量が2〜4か月で1カートリッジタイプCF283X（No. 83X、収率〜2200ページ）を超えないことです。 そうでない場合は、工場でのカートリッジの配送とメンテナンスにかなりの隠れたコストが隠れているため、プリンターをより生産的なプリンターに変更することをお勧めします。 そのような条件で最適化することは非常に難しく、印刷を拒否するのが簡単な場合があります:)
消耗品
消耗品については別に説明する価値があります（これは一切ありません）。 上記の例からわかるように、初期費用が印刷装置自体に規定されているという事実にもかかわらず、文書を印刷するための予算の大部分を占めるのは消耗品です。
オリジナルのカートリッジを使用する場合、割合は70〜90％の範囲です。 元のカートリッジを完全に廃棄することはほとんど不可能ですが、印刷品質を損なうことなくボリュームを5〜10倍減らすことはすぐにできます。 このアプローチにより、コストを2〜3倍削減でき、印刷全体の最適化を考慮して、最大80％の節約が可能です。 もちろん、理想的な実験室条件では、顧客と請負業者との緊密な協力によってのみ作成できます。 そして、両側で特定の組織の印刷コストを削減したいという真の欲求がある場合のみです。
印刷の節約のトピックに関心のある人、および出版物を最後まで読んだ人：プリンターモデルの潜在的な節約を計算するのに役立つWebサイトの「Print Optimizer」に対する小さなボーナス：
少なくとも興味のために、あなたの会社で使用されているプリンタを探してみて、可能なコスト削減を検討してください-おそらく、あなたは驚くでしょう。
おわりに
そのため、印刷の構成の種類に応じて、1つのモノクロコピーを印刷するコストは27コペック、2ルーブルは48コペックになります。
ご覧のように、組織の印刷コストを最適化することは一見するとそれほど難しくありません-特定のエリアでどの月に何枚のシートを印刷するかを比較する必要があります。質素なアドバイスと徐々に保存を開始します。